檔案掃描補(bǔ)充合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方于[原合同簽訂日期]簽訂了關(guān)于檔案掃描服務(wù)的[原合同名稱]，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就原合同未盡事宜，特簽訂本補(bǔ)充合同，以明確雙方權(quán)利義務(wù)，共同遵守。一、合同背景與目的本補(bǔ)充合同旨在對(duì)原合同中檔案掃描服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化，確保檔案掃描工作能夠更加順利、高效地完成，滿足甲方對(duì)于檔案管理和利用的需求。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍1.甲方此次委托乙方進(jìn)行掃描的檔案包括但不限于[具體檔案類別1]、[具體檔案類別2]、……、[具體檔案類別n]等，詳細(xì)清單見(jiàn)附件一。2.上述檔案涵蓋了甲方自[起始時(shí)間]至[截止時(shí)間]期間形成的各類文件資料，具體以實(shí)際交付乙方的檔案為準(zhǔn)。（二）掃描要求1.掃描分辨率乙方應(yīng)按照不低于[X]dpi的分辨率對(duì)檔案進(jìn)行掃描，以確保掃描后的圖像清晰可讀，能夠準(zhǔn)確反映檔案原件的內(nèi)容。2.圖像格式掃描后的圖像應(yīng)保存為常見(jiàn)的可編輯格式，如[具體圖像格式1]、[具體圖像格式2]等，以便甲方后續(xù)進(jìn)行處理和存儲(chǔ)。3.色彩模式對(duì)于黑白檔案，應(yīng)采用黑白二值模式進(jìn)行掃描；對(duì)于彩色檔案，應(yīng)采用[具體色彩模式]進(jìn)行掃描，確保色彩還原準(zhǔn)確。（三）數(shù)據(jù)處理1.乙方應(yīng)在掃描完成后，對(duì)掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保數(shù)據(jù)完整、清晰、無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行重新掃描或修復(fù)處理。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)乙方應(yīng)將掃描后的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在甲方指定的存儲(chǔ)介質(zhì)或存儲(chǔ)系統(tǒng)中，并按照甲方要求進(jìn)行分類、標(biāo)注和備份。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)具備足夠的容量和穩(wěn)定性，以保證數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存。（四）交付方式1.乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，將掃描后的檔案數(shù)據(jù)及相關(guān)存儲(chǔ)介質(zhì)交付給甲方。交付方式可采用[具體交付方式，如現(xiàn)場(chǎng)交付、快遞郵寄等]。2.在交付時(shí)，乙方應(yīng)提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)清單，注明每份檔案的名稱、編號(hào)、掃描日期、存儲(chǔ)位置等信息，以便甲方進(jìn)行核對(duì)和管理。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本補(bǔ)充合同及原合同的約定，按時(shí)、高質(zhì)量地完成檔案掃描服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的掃描工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或工作質(zhì)量不符合要求，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)獲取乙方交付的掃描檔案數(shù)據(jù)及相關(guān)存儲(chǔ)介質(zhì)，并對(duì)其進(jìn)行使用、管理和處置。2.義務(wù)按照本補(bǔ)充合同的約定，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供開(kāi)展檔案掃描工作所需的必要協(xié)助和支持，包括但不限于提供檔案原件、指定存儲(chǔ)地點(diǎn)、協(xié)助安排工作場(chǎng)地等。對(duì)乙方在掃描過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，不得向第三方泄露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利根據(jù)本補(bǔ)充合同及原合同的約定，獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。在開(kāi)展掃描工作過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保工作順利進(jìn)行。對(duì)甲方提供的檔案原件進(jìn)行合理保管，在掃描工作完成后，按照約定及時(shí)歸還甲方。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本補(bǔ)充合同約定的掃描要求、數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)和交付方式，按時(shí)、高質(zhì)量地完成檔案掃描服務(wù)。配備專業(yè)的掃描設(shè)備和技術(shù)人員，確保掃描工作的準(zhǔn)確性和高效性。在掃描過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在損壞、缺失等情況，應(yīng)及時(shí)告知甲方，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。對(duì)掃描過(guò)程中涉及的甲方檔案信息予以保密，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他任何目的。未經(jīng)甲方書面同意，不得將檔案數(shù)據(jù)提供給第三方。在合同履行期間，妥善保管甲方提供的檔案原件及相關(guān)存儲(chǔ)介質(zhì)，如因乙方原因造成檔案原件丟失、損壞或數(shù)據(jù)泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.本補(bǔ)充合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，不因任何因素調(diào)整，但因甲方要求增加掃描檔案數(shù)量或變更掃描要求導(dǎo)致工作量增加的除外。2.如因甲方要求增加掃描檔案數(shù)量或變更掃描要求導(dǎo)致工作量增加，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定增加部分的費(fèi)用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本補(bǔ)充合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成全部檔案掃描工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款，且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.掃描分辨率、圖像格式、色彩模式等應(yīng)符合本補(bǔ)充合同約定的要求。2.掃描后的檔案數(shù)據(jù)應(yīng)完整、清晰、無(wú)誤，與檔案原件內(nèi)容一致。3.數(shù)據(jù)清單應(yīng)準(zhǔn)確、完整，與掃描檔案數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)。4.存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)完好無(wú)損，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、可讀取。（二）驗(yàn)收程序1.乙方完成檔案掃描工作后，應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收過(guò)程中，甲方將對(duì)掃描檔案數(shù)據(jù)及相關(guān)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方整改完成后，應(yīng)再次提交甲方驗(yàn)收。經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，確認(rèn)檔案掃描服務(wù)完成。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本補(bǔ)充合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停掃描工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反保密義務(wù)，向第三方泄露乙方在掃描過(guò)程中涉及的甲方檔案信息或商業(yè)秘密，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失及可得利益損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本補(bǔ)充合同約定的掃描要求、數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)和交付方式完成檔案掃描服務(wù)，或掃描工作質(zhì)量不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改，直至達(dá)到要求。如因乙方原因?qū)е掠馄诮桓?，每逾期一日，?yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本補(bǔ)充合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密義務(wù)，擅自復(fù)制、傳播或使用甲方檔案信息，或?qū)n案數(shù)據(jù)提供給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失及可得利益損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成嚴(yán)重后果，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方在保管甲方檔案原件及相關(guān)存儲(chǔ)介質(zhì)過(guò)程中，因保管不善導(dǎo)致檔案原件丟失、損壞或數(shù)據(jù)泄露，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取一切必要措施進(jìn)行補(bǔ)救，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于重新制作檔案、恢復(fù)數(shù)據(jù)、賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失等。七、爭(zhēng)議解決本補(bǔ)充合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本補(bǔ)充合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本補(bǔ)充合同約定的檔案掃描服務(wù)全部完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止。2.本補(bǔ)充合同一式兩份