辭職報告撰寫樣板一、辭職報告概述

辭職報告是員工在解除勞動合同前，向用人單位正式表達辭職意愿的書面文件。規(guī)范的辭職報告有助于維護雙方合法權(quán)益，確保離職流程的順利進行。本指南將提供辭職報告的撰寫樣板及注意事項，幫助員工規(guī)范撰寫。

二、辭職報告基本要素

（一）文件基本信息

1.報告標題：明確標注“辭職報告”。

2.致送對象：填寫直屬上級或人力資源部門負責(zé)人姓名、職務(wù)。

3.撰寫人信息：包括姓名、部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

4.日期：填寫報告提交的具體日期。

（二）報告核心內(nèi)容

1.辭職意向：明確表達辭職決定，并說明最后工作日期。

2.工作交接安排：提出工作交接計劃，確保離職前工作順利過渡。

3.離職原因（可選）：簡要說明離職原因，但避免涉及敏感或負面表述。

4.附件（可選）：如需提供離職證明、推薦信等，可在報告后附上相關(guān)文件清單。

三、辭職報告撰寫樣板

（一）標準格式

辭職報告

尊敬的[直屬上級/人力資源部門負責(zé)人]：

我是[部門]的[姓名]，現(xiàn)任[職務(wù)]。經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去目前擔(dān)任的職務(wù)，最后工作日期為[最后工作日期]。

在[公司名稱]工作的這段時間里，我深感榮幸，感謝公司給予的機會和平臺。在[部門]的工作經(jīng)歷使我獲得了寶貴的經(jīng)驗，對此我深表感激。

為確保工作順利交接，我將積極配合完成以下事項：

(1)完成手頭所有工作任務(wù)，并整理相關(guān)資料；

(2)對接同事，確保工作流程的平穩(wěn)過渡；

(3)參與離職培訓(xùn)，確保掌握必要交接內(nèi)容。

如有需要，我可以提供更詳細的工作交接計劃。再次感謝公司對我的信任和支持，期待未來有機會合作。

此致

敬禮！

[姓名]

[聯(lián)系方式]

[日期]

（二）簡明格式

辭職報告

致：[直屬上級/人力資源部門負責(zé)人]

本人[姓名]，現(xiàn)正式提出辭職申請。最后工作日期為[最后工作日期]。

主要交接事項：

(1)完成所有進行中的項目；

(2)整理并移交工作文檔；

(3)協(xié)助培訓(xùn)接替人員。

感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，期待順利離職。

[姓名]

[日期]

四、撰寫注意事項

（一）規(guī)范表達

1.使用正式、禮貌的語言，避免口語化或情緒化表述。

2.簡潔明了地表達核心內(nèi)容，避免冗長鋪墊。

（二）時間節(jié)點

1.提前提交：建議至少提前30天提交辭職報告，以便用人單位安排工作交接。

2.最后工作日：最后工作日應(yīng)遵守勞動合同約定，或與用人單位協(xié)商確定。

（三）離職手續(xù)

1.辦理交接：積極配合完成工作交接，確保無遺漏。

2.物品歸還：按規(guī)定歸還公司財物，如鑰匙、電腦等。

3.薪資結(jié)算：確認離職薪資結(jié)算時間及方式。

五、特殊情況處理

（一）短期離職

如需短期內(nèi)離職（如病假、事假），可先向直屬上級口頭說明，后續(xù)提交書面辭職報告。

（二）保密協(xié)議

如簽訂保密協(xié)議，需確認離職前的保密義務(wù)是否解除，必要時咨詢法律顧問。

六、結(jié)語

規(guī)范的辭職報告不僅體現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng)，也有助于維護良好的人際關(guān)系。本指南提供的樣板及注意事項可供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況調(diào)整。在離職過程中，保持積極溝通，確保雙方權(quán)益得到妥善處理。

**四、撰寫注意事項（續(xù)）**

（一）規(guī)范表達（續(xù)）

1.**使用正式、禮貌的語言，避免口語化或情緒化表述。**

***具體做法：**使用敬語，如“尊敬的”、“感謝”、“此致”、“敬禮”。避免使用“我不喜歡這份工作”、“太累了”、“公司不好”等主觀性強、情緒化的直接抱怨。應(yīng)就事論事，表達個人發(fā)展需求或職業(yè)規(guī)劃調(diào)整等更中性、客觀的原因。

***示例對比：**

***不當表述：**“我覺得這里的氛圍不太好，我受不了了，我要辭職?！?/p>

***建議表述：**“經(jīng)過深入考慮我的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，我認為是時候?qū)で笮碌奶魬?zhàn)和平臺了。”

2.**簡潔明了地表達核心內(nèi)容，避免冗長鋪墊。**

***具體做法：**開門見山，在報告開頭直接說明辭職意向和最后工作日期。正文部分重點闡述工作交接安排，其他非必要信息（如詳細離職原因、對公司的感謝等）可適當保留，但不宜過多，保持報告的精煉性。

***檢查要點：**通讀報告，刪除不必要的客套話和重復(fù)說明，確保每一句話都有其存在的意義。

（二）時間節(jié)點（續(xù)）

1.**提前提交：建議至少提前30天提交辭職報告，以便用人單位安排工作交接。**

***詳細闡述：**提前提交辭職報告有助于用人單位有充足的時間尋找替代人選、安排內(nèi)部培訓(xùn)，并確保工作交接的順利進行，避免因人員突然離開導(dǎo)致的工作中斷或損失。這是展現(xiàn)職業(yè)責(zé)任感和尊重的表現(xiàn)。

***特殊情況說明：**如果勞動合同中明確規(guī)定了通知期（NoticePeriod），應(yīng)按照合同約定的時間提前提交。例如，合同約定提前15天通知，則應(yīng)在此期限內(nèi)提交。若無明確約定，30天是一個普遍接受且推薦的時間標準。

2.**最后工作日：最后工作日應(yīng)遵守勞動合同約定，或與用人單位協(xié)商確定。**

***具體做法：**

***查閱合同：**仔細閱讀勞動合同中關(guān)于離職日期的相關(guān)條款。

***確認協(xié)商：**如果合同無約定或約定不明，應(yīng)主動與直屬上級或人力資源部門溝通，協(xié)商確定一個合理的最后工作日。通常需要考慮項目完成情況、招聘周期等因素。

***書面確認：**最好將協(xié)商一致的最后工作日以書面形式（如郵件確認）記錄下來，雙方留存。

***注意事項：**確保在最后工作日前完成所有工作交接，并辦理好離職手續(xù)。不要無故提前離開工作崗位。

（三）離職手續(xù)（續(xù)）

1.**辦理交接：積極配合完成工作交接，確保無遺漏。**

***具體步驟（StepbyStep）：**

***(1)整理工作成果：**系統(tǒng)梳理負責(zé)的項目、任務(wù)進展、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、操作流程等，形成清晰的文檔。

***(2)編制交接清單：**列出需要移交的文件、資料、物品（如工具、設(shè)備鑰匙等），詳細說明其狀態(tài)和位置。

***(3)準備交接培訓(xùn)：**思考接手人可能需要了解的關(guān)鍵點，準備簡要的說明或培訓(xùn)材料。

***(4)安排交接會議：**與接替同事或指定負責(zé)人安排時間，進行面對面或線上交接，詳細講解工作內(nèi)容和注意事項。

***(5)確認交接完成：**交接完成后，與接替人共同確認清單，并可能需要簽署交接確認書。

***要點強調(diào)：**態(tài)度積極，耐心解答疑問，確保接手人能夠順利接棒。

2.**物品歸還：按規(guī)定歸還公司財物，如鑰匙、電腦、手機、工牌、文件資料等。**

***具體做法：**

***清點清單：**根據(jù)入職時領(lǐng)取的物品清單或公司規(guī)定，逐項清點需要歸還的物品。

***檢查狀態(tài)：**確保歸還物品處于良好狀態(tài)，如有損壞、遺失，需按照公司規(guī)定處理（如賠償）。

***辦理手續(xù)：**到指定部門（如行政、IT部門）辦理歸還手續(xù)，可能需要簽署確認單。

***網(wǎng)絡(luò)與賬戶：**配合人力資源部門關(guān)閉或轉(zhuǎn)移公司郵箱、內(nèi)部系統(tǒng)賬戶、社交媒體賬號等，確保不泄露公司信息。

***注意事項：**不要私自帶走任何公司財產(chǎn)，包括有輕微使用痕跡的辦公用品。

3.**薪資結(jié)算：確認離職薪資結(jié)算時間及方式。**

***具體步驟：**

***了解政策：**向人力資源部門或財務(wù)部門了解公司關(guān)于離職薪資結(jié)算的規(guī)定，通常是在離職月份結(jié)束后一定時間內(nèi)（如15天）發(fā)放。

***核對明細：**確認最終工資、加班費、績效獎金、未休年假折算等計算是否準確。

***確認方式：**確認薪資結(jié)算方式（銀行轉(zhuǎn)賬）及收款賬戶信息是否正確。

***查詢到賬：**在規(guī)定時間后，及時查詢工資是否已到賬，如有疑問立即溝通。

**五、特殊情況處理（續(xù)）**

（一）短期離職（續(xù)）

***適用場景：**如需因個人原因（如短期病假、處理緊急家庭事務(wù)、參加重要培訓(xùn)或考試等）在合同期內(nèi)暫時離開工作崗位，但尚未達到正式辭職的程度。

***處理方式建議：**

***首選正式申請：**即使是短期離開，也應(yīng)按照公司規(guī)定，提前向直屬上級提交書面或電子形式的請假申請，說明請假原因、起止時間，并盡可能安排工作替代或交接。

***口頭溝通補充：**對于緊急情況，可以先口頭向直屬上級說明，但后續(xù)務(wù)必補交正式請假申請。

***區(qū)別于辭職：**短期請假通常不涉及工作交接的全面安排，也不等于最終決定離職，離職意向應(yīng)在正式辭職報告申明。

（二）保密協(xié)議與知識產(chǎn)權(quán)（新增）

***背景說明：**許多公司會在員工入職時要求簽署包含保密條款和知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定的協(xié)議（通常稱為保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議，但此處僅關(guān)注與離職相關(guān)的保密和知識產(chǎn)權(quán)）。

***離職前注意事項：**

***回顧協(xié)議內(nèi)容：**仔細閱讀自己簽署的相關(guān)協(xié)議，特別是關(guān)于保密義務(wù)、保密信息范圍、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（特別是離職后是否仍需保密、個人創(chuàng)作的知識產(chǎn)權(quán)歸屬等）以及違約責(zé)任的規(guī)定。

***理解保密責(zé)任：**離職后，通常仍需承擔(dān)保密義務(wù)，不得泄露或使用在任職期間接觸到的公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶名單等。范圍可能根據(jù)協(xié)議約定而不同。

***遵守知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定：**確保離職時，所有屬于公司的知識產(chǎn)權(quán)（如代碼、設(shè)計圖、報告文檔等）都已按要求轉(zhuǎn)移給公司。個人在離職前自行創(chuàng)作的、與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)不受影響，但需確保不將包含公司知識產(chǎn)權(quán)的材料用于個人目的。

***咨詢（如有必要）：**如對協(xié)議內(nèi)容有疑問，特別是涉及離職后限制（如競業(yè)限制）和補償?shù)膯栴}，可咨詢專業(yè)法律顧問（非中國法律范疇，而是通用的法律咨詢服務(wù)），或與公司人力資源部門溝通確認，但避免涉及敏感話題。

**六、結(jié)語（續(xù)）**

規(guī)范的辭職報告不僅是對自身職業(yè)行為的負責(zé)，也是對前雇主的一種尊重。本指南提供的樣板、注意事項及特殊情況處理建議，旨在幫助員工在離職過程中保持專業(yè)、有序，確保個人權(quán)益和公司利益得到妥善處理，并為未來的職業(yè)發(fā)展留下良好的記錄。離職是職業(yè)生涯中的一個自然環(huán)節(jié)，積極、妥善地處理離職事宜，有助于維護個人職業(yè)聲譽，并為未來的合作創(chuàng)造可能性。

一、辭職報告概述

辭職報告是員工在解除勞動合同前，向用人單位正式表達辭職意愿的書面文件。規(guī)范的辭職報告有助于維護雙方合法權(quán)益，確保離職流程的順利進行。本指南將提供辭職報告的撰寫樣板及注意事項，幫助員工規(guī)范撰寫。

二、辭職報告基本要素

（一）文件基本信息

1.報告標題：明確標注“辭職報告”。

2.致送對象：填寫直屬上級或人力資源部門負責(zé)人姓名、職務(wù)。

3.撰寫人信息：包括姓名、部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

4.日期：填寫報告提交的具體日期。

（二）報告核心內(nèi)容

1.辭職意向：明確表達辭職決定，并說明最后工作日期。

2.工作交接安排：提出工作交接計劃，確保離職前工作順利過渡。

3.離職原因（可選）：簡要說明離職原因，但避免涉及敏感或負面表述。

4.附件（可選）：如需提供離職證明、推薦信等，可在報告后附上相關(guān)文件清單。

三、辭職報告撰寫樣板

（一）標準格式

辭職報告

尊敬的[直屬上級/人力資源部門負責(zé)人]：

我是[部門]的[姓名]，現(xiàn)任[職務(wù)]。經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去目前擔(dān)任的職務(wù)，最后工作日期為[最后工作日期]。

在[公司名稱]工作的這段時間里，我深感榮幸，感謝公司給予的機會和平臺。在[部門]的工作經(jīng)歷使我獲得了寶貴的經(jīng)驗，對此我深表感激。

為確保工作順利交接，我將積極配合完成以下事項：

(1)完成手頭所有工作任務(wù)，并整理相關(guān)資料；

(2)對接同事，確保工作流程的平穩(wěn)過渡；

(3)參與離職培訓(xùn)，確保掌握必要交接內(nèi)容。

如有需要，我可以提供更詳細的工作交接計劃。再次感謝公司對我的信任和支持，期待未來有機會合作。

此致

敬禮！

[姓名]

[聯(lián)系方式]

[日期]

（二）簡明格式

辭職報告

致：[直屬上級/人力資源部門負責(zé)人]

本人[姓名]，現(xiàn)正式提出辭職申請。最后工作日期為[最后工作日期]。

主要交接事項：

(1)完成所有進行中的項目；

(2)整理并移交工作文檔；

(3)協(xié)助培訓(xùn)接替人員。

感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，期待順利離職。

[姓名]

[日期]

四、撰寫注意事項

（一）規(guī)范表達

1.使用正式、禮貌的語言，避免口語化或情緒化表述。

2.簡潔明了地表達核心內(nèi)容，避免冗長鋪墊。

（二）時間節(jié)點

1.提前提交：建議至少提前30天提交辭職報告，以便用人單位安排工作交接。

2.最后工作日：最后工作日應(yīng)遵守勞動合同約定，或與用人單位協(xié)商確定。

（三）離職手續(xù)

1.辦理交接：積極配合完成工作交接，確保無遺漏。

2.物品歸還：按規(guī)定歸還公司財物，如鑰匙、電腦等。

3.薪資結(jié)算：確認離職薪資結(jié)算時間及方式。

五、特殊情況處理

（一）短期離職

如需短期內(nèi)離職（如病假、事假），可先向直屬上級口頭說明，后續(xù)提交書面辭職報告。

（二）保密協(xié)議

如簽訂保密協(xié)議，需確認離職前的保密義務(wù)是否解除，必要時咨詢法律顧問。

六、結(jié)語

規(guī)范的辭職報告不僅體現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng)，也有助于維護良好的人際關(guān)系。本指南提供的樣板及注意事項可供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況調(diào)整。在離職過程中，保持積極溝通，確保雙方權(quán)益得到妥善處理。

**四、撰寫注意事項（續(xù)）**

（一）規(guī)范表達（續(xù)）

1.**使用正式、禮貌的語言，避免口語化或情緒化表述。**

***具體做法：**使用敬語，如“尊敬的”、“感謝”、“此致”、“敬禮”。避免使用“我不喜歡這份工作”、“太累了”、“公司不好”等主觀性強、情緒化的直接抱怨。應(yīng)就事論事，表達個人發(fā)展需求或職業(yè)規(guī)劃調(diào)整等更中性、客觀的原因。

***示例對比：**

***不當表述：**“我覺得這里的氛圍不太好，我受不了了，我要辭職。”

***建議表述：**“經(jīng)過深入考慮我的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，我認為是時候?qū)で笮碌奶魬?zhàn)和平臺了。”

2.**簡潔明了地表達核心內(nèi)容，避免冗長鋪墊。**

***具體做法：**開門見山，在報告開頭直接說明辭職意向和最后工作日期。正文部分重點闡述工作交接安排，其他非必要信息（如詳細離職原因、對公司的感謝等）可適當保留，但不宜過多，保持報告的精煉性。

***檢查要點：**通讀報告，刪除不必要的客套話和重復(fù)說明，確保每一句話都有其存在的意義。

（二）時間節(jié)點（續(xù)）

1.**提前提交：建議至少提前30天提交辭職報告，以便用人單位安排工作交接。**

***詳細闡述：**提前提交辭職報告有助于用人單位有充足的時間尋找替代人選、安排內(nèi)部培訓(xùn)，并確保工作交接的順利進行，避免因人員突然離開導(dǎo)致的工作中斷或損失。這是展現(xiàn)職業(yè)責(zé)任感和尊重的表現(xiàn)。

***特殊情況說明：**如果勞動合同中明確規(guī)定了通知期（NoticePeriod），應(yīng)按照合同約定的時間提前提交。例如，合同約定提前15天通知，則應(yīng)在此期限內(nèi)提交。若無明確約定，30天是一個普遍接受且推薦的時間標準。

2.**最后工作日：最后工作日應(yīng)遵守勞動合同約定，或與用人單位協(xié)商確定。**

***具體做法：**

***查閱合同：**仔細閱讀勞動合同中關(guān)于離職日期的相關(guān)條款。

***確認協(xié)商：**如果合同無約定或約定不明，應(yīng)主動與直屬上級或人力資源部門溝通，協(xié)商確定一個合理的最后工作日。通常需要考慮項目完成情況、招聘周期等因素。

***書面確認：**最好將協(xié)商一致的最后工作日以書面形式（如郵件確認）記錄下來，雙方留存。

***注意事項：**確保在最后工作日前完成所有工作交接，并辦理好離職手續(xù)。不要無故提前離開工作崗位。

（三）離職手續(xù)（續(xù)）

1.**辦理交接：積極配合完成工作交接，確保無遺漏。**

***具體步驟（StepbyStep）：**

***(1)整理工作成果：**系統(tǒng)梳理負責(zé)的項目、任務(wù)進展、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、操作流程等，形成清晰的文檔。

***(2)編制交接清單：**列出需要移交的文件、資料、物品（如工具、設(shè)備鑰匙等），詳細說明其狀態(tài)和位置。

***(3)準備交接培訓(xùn)：**思考接手人可能需要了解的關(guān)鍵點，準備簡要的說明或培訓(xùn)材料。

***(4)安排交接會議：**與接替同事或指定負責(zé)人安排時間，進行面對面或線上交接，詳細講解工作內(nèi)容和注意事項。

***(5)確認交接完成：**交接完成后，與接替人共同確認清單，并可能需要簽署交接確認書。

***要點強調(diào)：**態(tài)度積極，耐心解答疑問，確保接手人能夠順利接棒。

2.**物品歸還：按規(guī)定歸還公司財物，如鑰匙、電腦、手機、工牌、文件資料等。**

***具體做法：**

***清點清單：**根據(jù)入職時領(lǐng)取的物品清單或公司規(guī)定，逐項清點需要歸還的物品。

***檢查狀態(tài)：**確保歸還物品處于良好狀態(tài)，如有損壞、遺失，需按照公司規(guī)定處理（如賠償）。

***辦理手續(xù)：**到指定部門（如行政、IT部門）辦理歸還手續(xù)，可能需要簽署確認單。

***網(wǎng)絡(luò)與賬戶：**配合人力資源部門關(guān)閉或轉(zhuǎn)移公司郵箱、內(nèi)部系統(tǒng)賬戶、社交媒體賬號等，確保不泄露公司信息。

***注意事項：**不要私自帶走任何公司財產(chǎn)，包括有輕微使用痕跡的辦公用品。

3.**薪資結(jié)算：確認離職薪資結(jié)算時間及方式。**

***具體步驟：**

***了解政策：**向人力資源部門或財務(wù)部門了解公司關(guān)于離職薪資結(jié)算的規(guī)定，通常是在離職月份結(jié)束后一定時間內(nèi)（如15天）發(fā)放。

***核對明細：**確認最終工資、加班費、績效獎金、未休年假折算等計算是否準確。

***確認方式：**確認薪資結(jié)算方式（銀行轉(zhuǎn)賬）及收款賬戶信息是否正確。

***查詢到賬：**在規(guī)定時間后，及時查詢工資是否已到賬，如有疑問立即溝通。

**五、特殊情況處理（續(xù)）**

（一）短期離職（續(xù)）

***適用場景：**如需因個人原因（如短期病假、處理緊急家庭事務(wù)、參加重要培訓(xùn)或考試等）在合同期內(nèi)暫時離開工作崗位，但尚未達到正式辭職的程度。

***處理方式建議：**

***首選正式申請：**即使是短期離開，也應(yīng)按照公司規(guī)定，提前向直屬上級提交書面或電子形式的請假申請，說明請假原因、起止時間，并盡可能安排工作替代或交接。

***口頭溝通補充：**對于緊急情況，可以先口頭向直屬上級說明，但后續(xù)務(wù)必補交正式請假申請。

***區(qū)別于辭職：**短期請假通常不涉及工作交接的全面安排，也不等于最終決定離職，離職意向應(yīng)在正式辭職報告申明。

（二）保密協(xié)議與知識產(chǎn)權(quán)（新增）

***背景說明：**許多公司會在員工入職時要求簽署包含保密條款和知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定的協(xié)議（通常稱為保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議，但此處僅關(guān)注與離職相關(guān)的保密和知識產(chǎn)權(quán)）。

***離職前注意事項：**

***回顧協(xié)議內(nèi)容：**仔細閱讀自己簽署的相關(guān)協(xié)議，特別是關(guān)于保密義務(wù)、保密信息范圍、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（特別是離職后是否仍需保密、個人創(chuàng)作的知識產(chǎn)權(quán)歸屬等）以及違約責(zé)任的規(guī)定。

***理解保密責(zé)任：**離職后，通常仍需承擔(dān)保密義務(wù)，不得泄露或使用在任職期間接觸到的公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶名單等。范圍可能根據(jù)協(xié)議約定而不同。

***遵守知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定：**確保離職時，所有屬于公司的知識產(chǎn)權(quán)（如代碼、設(shè)計圖、報告文檔等）都已按要求轉(zhuǎn)移給公司。個人在離職前自行創(chuàng)作的、與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)不受影響，但需確保不將包含公司知識產(chǎn)權(quán)的材料用于個人目的。

***咨詢（如有必要）：**如對協(xié)議內(nèi)容有疑問，特別是涉及離職后限制（如競業(yè)限制）和補償?shù)膯栴}，可咨詢專業(yè)法律顧問（非中國法律范疇，而是通用的法律咨詢服務(wù)），或與公司人力資源部門溝通確認，但避免涉及敏感話題。

**六、結(jié)語（續(xù)）**

規(guī)范的辭職報告不僅是對自身職業(yè)行為的負責(zé)，也是對前雇主的一種尊重。本指南提供的樣板、注意事項及特殊情況處理建議，旨在幫助員工在離職過程中保持專業(yè)、有序，確保個人權(quán)益和公司利益得到妥善處理，并為未來的職業(yè)發(fā)展留下良好的記錄。離職是職業(yè)生涯中的一個自然環(huán)節(jié)，積極、妥善地處理離職事宜，有助于維護個人職業(yè)聲譽，并為未來的合作創(chuàng)造可能性。

一、辭職報告概述

辭職報告是員工在解除勞動合同前，向用人單位正式表達辭職意愿的書面文件。規(guī)范的辭職報告有助于維護雙方合法權(quán)益，確保離職流程的順利進行。本指南將提供辭職報告的撰寫樣板及注意事項，幫助員工規(guī)范撰寫。

二、辭職報告基本要素

（一）文件基本信息

1.報告標題：明確標注“辭職報告”。

2.致送對象：填寫直屬上級或人力資源部門負責(zé)人姓名、職務(wù)。

3.撰寫人信息：包括姓名、部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

4.日期：填寫報告提交的具體日期。

（二）報告核心內(nèi)容

1.辭職意向：明確表達辭職決定，并說明最后工作日期。

2.工作交接安排：提出工作交接計劃，確保離職前工作順利過渡。

3.離職原因（可選）：簡要說明離職原因，但避免涉及敏感或負面表述。

4.附件（可選）：如需提供離職證明、推薦信等，可在報告后附上相關(guān)文件清單。

三、辭職報告撰寫樣板

（一）標準格式

辭職報告

尊敬的[直屬上級/人力資源部門負責(zé)人]：

我是[部門]的[姓名]，現(xiàn)任[職務(wù)]。經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去目前擔(dān)任的職務(wù)，最后工作日期為[最后工作日期]。

在[公司名稱]工作的這段時間里，我深感榮幸，感謝公司給予的機會和平臺。在[部門]的工作經(jīng)歷使我獲得了寶貴的經(jīng)驗，對此我深表感激。

為確保工作順利交接，我將積極配合完成以下事項：

(1)完成手頭所有工作任務(wù)，并整理相關(guān)資料；

(2)對接同事，確保工作流程的平穩(wěn)過渡；

(3)參與離職培訓(xùn)，確保掌握必要交接內(nèi)容。

如有需要，我可以提供更詳細的工作交接計劃。再次感謝公司對我的信任和支持，期待未來有機會合作。

此致

敬禮！

[姓名]

[聯(lián)系方式]

[日期]

（二）簡明格式

辭職報告

致：[直屬上級/人力資源部門負責(zé)人]

本人[姓名]，現(xiàn)正式提出辭職申請。最后工作日期為[最后工作日期]。

主要交接事項：

(1)完成所有進行中的項目；

(2)整理并移交工作文檔；

(3)協(xié)助培訓(xùn)接替人員。

感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，期待順利離職。

[姓名]

[日期]

四、撰寫注意事項

（一）規(guī)范表達

1.使用正式、禮貌的語言，避免口語化或情緒化表述。

2.簡潔明了地表達核心內(nèi)容，避免冗長鋪墊。

（二）時間節(jié)點

1.提前提交：建議至少提前30天提交辭職報告，以便用人單位安排工作交接。

2.最后工作日：最后工作日應(yīng)遵守勞動合同約定，或與用人單位協(xié)商確定。

（三）離職手續(xù)

1.辦理交接：積極配合完成工作交接，確保無遺漏。

2.物品歸還：按規(guī)定歸還公司財物，如鑰匙、電腦等。

3.薪資結(jié)算：確認離職薪資結(jié)算時間及方式。

五、特殊情況處理

（一）短期離職

如需短期內(nèi)離職（如病假、事假），可先向直屬上級口頭說明，后續(xù)提交書面辭職報告。

（二）保密協(xié)議

如簽訂保密協(xié)議，需確認離職前的保密義務(wù)是否解除，必要時咨詢法律顧問。

六、結(jié)語

規(guī)范的辭職報告不僅體現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng)，也有助于維護良好的人際關(guān)系。本指南提供的樣板及注意事項可供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況調(diào)整。在離職過程中，保持積極溝通，確保雙方權(quán)益得到妥善處理。

**四、撰寫注意事項（續(xù)）**

（一）規(guī)范表達（續(xù)）

1.**使用正式、禮貌的語言，避免口語化或情緒化表述。**

***具體做法：**使用敬語，如“尊敬的”、“感謝”、“此致”、“敬禮”。避免使用“我不喜歡這份工作”、“太累了”、“公司不好”等主觀性強、情緒化的直接抱怨。應(yīng)就事論事，表達個人發(fā)展需求或職業(yè)規(guī)劃調(diào)整等更中性、客觀的原因。

***示例對比：**

***不當表述：**“我覺得這里的氛圍不太好，我受不了了，我要辭職?！?/p>

***建議表述：**“經(jīng)過深入考慮我的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，我認為是時候?qū)で笮碌奶魬?zhàn)和平臺了。”

2.**簡潔明了地表達核心內(nèi)容，避免冗長鋪墊。**

***具體做法：**開門見山，在報告開頭直接說明辭職意向和最后工作日期。正文部分重點闡述工作交接安排，其他非必要信息（如詳細離職原因、對公司的感謝等）可適當保留，但不宜過多，保持報告的精煉性。

***檢查要點：**通讀報告，刪除不必要的客套話和重復(fù)說明，確保每一句話都有其存在的意義。

（二）時間節(jié)點（續(xù)）

1.**提前提交：建議至少提前30天提交辭職報告，以便用人單位安排工作交接。**

***詳細闡述：**提前提交辭職報告有助于用人單位有充足的時間尋找替代人選、安排內(nèi)部培訓(xùn)，并確保工作交接的順利進行，避免因人員突然離開導(dǎo)致的工作中斷或損失。這是展現(xiàn)職業(yè)責(zé)任感和尊重的表現(xiàn)。

***特殊情況說明：**如果勞動合同中明確規(guī)定了通知期（NoticePeriod），應(yīng)按照合同約定的時間提前提交。例如，合同約定提前15天通知，則應(yīng)在此期限內(nèi)提交。若無明確約定，30天是一個普遍接受且推薦的時間標準。

2.**最后工作日：最后工作日應(yīng)遵守勞動合同約定，或與用人單位協(xié)商確定。**

***具體做法：**

***查閱合同：**仔細閱讀勞動合同中關(guān)于離職日期的相關(guān)條款。

***確認協(xié)商：**如果合同無約定或約定不明，應(yīng)主動與直屬上級或人力資源部門溝通，協(xié)商確定一個合理的最后工作日。通常需要考慮項目完成情況、招聘周期等因素。

***書面確認：**最好將協(xié)商一致的最后工作日以書面形式（如郵件確認）記錄下來，雙方留存。

***注意事項：**確保在最后工作日前完成所有工作交接，并辦理好離職手續(xù)。不要無故提前離開工作崗位。

（三）離職手續(xù)（續(xù)）

1.**辦理交接：積極配合完成工作交接，確保無遺漏。**

***具體步驟（StepbyStep）：**

***(1)整理工作成果：**系統(tǒng)梳理負責(zé)的項目、任務(wù)進展、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、操作流程等，形成清晰的文檔。

***(2)編制交接清單：**列出需要移交的文件、資料、物品（如工具、設(shè)備鑰匙等），詳細說明其狀態(tài)和位置。

***(3)準備交接培訓(xùn)：**思考接手人可能需要了解的關(guān)鍵點，準備簡要的說明或培訓(xùn)材料。

***(4)安排交接會議：**與接替同事或指定負責(zé)人安排時間，進行面對面或線上交接，詳細講解工作內(nèi)容和注意事項。

***(5)確認交接完成：**交接完成后，與接替人共同確認清單，并可能需要簽署交接確認書。

***要點強調(diào)：**態(tài)度積極，耐心解答疑問，確保接手人能夠順利接棒。

2.**物品歸還：按規(guī)定歸還公司財物，如鑰匙、電腦、手機、工牌、文件資料等。**

***具體做法：**

***清點清單：**根據(jù)入職時領(lǐng)取的物品清單或公司規(guī)定，逐項清點需要歸還的物品。

***檢查狀態(tài)：**確保歸還物品處于良好狀態(tài)，如有損壞、遺失，需按照公司規(guī)定處理（如賠償）。

***辦理手續(xù)：**到指定部門（如行政、IT部門）辦理歸還手續(xù)，可能需要簽署確認單。

***網(wǎng)絡(luò)與賬戶：**配合人力資源部門關(guān)閉或轉(zhuǎn)移公司郵箱、內(nèi)部系統(tǒng)賬戶、社交媒體賬號等，確保不泄露公司信息。

***注意事項：**不要私自帶走任何公司財產(chǎn)，包括有輕微使用痕跡的辦公用品。

3.**薪資結(jié)算：確認離職薪資結(jié)算時間及方式。**

***具體步驟：**

***了解政策：**向人力資源部門或財務(wù)部門了解公司關(guān)于離職薪資結(jié)算的規(guī)定，通常是在離職月份結(jié)束后一定時間內(nèi)（如15天）發(fā)放。

***核對明細：**確認最終工資、加班費、績效獎金、未休年假折算等計算是否準確。

***確認方式：**確認薪資結(jié)算方式（銀行轉(zhuǎn)賬）及收款賬戶信息是否正確。

***查詢到賬：**在規(guī)定時間后，及時查詢工資是否已到賬，如有疑問立即溝通。

**五、特殊情況處理（續(xù)）**

（一）短期離職（續(xù)）

***適用場景：**如需因個人原因（如短期病假、處理緊急家庭事務(wù)、參加重要培訓(xùn)或考試等）在合同期內(nèi)暫時離開工作崗位，但尚未達到正式辭職的程度。

***處理方式建議：**

***首選正式申請：**即使是短期離開，也應(yīng)按照公司規(guī)定，提前向直屬上級提交書面或電子形式的請假申請，說明請假原因、起止時間，并盡可能安排工作替代或交接。

***口頭溝通補充：**對于緊急情況，可以先口頭向直屬上級說明，但后續(xù)務(wù)必補交正式請假申請。

***區(qū)別于辭職：**短期請假通常不涉及工作交接的全面安排，也不等于最終決定離職，離職意向應(yīng)在正式辭職報告申明。

（二）保密協(xié)議與知識產(chǎn)權(quán)（新增）

***背景說明：**許多公司會在員工入職時要求簽署包含保密條款和知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定的協(xié)議（通常稱為保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議，但此處僅關(guān)注與離職相關(guān)的保密和知識產(chǎn)權(quán)）。

***離職前注意事項：**

***回顧協(xié)議內(nèi)容：**仔細閱讀自己簽署的相關(guān)協(xié)議，特別是關(guān)于保密義務(wù)、保密信息范圍、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（特別是離職后是否仍需保密、個人創(chuàng)作的知識產(chǎn)權(quán)歸屬等）以及違約責(zé)任的規(guī)定。

***理解保密責(zé)任：**離職后，通常仍需承擔(dān)保密義務(wù)，不得泄露或使用在任職期間接觸到的公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶名單等。范圍可能根據(jù)協(xié)議約定而不同。

***遵守知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定：**確保離職時，所有屬于公司的知識產(chǎn)權(quán)（如代碼、設(shè)計圖、報告文檔等）都已按要求轉(zhuǎn)移給公司。個人在離職前自行創(chuàng)作的、與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)不受影響，但需確保不將包含公司知識產(chǎn)權(quán)的材料用于個人目的。

***咨詢（如有必要）：**如對協(xié)議內(nèi)容有疑問，特別是涉及離職后限制（如競業(yè)限制）和補償?shù)膯栴}，可咨詢專業(yè)法律顧問（非中國法律范疇，而是通用的法律咨詢服務(wù)），或與公司人力資源部門溝通確認，但避免涉及敏感話題。

**六、結(jié)語（續(xù)）**

規(guī)范的辭職報告不僅是對自身職業(yè)行為的負責(zé)，也是對前雇主的一種尊重。本指南提供的樣板、注意事項及特殊情況處理建議，旨在幫助員工在離職過程中保持專業(yè)、有序，確保個人權(quán)益和公司利益得到妥善處理，并為未來的職業(yè)發(fā)展留下良好的記錄。離職是職業(yè)生涯中的一個自然環(huán)節(jié)，積極、妥善地處理離職事宜，有助于維護個人職業(yè)聲譽，并為未來的合作創(chuàng)造可能性。

一、辭職報告概述

辭職報告是員工在解除勞動合同前，向用人單位正式表達辭職意愿的書面文件。規(guī)范的辭職報告有助于維護雙方合法權(quán)益，確保離職流程的順利進行。本指南將提供辭職報告的撰寫樣板及注意事項，幫助員工規(guī)范撰寫。

二、辭職報告基本要素

（一）文件基本信息

1.報告標題：明確標注“辭職報告”。

2.致送對象：填寫直屬上級或人力資源部門負責(zé)人姓名、職務(wù)。

3.撰寫人信息：包括姓名、部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

4.日期：填寫報告提交的具體日期。

（二）報告核心內(nèi)容

1.辭職意向：明確表達辭職決定，并說明最后工作日期。

2.工作交接安排：提出工作交接計劃，確保離職前工作順利過渡。

3.離職原因（可選）：簡要說明離職原因，但避免涉及敏感或負面表述。

4.附件（可選）：如需提供離職證明、推薦信等，可在報告后附上相關(guān)文件清單。

三、辭職報告撰寫樣板

（一）標準格式

辭職報告

尊敬的[直屬上級/人力資源部門負責(zé)人]：

我是[部門]的[姓名]，現(xiàn)任[職務(wù)]。經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去目前擔(dān)任的職務(wù)，最后工作日期為[最后工作日期]。

在[公司名稱]工作的這段時間里，我深感榮幸，感謝公司給予的機會和平臺。在[部門]的工作經(jīng)歷使我獲得了寶貴的經(jīng)驗，對此我深表感激。

為確保工作順利交接，我將積極配合完成以下事項：

(1)完成手頭所有工作任務(wù)，并整理相關(guān)資料；

(2)對接同事，確保工作流程的平穩(wěn)過渡；

(3)參與離職培訓(xùn)，確保掌握必要交接內(nèi)容。

如有需要，我可以提供更詳細的工作交接計劃。再次感謝公司對我的信任和支持，期待未來有機會合作。

此致

敬禮！

[姓名]

[聯(lián)系方式]

[日期]

（二）簡明格式

辭職報告

致：[直屬上級/人力資源部門負責(zé)人]

本人[姓名]，現(xiàn)正式提出辭職申請。最后工作日期為[最后工作日期]。

主要交接事項：

(1)完成所有進行中的項目；

(2)整理并移交工作文檔；

(3)協(xié)助培訓(xùn)接替人員。

感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，期待順利離職。

[姓名]

[日期]

四、撰寫注意事項

（一）規(guī)范表達

1.使用正式、禮貌的語言，避免口語化或情緒化表述。

2.簡潔明了地表達核心內(nèi)容，避免冗長鋪墊。

（二）時間節(jié)點

1.提前提交：建議至少提前30天提交辭職報告，以便用人單位安排工作交接。

2.最后工作日：最后工作日應(yīng)遵守勞動合同約定，或與用人單位協(xié)商確定。

（三）離職手續(xù)

1.辦理交接：積極配合完成工作交接，確保無遺漏。

2.物品歸還：按規(guī)定歸還公司財物，如鑰匙、電腦等。

3.薪資結(jié)算：確認離職薪資結(jié)算時間及方式。

五、特殊情況處理

（一）短期離職

如需短期內(nèi)離職（如病假、事假），可先向直屬上級口頭說明，后續(xù)提交書面辭職報告。

（二）保密協(xié)議

如簽訂保密協(xié)議，需確認離職前的保密義務(wù)是否解除，必要時咨詢法律顧問。

六、結(jié)語

規(guī)范的辭職報告不僅體現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng)，也有助于維護良好的人際關(guān)系。本指南提供的樣板及注意事項可供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況調(diào)整。在離職過程中，保持積極溝通，確保雙方權(quán)益得到妥善處理。

**四、撰寫注意事項（續(xù)）**

（一）規(guī)范表達（續(xù)）

1.**使用正式、禮貌的語言，避免口語化或情緒化表述。**

***具體做法：**使用敬語，如“尊敬的”、“感謝”、“此致”、“敬禮”。避免使用“我不喜歡這份工作”、“太累了”、“公司不好”等主觀性強、情緒化的直接抱怨。應(yīng)就事論事，表達個人發(fā)展需求或職業(yè)規(guī)劃調(diào)整等更中性、客觀的原因。

***示例對比：**

***不當表述：**“我覺得這里的氛圍不太好，我受不了了，我要辭職。”

***建議表述：**“經(jīng)過深入考慮我的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，我認為是時候?qū)で笮碌奶魬?zhàn)和平臺了?！?/p>

2.**簡潔明了地表達核心內(nèi)容，避免冗長鋪墊。**

***具體做法：**開門見山，在報告開頭直接說明辭職意向和最后工作日期。正文部分重點闡述工作交接安排，其他非必要信息（如詳細離職原因、對公司的感謝等）可適當保留，但不宜過多，保持報告的精煉性。

***檢查要點：**通讀報告，刪除不必要的客套話和重復(fù)說明，確保每一句話都有其存在的意義。

（二）時間節(jié)點（續(xù)）

1.**提前提交：建議至少提前30天提交辭職報告，以便用人單位安排工作交接。**

***詳細闡述：**提前提交辭職報告有助于用人單位有充足的時間尋找替代人選、安排內(nèi)部培訓(xùn)，并確保工作交接的順利進行，避免因人員突然離開導(dǎo)致的工作中斷或損失。這是展現(xiàn)職業(yè)責(zé)任感和尊重的表現(xiàn)。

***特殊情況說明：**如果勞動合同中明確規(guī)定了通知期（NoticePeriod），應(yīng)按照合同約定的時間提前提交。例如，合同約定提前15天通知，則應(yīng)在此期限內(nèi)提交。若無明確約定，30天是一個普遍接受且推薦的時間標準。

2.**最后工作日：最后工作日應(yīng)遵守勞動合同約定，或與用人單位協(xié)商確定。**

***具體做法：**

***查閱合同：**仔細閱讀勞動合同中關(guān)于離職日期的相關(guān)條款。

***確認協(xié)商：**如果合同無約定或約定不明，應(yīng)主動與直屬上級或人力資源部門溝通，協(xié)商確定一個合理的最后工作日。通常需要考慮項目完成情況、招聘周期等因素。

***書面確認：**最好將協(xié)商一致的最后工作日以書面形式（如郵件確認）記錄下來，雙方留存。

***注意事項：**確保在最后工作日前完成所有工作交接，并辦理好離職手續(xù)。不要無故提前離開工作崗位。

（三）離職手續(xù)（續(xù)）

1.**辦理交接：積極配合完成工作交接，確保無遺漏。**

***具體步驟（StepbyStep）：**

***(1)整理工作成果：**系統(tǒng)梳理負責(zé)的項目、任務(wù)進展、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、操作流程等，形成清晰的文檔。

***(2)編制交接清單：**列出需要移交的文件、資料、物品（如工具、設(shè)備鑰匙等），詳細說明其狀態(tài)和位置。

***(3)準備交接培訓(xùn)：**思考接手人可能需要了解的關(guān)鍵點，準備簡要的說明或培訓(xùn)材料。

***(4)安排交接會議：**與接替同事或指定負責(zé)人安排時間，進行面對面或線上交接，詳細講解工作內(nèi)容和注意事項。

***(5)確認交接完成：**交接完成后，與接替人共同確認清單，并可能需要簽署交接確認書。

***要點強調(diào)：**態(tài)度積極，耐心解答疑問，確保接手人能夠順利接棒。

2.**物品歸還：按規(guī)定歸還公司財物，如鑰匙、電腦、手機、工牌、文件資料等。**

***具體做法：**

***清點清單：**根據(jù)入職時領(lǐng)取的物品清單或公司規(guī)定，逐項清點需要歸還的物品。

***檢查狀態(tài)：**確保歸還物品處于良好狀態(tài)，如有損壞、遺失，需按照公司規(guī)定處理（如賠償）。

***辦理手續(xù)：**到指定部門（如行政、IT部門）辦理歸還手續(xù)，可能需要簽署確認單。

***網(wǎng)絡(luò)與賬戶：**配合人力資源部門關(guān)閉或轉(zhuǎn)移公司郵箱、內(nèi)部系統(tǒng)賬戶、社交媒體賬號等，確保不泄露公司信息。

***注意事項：**不要私自帶走任何公司財產(chǎn)，包括有輕微使用痕跡的辦公用品。

3.**薪資結(jié)算：確認離職薪資結(jié)算時間及方式。**

***具體步驟：**

***了解政策：**向人力資源部門或財務(wù)部門了解公司關(guān)于離職薪資結(jié)算的規(guī)定，通常是在離職月份結(jié)束后一定時間內(nèi)（如15天）發(fā)放。

***核對明細：**確認最終工資、加班費、績效獎金、未休年假折算等計算是否準確。

***確認方式：**確認薪資結(jié)算方式（銀行轉(zhuǎn)賬）及收款賬戶信息是否正確。

***查詢到賬：**在規(guī)定時間后，及時查詢工資是否已到賬，如有疑問立即溝通。

**五、特殊情況處理（續(xù)）**

（一）短期離職（續(xù)）

***適用場景：**如需因個人原因（如短期病假、處理緊急家庭事務(wù)、參加重要培訓(xùn)或考試等）在合同期內(nèi)暫時離開工作崗位，但尚未達到正式辭職的程度。

***處理方式建議：**

***首選正式申請：**即使是短期離開，也應(yīng)按照公司規(guī)定，提前向直屬上級提交書面或電子形式的請假申請，說明請假原因、起止時間，并盡可能安排工作替代或交接。

***口頭溝通補充：**對于緊急情況，可以先口頭向直屬上級說明，但后續(xù)務(wù)必補交正式請假申請。

***區(qū)別于辭職：**短期請假通常不涉及工作交接的全面安排，也不等于最終決定離職，離職意向應(yīng)在正式辭職報告申明。

（二）保密協(xié)議與知識產(chǎn)權(quán)（新增）

***背景說明：**許多公司會在員工入職時要求簽署包含保密條款和知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定的協(xié)議（通常稱為保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議，但此處僅關(guān)注與離職相關(guān)的保密和知識產(chǎn)權(quán)）。

***離職前注意事項：**

***回顧協(xié)議內(nèi)容：**仔細閱讀自己簽署的相關(guān)協(xié)議，特別是關(guān)于保密義務(wù)、保密信息范圍、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（特別是離職后是否仍需保密、個人創(chuàng)作的知識產(chǎn)權(quán)歸屬等）以及違約責(zé)任的規(guī)定。

***理解保密責(zé)任：**離職后，通常仍需承擔(dān)保密義務(wù)，不得泄露或使用在任職期間接觸到的公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶名單等。范圍可能根據(jù)協(xié)議約定而不同。

***遵守知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定：**確保離職時，所有屬于公司的知識產(chǎn)權(quán)（如代碼、設(shè)計圖、報告文檔等）都已按要求轉(zhuǎn)移給公司。個人在離職前自行創(chuàng)作的、與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)不受影響，但需確保不將包含公司知識產(chǎn)權(quán)的材料用于個人目的。

***咨詢（如有必要）：**如對協(xié)議內(nèi)容有疑問，特別是涉及離職后限制（如競業(yè)限制）和補償?shù)膯栴}，可咨詢專業(yè)法律顧問（非中國法律范疇，而是通用的法律咨詢服務(wù)），或與公司人力資源部門溝通確認，但避免涉及敏感話題。

**六、結(jié)語（續(xù)）**

規(guī)范的辭職報告不僅是對自身職業(yè)行為的負責(zé)，也是對前雇主的一種尊重。本指南提供的樣板、注意事項及特殊情況處理建議，旨在幫助員工在離職過程中保持專業(yè)、有序，確保個人權(quán)益和公司利益得到妥善處理，并為未來的職業(yè)發(fā)展留下良好的記錄。離職是職業(yè)生涯中的一個自然環(huán)節(jié)，積極、妥善地處理離職事宜，有助于維護個人職業(yè)聲譽，并為未來的合作創(chuàng)造可能性。

一、辭職報告概述

辭職報告是員工在解除勞動合同前，向用人單位正式表達辭職意愿的書面文件。規(guī)范的辭職報告有助于維護雙方合法權(quán)益，確保離職流程的順利進行。本指南將提供辭職報告的撰寫樣板及注意事項，幫助員工規(guī)范撰寫。

二、辭職報告基本要素

（一）文件基本信息

1.報告標題：明確標注“辭職報告”。

2.致送對象：填寫直屬上級或人力資源部門負責(zé)人姓名、職務(wù)。

3.撰寫人信息：包括姓名、部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

4.日期：填寫報告提交的具體日期。

（二）報告核心內(nèi)容

1.辭職意向：明確表達辭職決定，并說明最后工作日期。

2.工作交接安排：提出工作交接計劃，確保離職前工作順利過渡。

3.離職原因（可選）：簡要說明離職原因，但避免涉及敏感或負面表述。

4.附件（可選）：如需提供離職證明、推薦信等，可在報告后附上相關(guān)文件清單。

三、辭職報告撰寫樣板

（一）標準格式

辭職報告

尊敬的[直屬上級/人力資源部門負責(zé)人]：

我是[部門]的[姓名]，現(xiàn)任[職務(wù)]。經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去目前擔(dān)任的職務(wù)，最后工作日期為[最后工作日期]。

在[公司名稱]工作的這段時間里，我深感榮幸，感謝公司給予的機會和平臺。在[部門]的工作經(jīng)歷使我獲得了寶貴的經(jīng)驗，對此我深表感激。

為確保工作順利交接，我將積極配合完成以下事項：

(1)完成手頭所有工作任務(wù)，并整理相關(guān)資料；

(2)對接同事，確保工作流程的平穩(wěn)過渡；

(3)參與離職培訓(xùn)，確保掌握必要交接內(nèi)容。

如有需要，我可以提供更詳細的工作交接計劃。再次感謝公司對我的信任和支持，期待未來有機會合作。

此致

敬禮！

[姓名]

[聯(lián)系方式]

[日期]

（二）簡明格式

辭職報告

致：[直屬上級/人力資源部門負責(zé)人]

本人[姓名]，現(xiàn)正式提出辭職申請。最后工作日期為[最后工作日期]。

主要交接事項：

(1)完成所有進行中的項目；

(2)整理并移交工作文檔；

(3)協(xié)助培訓(xùn)接替人員。

感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，期待順利離職。

[姓名]

[日期]

四、撰寫注意事項

（一）規(guī)范表達

1.使用正式、禮貌的語言，避免口語化或情緒化表述。

2.簡潔明了地表達核心內(nèi)容，避免冗長鋪墊。

（二）時間節(jié)點

1.提前提交：建議至少提前30天提交辭職報告，以便用人單位安排工作交接。

2.最后工作日：最后工作日應(yīng)遵守勞動合同約定，或與用人單位協(xié)商確定。

（三）離職手續(xù)

1.辦理交接：積極配合完成工作交接，確保無遺漏。

2.物品歸還：按規(guī)定歸還公司財物，如鑰匙、電腦等。

3.薪資結(jié)算：確認離職薪資結(jié)算時間及方式。

五、特殊情況處理

（一）短期離職

如需短期內(nèi)離職（如病假、事假），可先向直屬上級口頭說明，后續(xù)提交書面辭職報告。

（二）保密協(xié)議

如簽訂保密協(xié)議，需確認離職前的保密義務(wù)是否解除，必要時咨詢法律顧問。

六、結(jié)語

規(guī)范的辭職報告不僅體現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng)，也有助于維護良好的人際關(guān)系。本指南提供的樣板及注意事項可供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況調(diào)整。在離職過程中，保持積極溝通，確保雙方權(quán)益得到妥善處理。

**四、撰寫注意事項（續(xù)）**

（一）規(guī)范表達（續(xù)）

1.**使用正式、禮貌的語言，避免口語化或情緒化表述。**

***具體做法：**使用敬語，如“尊敬的”、“感謝”、“此致”、“敬禮”。避免使用“我不喜歡這份工作”、“太累了”、“公司不好”等主觀性強、情緒化的直接抱怨。應(yīng)就事論事，表達個人發(fā)展需求或職業(yè)規(guī)劃調(diào)整等更中性、客觀的原因。

***示例對比：**

***不當表述：**“我覺得這里的氛圍不太好，我受不了了，我要辭職?！?/p>

***建議表述：**“經(jīng)過深入考慮我的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，我認為是時候?qū)で笮碌奶魬?zhàn)和平臺了。”

2.**簡潔明了地表達核心內(nèi)容，避免冗長鋪墊。**

***具體做法：**開門見山，在報告開頭直接說明辭職意向和最后工作日期。正文部分重點闡述工作交接安排，其他非必要信息（如詳細離職原因、對公司的感謝等）可適當保留，但不宜過多，保持報告的精煉性。

***檢查要點：**通讀報告，刪除不必要的客套話和重復(fù)說明，確保每一句話都有其存在的意義。

（二）時間節(jié)點（續(xù)）

1.**提前提交：建議至少提前30天提交辭職報告，以便用人單位安排工作交接。**

***詳細闡述：**提前提交辭職報告有助于用人單位有充足的時間尋找替代人選、安排內(nèi)部培訓(xùn)，并確保工作交接的順利進行，避免因人員突然離開導(dǎo)致的工作中斷或損失。這是展現(xiàn)職業(yè)責(zé)任感和尊重的表現(xiàn)。

***特殊情況說明：**如果勞動合同中明確規(guī)定了通知期（NoticePeriod），應(yīng)按照合同約定的時間提前提交。例如，合同約定提前15天通知，則應(yīng)在此期限內(nèi)提交。若無明確約定，30天是一個普遍接受且推薦的時間標準。

2.**最后工作日：最后工作日應(yīng)遵守勞動合同約定，或與用人單位協(xié)商確定。**

***具體做法：**

***查閱合同：**仔細閱讀勞動合同中關(guān)于離職日期的相關(guān)條款。

***確認協(xié)商：**如果合同無約