PAGE幼兒園儲存室制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范幼兒園儲存室的管理，確保儲存物品的安全、有序存放，保障幼兒園教育教學活動的正常開展。通過建立科學合理的儲存室管理制度，提高物品管理效率，降低物品損耗，為幼兒園營造良好的教育環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有儲存室，包括但不限于教學用品儲存室、食品儲存室、清潔用品儲存室、設備器材儲存室等。3.基本原則安全第一原則：確保儲存物品的安全，防止發(fā)生火災、盜竊、損壞等事故。分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類存放，便于查找和管理。先進先出原則：遵循先進先出的原則，確保物品在有效期內(nèi)使用，避免積壓浪費。責任明確原則：明確儲存室管理人員的職責，做到責任到人，確保各項管理工作落實到位。二、儲存室管理職責1.儲存室主管職責全面負責儲存室的管理工作，制定和完善儲存室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)幼兒園的教育教學需求，合理規(guī)劃儲存室的布局，確保物品存放有序。定期對儲存室進行盤點，掌握物品的庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息，及時向上級匯報。協(xié)調(diào)各部門之間的物品需求和供應，做好物品的調(diào)配工作，提高物品的利用率。組織開展儲存室管理人員的培訓工作，提高其業(yè)務水平和管理能力。2.儲存室管理員職責負責儲存室的日常管理工作，包括物品的出入庫登記、存放整理、安全檢查等。按照分類管理原則，對物品進行科學分類存放，并做好標識，便于查找和取用。嚴格執(zhí)行物品出入庫制度，認真核對出入庫物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保準確無誤。定期對儲存室進行清潔衛(wèi)生工作，保持儲存室環(huán)境整潔、通風良好。協(xié)助儲存室主管做好物品盤點工作，如實提供庫存信息。發(fā)現(xiàn)物品損壞、丟失等異常情況，及時報告儲存室主管，并配合做好調(diào)查處理工作。三、儲存室規(guī)劃與布局1.區(qū)域劃分根據(jù)儲存物品的種類和性質(zhì)，將儲存室劃分為不同的區(qū)域，如教學用品區(qū)、食品區(qū)、清潔用品區(qū)、設備器材區(qū)等。每個區(qū)域應設置明顯的標識，便于區(qū)分和管理。教學用品區(qū)：存放各類教材、教具、圖書、文具等教學用品。食品區(qū)：專門用于存放幼兒園的食品及相關原材料，如米面糧油、蔬菜水果、奶制品等。食品區(qū)應具備良好的通風、防潮、防蟲等條件。清潔用品區(qū)：放置清潔工具、清潔劑、消毒劑等物品。設備器材區(qū)：儲存幼兒園的各類設備器材，如玩具、體育器材、電器設備、維修工具等。設備器材區(qū)應設置專門的貨架或櫥柜，對設備器材進行分類存放，并做好防護措施。2.貨架與櫥柜設置根據(jù)物品的大小、形狀和重量，合理選擇貨架和櫥柜的類型和規(guī)格。貨架應牢固穩(wěn)定，能夠承受相應的重量；櫥柜應密封性好，防止灰塵、濕氣等對物品造成損害。在貨架和櫥柜上設置清晰的標識牌，標明存放物品的類別、名稱、規(guī)格等信息，方便快速查找。定期對貨架和櫥柜進行檢查和維護，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)有損壞或變形的情況，應及時進行維修或更換。3.通道規(guī)劃儲存室內(nèi)應規(guī)劃合理的通道，確保貨物搬運和人員通行順暢。通道寬度應根據(jù)實際需要確定，一般不小于1.5米。通道應保持暢通無阻，不得堆放任何物品。四、物品采購與入庫管理1.采購計劃制定各部門根據(jù)教育教學活動的需求，提前制定物品采購計劃。采購計劃應詳細列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等信息，并提交給儲存室主管審核。儲存室主管根據(jù)各部門的采購計劃，結合庫存情況，進行綜合分析和平衡，制定全園的物品采購總計劃。采購總計劃應報幼兒園領導審批后實施。2.采購流程根據(jù)采購計劃，由相關人員負責聯(lián)系供應商進行采購。在采購過程中，應選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應商，并簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購的物品到貨后，采購人員應及時通知儲存室管理員進行驗收。驗收人員應按照合同要求和相關標準，對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行認真核對。對于驗收合格的物品，儲存室管理員應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商名稱、入庫日期等信息，并簽字確認。入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)留存儲存室，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務部門。對于驗收不合格的物品，應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決退貨、換貨等問題。如因質(zhì)量問題給幼兒園造成損失的，應按照合同約定追究供應商的責任。3.入庫登記與存放儲存室管理員應按照分類管理原則，將入庫物品及時存放到相應的區(qū)域，并做好標識。對于易受潮、易變質(zhì)、易燃易爆等特殊物品，應按照其特性進行單獨存放，并采取相應的防護措施。在物品存放過程中，應注意合理擺放，遵循輕重有序、上輕下重的原則，確保物品存放安全、穩(wěn)固。同時，要保持儲存室的整潔衛(wèi)生，避免物品受到污染。儲存室管理員應建立物品入庫臺賬，詳細記錄物品的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。入庫臺賬應定期與入庫單進行核對，確保賬物相符。五、物品領用與出庫管理1.領用流程各部門需要領用物品時，應由部門負責人填寫物品領用申請表，注明領用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并簽字審批。物品領用申請表經(jīng)審批后，交儲存室管理員。儲存室管理員根據(jù)申請表的內(nèi)容，核對庫存情況，如庫存充足，應及時辦理出庫手續(xù)；如庫存不足，應及時通知相關部門，并說明情況。儲存室管理員按照物品領用申請表的要求，從相應的區(qū)域取出物品，并填寫出庫單，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用日期等信息。出庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)留存儲存室，一聯(lián)交領用部門，一聯(lián)交財務部門。領用人員在領取物品時，應在出庫單上簽字確認。儲存室管理員應將出庫物品交給領用人員，并提醒其妥善保管。2.出庫登記與核對儲存室管理員應建立物品出庫臺賬，詳細記錄物品的出庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門等信息。出庫臺賬應定期與出庫單進行核對，確保賬物相符。每月末，儲存室管理員應將當月的物品出入庫情況進行匯總統(tǒng)計，形成報表，上報儲存室主管和財務部門。報表應包括物品名稱、規(guī)格、出入庫數(shù)量、庫存余額等信息，以便及時掌握物品的流動情況。3.特殊物品領用管理對于一些特殊物品，如貴重設備、危險化學品、管制刀具等，應實行嚴格的領用審批制度。領用部門除填寫物品領用申請表外，還應提交詳細的使用計劃和安全保障措施，經(jīng)幼兒園領導批準后方可領用。儲存室管理員在發(fā)放特殊物品時，應嚴格按照審批要求進行發(fā)放，并做好記錄。領用人員在使用特殊物品過程中，應嚴格遵守相關規(guī)定，確保安全使用。使用完畢后，應及時歸還儲存室，并辦理歸還手續(xù)。六、庫存盤點與清查1.盤點計劃制定儲存室主管應定期組織庫存盤點工作，一般每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等內(nèi)容。盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門在盤點期間暫停物品的領用和出入庫操作，以確保盤點數(shù)據(jù)的準確性。2.盤點方法與步驟實地盤點法：盤點人員按照儲存室的區(qū)域劃分，對各類物品進行逐一清點，核實實際庫存數(shù)量。賬實核對法：將物品的實際庫存數(shù)量與入庫臺賬、出庫臺賬等記錄進行核對，查找差異原因。盤點步驟：準備階段：成立盤點小組，明確小組成員的職責分工；準備盤點所需的工具和表格，如盤點表、計算器等。初盤階段：盤點人員按照分工對各自負責的區(qū)域進行初步盤點，記錄盤點結果。復盤階段：由其他盤點人員對初盤結果進行復查，核實初盤數(shù)據(jù)的準確性。匯總階段：將初盤和復盤結果進行匯總，形成盤點報告，列出盤盈、盤虧的物品清單及差異原因。3.盤點結果處理對于盤盈的物品，應查明原因，如系入庫時數(shù)量記錄錯誤或其他原因?qū)е碌?，應及時調(diào)整入庫臺賬和庫存記錄。對于盤虧的物品，應進行詳細調(diào)查，分析原因。如系人為損壞、丟失、被盜等原因造成的，應追究相關人員的責任；如系自然損耗或其他合理原因?qū)е碌?，應按照?guī)定程序進行核銷處理。根據(jù)盤點結果，對庫存管理中存在的問題進行總結分析，提出改進措施和建議，完善庫存管理制度，提高庫存管理水平。七、儲存室安全管理1.安全設施配備在儲存室內(nèi)配備必要的安全設施，如消防器材（滅火器、消火栓等）、防盜設備（監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等）、通風設備、防潮設備等，確保儲存室的安全環(huán)境。定期對安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)安全設施損壞或失效，應及時進行維修或更換。2.消防安全管理儲存室內(nèi)應嚴禁煙火，設置明顯的防火標志。不得在儲存室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線，不得使用明火取暖或進行其他明火作業(yè)。定期組織消防安全培訓和演練，提高儲存室管理人員和全體教職工的消防安全意識和應急處置能力。消防器材應定期進行檢查和維護，確保其性能良好。滅火器應定期換藥，消火栓應保證水源充足、管道暢通。3.防盜安全管理加強儲存室的門禁管理，安裝門禁系統(tǒng)或設置專人值班，嚴格限制無關人員進入儲存室。安裝監(jiān)控攝像頭，對儲存室的出入口、內(nèi)部區(qū)域等進行實時監(jiān)控，確保儲存室的安全。定期檢查門窗、門鎖等防盜設施，確保其牢固可靠。如發(fā)現(xiàn)有損壞或隱患，應及時進行修復或整改。4.其他安全管理注意儲存室的通風換氣，保持室內(nèi)空氣流通，防止有害氣體積聚。對于易產(chǎn)生異味的物品，應采取單獨存放或密封存放等措施。對儲存室內(nèi)的電氣設備進行定期檢查，確保其安全運行。不得使用老化、破損的電線和電器設備，不得超負荷用電。做好儲存室的防蟲、防鼠工作，采取相應的防護措施，如放置防蟲藥、鼠夾等，防止蟲鼠對物品造成損害。八、儲存室衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生要求儲存室應保持整潔衛(wèi)生，地面無雜物、無積水，貨架和櫥柜表面無灰塵、無污漬。定期對儲存室進行清掃，清除灰塵、雜物等垃圾。清掃時應注意避免對物品造成損壞。保持儲存室的通風良好，空氣清新。可安裝通風設備或定期開窗通風，排除異味和濕氣。2.物品衛(wèi)生管理對于食品類物品，應嚴格按照食品衛(wèi)生標準進行存放和管理。食品應存放在專用的貨架或櫥柜內(nèi)，并有明顯的分類標識。食品應離地、離墻存放，避免