公司員工合同管理規(guī)定一、總則

公司員工合同管理規(guī)定旨在規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)，保障公司及員工的合法權(quán)益，維護(hù)和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。本規(guī)定適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)用工。

二、合同簽訂與備案

（一）合同簽訂

1.員工入職時(shí)，需在一個(gè)月內(nèi)與公司簽訂書面勞動(dòng)合同。

2.合同內(nèi)容應(yīng)明確工作職責(zé)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間、試用期、福利待遇等關(guān)鍵條款。

3.公司人力資源部門負(fù)責(zé)審核合同內(nèi)容，確保符合法律法規(guī)及公司制度。

（二）合同備案

1.合同簽訂后，人力資源部門需將合同副本存入員工檔案，并報(bào)備公司法務(wù)部門備案。

2.備案材料包括：勞動(dòng)合同原件、員工身份證復(fù)印件、崗位說(shuō)明等。

三、合同履行與變更

（一）合同履行

1.員工應(yīng)按照合同約定履行工作職責(zé)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.公司應(yīng)按時(shí)足額支付員工薪酬，并依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

3.員工提出離職時(shí)，需提前三十日書面通知公司，并完成工作交接。

（二）合同變更

1.合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

2.變更內(nèi)容應(yīng)明確變更事項(xiàng)、生效時(shí)間及雙方責(zé)任。

3.人力資源部門負(fù)責(zé)審核變更協(xié)議，確保合法合規(guī)。

四、合同解除與終止

（一）合同解除

1.公司解除合同需符合《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，如員工嚴(yán)重違紀(jì)或不勝任工作。

2.員工解除合同需提前三十日通知公司，或根據(jù)合同約定支付違約金。

3.解除合同前，公司應(yīng)進(jìn)行面談溝通，并保留相關(guān)記錄。

（二）合同終止

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致時(shí)，合同終止。

2.終止后，公司需依法支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并辦理離職手續(xù)。

3.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)終止合同員工信息，并歸檔備查。

五、附則

（一）本規(guī)定由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

（二）本規(guī)定如有與國(guó)家法律法規(guī)沖突之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

（三）公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂，修訂后的規(guī)定需重新發(fā)布并公示。

一、總則

公司員工合同管理規(guī)定旨在規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)，保障公司及員工的合法權(quán)益，維護(hù)和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。本規(guī)定適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)用工。其核心目標(biāo)在于確保合同管理的規(guī)范化、透明化，提升人力資源管理效率，降低用工風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同簽訂與備案

（一）合同簽訂

1.**合同簽訂時(shí)限**

員工正式入職后，應(yīng)在入職之日起三十日內(nèi)與公司簽訂書面勞動(dòng)合同。如遇特殊情況（如員工培訓(xùn)、設(shè)備調(diào)試等），經(jīng)部門主管及人力資源部門共同確認(rèn)，可適當(dāng)延長(zhǎng)簽訂時(shí)限，但最長(zhǎng)不得超過(guò)十五日。

2.**合同內(nèi)容要求**

合同內(nèi)容必須全面、清晰，并包含以下核心條款：

(1)**基本信息**：包括公司全稱、員工姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、住址等。

(2)**崗位信息**：明確崗位名稱、工作地點(diǎn)（如為公司多個(gè)辦公地點(diǎn)，需注明主要工作地點(diǎn)及輪崗規(guī)則）、崗位職責(zé)、匯報(bào)關(guān)系等。

(3)**薪酬福利**：詳細(xì)列明基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼、年終獎(jiǎng)、福利待遇（如五險(xiǎn)一金繳納基數(shù)與比例、帶薪年假天數(shù)、節(jié)日福利等）。

(4)**工作時(shí)間與休息**：規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間、加班制度（如加班申請(qǐng)流程、加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)）、休息休假制度（如周末雙休、法定節(jié)假日安排）。

(5)**試用期**：明確試用期時(shí)長(zhǎng)（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，不超過(guò)六個(gè)月），試用期工資標(biāo)準(zhǔn)（不低于合同約定工資的80%或當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)），以及試用期考核標(biāo)準(zhǔn)與轉(zhuǎn)正流程。

(6)**合同期限**：注明合同類型（固定期限、無(wú)固定期限或以完成一定工作任務(wù)為期限）及具體起止日期。

(7)**保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制**（如適用）：明確保密義務(wù)范圍、競(jìng)業(yè)限制條款（如適用，需注明競(jìng)業(yè)限制范圍、地域、期限及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)）。

(8)**規(guī)章制度**：約定員工需遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，包括員工手冊(cè)、行為規(guī)范、安全操作規(guī)程等。

3.**合同審核流程**

合同由員工本人、部門主管、人力資源部門依次審核簽字，重大崗位或高管的合同需經(jīng)公司法務(wù)部門（或指定法律顧問(wèn)）審核。審核過(guò)程中，人力資源部門應(yīng)確保合同條款符合公司政策及實(shí)際工作需求，并對(duì)員工進(jìn)行合同條款解讀，解答疑問(wèn)。

（二）合同備案

1.**原件歸檔**

合同簽訂完成后，人力資源部門應(yīng)將合同原件統(tǒng)一歸檔至員工個(gè)人檔案，確保檔案完整、有序。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)安全、防火、防盜，并指定專人管理。

2.**電子存檔**

人力資源部門需建立電子合同管理系統(tǒng)，掃描合同正反面并上傳至系統(tǒng)，確保電子版與紙質(zhì)版內(nèi)容一致。系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能，僅授權(quán)人員方可訪問(wèn)。

3.**備案要求**

每季度結(jié)束后十日內(nèi)，人力資源部門需將當(dāng)季簽訂、變更或終止的合同匯總，形成臺(tái)賬，報(bào)備公司管理層及財(cái)務(wù)部門（用于薪酬核算及社保管理）。

三、合同履行與變更

（一）合同履行

1.**員工職責(zé)履行**

員工應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的崗位職責(zé)及部門工作安排履行工作職責(zé)，確保工作質(zhì)量與效率。每日/每周需完成的工作任務(wù)應(yīng)記錄在工作日志中，并定期向部門主管匯報(bào)。

(1)**考勤管理**：?jiǎn)T工需遵守公司考勤制度，通過(guò)指紋/人臉識(shí)別等設(shè)備打卡。遲到、早退、曠工等情況需按規(guī)定處理，并記錄在員工手冊(cè)及考勤記錄中。

(2)**績(jī)效管理**：?jiǎn)T工績(jī)效需定期評(píng)估（如每月/每季度），評(píng)估結(jié)果作為薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升或淘汰的重要依據(jù)?？?jī)效評(píng)估流程需透明，員工有權(quán)查閱評(píng)估記錄。

2.**薪酬福利執(zhí)行**

公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部門核定的考勤、績(jī)效等數(shù)據(jù)，按月計(jì)算并發(fā)放員工工資。工資發(fā)放日固定為每月10日（遇節(jié)假日提前）。社保、公積金等福利需在每月指定日期前完成繳納，員工可通過(guò)公司指定平臺(tái)查詢繳納明細(xì)。

3.**離職管理**

(1)**員工離職**：

a.員工提出離職時(shí)，需提前三十日提交書面《離職申請(qǐng)表》，并說(shuō)明離職原因。

b.在離職前，員工需完成工作交接，包括但不限于：文件資料整理、客戶信息移交、工作權(quán)限回收（如系統(tǒng)賬號(hào)、門禁卡等）。

c.人力資源部門需對(duì)員工進(jìn)行離職面談，了解離職原因，并解答相關(guān)疑問(wèn)。

d.工資結(jié)算：離職當(dāng)月工資按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算，未休年假需按規(guī)定折算并結(jié)清。

(2)**公司解除合同**：

a.公司解除合同時(shí)，需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的合法情形（如嚴(yán)重違紀(jì)、嚴(yán)重失職、給公司造成重大損害等），并提前三十日通知員工或支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

b.解除前需進(jìn)行書面通知，并說(shuō)明具體理由及依據(jù)。

c.員工需配合完成工作交接，公司需依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（標(biāo)準(zhǔn)按工作年限每滿一年支付一個(gè)月工資，六個(gè)月以上不滿一年按一年計(jì)算，不滿六個(gè)月支付半個(gè)月工資）。

（二）合同變更

1.**變更申請(qǐng)**

當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，需啟動(dòng)合同變更程序：

(1)員工崗位調(diào)整；

(2)薪酬結(jié)構(gòu)或水平變動(dòng)；

(3)工作地點(diǎn)變更；

(4)合同期限調(diào)整；

(5)其他影響合同核心條款的事項(xiàng)。

2.**變更流程**

(1)部門主管提出變更申請(qǐng)，并說(shuō)明變更原因及具體方案；

(2)人力資源部門審核變更申請(qǐng)的合理性與合規(guī)性；

(3)雙方就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》；

(4)變更協(xié)議需經(jīng)員工本人、部門主管、人力資源部門及法務(wù)部門（如需）簽字確認(rèn)；

(5)變更協(xié)議一式三份，員工本人、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門各執(zhí)一份。

3.**變更生效**

勞動(dòng)合同變更協(xié)議自雙方簽字之日起生效。如變更內(nèi)容涉及薪酬調(diào)整，需從變更生效次月起執(zhí)行；涉及崗位或工作地點(diǎn)變更，員工應(yīng)按新要求履行職責(zé)。

四、合同解除與終止

（一）合同解除

1.**協(xié)商解除**

雙方自愿解除合同時(shí)，需簽訂《勞動(dòng)合同解除協(xié)議》，明確解除日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如約定）、工作交接安排等。協(xié)議需經(jīng)雙方簽字蓋章。

2.**法定解除**

(1)**公司解除**：

a.**員工過(guò)錯(cuò)解除**：?jiǎn)T工存在《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定的情形（如嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、給公司造成重大損害等），公司可立即解除合同，無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。需準(zhǔn)備書面證據(jù)（如違紀(jì)記錄、工作失誤報(bào)告等）。

b.**員工無(wú)過(guò)錯(cuò)解除**：如公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化（如破產(chǎn)重整、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難），或員工不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不勝任，公司可按法定程序解除合同，并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。需提前三十日通知或支付代通知金（一個(gè)月工資）。

(2)**員工解除**：

a.**提前通知解除**：?jiǎn)T工提前三十日書面通知公司即可解除合同，無(wú)需經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。試用期提前三日通知。

b.**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償解除**：如公司未依法提供勞動(dòng)保護(hù)或勞動(dòng)條件、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法繳納社保等，員工可立即解除合同，并要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（標(biāo)準(zhǔn)按工作年限及月工資計(jì)算）。需提供相關(guān)證據(jù)。

3.**解除程序**

(1)解除前，公司需進(jìn)行面談，了解員工意愿或解除原因，并保留溝通記錄；

(2)書面《解除勞動(dòng)合同通知書》，明確解除依據(jù)、日期及后續(xù)安排；

(3)辦理離職手續(xù)，包括工資結(jié)算、社保公積金轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等；

(4)人力資源部門出具解除證明，并歸檔。

（二）合同終止

1.**終止情形**

(1)合同期滿，雙方不再續(xù)簽；

(2)以完成一定工作任務(wù)為期限的合同，任務(wù)完成；

(3)員工達(dá)到法定退休年齡。

2.**終止手續(xù)**

(1)合同期滿前，人力資源部門需與員工溝通續(xù)簽意向，如不續(xù)簽，需提前三十日通知；

(2)終止后，公司需依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如約定）；

(3)辦理離職手續(xù)，如社保轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)出等；

(4)出具終止證明，并歸檔。

3.**補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)**

終止合同時(shí)，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按工作年限計(jì)算：每滿一年支付一個(gè)月工資，六個(gè)月以上不滿一年按一年計(jì)算，不滿六個(gè)月支付半個(gè)月工資。月工資指員工離職前十二個(gè)月的平均工資。

五、附則

（一）本規(guī)定由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

（二）本規(guī)定如有與公司內(nèi)部制度沖突之處，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

（三）公司可根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況及法律法規(guī)變化，對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂，修訂后的規(guī)定需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。

一、總則

公司員工合同管理規(guī)定旨在規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)，保障公司及員工的合法權(quán)益，維護(hù)和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。本規(guī)定適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)用工。

二、合同簽訂與備案

（一）合同簽訂

1.員工入職時(shí)，需在一個(gè)月內(nèi)與公司簽訂書面勞動(dòng)合同。

2.合同內(nèi)容應(yīng)明確工作職責(zé)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間、試用期、福利待遇等關(guān)鍵條款。

3.公司人力資源部門負(fù)責(zé)審核合同內(nèi)容，確保符合法律法規(guī)及公司制度。

（二）合同備案

1.合同簽訂后，人力資源部門需將合同副本存入員工檔案，并報(bào)備公司法務(wù)部門備案。

2.備案材料包括：勞動(dòng)合同原件、員工身份證復(fù)印件、崗位說(shuō)明等。

三、合同履行與變更

（一）合同履行

1.員工應(yīng)按照合同約定履行工作職責(zé)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.公司應(yīng)按時(shí)足額支付員工薪酬，并依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

3.員工提出離職時(shí)，需提前三十日書面通知公司，并完成工作交接。

（二）合同變更

1.合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

2.變更內(nèi)容應(yīng)明確變更事項(xiàng)、生效時(shí)間及雙方責(zé)任。

3.人力資源部門負(fù)責(zé)審核變更協(xié)議，確保合法合規(guī)。

四、合同解除與終止

（一）合同解除

1.公司解除合同需符合《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，如員工嚴(yán)重違紀(jì)或不勝任工作。

2.員工解除合同需提前三十日通知公司，或根據(jù)合同約定支付違約金。

3.解除合同前，公司應(yīng)進(jìn)行面談溝通，并保留相關(guān)記錄。

（二）合同終止

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致時(shí)，合同終止。

2.終止后，公司需依法支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并辦理離職手續(xù)。

3.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)終止合同員工信息，并歸檔備查。

五、附則

（一）本規(guī)定由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

（二）本規(guī)定如有與國(guó)家法律法規(guī)沖突之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

（三）公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂，修訂后的規(guī)定需重新發(fā)布并公示。

一、總則

公司員工合同管理規(guī)定旨在規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)，保障公司及員工的合法權(quán)益，維護(hù)和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。本規(guī)定適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)用工。其核心目標(biāo)在于確保合同管理的規(guī)范化、透明化，提升人力資源管理效率，降低用工風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同簽訂與備案

（一）合同簽訂

1.**合同簽訂時(shí)限**

員工正式入職后，應(yīng)在入職之日起三十日內(nèi)與公司簽訂書面勞動(dòng)合同。如遇特殊情況（如員工培訓(xùn)、設(shè)備調(diào)試等），經(jīng)部門主管及人力資源部門共同確認(rèn)，可適當(dāng)延長(zhǎng)簽訂時(shí)限，但最長(zhǎng)不得超過(guò)十五日。

2.**合同內(nèi)容要求**

合同內(nèi)容必須全面、清晰，并包含以下核心條款：

(1)**基本信息**：包括公司全稱、員工姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、住址等。

(2)**崗位信息**：明確崗位名稱、工作地點(diǎn)（如為公司多個(gè)辦公地點(diǎn)，需注明主要工作地點(diǎn)及輪崗規(guī)則）、崗位職責(zé)、匯報(bào)關(guān)系等。

(3)**薪酬福利**：詳細(xì)列明基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼、年終獎(jiǎng)、福利待遇（如五險(xiǎn)一金繳納基數(shù)與比例、帶薪年假天數(shù)、節(jié)日福利等）。

(4)**工作時(shí)間與休息**：規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間、加班制度（如加班申請(qǐng)流程、加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)）、休息休假制度（如周末雙休、法定節(jié)假日安排）。

(5)**試用期**：明確試用期時(shí)長(zhǎng)（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，不超過(guò)六個(gè)月），試用期工資標(biāo)準(zhǔn)（不低于合同約定工資的80%或當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)），以及試用期考核標(biāo)準(zhǔn)與轉(zhuǎn)正流程。

(6)**合同期限**：注明合同類型（固定期限、無(wú)固定期限或以完成一定工作任務(wù)為期限）及具體起止日期。

(7)**保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制**（如適用）：明確保密義務(wù)范圍、競(jìng)業(yè)限制條款（如適用，需注明競(jìng)業(yè)限制范圍、地域、期限及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)）。

(8)**規(guī)章制度**：約定員工需遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，包括員工手冊(cè)、行為規(guī)范、安全操作規(guī)程等。

3.**合同審核流程**

合同由員工本人、部門主管、人力資源部門依次審核簽字，重大崗位或高管的合同需經(jīng)公司法務(wù)部門（或指定法律顧問(wèn)）審核。審核過(guò)程中，人力資源部門應(yīng)確保合同條款符合公司政策及實(shí)際工作需求，并對(duì)員工進(jìn)行合同條款解讀，解答疑問(wèn)。

（二）合同備案

1.**原件歸檔**

合同簽訂完成后，人力資源部門應(yīng)將合同原件統(tǒng)一歸檔至員工個(gè)人檔案，確保檔案完整、有序。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)安全、防火、防盜，并指定專人管理。

2.**電子存檔**

人力資源部門需建立電子合同管理系統(tǒng)，掃描合同正反面并上傳至系統(tǒng)，確保電子版與紙質(zhì)版內(nèi)容一致。系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能，僅授權(quán)人員方可訪問(wèn)。

3.**備案要求**

每季度結(jié)束后十日內(nèi)，人力資源部門需將當(dāng)季簽訂、變更或終止的合同匯總，形成臺(tái)賬，報(bào)備公司管理層及財(cái)務(wù)部門（用于薪酬核算及社保管理）。

三、合同履行與變更

（一）合同履行

1.**員工職責(zé)履行**

員工應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的崗位職責(zé)及部門工作安排履行工作職責(zé)，確保工作質(zhì)量與效率。每日/每周需完成的工作任務(wù)應(yīng)記錄在工作日志中，并定期向部門主管匯報(bào)。

(1)**考勤管理**：?jiǎn)T工需遵守公司考勤制度，通過(guò)指紋/人臉識(shí)別等設(shè)備打卡。遲到、早退、曠工等情況需按規(guī)定處理，并記錄在員工手冊(cè)及考勤記錄中。

(2)**績(jī)效管理**：?jiǎn)T工績(jī)效需定期評(píng)估（如每月/每季度），評(píng)估結(jié)果作為薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升或淘汰的重要依據(jù)。績(jī)效評(píng)估流程需透明，員工有權(quán)查閱評(píng)估記錄。

2.**薪酬福利執(zhí)行**

公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部門核定的考勤、績(jī)效等數(shù)據(jù)，按月計(jì)算并發(fā)放員工工資。工資發(fā)放日固定為每月10日（遇節(jié)假日提前）。社保、公積金等福利需在每月指定日期前完成繳納，員工可通過(guò)公司指定平臺(tái)查詢繳納明細(xì)。

3.**離職管理**

(1)**員工離職**：

a.員工提出離職時(shí)，需提前三十日提交書面《離職申請(qǐng)表》，并說(shuō)明離職原因。

b.在離職前，員工需完成工作交接，包括但不限于：文件資料整理、客戶信息移交、工作權(quán)限回收（如系統(tǒng)賬號(hào)、門禁卡等）。

c.人力資源部門需對(duì)員工進(jìn)行離職面談，了解離職原因，并解答相關(guān)疑問(wèn)。

d.工資結(jié)算：離職當(dāng)月工資按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算，未休年假需按規(guī)定折算并結(jié)清。

(2)**公司解除合同**：

a.公司解除合同時(shí)，需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的合法情形（如嚴(yán)重違紀(jì)、嚴(yán)重失職、給公司造成重大損害等），并提前三十日通知員工或支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

b.解除前需進(jìn)行書面通知，并說(shuō)明具體理由及依據(jù)。

c.員工需配合完成工作交接，公司需依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（標(biāo)準(zhǔn)按工作年限每滿一年支付一個(gè)月工資，六個(gè)月以上不滿一年按一年計(jì)算，不滿六個(gè)月支付半個(gè)月工資）。

（二）合同變更

1.**變更申請(qǐng)**

當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，需啟動(dòng)合同變更程序：

(1)員工崗位調(diào)整；

(2)薪酬結(jié)構(gòu)或水平變動(dòng)；

(3)工作地點(diǎn)變更；

(4)合同期限調(diào)整；

(5)其他影響合同核心條款的事項(xiàng)。

2.**變更流程**

(1)部門主管提出變更申請(qǐng)，并說(shuō)明變更原因及具體方案；

(2)人力資源部門審核變更申請(qǐng)的合理性與合規(guī)性；

(3)雙方就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》；

(4)變更協(xié)議需經(jīng)員工本人、部門主管、人力資源部門及法務(wù)部門（如需）簽字確認(rèn)；

(5)變更協(xié)議一式三份，員工本人、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門各執(zhí)一份。

3.**變更生效**

勞動(dòng)合同變更協(xié)議自雙方簽字之日起生效。如變更內(nèi)容涉及薪酬調(diào)整，需從變更生效次月起執(zhí)行；涉及崗位或工作地點(diǎn)變更，員工應(yīng)按新要求履行職責(zé)。

四、合同解除與終止

（一）合同解除

1.**協(xié)商解除**

雙方自愿解除合同時(shí)，需簽訂《勞動(dòng)合同解除協(xié)議》，明確解除日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如約定）、工作交接安排等。協(xié)議需經(jīng)雙方簽字蓋章。

2.**法定解除**

(1)**公司解除**：

a.**員工過(guò)錯(cuò)解除**：?jiǎn)T工存在《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定的情形（如嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、給公司造成重大損害等），公司可立即解除合同，無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。需準(zhǔn)備書面證據(jù)（如違紀(jì)記錄