企業(yè)宣傳資料統(tǒng)一制作規(guī)范（品牌形象提升版）一、適用范圍與應(yīng)用場景本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部各部門（如市場部、銷售部、人力資源部等）及外部合作方（如設(shè)計公司、印刷廠、媒體平臺等）制作各類宣傳資料的全流程管理，涵蓋企業(yè)對外展示形象的所有物料場景，包括但不限于：品牌基礎(chǔ)物料：企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、海報、展架、名片、工牌；數(shù)字宣傳內(nèi)容：公眾號推文、短視頻腳本、H5頁面、官網(wǎng)Banner；活動與展會物料：活動背景板、易拉寶、折頁、禮品定制包裝；內(nèi)部宣傳資料：企業(yè)文化手冊、員工培訓(xùn)PPT、內(nèi)部通知模板。通過統(tǒng)一規(guī)范，保證所有宣傳資料在視覺風(fēng)格、信息傳遞、品牌調(diào)性上保持一致，強化品牌辨識度，提升對外專業(yè)形象。二、宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)化制作流程（一）需求梳理與目標(biāo)定位目標(biāo)：明確宣傳資料的核心用途、目標(biāo)受眾及傳遞信息，避免制作方向偏離。關(guān)鍵動作：需求發(fā)起部門（如市場部）填寫《宣傳資料制作需求申請表》（見模板1），明確資料名稱、使用場景、目標(biāo)受眾（如客戶、合作伙伴、員工）、核心信息（如企業(yè)理念、產(chǎn)品優(yōu)勢、活動信息）、期望交付時間、預(yù)算范圍；品牌管理部門與需求部門共同評審需求，確認是否符合品牌戰(zhàn)略定位，必要時調(diào)整信息優(yōu)先級（如企業(yè)核心價值需突出，活動信息需簡潔）；輸出《需求確認函》，明確制作目標(biāo)、核心內(nèi)容及設(shè)計方向。（二）內(nèi)容策劃與素材整理目標(biāo)：保證內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰，符合品牌調(diào)性，并收集合規(guī)素材。關(guān)鍵動作：根據(jù)需求定位，梳理內(nèi)容框架（如宣傳冊可按“企業(yè)簡介-核心業(yè)務(wù)-成功案例-聯(lián)系方式”展開），明確各模塊核心信息及字數(shù)限制（如企業(yè)簡介控制在300字內(nèi)，突出差異化優(yōu)勢）；文案撰寫需符合品牌語言規(guī)范（如采用“專業(yè)、創(chuàng)新、共贏”的核心關(guān)鍵詞，避免口語化、夸張化表述），完成后由需求部門負責(zé)人及品牌管理部門雙重審核；素材收集（圖片、視頻、Logo等）需遵循以下要求：企業(yè)Logo必須使用品牌管理部門提供的矢量源文件（.ai/.eps格式），禁止拉伸變形；圖片需高清（分辨率不低于300dpi），風(fēng)格符合品牌調(diào)性（如科技型企業(yè)建議用藍灰冷色調(diào)配簡潔線條圖，服務(wù)型企業(yè)建議用暖色調(diào)配真實場景圖）；數(shù)據(jù)、案例需經(jīng)業(yè)務(wù)部門核實，保證真實有效，標(biāo)注來源（如“數(shù)據(jù)來源：企業(yè)2023年年度報告”）。（三）視覺設(shè)計與規(guī)范落地目標(biāo)：將品牌視覺元素（色彩、字體、版式）融入設(shè)計，保證視覺統(tǒng)一性。關(guān)鍵動作：設(shè)計師需嚴格遵循《企業(yè)品牌視覺識別系統(tǒng)規(guī)范》（VI手冊），核心要素包括：色彩：主色為品牌標(biāo)準(zhǔn)色（如Pantone2C，CMYK:100/76/0/10；RGB:0/104/157），輔助色不超過2種，用于區(qū)分模塊或重點信息；字體：標(biāo)題使用品牌專用字體（如思源黑體Bold），字號不小于小四（12pt），行間距1.2-1.5倍，保證閱讀體驗；版式：采用網(wǎng)格系統(tǒng)布局，頁邊距統(tǒng)一（如上下2.5cm，左右2cm），圖片與文字間距保持一致（如0.5cm），重要信息（如聯(lián)系方式、二維碼）置于固定位置（如右下角）；設(shè)計初稿需包含3版方案（簡約型、信息型、視覺型），由需求部門及品牌管理部門共同評審，確定最終版后修改至符合規(guī)范；輸出設(shè)計源文件（.ai/.psd格式）及標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)覽文件（.jpg/.pdf格式，分辨率300dpi）。（四）制作執(zhí)行與質(zhì)量把控目標(biāo)：保證物料成品符合設(shè)計稿要求，質(zhì)量達標(biāo)。關(guān)鍵動作：根據(jù)宣傳資料類型選擇制作方（如印刷類物料需選擇有ISO認證的印刷廠，數(shù)字類物料需選擇合規(guī)的媒體平臺合作方），簽訂制作合同，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如宣傳冊用紙克重：封面300g銅版紙覆啞膜，內(nèi)頁150g銅版紙）；制作前提供設(shè)計稿及《制作規(guī)范說明表》（見模板2）給制作方，要求打樣（印刷類）或測試效果（數(shù)字類），確認無誤后批量生產(chǎn)；成品驗收需核對以下內(nèi)容：視覺效果：與設(shè)計稿色彩誤差≤5%，無模糊、偏色、套印不準(zhǔn)等問題；內(nèi)容準(zhǔn)確性：文字、數(shù)據(jù)、Logo等信息與最終版設(shè)計稿一致，無錯別字；物理質(zhì)量：印刷品無折角、污漬，數(shù)字內(nèi)容無加載失敗、錯誤。（五）審核發(fā)布與歸檔管理目標(biāo)：保證發(fā)布內(nèi)容合規(guī)，建立資料庫便于復(fù)用。關(guān)鍵動作：宣傳資料發(fā)布前需通過“三級審核”：需求部門負責(zé)人（內(nèi)容準(zhǔn)確性）、品牌管理部門（品牌規(guī)范性）、法務(wù)部門（合規(guī)性，如無侵權(quán)風(fēng)險、宣傳用語合法）；發(fā)布至各渠道（如官網(wǎng)、公眾號、展會現(xiàn)場）時，需標(biāo)注制作單位及版權(quán)信息（如“?2023企業(yè)名稱版權(quán)所有”）；所有宣傳資料（含設(shè)計源文件、需求文檔、審核記錄）需統(tǒng)一歸檔至企業(yè)云盤“品牌資料庫-宣傳物料”文件夾，按“資料類型-制作日期-版本號”命名（如“宣傳冊-20231001-V1.0”），便于后續(xù)查閱與復(fù)用。三、核心模板表格模板1：宣傳資料制作需求申請表項目內(nèi)容要求資料名稱如“2024年度企業(yè)產(chǎn)品手冊”使用場景如“春季行業(yè)展會發(fā)放”目標(biāo)受眾如“B端客戶、行業(yè)合作伙伴”核心信息1.企業(yè)核心業(yè)務(wù)；2.3款主打產(chǎn)品優(yōu)勢；3.聯(lián)系方式期望交付時間如“2024年3月15日”預(yù)算范圍如“印刷費5000元內(nèi)，設(shè)計費3000元內(nèi)”需求部門市場部需求人*經(jīng)理附件（如有）產(chǎn)品資料、參考案例模板2：制作規(guī)范說明表規(guī)范項標(biāo)準(zhǔn)要求Logo使用矢量源文件.ai格式，主色Pantone2C，禁止變形、添加特效主色調(diào)背景CMYK(100/76/0/10)，文字CMYK(0/0/0/100)，反白文字字號≥14pt字體思源黑體Bold，24-36pt；思源宋體Regular，12pt；英文：Arial圖片分辨率印刷類≥300dpi，數(shù)字類≥72dpi，風(fēng)格為“科技藍+場景圖”版式要求網(wǎng)格布局，頁邊距上下2.5cm/左右2cm，二維碼尺寸2×2cm（右下角）打樣要求印刷前需提供3份彩色打樣，確認后批量生產(chǎn)模板3：宣傳資料內(nèi)容審核表審核項審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（通過/不通過）審核人內(nèi)容準(zhǔn)確性企業(yè)名稱、聯(lián)系方式、產(chǎn)品數(shù)據(jù)無錯誤*總監(jiān)品牌規(guī)范性Logo、色彩、字體符合VI手冊規(guī)范*經(jīng)理合規(guī)性無虛假宣傳、絕對化用語（如“第一”“唯一”），無侵權(quán)素材（圖片、字體）*法務(wù)專員視覺一致性與歷史宣傳資料風(fēng)格統(tǒng)一，無明顯差異*設(shè)計師四、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風(fēng)險規(guī)避（一）品牌一致性維護嚴禁“一物多版”：同一類型宣傳資料（如宣傳冊）需保持統(tǒng)一的封面設(shè)計、內(nèi)頁版式、色彩搭配，不同部門或項目不得擅自修改核心視覺元素；版本控制：所有宣傳資料需標(biāo)注版本號（如V1.0、V2.0），舊版資料停用后，由品牌管理部門統(tǒng)一回收或銷毀，避免對外傳播混淆信息。（二）版權(quán)與合規(guī)風(fēng)險素材版權(quán)：禁止使用未經(jīng)授權(quán)的圖片、字體、音樂等素材，優(yōu)先選擇企業(yè)自有素材或購買正版版權(quán)（如通過視覺中國、站酷海洛等平臺購買商用授權(quán)）；宣傳用語：需嚴格遵守《廣告法》及行業(yè)規(guī)范，避免使用“國家級”“最佳”“絕對保障”等違禁詞匯，數(shù)據(jù)宣傳需提供第三方證明（如檢測報告、客戶滿意度調(diào)研）。（三）多渠道適配優(yōu)化數(shù)字與印刷差異：數(shù)字類資料（如公眾號推文）需適配手機端閱讀，字號不小于14pt，圖片寬度建議≤900px；印刷類資料需考慮紙張材質(zhì)與印刷工藝（如UV、燙金）對視覺效果的影響；動態(tài)內(nèi)容更新：對于含有效期信息（如活動時間、產(chǎn)品價格）的資料，需設(shè)計“可替換模塊”（如單獨的活動頁、二維碼），到期后快速更新內(nèi)容，避免物料浪費。（四）跨部門協(xié)作效率明確職責(zé)分工：需求部門負責(zé)內(nèi)容準(zhǔn)確性，品牌管理部門