禮儀服務(wù)公司信息化管理制度一、總則1.為加強(qiáng)公司信息化管理，規(guī)范信息化建設(shè)與應(yīng)用，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。2.本制度適用于公司各部門及全體員工。二、信息化管理職責(zé)1.公司設(shè)立信息化管理部門，負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和管理工作。2.信息化管理部門的主要職責(zé)包括：制定公司信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)和管理。組織開發(fā)和推廣公司信息化應(yīng)用系統(tǒng)，提高公司管理和業(yè)務(wù)流程的信息化水平。負(fù)責(zé)公司信息安全管理，制定信息安全策略和措施，保障公司信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)公司員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)和技術(shù)支持，提高員工的信息化應(yīng)用水平。3.各部門負(fù)責(zé)人為本部門信息化管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門信息化建設(shè)和應(yīng)用的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。4.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化設(shè)備的日常管理和維護(hù)，配合信息化管理部門做好信息化建設(shè)和應(yīng)用工作。三、信息化建設(shè)管理1.信息化建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、資源共享、安全可靠”的原則。2.信息化管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定公司信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.信息化建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照公司項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)、審批、實(shí)施和驗(yàn)收。4.信息化建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)注重與公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)的集成和整合，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。5.信息化建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收，確保項(xiàng)目質(zhì)量和安全。四、信息化應(yīng)用管理1.公司各部門應(yīng)積極推廣和應(yīng)用信息化技術(shù)，提高工作效率和管理水平。2.信息化應(yīng)用系統(tǒng)的使用應(yīng)遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門和員工應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作規(guī)范和權(quán)限使用信息化應(yīng)用系統(tǒng)。3.信息化管理部門應(yīng)定期對(duì)信息化應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和功能完善。4.各部門和員工應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入和更新信息化應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和時(shí)效性。5.信息化應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)屬于公司重要資產(chǎn)，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自修改、刪除或泄露。五、信息化設(shè)備管理1.信息化設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備等。2.信息化設(shè)備的采購應(yīng)按照公司物資采購管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.信息化設(shè)備的使用應(yīng)遵循“誰使用、誰管理”的原則，各部門和員工應(yīng)妥善保管和使用信息化設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。4.信息化設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.信息化設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。六、信息安全管理1.信息安全管理是公司信息化管理的重要組成部分，應(yīng)貫穿于信息化建設(shè)和應(yīng)用的全過程。2.信息化管理部門應(yīng)制定公司信息安全策略和措施，建立健全信息安全管理制度，加強(qiáng)信息安全管理。3.公司各部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全管理制度，不得泄露公司商業(yè)秘密和客戶信息。4.信息化管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，采取防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)措施，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。5.信息化管理部門應(yīng)定期對(duì)公司信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。七、信息化培訓(xùn)管理1.信息化培訓(xùn)是提高公司員工信息化應(yīng)用水平的重要手段，應(yīng)納入公司培訓(xùn)計(jì)劃。2.信息化管理部門應(yīng)根據(jù)公司信息化建設(shè)和應(yīng)用的需要，制定信息化培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.信息化培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括信息化基礎(chǔ)知識(shí)、信息化應(yīng)用系統(tǒng)操作、信息安全知識(shí)等。