辭職報(bào)告寫作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)流程制度###一、辭職報(bào)告的基本概念與重要性

####（一）辭職報(bào)告的定義

辭職報(bào)告是指員工因個(gè)人原因或職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，向用人單位正式提出解除勞動(dòng)關(guān)系的書面文件。

####（二）辭職報(bào)告的重要性

1.**合法合規(guī)**：規(guī)范的辭職報(bào)告是員工離職的必要程序，有助于避免勞動(dòng)糾紛。

2.**職業(yè)素養(yǎng)**：體現(xiàn)員工的責(zé)任感，維護(hù)個(gè)人與企業(yè)的良好關(guān)系。

3.**權(quán)益保障**：確保離職流程順暢，如經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工作交接等事項(xiàng)得到妥善處理。

###二、辭職報(bào)告的寫作規(guī)范

####（一）基本格式要求

1.**標(biāo)題**：明確為“辭職報(bào)告”。

2.**稱謂**：頂格寫明接收?qǐng)?bào)告的部門或領(lǐng)導(dǎo)，如“尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)”或“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.**正文**：分條列述辭職原因、離職日期等關(guān)鍵信息。

4.**結(jié)尾**：表達(dá)感謝，并注明聯(lián)系方式。

5.**落款**：?jiǎn)T工姓名及提交日期。

####（二）正文內(nèi)容要點(diǎn)

1.**明確辭職意向**

-直接表明辭職決定，如“本人因個(gè)人發(fā)展需要，決定辭去XX職位”。

2.**說明離職原因**

-簡(jiǎn)潔、客觀陳述，避免情緒化或負(fù)面評(píng)價(jià)，如“為尋求更符合職業(yè)規(guī)劃的工作機(jī)會(huì)”。

3.**提出離職日期**

-按照勞動(dòng)合同或公司制度，提前30天（或符合法定解除期限）提出，如“本人計(jì)劃于2023年X月X日離職”。

4.**工作交接安排**

-主動(dòng)提出配合完成工作交接，如“在離職前將完成手頭所有工作，并協(xié)助培訓(xùn)接替人員”。

5.**表達(dá)感謝**

-對(duì)企業(yè)提供的支持表示感謝，如“感謝公司給予的寶貴經(jīng)歷和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)”。

###三、辭職報(bào)告的提交流程

####（一）提交前的準(zhǔn)備

1.**查閱勞動(dòng)合同**

-確認(rèn)離職條款，如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋ㄈ暨m用）。

2.**溝通確認(rèn)**

-先與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通，再提交書面報(bào)告，避免信息不對(duì)稱。

3.**收集資料**

-整理個(gè)人檔案、工作證明等離職所需文件。

####（二）提交步驟

1.**撰寫報(bào)告**

-按照規(guī)范格式完成辭職報(bào)告，確保無錯(cuò)別字或語法問題。

2.**正式提交**

-遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)，保留提交憑證（如郵件截圖或簽收回執(zhí)）。

3.**跟進(jìn)確認(rèn)**

-提交后1-2天內(nèi)，與領(lǐng)導(dǎo)或HR確認(rèn)收到報(bào)告，并了解后續(xù)流程。

####（三）離職后的手續(xù)

1.**完成工作交接**

-按計(jì)劃整理并移交工作資料、客戶信息等。

2.**辦理離職手續(xù)**

-結(jié)清薪資、社保、檔案轉(zhuǎn)移等事宜。

3.**保持聯(lián)系**

-如有需要，提供離職后的聯(lián)系方式，便于后續(xù)合作。

###四、注意事項(xiàng)

####（一）避免常見錯(cuò)誤

1.**信息遺漏**

-確保離職日期、工作交接等關(guān)鍵信息完整。

2.**語氣不當(dāng)**

-避免抱怨或指責(zé)，保持專業(yè)態(tài)度。

3.**提前不足**

-嚴(yán)格遵守合同約定的通知期，如“提前15天口頭溝通，30天提交書面報(bào)告”。

####（二）特殊情況處理

1.**緊急離職需求**

-若因突發(fā)事件需提前離職，需與公司協(xié)商并說明理由，爭(zhēng)取理解。

2.**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)商**

-如涉及補(bǔ)償，提前查閱相關(guān)條款或咨詢專業(yè)人士。

###三、辭職報(bào)告的提交流程（續(xù)）

####（一）提交前的準(zhǔn)備（續(xù)）

1.**查閱勞動(dòng)合同**

-**具體操作**：仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同中的“離職條款”或“解除合同條件”部分，重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：

(1)**通知期要求**：明確法定或約定通知期的天數(shù)，如“提前30天書面通知”。

(2)**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條款**：若適用，了解補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及支付條件（如“工作滿一年支付一個(gè)月工資”）。

(3)**保密協(xié)議/競(jìng)業(yè)限制**：確認(rèn)是否簽署相關(guān)協(xié)議，以及離職后的義務(wù)（如“離職后2年內(nèi)不得從事同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性工作”）。

-**示例數(shù)據(jù)**：假設(shè)勞動(dòng)合同約定“提前30天書面辭職”，員工應(yīng)至少在計(jì)劃離職前30天提交報(bào)告。

2.**溝通確認(rèn)**

-**具體操作**：

(1)**預(yù)約溝通時(shí)間**：通過郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)預(yù)約與直屬領(lǐng)導(dǎo)的談話時(shí)間。

(2)**準(zhǔn)備溝通要點(diǎn)**：梳理辭職原因（保持簡(jiǎn)潔正面）、離職日期、工作交接計(jì)劃等。

(3)**進(jìn)行口頭溝通**：

-開場(chǎng)白：“領(lǐng)導(dǎo)您好，我因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃希望申請(qǐng)離職?！?/p>

-說明離職日期：“計(jì)劃于X月X日正式離職，按照合同需提前30天通知。”

-提出交接方案：“目前手頭項(xiàng)目進(jìn)展到XX階段，我將配合完成所有工作交接。”

-詢問后續(xù)流程：“請(qǐng)問公司是否有標(biāo)準(zhǔn)的離職流程需要我配合？”

(4)**記錄反饋**：記錄領(lǐng)導(dǎo)是否同意，以及是否有補(bǔ)充要求（如“需完成XX項(xiàng)目收尾”）。

3.**收集資料**

-**清單式整理**：

(1)**個(gè)人身份證明**：身份證復(fù)印件。

(2)**工作證明**：在職期間的成績(jī)單、培訓(xùn)證書等。

(3)**財(cái)務(wù)記錄**：工資條、社保繳納證明（若需自行辦理）。

(4)**資產(chǎn)交接**：個(gè)人使用的工作設(shè)備（如電腦、手機(jī)）、工牌、門禁卡等。

(5)**文件歸檔**：整理個(gè)人負(fù)責(zé)的客戶資料、項(xiàng)目文檔（按公司規(guī)定處理敏感信息）。

####（二）提交步驟（續(xù)）

1.**撰寫報(bào)告**

-**模板化寫作**：

```

辭職報(bào)告

尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)：

事由：本人申請(qǐng)離職

正文：

1.辭職原因：為尋求更符合個(gè)人職業(yè)發(fā)展的工作機(jī)會(huì)，經(jīng)慎重考慮，決定辭去XX職位。

2.離職日期：計(jì)劃于2023年X月X日正式離職，符合合同提前30天通知的要求。

3.工作交接：

-目前負(fù)責(zé)的XX項(xiàng)目，已完成XX進(jìn)度，將整理詳細(xì)文檔并培訓(xùn)接替同事。

-個(gè)人辦公區(qū)域及資產(chǎn)（電腦、文件）將在離職前歸還公司。

4.感謝：感謝公司提供的平臺(tái)與支持，這段經(jīng)歷對(duì)我個(gè)人成長(zhǎng)意義重大。

落款：

申請(qǐng)人：XXX

日期：2023年X月X日

```

-**注意事項(xiàng)**：

(1)**語言專業(yè)**：避免口語化表達(dá)，如“我不喜歡這份工作”改為“為尋求更匹配的職業(yè)方向”。

(2)**核對(duì)信息**：確認(rèn)姓名、職位、離職日期無誤。

(3)**備份存檔**：提交前自行保留一份電子版或紙質(zhì)版。

2.**正式提交**

-**多種提交方式**：

(1)**郵件提交**：

-收件人：直屬領(lǐng)導(dǎo)、HR部門（抄送相關(guān)同事）。

-主題：“辭職申請(qǐng)-XXX”。

-正文格式同上。

(2)**紙質(zhì)提交**：

-遞交至直屬領(lǐng)導(dǎo)辦公室或HR接待處，并請(qǐng)簽收確認(rèn)。

(3)**系統(tǒng)提交**：

-若公司有內(nèi)部離職申請(qǐng)系統(tǒng)，按流程填寫并上傳文件。

-**示例流程**：

步驟1：打印2份辭職報(bào)告，簽字后遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字。

步驟2：直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字后，轉(zhuǎn)交HR部門備案，并復(fù)印留存。

3.**跟進(jìn)確認(rèn)**

-**主動(dòng)跟進(jìn)清單**：

(1)提交后1個(gè)工作日：

-郵件確認(rèn)：“領(lǐng)導(dǎo)您好，已收到我的辭職申請(qǐng)，請(qǐng)指示后續(xù)安排?！?/p>

(2)提交后3個(gè)工作日：

-電話確認(rèn)：“XX經(jīng)理，請(qǐng)問辭職報(bào)告是否已進(jìn)入審批流程？”

(3)需求響應(yīng)：

-若領(lǐng)導(dǎo)要求補(bǔ)充離職原因，及時(shí)提供客觀解釋（如“為提升專業(yè)技能，計(jì)劃攻讀XX專業(yè)課程”）。

####（三）離職后的手續(xù)（續(xù)）

1.**完成工作交接**

-**分階段執(zhí)行**：

(1)**前一周**：

-列出交接清單（按項(xiàng)目、客戶、文件分類）。

-編寫交接文檔，包含操作步驟、注意事項(xiàng)、未完成事項(xiàng)說明。

(2)**離職前3天**：

-安排交接會(huì)議，演示關(guān)鍵流程，解答接手人疑問。

-確認(rèn)接替同事已理解所有內(nèi)容。

(3)**離職當(dāng)天**：

-物理資產(chǎn)清點(diǎn)：電腦、鑰匙、文件逐一歸還。

-賬戶權(quán)限交接：如郵箱、系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限轉(zhuǎn)移至接替人。

2.**辦理離職手續(xù)**

-**標(biāo)準(zhǔn)流程清單**：

(1)**薪資結(jié)算**：

-確認(rèn)最后一個(gè)月工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等計(jì)算方式。

(2)**社保/公積金**：

-辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)（如提供個(gè)人社保賬號(hào)）。

(3)**資產(chǎn)回收**：

-公司財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)清單雙方簽字確認(rèn)。

(4)**離職證明**：

-HR提供離職證明，確認(rèn)開具時(shí)間及用途（如新公司入職）。

3.**保持聯(lián)系**

-**建議做法**：

(1)**職業(yè)社交**：

-添加前同事、領(lǐng)導(dǎo)至LinkedIn等職業(yè)平臺(tái)，注明“前同事：XXX（原XX部門）”。

(2)**郵件簽名**：

-更新郵箱簽名，注明“目前已離職，感謝過往支持”。

(3)**避免過度聯(lián)系**：

-僅在原公司有重大合作需求時(shí)主動(dòng)聯(lián)系，避免頻繁打擾。

###四、注意事項(xiàng)（續(xù)）

####（一）避免常見錯(cuò)誤（續(xù)）

1.**信息遺漏**

-**具體風(fēng)險(xiǎn)**：

-未明確離職日期：導(dǎo)致公司無法安排人手接替。

-交接內(nèi)容不完整：新同事無法獨(dú)立開展工作，影響項(xiàng)目進(jìn)度。

-**修正方法**：

-在報(bào)告中明確標(biāo)注“最終離職日期以公司審批為準(zhǔn)”。

-交接清單需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。

2.**語氣不當(dāng)**

-**負(fù)面案例**：

-“公司管理混亂，同事素質(zhì)低，決定離開?！?/p>

-**改進(jìn)建議**：

-客觀陳述：“為尋求更匹配的工作環(huán)境，個(gè)人選擇離開。”

-避免提及具體人名或事件。

3.**提前不足**

-**補(bǔ)救措施**：

-若突發(fā)情況需提前離職（如家庭緊急），需：

(1)立即口頭告知直屬領(lǐng)導(dǎo)。

(2)準(zhǔn)備書面說明，解釋情況并請(qǐng)求協(xié)助安排臨時(shí)替代。

(3)補(bǔ)簽正式辭職報(bào)告并延長(zhǎng)交接時(shí)間。

####（二）特殊情況處理（續(xù)）

1.**緊急離職需求**

-**操作步驟**：

(1)**評(píng)估影響**：判斷是否能找到臨時(shí)替代人（如內(nèi)部同事可兼任）。

(2)**書面申請(qǐng)**：提交“緊急離職申請(qǐng)”，說明原因及影響范圍。

(3)**協(xié)商補(bǔ)償**：如需縮短通知期，與公司協(xié)商經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案（如“按提前天數(shù)折算部分工資”）。

2.**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)商**

-**參考標(biāo)準(zhǔn)**：

-根據(jù)工作年限：每滿一年支付一個(gè)月工資（部分公司有額外福利）。

-示例計(jì)算：工作3年，正常補(bǔ)償=3個(gè)月工資；若提出加急，協(xié)商可能按1.5倍支付。

-**專業(yè)建議**：

-前期了解市場(chǎng)行情，避免提出不合理要求。

-咨詢?nèi)肆Y源顧問或律師（非法律類），確保協(xié)商方案合理。

###一、辭職報(bào)告的基本概念與重要性

####（一）辭職報(bào)告的定義

辭職報(bào)告是指員工因個(gè)人原因或職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，向用人單位正式提出解除勞動(dòng)關(guān)系的書面文件。

####（二）辭職報(bào)告的重要性

1.**合法合規(guī)**：規(guī)范的辭職報(bào)告是員工離職的必要程序，有助于避免勞動(dòng)糾紛。

2.**職業(yè)素養(yǎng)**：體現(xiàn)員工的責(zé)任感，維護(hù)個(gè)人與企業(yè)的良好關(guān)系。

3.**權(quán)益保障**：確保離職流程順暢，如經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工作交接等事項(xiàng)得到妥善處理。

###二、辭職報(bào)告的寫作規(guī)范

####（一）基本格式要求

1.**標(biāo)題**：明確為“辭職報(bào)告”。

2.**稱謂**：頂格寫明接收?qǐng)?bào)告的部門或領(lǐng)導(dǎo)，如“尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)”或“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.**正文**：分條列述辭職原因、離職日期等關(guān)鍵信息。

4.**結(jié)尾**：表達(dá)感謝，并注明聯(lián)系方式。

5.**落款**：?jiǎn)T工姓名及提交日期。

####（二）正文內(nèi)容要點(diǎn)

1.**明確辭職意向**

-直接表明辭職決定，如“本人因個(gè)人發(fā)展需要，決定辭去XX職位”。

2.**說明離職原因**

-簡(jiǎn)潔、客觀陳述，避免情緒化或負(fù)面評(píng)價(jià)，如“為尋求更符合職業(yè)規(guī)劃的工作機(jī)會(huì)”。

3.**提出離職日期**

-按照勞動(dòng)合同或公司制度，提前30天（或符合法定解除期限）提出，如“本人計(jì)劃于2023年X月X日離職”。

4.**工作交接安排**

-主動(dòng)提出配合完成工作交接，如“在離職前將完成手頭所有工作，并協(xié)助培訓(xùn)接替人員”。

5.**表達(dá)感謝**

-對(duì)企業(yè)提供的支持表示感謝，如“感謝公司給予的寶貴經(jīng)歷和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)”。

###三、辭職報(bào)告的提交流程

####（一）提交前的準(zhǔn)備

1.**查閱勞動(dòng)合同**

-確認(rèn)離職條款，如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋ㄈ暨m用）。

2.**溝通確認(rèn)**

-先與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通，再提交書面報(bào)告，避免信息不對(duì)稱。

3.**收集資料**

-整理個(gè)人檔案、工作證明等離職所需文件。

####（二）提交步驟

1.**撰寫報(bào)告**

-按照規(guī)范格式完成辭職報(bào)告，確保無錯(cuò)別字或語法問題。

2.**正式提交**

-遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)，保留提交憑證（如郵件截圖或簽收回執(zhí)）。

3.**跟進(jìn)確認(rèn)**

-提交后1-2天內(nèi)，與領(lǐng)導(dǎo)或HR確認(rèn)收到報(bào)告，并了解后續(xù)流程。

####（三）離職后的手續(xù)

1.**完成工作交接**

-按計(jì)劃整理并移交工作資料、客戶信息等。

2.**辦理離職手續(xù)**

-結(jié)清薪資、社保、檔案轉(zhuǎn)移等事宜。

3.**保持聯(lián)系**

-如有需要，提供離職后的聯(lián)系方式，便于后續(xù)合作。

###四、注意事項(xiàng)

####（一）避免常見錯(cuò)誤

1.**信息遺漏**

-確保離職日期、工作交接等關(guān)鍵信息完整。

2.**語氣不當(dāng)**

-避免抱怨或指責(zé)，保持專業(yè)態(tài)度。

3.**提前不足**

-嚴(yán)格遵守合同約定的通知期，如“提前15天口頭溝通，30天提交書面報(bào)告”。

####（二）特殊情況處理

1.**緊急離職需求**

-若因突發(fā)事件需提前離職，需與公司協(xié)商并說明理由，爭(zhēng)取理解。

2.**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)商**

-如涉及補(bǔ)償，提前查閱相關(guān)條款或咨詢專業(yè)人士。

###三、辭職報(bào)告的提交流程（續(xù)）

####（一）提交前的準(zhǔn)備（續(xù)）

1.**查閱勞動(dòng)合同**

-**具體操作**：仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同中的“離職條款”或“解除合同條件”部分，重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：

(1)**通知期要求**：明確法定或約定通知期的天數(shù)，如“提前30天書面通知”。

(2)**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條款**：若適用，了解補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及支付條件（如“工作滿一年支付一個(gè)月工資”）。

(3)**保密協(xié)議/競(jìng)業(yè)限制**：確認(rèn)是否簽署相關(guān)協(xié)議，以及離職后的義務(wù)（如“離職后2年內(nèi)不得從事同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性工作”）。

-**示例數(shù)據(jù)**：假設(shè)勞動(dòng)合同約定“提前30天書面辭職”，員工應(yīng)至少在計(jì)劃離職前30天提交報(bào)告。

2.**溝通確認(rèn)**

-**具體操作**：

(1)**預(yù)約溝通時(shí)間**：通過郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)預(yù)約與直屬領(lǐng)導(dǎo)的談話時(shí)間。

(2)**準(zhǔn)備溝通要點(diǎn)**：梳理辭職原因（保持簡(jiǎn)潔正面）、離職日期、工作交接計(jì)劃等。

(3)**進(jìn)行口頭溝通**：

-開場(chǎng)白：“領(lǐng)導(dǎo)您好，我因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃希望申請(qǐng)離職?！?/p>

-說明離職日期：“計(jì)劃于X月X日正式離職，按照合同需提前30天通知?！?/p>

-提出交接方案：“目前手頭項(xiàng)目進(jìn)展到XX階段，我將配合完成所有工作交接?！?/p>

-詢問后續(xù)流程：“請(qǐng)問公司是否有標(biāo)準(zhǔn)的離職流程需要我配合？”

(4)**記錄反饋**：記錄領(lǐng)導(dǎo)是否同意，以及是否有補(bǔ)充要求（如“需完成XX項(xiàng)目收尾”）。

3.**收集資料**

-**清單式整理**：

(1)**個(gè)人身份證明**：身份證復(fù)印件。

(2)**工作證明**：在職期間的成績(jī)單、培訓(xùn)證書等。

(3)**財(cái)務(wù)記錄**：工資條、社保繳納證明（若需自行辦理）。

(4)**資產(chǎn)交接**：個(gè)人使用的工作設(shè)備（如電腦、手機(jī)）、工牌、門禁卡等。

(5)**文件歸檔**：整理個(gè)人負(fù)責(zé)的客戶資料、項(xiàng)目文檔（按公司規(guī)定處理敏感信息）。

####（二）提交步驟（續(xù)）

1.**撰寫報(bào)告**

-**模板化寫作**：

```

辭職報(bào)告

尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)：

事由：本人申請(qǐng)離職

正文：

1.辭職原因：為尋求更符合個(gè)人職業(yè)發(fā)展的工作機(jī)會(huì)，經(jīng)慎重考慮，決定辭去XX職位。

2.離職日期：計(jì)劃于2023年X月X日正式離職，符合合同提前30天通知的要求。

3.工作交接：

-目前負(fù)責(zé)的XX項(xiàng)目，已完成XX進(jìn)度，將整理詳細(xì)文檔并培訓(xùn)接替同事。

-個(gè)人辦公區(qū)域及資產(chǎn)（電腦、文件）將在離職前歸還公司。

4.感謝：感謝公司提供的平臺(tái)與支持，這段經(jīng)歷對(duì)我個(gè)人成長(zhǎng)意義重大。

落款：

申請(qǐng)人：XXX

日期：2023年X月X日

```

-**注意事項(xiàng)**：

(1)**語言專業(yè)**：避免口語化表達(dá)，如“我不喜歡這份工作”改為“為尋求更匹配的職業(yè)方向”。

(2)**核對(duì)信息**：確認(rèn)姓名、職位、離職日期無誤。

(3)**備份存檔**：提交前自行保留一份電子版或紙質(zhì)版。

2.**正式提交**

-**多種提交方式**：

(1)**郵件提交**：

-收件人：直屬領(lǐng)導(dǎo)、HR部門（抄送相關(guān)同事）。

-主題：“辭職申請(qǐng)-XXX”。

-正文格式同上。

(2)**紙質(zhì)提交**：

-遞交至直屬領(lǐng)導(dǎo)辦公室或HR接待處，并請(qǐng)簽收確認(rèn)。

(3)**系統(tǒng)提交**：

-若公司有內(nèi)部離職申請(qǐng)系統(tǒng)，按流程填寫并上傳文件。

-**示例流程**：

步驟1：打印2份辭職報(bào)告，簽字后遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字。

步驟2：直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字后，轉(zhuǎn)交HR部門備案，并復(fù)印留存。

3.**跟進(jìn)確認(rèn)**

-**主動(dòng)跟進(jìn)清單**：

(1)提交后1個(gè)工作日：

-郵件確認(rèn)：“領(lǐng)導(dǎo)您好，已收到我的辭職申請(qǐng)，請(qǐng)指示后續(xù)安排?！?/p>

(2)提交后3個(gè)工作日：

-電話確認(rèn)：“XX經(jīng)理，請(qǐng)問辭職報(bào)告是否已進(jìn)入審批流程？”

(3)需求響應(yīng)：

-若領(lǐng)導(dǎo)要求補(bǔ)充離職原因，及時(shí)提供客觀解釋（如“為提升專業(yè)技能，計(jì)劃攻讀XX專業(yè)課程”）。

####（三）離職后的手續(xù)（續(xù)）

1.**完成工作交接**

-**分階段執(zhí)行**：

(1)**前一周**：

-列出交接清單（按項(xiàng)目、客戶、文件分類）。

-編寫交接文檔，包含操作步驟、注意事項(xiàng)、未完成事項(xiàng)說明。

(2)**離職前3天**：

-安排交接會(huì)議，演示關(guān)鍵流程，解答接手人疑問。

-確認(rèn)接替同事已理解所有內(nèi)容。

(3)**離職當(dāng)天**：

-物理資產(chǎn)清點(diǎn)：電腦、鑰匙、文件逐一歸還。

-賬戶權(quán)限交接：如郵箱、系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限轉(zhuǎn)移至接替人。

2.**辦理離職手續(xù)**

-**標(biāo)準(zhǔn)流程清單**：

(1)**薪資結(jié)算**：

-確認(rèn)最后一個(gè)月工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等計(jì)算方式。

(2)**社保/公積金**：

-辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)（如提供個(gè)人社保賬號(hào)）。

(3)**資產(chǎn)回收**：

-公司財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)清單雙方簽字確認(rèn)。

(4)**離職證明**：

-HR提供離職證明，確認(rèn)開具時(shí)間及用途（如新公司入職）。

3.**保持聯(lián)系**

-**建議做法**：

(1)**職業(yè)社交**：

-添加前同事、領(lǐng)導(dǎo)至LinkedIn等職業(yè)平臺(tái)，注明“前同事：XXX（原XX部門）”。

(2)**郵件簽名**：

-更新郵箱簽名，注明“目前已離職，感謝過往支持”。

(3)**避免過度聯(lián)系**：

-僅在原公司有重大合作需求時(shí)主動(dòng)聯(lián)系，避免頻繁打擾。

###四、注意事項(xiàng)（續(xù)）

####（一）避免常見錯(cuò)誤（續(xù)）

1.**信息遺漏**

-**具體風(fēng)險(xiǎn)**：

-未明確離職日期：導(dǎo)致公司無法安排人手接替。

-交接內(nèi)容不完整：新同事無法獨(dú)立開展工作，影響項(xiàng)目進(jìn)度。

-**修正方法**：

-在報(bào)告中明確標(biāo)注“最終離職日期以公司審批為準(zhǔn)”。

-交接清單需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。

2.**語氣不當(dāng)**

-**負(fù)面案例**：

-“公司管理混亂，同事素質(zhì)低，決定離開?！?/p>

-**改進(jìn)建議**：

-客觀陳述：“為尋求更匹配的工作環(huán)境，個(gè)人選擇離開。”

-避免提及具體人名或事件。

3.**提前不足**

-**補(bǔ)救措施**：

-若突發(fā)情況需提前離職（如家庭緊急），需：

(1)立即口頭告知直屬領(lǐng)導(dǎo)。

(2)準(zhǔn)備書面說明，解釋情況并請(qǐng)求協(xié)助安排臨時(shí)替代。

(3)補(bǔ)簽正式辭職報(bào)告并延長(zhǎng)交接時(shí)間。

####（二）特殊情況處理（續(xù)）

1.**緊急離職需求**

-**操作步驟**：

(1)**評(píng)估影響**：判斷是否能找到臨時(shí)替代人（如內(nèi)部同事可兼任）。

(2)**書面申請(qǐng)**：提交“緊急離職申請(qǐng)”，說明原因及影響范圍。

(3)**協(xié)商補(bǔ)償**：如需縮短通知期，與公司協(xié)商經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案（如“按提前天數(shù)折算部分工資”）。

2.**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)商**

-**參考標(biāo)準(zhǔn)**：

-根據(jù)工作年限：每滿一年支付一個(gè)月工資（部分公司有額外福利）。

-示例計(jì)算：工作3年，正常補(bǔ)償=3個(gè)月工資；若提出加急，協(xié)商可能按1.5倍支付。

-**專業(yè)建議**：

-前期了解市場(chǎng)行情，避免提出不合理要求。

-咨詢?nèi)肆Y源顧問或律師（非法律類），確保協(xié)商方案合理。

###一、辭職報(bào)告的基本概念與重要性

####（一）辭職報(bào)告的定義

辭職報(bào)告是指員工因個(gè)人原因或職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，向用人單位正式提出解除勞動(dòng)關(guān)系的書面文件。

####（二）辭職報(bào)告的重要性

1.**合法合規(guī)**：規(guī)范的辭職報(bào)告是員工離職的必要程序，有助于避免勞動(dòng)糾紛。

2.**職業(yè)素養(yǎng)**：體現(xiàn)員工的責(zé)任感，維護(hù)個(gè)人與企業(yè)的良好關(guān)系。

3.**權(quán)益保障**：確保離職流程順暢，如經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工作交接等事項(xiàng)得到妥善處理。

###二、辭職報(bào)告的寫作規(guī)范

####（一）基本格式要求

1.**標(biāo)題**：明確為“辭職報(bào)告”。

2.**稱謂**：頂格寫明接收?qǐng)?bào)告的部門或領(lǐng)導(dǎo)，如“尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)”或“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.**正文**：分條列述辭職原因、離職日期等關(guān)鍵信息。

4.**結(jié)尾**：表達(dá)感謝，并注明聯(lián)系方式。

5.**落款**：?jiǎn)T工姓名及提交日期。

####（二）正文內(nèi)容要點(diǎn)

1.**明確辭職意向**

-直接表明辭職決定，如“本人因個(gè)人發(fā)展需要，決定辭去XX職位”。

2.**說明離職原因**

-簡(jiǎn)潔、客觀陳述，避免情緒化或負(fù)面評(píng)價(jià)，如“為尋求更符合職業(yè)規(guī)劃的工作機(jī)會(huì)”。

3.**提出離職日期**

-按照勞動(dòng)合同或公司制度，提前30天（或符合法定解除期限）提出，如“本人計(jì)劃于2023年X月X日離職”。

4.**工作交接安排**

-主動(dòng)提出配合完成工作交接，如“在離職前將完成手頭所有工作，并協(xié)助培訓(xùn)接替人員”。

5.**表達(dá)感謝**

-對(duì)企業(yè)提供的支持表示感謝，如“感謝公司給予的寶貴經(jīng)歷和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)”。

###三、辭職報(bào)告的提交流程

####（一）提交前的準(zhǔn)備

1.**查閱勞動(dòng)合同**

-確認(rèn)離職條款，如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋ㄈ暨m用）。

2.**溝通確認(rèn)**

-先與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通，再提交書面報(bào)告，避免信息不對(duì)稱。

3.**收集資料**

-整理個(gè)人檔案、工作證明等離職所需文件。

####（二）提交步驟

1.**撰寫報(bào)告**

-按照規(guī)范格式完成辭職報(bào)告，確保無錯(cuò)別字或語法問題。

2.**正式提交**

-遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)，保留提交憑證（如郵件截圖或簽收回執(zhí)）。

3.**跟進(jìn)確認(rèn)**

-提交后1-2天內(nèi)，與領(lǐng)導(dǎo)或HR確認(rèn)收到報(bào)告，并了解后續(xù)流程。

####（三）離職后的手續(xù)

1.**完成工作交接**

-按計(jì)劃整理并移交工作資料、客戶信息等。

2.**辦理離職手續(xù)**

-結(jié)清薪資、社保、檔案轉(zhuǎn)移等事宜。

3.**保持聯(lián)系**

-如有需要，提供離職后的聯(lián)系方式，便于后續(xù)合作。

###四、注意事項(xiàng)

####（一）避免常見錯(cuò)誤

1.**信息遺漏**

-確保離職日期、工作交接等關(guān)鍵信息完整。

2.**語氣不當(dāng)**

-避免抱怨或指責(zé)，保持專業(yè)態(tài)度。

3.**提前不足**

-嚴(yán)格遵守合同約定的通知期，如“提前15天口頭溝通，30天提交書面報(bào)告”。

####（二）特殊情況處理

1.**緊急離職需求**

-若因突發(fā)事件需提前離職，需與公司協(xié)商并說明理由，爭(zhēng)取理解。

2.**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)商**

-如涉及補(bǔ)償，提前查閱相關(guān)條款或咨詢專業(yè)人士。

###三、辭職報(bào)告的提交流程（續(xù)）

####（一）提交前的準(zhǔn)備（續(xù)）

1.**查閱勞動(dòng)合同**

-**具體操作**：仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同中的“離職條款”或“解除合同條件”部分，重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：

(1)**通知期要求**：明確法定或約定通知期的天數(shù)，如“提前30天書面通知”。

(2)**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條款**：若適用，了解補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及支付條件（如“工作滿一年支付一個(gè)月工資”）。

(3)**保密協(xié)議/競(jìng)業(yè)限制**：確認(rèn)是否簽署相關(guān)協(xié)議，以及離職后的義務(wù)（如“離職后2年內(nèi)不得從事同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性工作”）。

-**示例數(shù)據(jù)**：假設(shè)勞動(dòng)合同約定“提前30天書面辭職”，員工應(yīng)至少在計(jì)劃離職前30天提交報(bào)告。

2.**溝通確認(rèn)**

-**具體操作**：

(1)**預(yù)約溝通時(shí)間**：通過郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)預(yù)約與直屬領(lǐng)導(dǎo)的談話時(shí)間。

(2)**準(zhǔn)備溝通要點(diǎn)**：梳理辭職原因（保持簡(jiǎn)潔正面）、離職日期、工作交接計(jì)劃等。

(3)**進(jìn)行口頭溝通**：

-開場(chǎng)白：“領(lǐng)導(dǎo)您好，我因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃希望申請(qǐng)離職。”

-說明離職日期：“計(jì)劃于X月X日正式離職，按照合同需提前30天通知。”

-提出交接方案：“目前手頭項(xiàng)目進(jìn)展到XX階段，我將配合完成所有工作交接?！?/p>

-詢問后續(xù)流程：“請(qǐng)問公司是否有標(biāo)準(zhǔn)的離職流程需要我配合？”

(4)**記錄反饋**：記錄領(lǐng)導(dǎo)是否同意，以及是否有補(bǔ)充要求（如“需完成XX項(xiàng)目收尾”）。

3.**收集資料**

-**清單式整理**：

(1)**個(gè)人身份證明**：身份證復(fù)印件。

(2)**工作證明**：在職期間的成績(jī)單、培訓(xùn)證書等。

(3)**財(cái)務(wù)記錄**：工資條、社保繳納證明（若需自行辦理）。

(4)**資產(chǎn)交接**：個(gè)人使用的工作設(shè)備（如電腦、手機(jī)）、工牌、門禁卡等。

(5)**文件歸檔**：整理個(gè)人負(fù)責(zé)的客戶資料、項(xiàng)目文檔（按公司規(guī)定處理敏感信息）。

####（二）提交步驟（續(xù)）

1.**撰寫報(bào)告**

-**模板化寫作**：

```

辭職報(bào)告

尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)：

事由：本人申請(qǐng)離職

正文：

1.辭職原因：為尋求更符合個(gè)人職業(yè)發(fā)展的工作機(jī)會(huì)，經(jīng)慎重考慮，決定辭去XX職位。

2.離職日期：計(jì)劃于2023年X月X日正式離職，符合合同提前30天通知的要求。

3.工作交接：

-目前負(fù)責(zé)的XX項(xiàng)目，已完成XX進(jìn)度，將整理詳細(xì)文檔并培訓(xùn)接替同事。

-個(gè)人辦公區(qū)域及資產(chǎn)（電腦、文件）將在離職前歸還公司。

4.感謝：感謝公司提供的平臺(tái)與支持，這段經(jīng)歷對(duì)我個(gè)人成長(zhǎng)意義重大。

落款：

申請(qǐng)人：XXX

日期：2023年X月X日

```

-**注意事項(xiàng)**：

(1)**語言專業(yè)**：避免口語化表達(dá)，如“我不喜歡這份工作”改為“為尋求更匹配的職業(yè)方向”。

(2)**核對(duì)信息**：確認(rèn)姓名、職位、離職日期無誤。

(3)**備份存檔**：提交前自行保留一份電子版或紙質(zhì)版。

2.**正式提交**

-**多種提交方式**：

(1)**郵件提交**：

-收件人：直屬領(lǐng)導(dǎo)、HR部門（抄送相關(guān)同事）。

-主題：“辭職申請(qǐng)-XXX”。

-正文格式同上。

(2)**紙質(zhì)提交**：

-遞交至直屬領(lǐng)導(dǎo)辦公室或HR接待處，并請(qǐng)簽收確認(rèn)。

(3)**系統(tǒng)提交**：

-若公司有內(nèi)部離職申請(qǐng)系統(tǒng)，按流程填寫并上傳文件。

-**示例流程**：

步驟1：打印2份辭職報(bào)告，簽字后遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字。

步驟2：直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字后，轉(zhuǎn)交HR部門備案，并復(fù)印留存。

3.**跟進(jìn)確認(rèn)**

-**主動(dòng)跟進(jìn)清單**：

(1)提交后1個(gè)工作日：

-郵件確認(rèn)：“領(lǐng)導(dǎo)您好，已收到我的辭職申請(qǐng)，請(qǐng)指示后續(xù)安排?！?/p>

(2)提交后3個(gè)工作日：

-電話確認(rèn)：“XX經(jīng)理，請(qǐng)問辭職報(bào)告是否已進(jìn)入審批流程？”

(3)需求響應(yīng)：

-若領(lǐng)導(dǎo)要求補(bǔ)充離職原因，及時(shí)提供客觀解釋（如“為提升專業(yè)技能，計(jì)劃攻讀XX專業(yè)課程”）。

####（三）離職后的手續(xù)（續(xù)）

1.**完成工作交接**

-**分階段執(zhí)行**：

(1)**前一周**：

-列出交接清單（按項(xiàng)目、客戶、文件分類）。

-編寫交接文檔，包含操作步驟、注意事項(xiàng)、未完成事項(xiàng)說明。

(2)**離職前3天**：

-安排交接會(huì)議，演示關(guān)鍵流程，解答接手人疑問。

-確認(rèn)接替同事已理解所有內(nèi)容。

(3)**離職當(dāng)天**：

-物理資產(chǎn)清點(diǎn)：電腦、鑰匙、文件逐一歸還。

-賬戶權(quán)限交接：如郵箱、系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限轉(zhuǎn)移至接替人。

2.**辦理離職手續(xù)**

-**標(biāo)準(zhǔn)流程清單**：

(1)**薪資結(jié)算**：

-確認(rèn)最后一個(gè)月工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等計(jì)算方式。

(2)**社保/公積金**：

-辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)（如提供個(gè)人社保賬號(hào)）。

(3)**資產(chǎn)回收**：

-公司財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)清單雙方簽字確認(rèn)。

(4)**離職證明**：

-HR提供離職證明，確認(rèn)開具時(shí)間及用途（如新公司入職）。

3.**保持聯(lián)系**

-**建議做法**：

(1)**職業(yè)社交**：

-添加前同事、領(lǐng)導(dǎo)至LinkedIn等職業(yè)平臺(tái)，注明“前同事：XXX（原XX部門）”。

(2)**郵件簽名**：

-更新郵箱簽名，注明“目前已離職，感謝過往支持”。

(3)**避免過度聯(lián)系**：

-僅在原公司有重大合作需求時(shí)主動(dòng)聯(lián)系，避免頻繁打擾。

###四、注意事項(xiàng)（續(xù)）

####（一）避免常見錯(cuò)誤（續(xù)）

1.**信息遺漏**

-**具體風(fēng)險(xiǎn)**：

-未明確離職日期：導(dǎo)致公司無法安排人手接替。

-交接內(nèi)容不完整：新同事無法獨(dú)立開展工作，影響項(xiàng)目進(jìn)度。

-**修正方法**：

-在報(bào)告中明確標(biāo)注“最終離職日期以公司審批為準(zhǔn)”。

-交接清單需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。

2.**語氣不當(dāng)**

-**負(fù)面案例**：

-“公司管理混亂，同事素質(zhì)低，決定離開?！?/p>

-**改進(jìn)建議**：

-客觀陳述：“為尋求更匹配的工作環(huán)境，個(gè)人選擇離開?！?/p>

-避免提及具體人名或事件。

3.**提前不足**

-**補(bǔ)救措施**：

-若突發(fā)情況需提前離職（如家庭緊急），需：

(1)立即口頭告知直屬領(lǐng)導(dǎo)。

(2)準(zhǔn)備書面說明，解釋情況并請(qǐng)求協(xié)助安排臨時(shí)替代。

(3)補(bǔ)簽正式辭職報(bào)告并延長(zhǎng)交接時(shí)間。

####（二）特殊情況處理（續(xù)）

1.**緊急離職需求**

-**操作步驟**：

(1)**評(píng)估影響**：判斷是否能找到臨時(shí)替代人（如內(nèi)部同事可兼任）。

(2)**書面申請(qǐng)**：提交“緊急離職申請(qǐng)”，說明原因及影響范圍。

(3)**協(xié)商補(bǔ)償**：如需縮短通知期，與公司協(xié)商經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案（如“按提前天數(shù)折算部分工資”）。

2.**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)商**

-**參考標(biāo)準(zhǔn)**：

-根據(jù)工作年限：每滿一年支付一個(gè)月工資（部分公司有額外福利）。

-示例計(jì)算：工作3年，正常補(bǔ)償=3個(gè)月工資；若提出加急，協(xié)商可能按1.5倍支付。

-**專業(yè)建議**：

-前期了解市場(chǎng)行情，避免提出不合理要求。

-咨詢?nèi)肆Y源顧問或律師（非法律類），確保協(xié)商方案合理。

###一、辭職報(bào)告的基本概念與重要性

####（一）辭職報(bào)告的定義

辭職報(bào)告是指員工因個(gè)人原因或職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，向用人單位正式提出解除勞動(dòng)關(guān)系的書面文件。

####（二）辭職報(bào)告的重要性

1.**合法合規(guī)**：規(guī)范的辭職報(bào)告是員工離職的必要程序，有助于避免勞動(dòng)糾紛。

2.**職業(yè)素養(yǎng)**：體現(xiàn)員工的責(zé)任感，維護(hù)個(gè)人與企業(yè)的良好關(guān)系。

3.**權(quán)益保障**：確保離職流程順暢，如經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工作交接等事項(xiàng)得到妥善處理。

###二、辭職報(bào)告的寫作規(guī)范

####（一）基本格式要求

1.**標(biāo)題**：明確為“辭職報(bào)告”。

2.**稱謂**：頂格寫明接收?qǐng)?bào)告的部門或領(lǐng)導(dǎo)，如“尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)”或“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.**正文**：分條列述辭職原因、離職日期等關(guān)鍵信息。

4.**結(jié)尾**：表達(dá)感謝，并注明聯(lián)系方式。

5.**落款**：?jiǎn)T工姓名及提交日期。

####（二）正文內(nèi)容要點(diǎn)

1.**明確辭職意向**

-直接表明辭職決定，如“本人因個(gè)人發(fā)展需要，決定辭去XX職位”。

2.**說明離職原因**

-簡(jiǎn)潔、客觀陳述，避免情緒化或負(fù)面評(píng)價(jià)，如“為尋求更符合職業(yè)規(guī)劃的工作機(jī)會(huì)”。

3.**提出離職日期**

-按照勞動(dòng)合同或公司制度，提前30天（或符合法定解除期限）提出，如“本人計(jì)劃于2023年X月X日離職”。

4.**工作交接安排**

-主動(dòng)提出配合完成工作交接，如“在離職前將完成手頭所有工作，并協(xié)助培訓(xùn)接替人員”。

5.**表達(dá)感謝**

-對(duì)企業(yè)提供的支持表示感謝，如“感謝公司給予的寶貴經(jīng)歷和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)”。

###三、辭職報(bào)告的提交流程

####（一）提交前的準(zhǔn)備

1.**查閱勞動(dòng)合同**

-確認(rèn)離職條款，如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋ㄈ暨m用）。

2.**溝通確認(rèn)**

-先與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通，再提交書面報(bào)告，避免信息不對(duì)稱。

3.**收集資料**

-整理個(gè)人檔案、工作證明等離職所需文件。

####（二）提交步驟

1.**撰寫報(bào)告**

-按照規(guī)范格式完成辭職報(bào)告，確保無錯(cuò)別字或語法問題。

2.**正式提交**

-遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)，保留提交憑證（如郵件截圖或簽收回執(zhí)）。

3.**跟進(jìn)確認(rèn)**

-提交后1-2天內(nèi)，與領(lǐng)導(dǎo)或HR確認(rèn)收到報(bào)告，并了解后續(xù)流程。

####（三）離職后的手續(xù)

1.**完成工作交接**

-按計(jì)劃整理并移交工作資料、客戶信息等。

2.**辦理離職手續(xù)**

-結(jié)清薪資、社保、檔案轉(zhuǎn)移等事宜。

3.**保持聯(lián)系**

-如有需要，提供離職后的聯(lián)系方式，便于后續(xù)合作。

###四、注意事項(xiàng)

####（一）避免常見錯(cuò)誤

1.**信息遺漏**

-確保離職日期、工作交接等關(guān)鍵信息完整。

2.**語氣不當(dāng)**

-避免抱怨或指責(zé)，保持專業(yè)態(tài)度。

3.**提前不足**

-嚴(yán)格遵守合同約定的通知期，如“提前15天口頭溝通，30天提交書面報(bào)告”。

####（二）特殊情況處理

1.**緊急離職需求**

-若因突發(fā)事件需提前離職，需與公司協(xié)商并說明理由，爭(zhēng)取理解。

2.**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)商**

-如涉及補(bǔ)償，提前查閱相關(guān)條款或咨詢專業(yè)人士。

###三、辭職報(bào)告的提交流程（續(xù)）

####（一）提交前的準(zhǔn)備（續(xù)）

1.**查閱勞動(dòng)合同**

-**具體操作**：仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同中的“離職條款”或“解除合同條件”部分，重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：

(1)**通知期要求**：明確法定或約定通知期的天數(shù)，如“提前30天書面通知”。

(2)**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條款**：若適用，了解補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及支付條件（如“工作滿一年支付一個(gè)月工資”）。

(3)**保密協(xié)議/競(jìng)業(yè)限制**：確認(rèn)是否簽署相關(guān)協(xié)議，以及離職后的義務(wù)（如“離職后2年內(nèi)不得從事同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性工作”）。

-**示例數(shù)據(jù)**：假設(shè)勞動(dòng)合同約定“提前30天書面辭職”，員工應(yīng)至少在計(jì)劃離職前30天提交報(bào)告。

2.**溝通確認(rèn)**

-**具體操作**：

(1)**預(yù)約溝通時(shí)間**：通過郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)預(yù)約與直屬領(lǐng)導(dǎo)的談話時(shí)間。

(2)**準(zhǔn)備溝通要點(diǎn)**：梳理辭職原因（保持簡(jiǎn)潔正面）、離職日期、工作交接計(jì)劃等。

(3)**進(jìn)行口頭溝通**：

-開場(chǎng)白：“領(lǐng)導(dǎo)您好，我因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃希望申請(qǐng)離職。”

-說明離職日期：“計(jì)劃于X月X日正式離職，按照合同需提前30天通知?！?/p>

-提出交接方案：“目前手頭項(xiàng)目進(jìn)展到XX階段，我將配合完成所有工作交接。”

-詢問后續(xù)流程：“請(qǐng)問公司是否有標(biāo)準(zhǔn)的離職流程需要我配合？”

(4)**記錄反饋**：記錄領(lǐng)導(dǎo)是否同意，以及是否有補(bǔ)充要求（如“需完成XX項(xiàng)目收尾”）。

3.**收集資料**

-**清單式整理**：

(1)**個(gè)人身份證明**：身份證復(fù)印件。

(2)**工作證明**：在職期間的成績(jī)單、培訓(xùn)證書等。

(3)**財(cái)務(wù)記錄**：工資條、社保繳納證明（若需自行辦理）。

(4)**資產(chǎn)交接**：個(gè)人使用的工作設(shè)備（如電腦、手機(jī)）、工牌、門禁卡等。

(5)**文件歸檔**：整理個(gè)人負(fù)責(zé)的客戶資料、項(xiàng)目文檔（按公司規(guī)定處理敏感信息）。

####（二）提交步驟（續(xù)）

1.**撰寫報(bào)告**

-**模板化寫作**：

```

辭職報(bào)告

尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)：

事由：本人申請(qǐng)離職

正文：

1.辭職原因：為尋求更符合個(gè)人職業(yè)發(fā)展的工作機(jī)會(huì)，經(jīng)慎重考慮，決定辭去XX職位。

2.離職日期：計(jì)劃于2023年X月X日正式離職，符合合同提前30天通知的要求。

3.工作交接：

-目前負(fù)責(zé)的XX項(xiàng)目，已完成XX進(jìn)度，將整理詳細(xì)文檔并培訓(xùn)接替同事。

-個(gè)人辦公區(qū)域及資產(chǎn)（電腦、文件）將在離職前歸還公司。

4.感謝：感謝公司提供的平臺(tái)與支持，這段經(jīng)歷對(duì)我個(gè)人成長(zhǎng)意義重大。

落款：

申請(qǐng)人：XXX

日期：2023年X月X日

```

-**注意事項(xiàng)**：

(1)**語言專業(yè)**：避免口語化表達(dá)，如“我不喜歡這份工作”改為“為尋求更匹配的職業(yè)方向”。

(2)**核對(duì)信息**：確認(rèn)姓名、職位、離職日期無誤。

(3)**備份存檔**：提交前自行保留一份電子版或紙質(zhì)版。

2.**正式提交**

-**多種提交方式**：

(1)**郵件提交**：

-收件人：直屬領(lǐng)導(dǎo)、HR部門（抄送相關(guān)同事）。

-主題：“辭職申請(qǐng)-XXX”。

-正文格式同上。

(2)**紙質(zhì)提交**：

-遞交至直屬領(lǐng)導(dǎo)辦公室或HR接待處，并請(qǐng)簽收確認(rèn)。

(3)**系統(tǒng)提交**：

-若公司有內(nèi)部離職申請(qǐng)系統(tǒng)，按流程填寫并上傳文件。

-**示例流程**：

步驟1：打印2份辭職報(bào)告，簽字后遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字。

步驟2：直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字后，轉(zhuǎn)交HR部門備案，并復(fù)印留存。

3.**跟進(jìn)確認(rèn)**

-**主動(dòng)跟進(jìn)清單**：

(1)提交后1個(gè)工作日：

-郵件確認(rèn)：“領(lǐng)導(dǎo)您好，已收到我的辭職申請(qǐng)，請(qǐng)指示后續(xù)安排?！?/p>

(2)提交后3個(gè)工作日：

-電話確認(rèn)：“XX經(jīng)理，請(qǐng)問辭職報(bào)告是否已進(jìn)入審批流程？”

(3)需求響應(yīng)：

-若領(lǐng)導(dǎo)要求補(bǔ)充離職原因，及時(shí)提供客觀解釋（如“為提升專業(yè)技能，計(jì)劃攻讀XX專業(yè)課程”）。

####（三）離職后的手續(xù)（續(xù)）

1.**完成工作交接**

-**分階段執(zhí)行**：

(1)**前一周**：

-列出交接清單（按項(xiàng)目、客戶、文件分類）。

-編寫交接文檔，包含操作步驟、注意事項(xiàng)、未完成事項(xiàng)說明。

(2)**離職前3天**：

-安排交接會(huì)議，演示關(guān)鍵流程，解答接手人疑問。

-確認(rèn)接替同事已理解所有內(nèi)容。

(3)**離職當(dāng)天**：

-物理資產(chǎn)清點(diǎn)：電腦、鑰匙、文件逐一歸還。

-賬戶權(quán)限交接：如郵箱、系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限轉(zhuǎn)移至接替人。

2.**辦理離職手續(xù)**

-**標(biāo)準(zhǔn)流程清單**：

(1)**薪資結(jié)算**：

-確認(rèn)最后一個(gè)月工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等計(jì)算方式。

(2)**社保/公積金**：

-辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)（如提供個(gè)人社保賬號(hào)）。

(3)**資產(chǎn)回收**：

-公司財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)清單雙方簽字確認(rèn)。

(4)**離職證明**：

-HR提供離職證明，確認(rèn)開具時(shí)間及用途（如新公司入職）。

3.**保持聯(lián)系**

-**建議做法**：

(1)**職業(yè)社交**：

-添加前同事、領(lǐng)導(dǎo)至LinkedIn等職業(yè)平臺(tái)，注明“前同事：XXX（原XX部門）”。

(2)**郵件簽名**：

-更新郵箱簽名，注明“目前已離職，感謝過往支持”。

(3)**避免過度聯(lián)系**：

-僅在原公司有重大合作需求時(shí)主動(dòng)聯(lián)系，避免頻繁打擾。

###四、注意事項(xiàng)（續(xù)）

####（一）避免常見錯(cuò)誤（續(xù)）

1.**信息遺漏**

-**具體風(fēng)險(xiǎn)**：

-未明確離職日期：導(dǎo)致公司無法安排人手接替。

-交接內(nèi)容不完整：新同事無法獨(dú)立開展工作，影響項(xiàng)目進(jìn)度。

-**修正方法**：

-在報(bào)告中明確標(biāo)注“最終離職日期以公司審批為準(zhǔn)”。

-交接清單需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。

2.**語氣不當(dāng)**

-**負(fù)面案例**：

-“公司管理混亂，同事素質(zhì)低，決定離開?！?/p>

-**改進(jìn)建議**：

-客觀陳述：“為尋求更匹配的工作環(huán)境，個(gè)人選擇離開?！?/p>

-避免提及具體人名或事件。

3.**提前不足**

-**補(bǔ)救措施**：

-若突發(fā)情況需提前離職（如家庭緊急），需：

(1)立即口頭告知直屬領(lǐng)導(dǎo)。

(2)準(zhǔn)備書面說明，解釋情況并請(qǐng)求協(xié)助安排臨時(shí)替代。

(3)補(bǔ)簽正式辭職報(bào)告并延長(zhǎng)交接時(shí)間。

####（二）特殊情況處理（續(xù)）

1.**緊急離職需求**

-**操作步驟**：

(1)**評(píng)估影響**：判斷是否能找到臨時(shí)替代人（如內(nèi)部同事可兼任）。

(2)**書面申請(qǐng)**：提交“緊急離職申請(qǐng)”，說明原因及影響范圍。

(3)**協(xié)商補(bǔ)償**：如需縮短通知期，與公司協(xié)商經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案（如“按提前天數(shù)折算部分工資”）。

2.**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)商**

-**參考標(biāo)準(zhǔn)**：

-根據(jù)工作年限：每滿一年支付一個(gè)月工資（部分公司有額外福利）。

-示例計(jì)算：工作3年，正常補(bǔ)償=3個(gè)月工資；若提出加急，協(xié)商可能按1.5倍支付。

-**專業(yè)建議**：

-前期了解市場(chǎng)行情，避免提出不合理要求。

-咨詢?nèi)肆Y源顧問或律師（非法律類），確保協(xié)商方案合理。

###一、辭職報(bào)告的基本概念與重要性

####（一）辭職報(bào)告的定義

辭職報(bào)告是指員工因個(gè)人原因或職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，向用人單位正式提出解除勞動(dòng)關(guān)系的書面文件。

####（二）辭職報(bào)告的重要性

1.**合法合規(guī)**：規(guī)范的辭職報(bào)告是員工離職的必要程序，有助于避免勞動(dòng)糾紛。

2.**職業(yè)素養(yǎng)**：體現(xiàn)員工的責(zé)任感，維護(hù)個(gè)人與企業(yè)的良好關(guān)系。

3.**權(quán)益保障**：確保離職流程順暢，如經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工作交接等事項(xiàng)得到妥善處理。

###二、辭職報(bào)告的寫作規(guī)范

####（一）基本格式要求

1.**標(biāo)題**：明確為“辭職報(bào)告”。

2.**稱謂**：頂格寫明接收?qǐng)?bào)告的部門或領(lǐng)導(dǎo)，如“尊敬的XX部門領(lǐng)導(dǎo)”或“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.**正文**：分條列述辭職原因、離職日期等關(guān)鍵信息。

4.**結(jié)尾**：表達(dá)感謝，并注明聯(lián)系方式。

5.**落款**：?jiǎn)T工姓名及提交日期。

####（二）正文內(nèi)容要點(diǎn)

1.**明確辭職意向**

-直接表明辭職決定，如“本人因個(gè)人發(fā)展需要，決定辭去XX職位”。

2.**說明離職原因**

-簡(jiǎn)潔、客觀陳述，避免情緒化或負(fù)面評(píng)價(jià)，如“為尋求更符合職業(yè)規(guī)劃的工作機(jī)會(huì)”。

3.**提出離職日期**

-按照勞動(dòng)合同或公司制度，提前30天（或符合法定解除期限）提出，如“本人計(jì)劃于2023年X月X日離職”。

4.**工作交接安排**

-主動(dòng)提出配合完成工作交接，如“在離職前將完成手頭所有工作，并協(xié)助培訓(xùn)接替人員”。

5.**表達(dá)感謝**

-對(duì)企業(yè)提供的支持表示感謝，如“感謝公司給予的寶貴經(jīng)歷和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)”。

###三、辭職報(bào)告的提交流程

####（一）提交前的準(zhǔn)備

1.**查閱勞動(dòng)合同**

-確認(rèn)離職條款，如通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋ㄈ暨m用）。

2.**溝通確認(rèn)**

-先與直屬領(lǐng)導(dǎo)口頭溝通，再提交書面報(bào)告，避免信息不對(duì)稱。

3.**收集資料**

-整理個(gè)人檔案、工作證明等離職所需文件。

####（二）提交步驟

1.**撰寫報(bào)告**

-按照規(guī)范格式完成辭職報(bào)告，確保無錯(cuò)別字或語法問題。

2.**正式提交**

-遞交至人力資源部門或直屬領(lǐng)導(dǎo)，保留提交憑證（如郵件截圖或簽收回執(zhí)）。

3.**跟進(jìn)確認(rèn)**

-提交后1-2天內(nèi)，與領(lǐng)導(dǎo)或HR確認(rèn)收到報(bào)告，并了解后續(xù)流程。

####（三）離職后的手續(xù)

1.**完成工作交接**

-按計(jì)劃整理并移交工作資料、客戶信息等。

2.**辦理離職手續(xù)**

-結(jié)清薪資、社保、檔案轉(zhuǎn)移等事宜。

3.**保持聯(lián)系**

-如有需要，提供離職后的聯(lián)系方式，便于后續(xù)合作。

###四、注意事項(xiàng)

####（一）避免常見錯(cuò)誤

1.**信息遺漏**

-確保離職日期、工作交接等關(guān)鍵信息完整。

2.**語氣不當(dāng)**

-避免抱怨或指責(zé)，保持專業(yè)態(tài)度。

3.**提前不足**

-嚴(yán)格遵守合同約定的通知期，如“提前15天口頭溝通，30天提交書面報(bào)告”。

####（二）特殊情況處理

1.**緊急離職需求**

-若因突發(fā)事件需提前離職，需與公司協(xié)商并說明理由，爭(zhēng)取理解。

2.**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)商**

-如涉及補(bǔ)償，提前查閱相關(guān)條款或咨詢專業(yè)人士。

###三、辭職報(bào)告的提交流程（續(xù)）

####（一）提交前的準(zhǔn)備（續(xù)）

1.**查閱勞動(dòng)合同**

-**具體操作**：仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同中的“離職條款”或“解除合同條件”部分，重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：

(1)**通知期要求**：明確法定或約定通知期的天數(shù)，如“提前30天書面通知”。

(2)**經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條款**：若適用，了解補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及支付條件（如“工作滿一年支付一個(gè)月工資”）。

(3)**保密協(xié)議/競(jìng)業(yè)限制**：確認(rèn)是否簽署相關(guān)協(xié)議，以及離職后的義務(wù)（如“離職后2年內(nèi)不得從事同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性工作”）。

-**示例數(shù)據(jù)**：假設(shè)勞動(dòng)合同約定“提前30天書面辭職”，員工應(yīng)至少在計(jì)劃離職前30天提交報(bào)告。

2.**溝通確認(rèn)**

-**具體操作**：

(1)**預(yù)約溝通時(shí)間**：通過郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)預(yù)約與直屬領(lǐng)導(dǎo)的談話時(shí)間。

(2)**準(zhǔn)備溝通要點(diǎn)**：梳理辭職原因（保持簡(jiǎn)潔正面）、離職日期、工作交接計(jì)劃等。

(3)**進(jìn)行口頭溝通**：

-開場(chǎng)白：“領(lǐng)導(dǎo)您好，我因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃希望申請(qǐng)離職?！?/p>

-說明離職日期：“計(jì)劃于X月X日正式離職，按照合同需提前30天通知?！?/p>

-提出交接方案：“目前手頭項(xiàng)目進(jìn)展到XX階段，我將配合完成所有工作交接?！?/p>

-詢問后續(xù)流程：“請(qǐng)問公司是否有標(biāo)準(zhǔn)的離職流程需要我配合？”

(4)**記錄反饋**：記錄領(lǐng)導(dǎo)是否同意，以及是否有補(bǔ)充要求（如“需完成XX項(xiàng)目收尾”）。

3.**收集資料**

-**清單式整理**：

(1)**個(gè)人身份證明**：身份證復(fù)印件。

(2)**工作證明**：在職期間的成績(jī)單、培訓(xùn)證書等。

(3)**財(cái)務(wù)記錄**：工資條、社保繳納證明（若需自行辦理）。

(4)**資產(chǎn)交接**：個(gè)人使用的工作設(shè)備（如電腦、手機(jī)）、工牌、門禁卡等。

(5)**文件歸檔**：整理個(gè)人負(fù)責(zé)的客戶資料、項(xiàng)目文檔（按公司