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文檔簡(jiǎn)介
公司員工職責(zé)規(guī)定**一、總則**
為明確公司員工職責(zé),規(guī)范工作行為,提升組織效率,特制定本規(guī)定。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。
**二、員工基本職責(zé)**
員工應(yīng)履行以下核心職責(zé),確保個(gè)人工作與公司目標(biāo)一致。
(一)崗位職責(zé)履行
1.**按時(shí)完成工作任務(wù)**:根據(jù)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),按期、按質(zhì)完成分配的任務(wù),確保工作成果符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
2.**主動(dòng)學(xué)習(xí)與提升**:定期學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能培訓(xùn),適應(yīng)崗位變化,提升專業(yè)能力。
3.**遵守操作規(guī)范**:嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的工作流程和操作指南,確保工作安全、高效。
(二)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
1.**跨部門(mén)協(xié)作**:積極配合其他部門(mén)工作,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。
2.**內(nèi)部溝通**:通過(guò)公司指定渠道(如郵件、內(nèi)部系統(tǒng))匯報(bào)工作進(jìn)展,主動(dòng)反饋問(wèn)題。
3.**團(tuán)隊(duì)建設(shè)**:參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),維護(hù)良好工作氛圍,避免個(gè)人主義影響協(xié)作效率。
(三)職業(yè)素養(yǎng)與行為規(guī)范
1.**誠(chéng)信正直**:在工作中保持誠(chéng)實(shí)守信,杜絕弄虛作假行為。
2.**責(zé)任擔(dān)當(dāng)**:對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不推諉責(zé)任。
3.**儀容儀表**:保持職業(yè)形象,符合公司著裝要求,展現(xiàn)良好精神面貌。
**三、具體崗位職責(zé)示例**
不同崗位職責(zé)有所差異,以下為常見(jiàn)崗位的職責(zé)要點(diǎn)。
(一)行政人員
1.**(1)辦公環(huán)境維護(hù)**:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī))的日常檢查與報(bào)修。
2.**(2)會(huì)議協(xié)調(diào)**:提前準(zhǔn)備會(huì)議材料,協(xié)調(diào)會(huì)議室安排,記錄會(huì)議紀(jì)要。
3.**(3)文件管理**:整理、歸檔公司文件,確保資料完整、可追溯。
(二)技術(shù)崗位
1.**(1)系統(tǒng)維護(hù)**:定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)修復(fù)技術(shù)故障。
2.**(2)項(xiàng)目支持**:配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成技術(shù)需求,提供解決方案。
3.**(3)技術(shù)文檔編寫(xiě)**:撰寫(xiě)技術(shù)報(bào)告、操作手冊(cè),確保知識(shí)共享。
(三)銷售崗位
1.**(1)客戶開(kāi)發(fā)**:通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、渠道拓展,獲取潛在客戶信息。
2.**(2)訂單跟進(jìn)**:與客戶溝通需求,完成合同簽訂及訂單交付。
3.**(3)財(cái)務(wù)對(duì)賬**:核對(duì)客戶付款情況,確保賬目清晰。
**四、職責(zé)履行監(jiān)督與考核**
1.**定期評(píng)估**:部門(mén)負(fù)責(zé)人每月對(duì)員工職責(zé)履行情況進(jìn)行評(píng)估,記錄工作表現(xiàn)。
2.**績(jī)效反饋**:通過(guò)績(jī)效面談,明確改進(jìn)方向,幫助員工提升工作能力。
3.**獎(jiǎng)懲機(jī)制**:根據(jù)職責(zé)履行情況,實(shí)施相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)(如績(jī)效獎(jiǎng)金)或改進(jìn)措施。
**五、附則**
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,員工如有疑問(wèn)可向人力資源部咨詢。公司可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整職責(zé)內(nèi)容,并提前通知全體員工。
**三、具體崗位職責(zé)示例(續(xù))**
為進(jìn)一步明確不同崗位的職責(zé)細(xì)節(jié),以下對(duì)前述崗位進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明,并提供可操作的執(zhí)行指南。
(一)行政人員
1.**(1)辦公環(huán)境維護(hù)**
-**具體操作步驟**:
①每日上班前檢查辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī))是否正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障立即填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》并提交至后勤部門(mén)。
②每周清潔公共區(qū)域(如茶水間、會(huì)議室)的桌椅、地面,確保無(wú)灰塵、無(wú)污漬。
③每月盤(pán)點(diǎn)辦公用品(如紙筆、文件夾)庫(kù)存,低于閾值(如10%)時(shí)提前提交采購(gòu)申請(qǐng)。
-**注意事項(xiàng)**:
-報(bào)修時(shí)需詳細(xì)描述故障現(xiàn)象,避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間停用影響工作效率。
-清潔過(guò)程中注意用電安全,避免水漬導(dǎo)致設(shè)備短路。
2.**(2)會(huì)議協(xié)調(diào)**
-**具體操作步驟**:
①接收會(huì)議通知后,提前3個(gè)工作日確認(rèn)會(huì)議室預(yù)訂狀態(tài),如已被占用需協(xié)調(diào)其他場(chǎng)地。
②準(zhǔn)備會(huì)議所需物資(如投影儀、筆、紙),并在會(huì)議前1小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)。
③指引參會(huì)人員入座,會(huì)議期間維持秩序,會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)并關(guān)閉設(shè)備電源。
-**所需工具清單**:投影儀、麥克風(fēng)、白板、筆、紙、簽到表、飲用水。
3.**(3)文件管理**
-**具體操作步驟**:
①按照公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)(如按部門(mén)、按年份)對(duì)文件進(jìn)行歸檔,電子文件需備份至指定云盤(pán)。
②需要查閱文件時(shí),填寫(xiě)《文件借閱單》,記錄借閱人、日期及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。
③每季度對(duì)過(guò)期文件進(jìn)行銷毀,需拍照留存銷毀記錄,避免泄密風(fēng)險(xiǎn)。
-**分類標(biāo)準(zhǔn)示例**:
-日常文件:工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、合同草案;
-重要文件:年度預(yù)算、客戶資料、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)。
(二)技術(shù)崗位
1.**(1)系統(tǒng)維護(hù)**
-**具體操作步驟**:
①每日監(jiān)控服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)(如CPU占用率、內(nèi)存使用情況),異常情況需立即記錄并上報(bào)。
②使用系統(tǒng)檢測(cè)工具(如Ping命令、網(wǎng)絡(luò)抓包軟件)排查網(wǎng)絡(luò)故障,修復(fù)后進(jìn)行測(cè)試確保功能正常。
③每月更新系統(tǒng)補(bǔ)丁,需提前制定計(jì)劃并通知相關(guān)用戶,避免影響業(yè)務(wù)。
-**常用工具清單**:
-遠(yuǎn)程桌面工具(如TeamViewer);
-系統(tǒng)監(jiān)控軟件(如Zabbix);
-網(wǎng)絡(luò)診斷工具(如Wireshark)。
2.**(2)項(xiàng)目支持**
-**具體操作步驟**:
①參與項(xiàng)目需求討論時(shí),需記錄技術(shù)可行性分析,提出替代方案(如有)。
②根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度表,按時(shí)完成模塊開(kāi)發(fā)或測(cè)試任務(wù),如延期需提前說(shuō)明原因。
③定期編寫(xiě)技術(shù)文檔,包括接口說(shuō)明、操作指南、常見(jiàn)問(wèn)題解答(FAQ)。
-**溝通要點(diǎn)**:
-與產(chǎn)品經(jīng)理溝通時(shí),需明確技術(shù)限制條件,避免需求過(guò)于理想化。
-與測(cè)試人員協(xié)作時(shí),需詳細(xì)解釋功能邏輯,確保測(cè)試覆蓋所有場(chǎng)景。
3.**(3)技術(shù)文檔編寫(xiě)**
-**具體操作步驟**:
①使用Markdown或Word撰寫(xiě)文檔,需包含版本號(hào)、作者、修改日期等信息。
②圖文并茂地展示操作步驟,關(guān)鍵操作需標(biāo)注截圖或代碼示例。
③每季度收集用戶反饋,更新文檔中的錯(cuò)誤或過(guò)時(shí)內(nèi)容。
-**文檔模板示例**:
```markdown
#技術(shù)文檔標(biāo)題
##版本信息
-版本號(hào):V1.2.0
-作者:XXX
-日期:2023-XX-XX
```
(三)銷售崗位
1.**(1)客戶開(kāi)發(fā)**
-**具體操作步驟**:
①通過(guò)行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)廣告等渠道收集潛在客戶信息,錄入CRM系統(tǒng)。
②每日撥打至少20個(gè)銷售電話,初步篩選意向客戶,記錄溝通要點(diǎn)。
③每周制定客戶拜訪計(jì)劃,針對(duì)不同行業(yè)客戶準(zhǔn)備差異化介紹材料。
-**渠道資源清單**:
-行業(yè)垂直網(wǎng)站(如XX行業(yè)網(wǎng));
-線下商會(huì)、協(xié)會(huì)資源;
-舊客戶推薦名單。
2.**(2)訂單跟進(jìn)**
-**具體操作步驟**:
①客戶確認(rèn)訂單后,3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送正式合同,并跟進(jìn)客戶是否簽字。
②協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén)安排出貨時(shí)間,確??蛻羰盏截浳锴巴瓿伤斜匾鞒?。
③貨物發(fā)出后,通過(guò)物流系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤,異常情況(如延誤)需及時(shí)與客戶溝通。
-**關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢查表**:
-合同簽訂→預(yù)付款到賬→生產(chǎn)排期→貨物出庫(kù)→物流跟蹤→客戶簽收。
3.**(3)財(cái)務(wù)對(duì)賬**
-**具體操作步驟**:
①每月與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)客戶付款記錄,確保無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。
②對(duì)于未付款訂單,需發(fā)送催款郵件,并標(biāo)注逾期天數(shù)。
③定期整理客戶信用報(bào)告,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)客戶(如逾期超過(guò)30天)限制訂單金額。
-**常用表格模板**:
```excel
|客戶名稱|訂單號(hào)|金額|付款狀態(tài)|逾期天數(shù)|備注|
|----------|--------|------|----------|----------|------|
|XXX公司|2023-001|10,000|已付款|0|無(wú)|
```
**四、職責(zé)履行監(jiān)督與考核(續(xù))**
1.**定期評(píng)估**
-**評(píng)估方式**:
(1)每月通過(guò)《員工績(jī)效表》量化工作指標(biāo)(如行政人員完成報(bào)修單數(shù)量、技術(shù)人員解決故障時(shí)長(zhǎng)、銷售人員新增客戶數(shù))。
(2)每季度組織部門(mén)交叉評(píng)估,由同事匿名填寫(xiě)《工作表現(xiàn)反饋表》,避免主觀偏見(jiàn)。
-**評(píng)估工具**:
-績(jī)效考核軟件(如釘釘績(jī)效模塊);
-手寫(xiě)反饋表(需銷毀原件,僅留存電子版統(tǒng)計(jì)結(jié)果)。
2.**績(jī)效反饋**
-**反饋流程**:
(1)部門(mén)主管在評(píng)估后1周內(nèi)與員工進(jìn)行1對(duì)1面談,說(shuō)明評(píng)估結(jié)果及改進(jìn)建議。
(2)針對(duì)需要提升的技能,制定《個(gè)人發(fā)展計(jì)劃》(IDP),明確培訓(xùn)目標(biāo)和時(shí)間表。
-**面談要點(diǎn)**:
-先肯定員工優(yōu)點(diǎn),再提出具體改進(jìn)方向;
-鼓勵(lì)員工主動(dòng)提出疑問(wèn),共同制定改進(jìn)方案。
3.**獎(jiǎng)懲機(jī)制**
-**獎(jiǎng)勵(lì)措施**:
(1)年度優(yōu)秀員工評(píng)選:根據(jù)全年績(jī)效綜合排名,授予獎(jiǎng)金及榮譽(yù)證書(shū)。
(2)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):如技術(shù)崗位提出重大優(yōu)化方案、銷售崗位超額完成年度目標(biāo)等。
-**改進(jìn)措施**:
(1)黃牌警告:連續(xù)2次月度考核不達(dá)標(biāo),需參加強(qiáng)制培訓(xùn)并重新考核。
(2)待崗調(diào)整:連續(xù)3次考核不達(dá)標(biāo),部門(mén)可調(diào)整崗位或解除勞動(dòng)合同(按公司規(guī)定執(zhí)行)。
**五、附則(續(xù))**
1.本規(guī)定適用于公司所有全職員工,實(shí)習(xí)生參照?qǐng)?zhí)行。
2.員工在履行職責(zé)過(guò)程中遇到特殊情況,需及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告,不得擅自處理。
3.公司保留根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展調(diào)整職責(zé)內(nèi)容的權(quán)利,調(diào)整后將通過(guò)內(nèi)部公告通知。
**一、總則**
為明確公司員工職責(zé),規(guī)范工作行為,提升組織效率,特制定本規(guī)定。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。
**二、員工基本職責(zé)**
員工應(yīng)履行以下核心職責(zé),確保個(gè)人工作與公司目標(biāo)一致。
(一)崗位職責(zé)履行
1.**按時(shí)完成工作任務(wù)**:根據(jù)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),按期、按質(zhì)完成分配的任務(wù),確保工作成果符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
2.**主動(dòng)學(xué)習(xí)與提升**:定期學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能培訓(xùn),適應(yīng)崗位變化,提升專業(yè)能力。
3.**遵守操作規(guī)范**:嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的工作流程和操作指南,確保工作安全、高效。
(二)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
1.**跨部門(mén)協(xié)作**:積極配合其他部門(mén)工作,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。
2.**內(nèi)部溝通**:通過(guò)公司指定渠道(如郵件、內(nèi)部系統(tǒng))匯報(bào)工作進(jìn)展,主動(dòng)反饋問(wèn)題。
3.**團(tuán)隊(duì)建設(shè)**:參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),維護(hù)良好工作氛圍,避免個(gè)人主義影響協(xié)作效率。
(三)職業(yè)素養(yǎng)與行為規(guī)范
1.**誠(chéng)信正直**:在工作中保持誠(chéng)實(shí)守信,杜絕弄虛作假行為。
2.**責(zé)任擔(dān)當(dāng)**:對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不推諉責(zé)任。
3.**儀容儀表**:保持職業(yè)形象,符合公司著裝要求,展現(xiàn)良好精神面貌。
**三、具體崗位職責(zé)示例**
不同崗位職責(zé)有所差異,以下為常見(jiàn)崗位的職責(zé)要點(diǎn)。
(一)行政人員
1.**(1)辦公環(huán)境維護(hù)**:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī))的日常檢查與報(bào)修。
2.**(2)會(huì)議協(xié)調(diào)**:提前準(zhǔn)備會(huì)議材料,協(xié)調(diào)會(huì)議室安排,記錄會(huì)議紀(jì)要。
3.**(3)文件管理**:整理、歸檔公司文件,確保資料完整、可追溯。
(二)技術(shù)崗位
1.**(1)系統(tǒng)維護(hù)**:定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)修復(fù)技術(shù)故障。
2.**(2)項(xiàng)目支持**:配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成技術(shù)需求,提供解決方案。
3.**(3)技術(shù)文檔編寫(xiě)**:撰寫(xiě)技術(shù)報(bào)告、操作手冊(cè),確保知識(shí)共享。
(三)銷售崗位
1.**(1)客戶開(kāi)發(fā)**:通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、渠道拓展,獲取潛在客戶信息。
2.**(2)訂單跟進(jìn)**:與客戶溝通需求,完成合同簽訂及訂單交付。
3.**(3)財(cái)務(wù)對(duì)賬**:核對(duì)客戶付款情況,確保賬目清晰。
**四、職責(zé)履行監(jiān)督與考核**
1.**定期評(píng)估**:部門(mén)負(fù)責(zé)人每月對(duì)員工職責(zé)履行情況進(jìn)行評(píng)估,記錄工作表現(xiàn)。
2.**績(jī)效反饋**:通過(guò)績(jī)效面談,明確改進(jìn)方向,幫助員工提升工作能力。
3.**獎(jiǎng)懲機(jī)制**:根據(jù)職責(zé)履行情況,實(shí)施相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)(如績(jī)效獎(jiǎng)金)或改進(jìn)措施。
**五、附則**
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,員工如有疑問(wèn)可向人力資源部咨詢。公司可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整職責(zé)內(nèi)容,并提前通知全體員工。
**三、具體崗位職責(zé)示例(續(xù))**
為進(jìn)一步明確不同崗位的職責(zé)細(xì)節(jié),以下對(duì)前述崗位進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明,并提供可操作的執(zhí)行指南。
(一)行政人員
1.**(1)辦公環(huán)境維護(hù)**
-**具體操作步驟**:
①每日上班前檢查辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī))是否正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障立即填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》并提交至后勤部門(mén)。
②每周清潔公共區(qū)域(如茶水間、會(huì)議室)的桌椅、地面,確保無(wú)灰塵、無(wú)污漬。
③每月盤(pán)點(diǎn)辦公用品(如紙筆、文件夾)庫(kù)存,低于閾值(如10%)時(shí)提前提交采購(gòu)申請(qǐng)。
-**注意事項(xiàng)**:
-報(bào)修時(shí)需詳細(xì)描述故障現(xiàn)象,避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間停用影響工作效率。
-清潔過(guò)程中注意用電安全,避免水漬導(dǎo)致設(shè)備短路。
2.**(2)會(huì)議協(xié)調(diào)**
-**具體操作步驟**:
①接收會(huì)議通知后,提前3個(gè)工作日確認(rèn)會(huì)議室預(yù)訂狀態(tài),如已被占用需協(xié)調(diào)其他場(chǎng)地。
②準(zhǔn)備會(huì)議所需物資(如投影儀、筆、紙),并在會(huì)議前1小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)。
③指引參會(huì)人員入座,會(huì)議期間維持秩序,會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)并關(guān)閉設(shè)備電源。
-**所需工具清單**:投影儀、麥克風(fēng)、白板、筆、紙、簽到表、飲用水。
3.**(3)文件管理**
-**具體操作步驟**:
①按照公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)(如按部門(mén)、按年份)對(duì)文件進(jìn)行歸檔,電子文件需備份至指定云盤(pán)。
②需要查閱文件時(shí),填寫(xiě)《文件借閱單》,記錄借閱人、日期及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。
③每季度對(duì)過(guò)期文件進(jìn)行銷毀,需拍照留存銷毀記錄,避免泄密風(fēng)險(xiǎn)。
-**分類標(biāo)準(zhǔn)示例**:
-日常文件:工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、合同草案;
-重要文件:年度預(yù)算、客戶資料、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)。
(二)技術(shù)崗位
1.**(1)系統(tǒng)維護(hù)**
-**具體操作步驟**:
①每日監(jiān)控服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)(如CPU占用率、內(nèi)存使用情況),異常情況需立即記錄并上報(bào)。
②使用系統(tǒng)檢測(cè)工具(如Ping命令、網(wǎng)絡(luò)抓包軟件)排查網(wǎng)絡(luò)故障,修復(fù)后進(jìn)行測(cè)試確保功能正常。
③每月更新系統(tǒng)補(bǔ)丁,需提前制定計(jì)劃并通知相關(guān)用戶,避免影響業(yè)務(wù)。
-**常用工具清單**:
-遠(yuǎn)程桌面工具(如TeamViewer);
-系統(tǒng)監(jiān)控軟件(如Zabbix);
-網(wǎng)絡(luò)診斷工具(如Wireshark)。
2.**(2)項(xiàng)目支持**
-**具體操作步驟**:
①參與項(xiàng)目需求討論時(shí),需記錄技術(shù)可行性分析,提出替代方案(如有)。
②根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度表,按時(shí)完成模塊開(kāi)發(fā)或測(cè)試任務(wù),如延期需提前說(shuō)明原因。
③定期編寫(xiě)技術(shù)文檔,包括接口說(shuō)明、操作指南、常見(jiàn)問(wèn)題解答(FAQ)。
-**溝通要點(diǎn)**:
-與產(chǎn)品經(jīng)理溝通時(shí),需明確技術(shù)限制條件,避免需求過(guò)于理想化。
-與測(cè)試人員協(xié)作時(shí),需詳細(xì)解釋功能邏輯,確保測(cè)試覆蓋所有場(chǎng)景。
3.**(3)技術(shù)文檔編寫(xiě)**
-**具體操作步驟**:
①使用Markdown或Word撰寫(xiě)文檔,需包含版本號(hào)、作者、修改日期等信息。
②圖文并茂地展示操作步驟,關(guān)鍵操作需標(biāo)注截圖或代碼示例。
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-**文檔模板示例**:
```markdown
#技術(shù)文檔標(biāo)題
##版本信息
-版本號(hào):V1.2.0
-作者:XXX
-日期:2023-XX-XX
```
(三)銷售崗位
1.**(1)客戶開(kāi)發(fā)**
-**具體操作步驟**:
①通過(guò)行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)廣告等渠道收集潛在客戶信息,錄入CRM系統(tǒng)。
②每日撥打至少20個(gè)銷售電話,初步篩選意向客戶,記錄溝通要點(diǎn)。
③每周制定客戶拜訪計(jì)劃,針對(duì)不同行業(yè)客戶準(zhǔn)備差異化介紹材料。
-**渠道資源清單**:
-行業(yè)垂直網(wǎng)站(如XX行業(yè)網(wǎng));
-線下商會(huì)、協(xié)會(huì)資源;
-舊客戶推薦名單。
2.**(2)訂單跟進(jìn)**
-**具體操作步驟**:
①客戶確認(rèn)訂單后,3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送正式合同,并跟進(jìn)客戶是否簽字。
②協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén)安排出貨時(shí)間,確??蛻羰盏截浳锴巴瓿伤斜匾鞒?。
③貨物發(fā)出后,通過(guò)物流系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤,異常情況(如延誤)需及時(shí)與客戶溝通。
-**關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢查表**:
-合同簽訂→預(yù)付款到賬→生產(chǎn)排期→貨物出庫(kù)→物流跟蹤→客戶簽收。
3.**(3)財(cái)務(wù)對(duì)賬**
-**具體操作步驟**:
①每月與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)客戶付款記錄,確保無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。
②對(duì)于未付款訂單,需發(fā)送催款郵件,并標(biāo)注逾期天數(shù)。
③定期整理客戶信用報(bào)告,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)客戶(如逾期超過(guò)30天)限制訂單金額。
-**常用表格模板**:
```excel
|客戶名稱|訂單號(hào)|金額|付款狀態(tài)|逾期天數(shù)|備注|
|----------|--
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