人力資源管理表單及制度模板一、適用范圍與場景說明新員工入職管理：適用于企業(yè)首次錄用員工時(shí)的信息登記、合同簽訂及入職引導(dǎo)流程；員工轉(zhuǎn)正評估：適用于試用期員工轉(zhuǎn)正前的綜合能力評估與審批流程；崗位異動管理：適用于員工內(nèi)部晉升、調(diào)崗、崗位合并等變動場景的記錄與審批；離職交接管理：適用于員工主動離職或企業(yè)解除勞動合同時(shí)的工作交接與手續(xù)辦理；周期性績效考核：適用于季度、年度員工工作表現(xiàn)評估及結(jié)果應(yīng)用（如培訓(xùn)、晉升參考）。二、分步操作指南（一）新員工入職管理流程步驟1：入職前準(zhǔn)備人力資源部根據(jù)錄用通知，提前準(zhǔn)備《員工入職登記表》《勞動合同》《崗位職責(zé)說明書》等材料；確認(rèn)入職崗位、薪資標(biāo)準(zhǔn)、社保繳納基數(shù)及試用期期限（依據(jù)《勞動合同法》約定，試用期不超過6個(gè)月）；通知員工入職需攜帶的材料：證件號碼復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、體檢報(bào)告（近3個(gè)月內(nèi)）、一寸免冠照片2張。步驟2：入職手續(xù)辦理員工抵達(dá)后，人力資源部引導(dǎo)填寫《員工入職登記表》，核對身份信息與錄用材料一致性；組織簽訂《勞動合同》，一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份，明確崗位、薪資、工作地點(diǎn)、試用期及雙方權(quán)利義務(wù)；辦理社保、公積金增員手續(xù)，保證入職當(dāng)月或次月完成繳納；發(fā)放工牌、辦公用品，介紹公司組織架構(gòu)、部門職能及基礎(chǔ)辦公流程。步驟3：入職引導(dǎo)與培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人安排崗位導(dǎo)師，向員工介紹崗位職責(zé)、工作目標(biāo)、匯報(bào)關(guān)系及團(tuán)隊(duì)協(xié)作要求；人力資源部組織公司級培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)文化、規(guī)章制度（考勤、保密、安全等）、職業(yè)發(fā)展通道；試用期首周結(jié)束，部門導(dǎo)師填寫《新員工周度跟蹤表》，反饋工作適應(yīng)情況，人力資源部定期跟進(jìn)。步驟4：試用期跟蹤與轉(zhuǎn)正準(zhǔn)備試用期滿前10個(gè)工作日，人力資源部提醒員工提交《轉(zhuǎn)正申請書》；部門負(fù)責(zé)人結(jié)合《試用期考核表》（含工作業(yè)績、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等維度），對員工進(jìn)行綜合評價(jià)；人力資源部匯總材料，提交管理層審批，審批通過后更新員工信息至正式花名冊。（二）員工轉(zhuǎn)正評估流程步驟1：提交申請員工在試用期最后3個(gè)工作日內(nèi)，填寫《轉(zhuǎn)正申請書》，說明試用期工作內(nèi)容、成果及轉(zhuǎn)正意愿；附《試用期工作總結(jié)》（需部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)），詳細(xì)列舉完成的任務(wù)、達(dá)成的目標(biāo)及自我評估。步驟2：部門評價(jià)部門負(fù)責(zé)人組織1-2次面談，結(jié)合員工日常工作表現(xiàn)、任務(wù)完成質(zhì)量及團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況，填寫《試用期考核表》；明確考核結(jié)果：通過、需改進(jìn)（延長試用期，最長不超過法定上限）、不通過（解除勞動合同）。步驟3：跨部門審核（如涉及）若員工轉(zhuǎn)正后需跨部門協(xié)作（如市場部與技術(shù)部接口），需協(xié)作部門負(fù)責(zé)人簽署《跨部門協(xié)作意見表》，確認(rèn)其溝通配合能力。步驟4：人力資源部審批人力資源部審核《轉(zhuǎn)正申請書》《試用期考核表》《跨部門協(xié)作意見表》等材料，保證符合公司制度及勞動法規(guī)定；審批通過后，更新員工轉(zhuǎn)正日期、薪資標(biāo)準(zhǔn)（如適用），并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書》；審批不通過的，與員工溝通結(jié)果，辦理離職或延長試用期手續(xù)。（三）離職交接管理流程步驟1：提交離職申請員工需提前30日（試用期提前3日）提交書面《離職申請表》，說明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期；部門負(fù)責(zé)人接收申請后，與員工進(jìn)行離職面談，知曉離職真實(shí)原因（如薪資、發(fā)展、管理等問題），記錄《離職面談記錄表》。步驟2：工作交接確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人指定交接人（通常為崗位繼任者或部門同事），協(xié)助員工列出《工作交接清單》，內(nèi)容包括：正在進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)度、未完成任務(wù)及后續(xù)跟進(jìn)要求；工作資料（文件、數(shù)據(jù)、密碼權(quán)限等）及物品（電腦、工牌、鑰匙等）；對接客戶、供應(yīng)商的聯(lián)系方式及注意事項(xiàng)。交接雙方及部門負(fù)責(zé)人在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)，保證無遺漏。步驟3：手續(xù)辦理與薪資結(jié)算員工持簽字后的《工作交接清單》至人力資源部，辦理社保、公積金停繳手續(xù)，歸還公司財(cái)物；人力資源部核對考勤、加班、績效等數(shù)據(jù)，計(jì)算薪資、未休年假補(bǔ)償（如適用），填寫《薪資結(jié)算單》；雙方簽訂《解除/終止勞動合同證明書》，注明離職日期及工作崗位，避免后續(xù)勞動糾紛。步驟4：離職后跟進(jìn)人力資源部在離職后1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行電話回訪，知曉員工離職后動態(tài)及對公司建議，記錄《離職員工回訪表》；定期分析離職數(shù)據(jù)，針對共性問題優(yōu)化管理制度（如晉升通道、培訓(xùn)體系等）。三、核心表單模板（一）員工入職登記表基本信息教育背景姓名*最高學(xué)歷*性別畢業(yè)院校*出生年月所學(xué)專業(yè)*證件號碼號*畢業(yè)時(shí)間*聯(lián)系方式*學(xué)歷證書編號現(xiàn)居住地址*工作經(jīng)歷緊急聯(lián)系人*前任職單位*緊急聯(lián)系人電話*擔(dān)任職位*入職日期*在職時(shí)間*崗位信息離職原因所屬部門*入職承諾擬任崗位*本人承諾所填信息真實(shí)有效，如有虛假，愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。簽字：*

日期：*試用期期限*轉(zhuǎn)正后薪資*（二）員工轉(zhuǎn)正申請書基本信息姓名*所屬部門*擬任崗位*入職日期*試用期結(jié)束日期*試用期工作總結(jié)（請?jiān)敿?xì)描述崗位職責(zé)內(nèi)完成的主要工作、量化成果、遇到的困難及解決方法，不少于300字）________________________________________________________________________轉(zhuǎn)正理由與未來規(guī)劃（說明對崗位的理解、轉(zhuǎn)正后工作目標(biāo)及個(gè)人發(fā)展計(jì)劃）________________________________________________________________________申請人簽字：*

日期：*（三）試用期考核表考核對象信息姓名*部門*崗位*考核周期*考核維度評分標(biāo)準(zhǔn)（1-5分）得分具體事例說明工作業(yè)績（40%）5分：超額完成目標(biāo)，成果顯著；3分：基本完成目標(biāo)，質(zhì)量達(dá)標(biāo)；1分：未完成核心目標(biāo)，存在明顯疏漏。工作能力（30%）5分：快速掌握技能，獨(dú)立解決復(fù)雜問題；3分：具備崗位所需技能，需少量指導(dǎo)；1分：技能不足，需持續(xù)依賴他人。工作態(tài)度（20%）5分：積極主動，責(zé)任心強(qiáng)；3分：遵守制度，配合團(tuán)隊(duì)；1分：消極怠工，缺乏協(xié)作意識。團(tuán)隊(duì)協(xié)作（10%）5分：主動溝通，有效推動跨部門合作；3分：配合團(tuán)隊(duì)需求，完成協(xié)作任務(wù)；1分：溝通不暢，影響團(tuán)隊(duì)效率。綜合評價(jià)部門負(fù)責(zé)人評分*評價(jià)等級*□優(yōu)秀（90分以上）

□合格（70-89分）

□需改進(jìn)（60-69分）

□不合格（60分以下）改進(jìn)建議（如適用）________________________________________________部門負(fù)責(zé)人簽字：*

日期：*（四）離職申請表基本信息姓名*所屬部門*擬任崗位*入職日期*預(yù)計(jì)離職日期*離職類型*□主動離職

□被動離職（企業(yè)原因）

□被動離職（個(gè)人原因違反規(guī)定）離職原因說明（請?jiān)敿?xì)描述，如薪資調(diào)整、職業(yè)發(fā)展、家庭原因等，不少于100字）________________________________________________工作交接清單序號交接事項(xiàng)詳細(xì)說明交接人簽字接收人簽字部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)1項(xiàng)目資料2客戶對接信息3公司財(cái)物（電腦、鑰匙）4系統(tǒng)賬號權(quán)限員工簽字：*

日期：*部門負(fù)責(zé)人簽字：*

日期：*人力資源部簽字：*

日期：*四、使用關(guān)鍵提示（一）信息真實(shí)性管理所有表單中標(biāo)注“*”為必填項(xiàng)，員工需保證證件號碼號、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息真實(shí)有效，人力資源部可通過、背景調(diào)查等方式核驗(yàn)；虛假信息可能導(dǎo)致勞動合同無效，企業(yè)有權(quán)解除勞動關(guān)系且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）審批流程規(guī)范性嚴(yán)格遵循“逐級審批”原則，如入職登記表需部門負(fù)責(zé)人、人力資源部雙重簽字，離職申請表需部門確認(rèn)后提交人力資源部備案；涉及薪資調(diào)整、崗位晉升等重大變動的，需經(jīng)管理層書面審批，避免口頭承諾。（三）保密與檔案管理員工個(gè)人信息（證件號碼號、聯(lián)系方式、家庭住址等）需納入保密范疇，僅人力資源部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人因工作需要查閱；所有表單需按員工編號分類歸檔，保存期限不少于勞動合同終止后2年，電子檔案需加密存儲。（四）法律合規(guī)更新定期核對模板內(nèi)容與最新《勞動合同法》《社會保險(xiǎn)