2025年金融行業(yè)交易費用報銷協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年1月1日簽訂：甲方：[公司全稱]（以下簡稱“公司”）法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼：[公司統(tǒng)一社會信用代碼]乙方：[員工姓名]（以下簡稱“員工”）身份證號碼：[員工身份證號碼]在本公司擔任職務：[員工職務]聯(lián)系地址：[員工聯(lián)系地址]鑒于甲方委托員工在2025財年期間執(zhí)行金融行業(yè)相關交易活動，并依據(jù)甲方財務制度及本協(xié)議約定，對員工因執(zhí)行上述交易活動而產(chǎn)生的相關交易費用給予報銷，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成協(xié)議如下：第一條定義1.1本協(xié)議所稱“金融行業(yè)相關交易”，包括但不限于股票、債券、期貨、期權、基金、衍生品、外匯、商品等金融工具的交易活動。1.2本協(xié)議所稱“交易費用”，是指員工在執(zhí)行金融行業(yè)相關交易活動中，為促成交易、獲取信息、完成清算交收等目的而發(fā)生的、經(jīng)公司批準后可予以報銷的相關支出。1.3本協(xié)議所稱“原始憑證”，是指能夠證明費用真實發(fā)生的各類發(fā)票、收據(jù)、結算單據(jù)、合同協(xié)議等合法有效文件。第二條適用范圍2.1本協(xié)議適用于公司所有在2025財年期間，因履行工作職責，直接或間接參與金融行業(yè)各類交易活動的員工。2.2本協(xié)議所約定之交易費用報銷范圍、標準及流程，適用于員工在上述期間內(nèi)發(fā)生的、符合本協(xié)議規(guī)定的費用支出。第三條費用報銷原則3.1真實性原則：所有報銷費用必須真實發(fā)生，并能夠提供合法有效的原始憑證。3.2合理性原則：報銷費用必須與相關的交易活動直接相關，符合金融行業(yè)的商業(yè)慣例和實際需要，避免浪費和不必要的開支。3.3合規(guī)性原則：報銷費用必須符合國家相關法律法規(guī)、公司財務制度和本協(xié)議約定的范圍與標準。3.4預算約束原則（如適用）：部分費用報銷可能需要符合項目或部門的預算管理規(guī)定，超出預算部分可能不予報銷或需額外審批。3.5內(nèi)部審批原則：所有費用報銷需按照公司規(guī)定的審批流程逐級審批通過后方可報銷。第四條可報銷費用范圍4.1交易傭金/手續(xù)費：指支付給券商、期貨公司、基金公司、銀行等中介機構，為執(zhí)行交易指令而收取的費用，需提供交易確認單、傭金發(fā)票等憑證。4.2交易咨詢費/顧問費：指支付給提供交易策略、市場分析、投資建議等服務的專業(yè)機構或個人的費用，需提供咨詢服務合同/協(xié)議、支付憑證、服務內(nèi)容描述。4.3市場數(shù)據(jù)/信息費：指為獲取實時行情、研究報告、數(shù)據(jù)分析、行業(yè)信息等而支付給數(shù)據(jù)服務商的費用，需提供數(shù)據(jù)服務商的收費標準、訂閱合同、支付憑證。4.4清算/結算費用：指在交易完成后的資金劃撥、證券過戶等清算結算環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用，需提供相關清算機構出具的費用賬單、支付憑證。4.5交易路演/參訪費：指為獲取投資機會或進行項目研究，支付給組織方或承擔交通、食宿等費用，需提供活動組織方的證明材料、參訪計劃、交通票據(jù)（機票/火車票）、住宿發(fā)票（需符合公司差旅標準）、餐費發(fā)票（需符合公司標準）。4.6其他經(jīng)公司批準的費用：包括但不限于與交易活動緊密相關的少量必要的通訊費、小型辦公用品費等，需有充分合理性說明和憑證支持。第五條不可報銷費用范圍5.1個人娛樂、消費性支出：如餐飲（非差旅標準）、娛樂、購物、私人旅游等。5.2與工作職責無關的支出：任何與執(zhí)行金融交易活動無直接關聯(lián)的費用。5.3超過標準的支出：如超標準的差旅費、招待費等。5.4預付款項：通常不允許報銷預付款項，除非有特殊批準。5.5罰款、滯納金：因違反規(guī)定產(chǎn)生的罰款等。5.6其他公司財務制度明確禁止報銷的費用。第六條費用報銷標準與上限6.1公司在本協(xié)議或相關補充文件中，對各項可報銷費用設定明確的計算標準或報銷限額（例如，特定項目的固定傭金上限、咨詢費審批權限、差旅標準等）。6.2所有報銷費用需遵循公司設定的標準與上限，超出部分需另行說明并經(jīng)公司批準。6.3報銷流程需與公司預算系統(tǒng)關聯(lián)，確保不超預算支出。第七條費用報銷流程7.1員工在發(fā)生費用時，應盡量取得合規(guī)有效的原始憑證。7.2員工需在費用發(fā)生后[具體時限，如：3個工作日]內(nèi)，通過公司指定的電子報銷系統(tǒng)或紙質報銷單據(jù)，提交報銷申請，并附上所有原始憑證及必要的說明（如交易背景、費用明細等）。7.3報銷單據(jù)按公司規(guī)定的審批流程逐級審核。7.4財務部門對審批通過的報銷單據(jù)進行合規(guī)性、合理性審核，核對憑證，確認金額。7.5財務部門審核無誤后，按照公司支付制度安排付款。7.6員工需妥善保管所有報銷相關的原始憑證及電子記錄。第八條員工責任與義務8.1員工有義務保證所申報報銷費用的真實性、準確性，不得虛報、多報。8.2員工應確保所有支出符合本協(xié)議及公司財務制度規(guī)定。8.3員工應在費用發(fā)生后規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請。8.4員工有義務按要求提供真實、完整的原始憑證。8.5員工應配合公司或財務部門對報銷事項的核查。第九條公司權利與義務9.1公司有權根據(jù)本協(xié)議及公司制度對員工的費用報銷申請進行審批。9.2公司財務部門有權對報銷費用進行審核，并有權拒絕不符合規(guī)定的報銷申請。9.3公司有權根據(jù)經(jīng)營情況、市場變化、政策調(diào)整等因素，修訂或調(diào)整本協(xié)議內(nèi)容及報銷標準，并提前[具體時限，如：30日]通知員工。9.4公司有權對費用報銷情況進行監(jiān)督，對違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。9.5公司對員工的交易信息、費用數(shù)據(jù)等保密。第十條違規(guī)處理10.1對于提供虛假信息、偽造憑證等騙取報銷的行為，公司有權取消當次及歷史所有報銷資格，追回已報銷款項，并視情節(jié)嚴重程度給予警告、降級直至解除勞動合同等處分。10.2對于超出規(guī)定標準或限額的報銷，公司有權拒絕支付超標部分。10.3對于同一筆費用已通過其他途徑獲得報銷或補償?shù)?，不得再次報銷。10.4因員工個人原因導致的費用損失或公司經(jīng)濟損失，由員工承擔相應責任。第十一條協(xié)議生效與變更11.1本協(xié)議自2025年1月1日起生效，適用于2025財年內(nèi)的所有相關交易費用報銷事宜。11.2對本協(xié)議的任何修改或補充，需經(jīng)公司書面批準，并以書面形式通知員工后方可生效。第十二條法律適用與爭議解決12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向公司所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十三條其他1