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活動執(zhí)行委托合同范本合同編號:[具體編號]甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動,乙方具備專業(yè)的活動執(zhí)行能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方執(zhí)行該活動事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項(一)活動基本信息1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:自[活動開始日期]至[活動結(jié)束日期]3.活動地點:[詳細地址](二)服務內(nèi)容1.活動策劃:乙方根據(jù)甲方的需求和活動主題,負責制定詳細的活動策劃方案,包括但不限于活動流程、場地布置方案、節(jié)目安排、人員組織等,并提交甲方審核。經(jīng)甲方書面確認后的策劃方案作為本合同的附件,具有同等法律效力。2.場地布置:乙方負責活動場地的租賃、布置和裝飾,包括舞臺搭建、音響設備安裝調(diào)試、燈光布置、展示道具擺放等,確保場地符合活動要求和甲方的審美標準。3.人員安排:乙方負責安排活動所需的各類工作人員,包括主持人、演員、禮儀人員、安保人員、后勤人員等,并確保所有人員具備相應的專業(yè)技能和服務意識。4.節(jié)目組織:乙方負責活動節(jié)目的策劃、編排和組織,包括邀請演員、排練節(jié)目、確定節(jié)目單等,確保節(jié)目內(nèi)容豐富、形式多樣,符合活動主題和甲方的要求。5.物資采購:乙方負責活動所需物資的采購和供應,包括但不限于活動獎品、宣傳資料、餐飲食品、飲用水等,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合活動需求。6.現(xiàn)場執(zhí)行:乙方負責活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和管理,包括活動流程的把控、人員調(diào)度、安全保障、應急處理等,確?;顒拥捻樌M行。7.活動宣傳:乙方負責活動的宣傳推廣工作,包括制定宣傳方案、設計宣傳資料、發(fā)布活動信息等,提高活動的知名度和影響力。8.其他事項:根據(jù)活動的實際需要,乙方還應完成甲方交辦的其他相關(guān)事項。二、合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至活動結(jié)束并經(jīng)甲方驗收合格后終止。三、費用及支付方式(一)費用金額甲方應向乙方支付的活動執(zhí)行費用總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括乙方為完成本合同約定的委托事項所發(fā)生的一切費用,包括但不限于人員工資、設備租賃費用、物資采購費用、場地租賃費用、運輸費用、稅費等。(二)支付方式1.預付款:合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方應向乙方支付活動執(zhí)行費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款:在活動籌備過程中,根據(jù)活動的進展情況,甲方應按照以下方式向乙方支付進度款:[具體支付節(jié)點1],支付人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);[具體支付節(jié)點2],支付人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);……3.尾款:活動結(jié)束并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方應向乙方支付剩余的活動執(zhí)行費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票開具乙方應在收到甲方支付的每筆款項后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(一)甲方權(quán)利和義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、人員安排、節(jié)目內(nèi)容等進行審核和提出修改意見,確?;顒臃霞追降囊蠛屠妗S袡?quán)監(jiān)督乙方的工作進展情況,檢查活動籌備和執(zhí)行過程中的各項工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求。有權(quán)在活動現(xiàn)場對活動的組織和執(zhí)行情況進行指揮和協(xié)調(diào),確?;顒拥捻樌M行?;顒咏Y(jié)束后,有權(quán)對活動的效果進行評估和驗收,對不符合合同約定的事項要求乙方進行整改或承擔相應的違約責任。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付活動執(zhí)行費用。向乙方提供與活動相關(guān)的必要信息和資料,包括活動主題、目標受眾、預算范圍、特殊要求等,確保乙方能夠準確了解甲方的需求。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)和許可證件,提供必要的協(xié)助和支持。在活動現(xiàn)場為乙方提供必要的工作條件和便利,包括場地使用、水電供應、通訊設施等。尊重乙方的專業(yè)意見和建議,不得隨意干涉乙方的正常工作。(二)乙方權(quán)利和義務1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定的時間和方式收取活動執(zhí)行費用。有權(quán)根據(jù)活動的實際需要,自主安排人員、物資和資金,確?;顒拥捻樌M行。有權(quán)在活動執(zhí)行過程中,就遇到的問題和困難向甲方提出建議和解決方案,要求甲方給予必要的支持和協(xié)助。2.義務按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成活動執(zhí)行工作,確?;顒拥捻樌M行和達到預期效果。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,確?;顒拥暮戏ㄐ院秃弦?guī)性。保守甲方的商業(yè)秘密和活動信息,不得向任何第三方泄露。對活動現(xiàn)場的安全負責,采取必要的安全措施,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。及時向甲方匯報活動籌備和執(zhí)行過程中的工作進展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。活動結(jié)束后,向甲方提交活動總結(jié)報告和相關(guān)資料,包括活動照片、視頻、費用清單等。五、保密條款(一)保密內(nèi)容雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、活動信息、客戶資料等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。(二)保密期限雙方的保密義務自本合同生效之日起至保密信息成為公開信息之日止。(三)違約責任任何一方違反保密條款的規(guī)定,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的損失。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部費用及違約金。2.若甲方提供的信息和資料不準確、不完整或不及時,導致活動無法正常進行或造成乙方損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方隨意干涉乙方的正常工作,導致活動出現(xiàn)問題或造成乙方損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成活動執(zhí)行工作,每逾期一日,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的費用及支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合合同約定的標準或要求,甲方有權(quán)要求乙方進行整改或采取其他補救措施。若乙方未能在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成整改或補救措施,甲方有權(quán)扣除相應的費用,并要求乙方承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反保密條款的規(guī)定,應向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方在活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)安全事故或其他重大問題,導致甲方或第三方人身傷害或財產(chǎn)損失的,乙方應承擔全部賠償責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)合同變更與解除本合同的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除本合同。(二)不可抗力因不可抗力(如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供相
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