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文檔簡介
安全生產對話談心制度一、制度總則(一)制定目的為深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,通過常態(tài)化、針對性的對話談心,及時掌握員工安全生產思想動態(tài)、崗位操作難點及潛在安全隱患,化解安全風險,強化全員安全責任意識,預防和減少生產安全事故,依據(jù)《中華人民共和國安全生產法》《企業(yè)安全生產標準化基本規(guī)范》(GB/T33000-2016)等法規(guī)標準,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)各部門(生產車間、技術部、設備部、倉儲部等)所有員工,涵蓋一線操作員工、技術人員、管理人員及外包作業(yè)人員,貫穿生產經營全流程。(三)核心原則以人為本:聚焦員工安全需求與思想困惑,以平等、尊重的態(tài)度開展談心,避免形式化、說教式溝通;問題導向:圍繞安全生產關鍵環(huán)節(jié)(如高危作業(yè)、設備運維、隱患整改),精準定位問題,確保談心有針對性、有實效;閉環(huán)管理:對談心中發(fā)現(xiàn)的安全問題、員工訴求,建立臺賬并跟蹤整改,形成“談心-記錄-整改-反饋”的閉環(huán);全員覆蓋:確保談心無遺漏,重點關注新員工、轉崗員工、違章操作員工及發(fā)生過安全事故的員工。二、談心組織與職責(一)組織架構安全生產委員會(安委會):統(tǒng)籌管理談心工作,制定年度談心計劃,審批重大安全問題整改方案,每季度聽取談心工作匯報;安全管理部門:負責談心制度的落地執(zhí)行,設計談心記錄表,組織對談心人員的培訓(如溝通技巧、安全法規(guī)解讀),監(jiān)督各部門談心工作進度與質量;部門負責人:作為本部門談心工作第一責任人,確定本部門談心對象、頻次與主題,牽頭開展談心,及時上報談心中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患;班組負責人:針對一線員工開展日常談心,收集崗位操作中的安全問題,協(xié)助落實整改措施,做好談心記錄歸檔。(二)職責分工崗位/部門具體職責安委會主任(總經理)與部門負責人開展季度談心,聽取安全工作難點匯報,協(xié)調解決跨部門安全問題;發(fā)生重大安全事故后,與相關責任人談心,分析事故原因,明確整改責任安全管理部經理與各部門安全專員月度談心,檢查隱患整改落實情況;對違章操作員工進行專項談心,講解違章危害與規(guī)范操作要求部門負責人與本部門員工每月至少開展1次談心,重點關注新員工(入職1個月內每周1次)、轉崗員工(轉崗后2周內2次);梳理本部門談心臺賬,每月5日前報安全管理部班組負責人與班組員工每日班前/班后開展簡短談心(5-10分鐘),提醒當日安全注意事項,收集員工對設備、環(huán)境的安全建議三、談心對象與頻次(一)重點談心對象高風險人群:新入職員工(入職1個月內)、轉崗員工(轉崗后1個月內)、實習員工;近3個月內有違章操作記錄(如未按規(guī)定佩戴防護用品、違規(guī)啟動設備)的員工;參與高危作業(yè)(如動火作業(yè)、有限空間作業(yè)、高空作業(yè))的員工;發(fā)生過安全事故(含輕傷、設備損壞事故)的責任人及周邊員工;思想波動較大(如情緒低落、精力不集中)的員工。常規(guī)談心對象:各部門管理人員、技術人員(每季度1次);一線操作員工(每月1次,結合班前會、安全例會開展);外包作業(yè)人員(入場作業(yè)前1次,作業(yè)期間每半個月1次)。(二)談心頻次要求談心類型適用對象頻次要求入職談心新員工、實習員工入職當日1次,1周后1次,1個月后1次日常談心一線操作員工、技術人員每月至少1次專項談心違章員工、高危作業(yè)員工違章/作業(yè)前1次,整改/作業(yè)后1次事故后談心事故責任人、周邊員工事故發(fā)生后24小時內1次,1周后復查1次管理層談心部門負責人、安全專員每季度1次四、談心內容與流程(一)核心談心內容思想動態(tài)溝通:了解員工對安全生產重要性的認知,是否存在“重生產、輕安全”的僥幸心理;關注員工工作狀態(tài),是否因家庭、生活等因素影響注意力,導致安全意識松懈;傾聽員工對企業(yè)安全管理制度、安全培訓的意見與建議(如培訓內容是否實用、制度是否合理)。崗位安全排查:詢問員工崗位操作中的安全難點(如設備操作不熟練、防護用品穿戴不便);排查崗位潛在隱患(如設備異響、防護欄缺失、作業(yè)環(huán)境雜亂),記錄員工反饋的隱患細節(jié)(位置、頻次、影響范圍);核對員工對安全操作規(guī)程的掌握情況(如動火作業(yè)“三不動火”原則、有限空間作業(yè)“先通風、再檢測、后作業(yè)”流程)。問題整改與訴求響應:對前期發(fā)現(xiàn)的安全隱患整改情況進行回訪,確認員工是否認可整改效果;收集員工在安全方面的合理訴求(如增設應急照明、更換老化防護用品),明確訴求解決時限;對違章員工,分析違章原因(是不懂規(guī)范還是故意違章),講解違章可能引發(fā)的事故后果,制定針對性改進計劃(如重新參加安全培訓)。(二)標準化談心流程談心準備(談心前1-2天):談心人明確談心對象、主題與時間,提前了解對象基本情況(如入職時間、崗位風險、近期違章記錄);準備《安全生產談心記錄表》(含談心對象、時間、地點、內容、問題記錄、整改責任人、反饋時限等欄目);選擇安靜、無干擾的談心地點(如會議室、班組休息室),避免在生產作業(yè)現(xiàn)場或公共區(qū)域開展,保障溝通隱私。談心實施(時長15-30分鐘,復雜問題可延長):開場破冰:以親切的語氣說明談心目的(如“今天想和你聊聊崗位安全情況,聽聽你的想法”),消除員工緊張情緒;雙向溝通:談心人圍繞核心內容提問,鼓勵員工主動發(fā)言(如“你覺得咱們崗位上哪些地方容易出安全問題?”),不隨意打斷員工,做好記錄;問題確認:對員工反饋的關鍵信息(如隱患描述、訴求),當場復述確認,避免信息偏差(如“你是說三號機床最近經常異響,已經持續(xù)3天了,對嗎?”)。后續(xù)跟進(談心后1-3個工作日):整理記錄:談心人當天完成《安全生產談心記錄表》填寫,對發(fā)現(xiàn)的問題進行分類(一般隱患、重大隱患、員工訴求);問題分流:一般隱患(如個人防護用品破損)由部門負責人牽頭整改,3個工作日內反饋;重大隱患(如設備故障可能引發(fā)事故)立即上報安委會,24小時內啟動整改;員工訴求由人力資源部與安全管理部協(xié)同響應,5個工作日內給予答復;閉環(huán)反饋:整改完成后,談心人需再次與員工溝通,確認問題解決,在記錄表中填寫“整改結果”與“員工滿意度”,完成閉環(huán)。五、談心記錄與檔案管理(一)記錄要求《安全生產談心記錄表》需真實、完整填寫,不得漏項或虛假記錄,談心人與談心對象需共同簽字確認;對員工反饋的重大隱患、敏感訴求,需附現(xiàn)場照片(如隱患位置照片)或視頻,增強記錄說服力;記錄表中“整改責任人”“反饋時限”需明確到具體人、具體日期,避免模糊表述(如“盡快整改”需改為“3月10日前整改完成”)。(二)檔案管理各部門每月5日前將上月《安全生產談心記錄表》匯總至安全管理部,安全管理部審核后分類歸檔;檔案保存采用“電子+紙質”雙備份:電子檔案存儲于企業(yè)安全管理系統(tǒng),設置訪問權限(僅安全管理部、部門負責人可查閱);紙質檔案按年度裝訂,存放于安全管理部檔案柜,保存期限不少于3年;安全管理部每季度對談心檔案進行梳理,分析高頻問題(如某崗位隱患反復出現(xiàn)、某類員工安全意識薄弱),形成《談心問題分析報告》,報安委會用于優(yōu)化安全管理措施。六、監(jiān)督考核與責任追究(一)監(jiān)督機制安委會每季度抽查各部門談心工作開展情況,核查《安全生產談心記錄表》完整性、整改閉環(huán)率,抽查比例不低于30%;安全管理部每月通過“員工訪談”(隨機選取10%的談心對象)了解談心真實性,若發(fā)現(xiàn)“未談心卻偽造記錄”“問題未整改卻填寫已完成”等情況,立即通報批評;設立安全生產談心投訴渠道(如意見箱、安全熱線),員工若認為談心流于形式、問題未解決,可實名或匿名投訴,安全管理部需在3個工作日內核實處理。(二)考核與獎懲正向激勵:部門年度談心工作完成率100%、整改閉環(huán)率≥95%、員工滿意度≥90%,評為“安全生產談心先進部門”,給予部門負責人績效獎勵(獎金500-1000元);員工在談心中提出有效安全建議(如優(yōu)化設備防護裝置、改進操作流程)并避免事故的,給予“安全建議獎”,獎勵200-500元,記入員工安全檔案??己颂幜P:部門未按頻次開展談心、記錄不完整,每發(fā)現(xiàn)1次扣部門負責人績效分5分;談心人對發(fā)現(xiàn)的重大隱患未及時上報,導致事故發(fā)生的,按企業(yè)《安全生產責任追究制度》處理,情節(jié)嚴重的移交司法機關;員工拒絕參與談心、隱瞞崗位安全隱患,首次給予警告,再次發(fā)生扣當月安全績效獎金(100-300元)。七、附則本制度自發(fā)布之日起實施,原有安全生產溝通相關規(guī)定與本制度不一致的,以本
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