照模板檔案征集協(xié)議書甲方（征集方）：名稱：[甲方具體名稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（被征集方）：姓名/名稱：[乙方具體姓名/名稱]身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方證件號碼]地址：[乙方地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方致力于檔案征集工作，以豐富自身檔案資源，傳承歷史文化，乙方擁有與征集主題相關(guān)的檔案資料，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方征集乙方檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、征集標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍乙方擁有的與[具體主題，如歷史事件、家族傳承、特定行業(yè)發(fā)展等]相關(guān)的各類檔案資料，包括但不限于文件、書信、照片、證書、手稿、音像資料等。2.檔案內(nèi)容要求具有真實性，能夠客觀反映特定時期的事實和情況。具有完整性，盡量涵蓋相關(guān)事件或主題的各個方面。具有關(guān)聯(lián)性，與征集主題緊密相關(guān)，能夠為甲方檔案體系提供有價值的補(bǔ)充。3.檔案交付形式乙方應(yīng)按照甲方要求，將檔案資料以電子掃描件（清晰可讀）、原始紙質(zhì)文件或其他雙方認(rèn)可的形式交付給甲方。對于珍貴或易損的檔案，乙方應(yīng)采取妥善的保護(hù)措施，并在交付時告知甲方相關(guān)注意事項。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供真實、完整、相關(guān)的檔案資料。對乙方交付的檔案資料進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，有權(quán)要求乙方補(bǔ)充或修正。在符合法律法規(guī)和協(xié)議約定的前提下，有權(quán)對征集到的檔案進(jìn)行整理、保存、展示、研究及合理利用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的方式和時間向乙方支付征集費(fèi)用。為乙方提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)，確保檔案征集工作順利進(jìn)行。對乙方交付的檔案資料予以保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向第三方泄露檔案內(nèi)容，但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責(zé)需要的除外。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得檔案征集費(fèi)用。有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定對其交付的檔案資料予以妥善保管和合理利用。在檔案交付后，有權(quán)對甲方使用檔案的情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方違反協(xié)議約定使用檔案，有權(quán)要求甲方停止侵權(quán)行為并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)保證所提供的檔案資料真實、完整、合法，不存在任何權(quán)利瑕疵或爭議。如因乙方提供的檔案資料存在問題導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。按照甲方要求的時間、方式和內(nèi)容交付檔案資料，并積極配合甲方進(jìn)行檔案審核和整理工作。向甲方如實說明檔案資料的來源、背景、保存狀況等相關(guān)信息，不得隱瞞或虛假陳述。三、征集費(fèi)用及支付方式1.征集費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商，甲方應(yīng)向乙方支付的檔案征集費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用涵蓋乙方為準(zhǔn)備、整理、交付檔案資料所付出的勞動及成本，以及甲方對檔案資料的使用權(quán)益。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付征集費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方按照協(xié)議約定將全部檔案資料交付給甲方，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)支付剩余征集費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.支付賬戶乙方應(yīng)提供合法有效的收款賬戶信息，甲方將按照乙方提供的賬戶信息進(jìn)行支付。如因乙方賬戶信息變更未及時通知甲方導(dǎo)致支付延誤或錯誤的，責(zé)任由乙方承擔(dān)。四、檔案交付及驗收1.交付時間乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)制定檔案交付計劃，并提交給甲方審核。經(jīng)甲方確認(rèn)后，乙方應(yīng)按照交付計劃在[具體交付日期]前完成全部檔案資料的交付工作。2.交付地點(diǎn)檔案資料交付地點(diǎn)為[具體交付地點(diǎn)，如甲方辦公地址]。乙方應(yīng)確保檔案資料在交付過程中的安全，如因交付過程中造成檔案資料損壞、丟失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)檔案資料應(yīng)符合本協(xié)議約定的范圍、內(nèi)容要求及交付形式。檔案資料的真實性、完整性、關(guān)聯(lián)性經(jīng)甲方審核確認(rèn)。檔案資料的數(shù)量與乙方交付清單一致。4.驗收程序甲方在收到乙方交付的檔案資料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收合格的，甲方出具驗收確認(rèn)書；驗收不合格的，甲方應(yīng)在驗收意見中明確指出問題，并要求乙方在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充或修正，直至驗收合格。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在檔案征集過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議期滿后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至相關(guān)信息不再具有保密價值或法律法規(guī)另有規(guī)定。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或惡劣影響的，受損方有權(quán)追究違約方的法律責(zé)任。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付征集費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已交付檔案資料對應(yīng)的征集費(fèi)用及違約金，同時甲方應(yīng)返還乙方已交付的檔案資料（如有）。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、方式和內(nèi)容交付檔案資料，每逾期一日，應(yīng)按照征集費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方提供的檔案資料不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充或修正。如乙方拒絕或未能在規(guī)定時間內(nèi)完成，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的征集費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)甲方因此遭受的損失。4.任何一方違反本協(xié)議的保密條款、檔案使用條款或其他條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為構(gòu)成侵權(quán)或違反法律法規(guī)的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行及解釋均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，