交際舞演出現(xiàn)場協(xié)調計劃###一、概述

交際舞演出現(xiàn)場協(xié)調計劃旨在確保演出順利進行，提升觀眾體驗。本計劃通過明確各環(huán)節(jié)職責、細化執(zhí)行流程、制定應急預案，實現(xiàn)現(xiàn)場高效協(xié)同。主要涵蓋前期準備、現(xiàn)場執(zhí)行、后期收尾三個階段，具體內容如下：

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###二、前期準備階段

交際舞演出的成功依賴于充分的準備，需協(xié)調各方資源，確保細節(jié)到位。

####（一）人員分工與職責

1.**總協(xié)調人**：負責整體進度把控，統(tǒng)籌各部門工作。

2.**舞臺技術組**：負責燈光、音響、舞美設備調試與運行。

3.**演員管理組**：負責演員化妝、服裝管理及排練監(jiān)督。

4.**后勤保障組**：負責場地布置、物料運輸及應急物資準備。

5.**觀眾服務組**：負責檢票、引導及現(xiàn)場秩序維護。

####（二）物資與設備準備

1.**舞臺設備**：檢查LED屏幕、音響系統(tǒng)、燈光軌道是否完好，確保亮度、音量可調范圍在80-100dB（根據(jù)場地聲學特性調整）。

2.**服裝與道具**：分類存放演出服裝，確保每套服裝編號清晰，道具無損壞。

3.**應急物資**：準備急救箱、備用電源、話筒支架等，放置于后臺指定位置。

####（三）流程確認

1.**彩排安排**：

-提前3天進行帶妝彩排，時長約2小時。

-提前1天進行技術聯(lián)調，確保燈光與音樂同步。

2.**時間節(jié)點**：

-演出前2小時演員到位，進行最終走位確認。

-演出前30分鐘觀眾檢票開始，45分鐘內觀眾入場完畢。

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###三、現(xiàn)場執(zhí)行階段

現(xiàn)場協(xié)調需注重實時監(jiān)控與靈活應變，確保各環(huán)節(jié)無縫銜接。

####（一）演員管理要點

1.**候場安排**：演員按節(jié)目順序分批進入后臺，避免擁堵。

2.**服裝交接**：后臺工作人員提前核對演員服裝編號，確保無誤。

3.**表演流程**：

-每個節(jié)目演出后，演員按指定路線退場，不得滯留后臺。

-主舞臺表演期間，替補演員在側臺待命。

####（二）技術保障措施

1.**燈光音響控制**：

-技術員全程監(jiān)控舞臺反饋，根據(jù)演員動作實時調整光束角度與音量。

-話筒使用前進行電平測試，避免嘯叫或信號丟失。

2.**設備故障預案**：

-如遇燈光故障，立即切換備用燈具；音響故障則啟用無線麥補位。

####（三）觀眾服務細則

1.**檢票流程**：

-檢票口設置2名工作人員，采用電子票掃碼入場，減少排隊時間。

2.**秩序維護**：

-安排3名安保人員流動巡邏，禁止觀眾使用閃光燈拍照。

3.**應急疏散**：

-后臺設置緊急出口標識，如遇突發(fā)情況，引導觀眾按指定路線撤離。

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###四、后期收尾階段

演出結束后需及時清理現(xiàn)場，總結經驗，為未來活動提供參考。

####（一）場地恢復

1.**物資回收**：舞臺設備、服裝道具分類打包，標注歸還負責人。

2.**清潔工作**：安排保潔人員清理舞臺殘留物，確保場地整潔。

####（二）工作總結

1.**復盤會議**：總協(xié)調人組織技術組、演員管理組召開總結會，記錄問題與改進點。

2.**資料歸檔**：將設備調試記錄、演出流程表等文檔整理歸檔，作為參考依據(jù)。

####（三）費用結算

1.**賬目核對**：財務人員核對物料采購、租賃費用，確保無遺漏。

2.**供應商反饋**：感謝合作方，收集滿意度評價，維護長期合作關系。

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###二、前期準備階段（擴寫）

交際舞演出的成功依賴于充分的準備，需協(xié)調各方資源，確保細節(jié)到位。本階段需細化分工、物料、流程，為現(xiàn)場執(zhí)行奠定基礎。

####（一）人員分工與職責（擴寫）

為確保各環(huán)節(jié)高效協(xié)同，需明確各部門及人員職責，建立清晰的責任體系。

1.**總協(xié)調人**：

***核心職責**：作為現(xiàn)場最高指揮，負責整體進度把控，統(tǒng)籌各部門工作。

***具體任務**：

*組織召開籌備會議，明確各階段任務和時間節(jié)點。

*協(xié)調解決現(xiàn)場突發(fā)矛盾，確保各部門目標一致。

*確認最終演出流程，并對全體工作人員進行崗前培訓。

*負責與外部合作方（如場地提供方、設備租賃方）的最終對接。

2.**舞臺技術組**：

***核心職責**：負責燈光、音響、舞美設備調試與運行，保障視聽效果。

***具體任務**：

***設備清單與檢查**：詳細列出所有設備（如LED屏幕、投影儀、調音臺、燈光控制器、音響音箱、效果器等），逐項檢查功能是否完好，記錄設備編號、狀態(tài)及存放位置。確保所有設備在有效期內，并具備合格證明。

***技術方案制定**：根據(jù)舞蹈風格和演出需求，設計燈光cue點、音響混音方案及舞臺視頻播放列表。例如，確定追光類型（如染色光、頻閃光、聚光燈）、音響層次（背景音樂、人聲、效果音）及視頻播放時機。

***彩排執(zhí)行**：在彩排期間，全程負責設備操作與音視頻同步調試，確保燈光變化、音樂切換、視頻播放精準匹配舞蹈動作。記錄調試過程中的關鍵參數(shù)（如亮度、色溫、延遲時間）。

***現(xiàn)場運行**：演出前完成所有設備最終調試，設置備用設備（如備用話筒、燈具），并安排至少兩名技術員現(xiàn)場值守，隨時應對設備故障。

3.**演員管理組**：

***核心職責**：負責演員化妝、服裝管理及排練監(jiān)督，確保演員狀態(tài)最佳。

***具體任務**：

***演員分組與溝通**：根據(jù)節(jié)目順序和演員特點，進行分組管理。提前與每位演員確認造型、服裝需求，并建立演員信息檔案（姓名、節(jié)目、服裝號、過敏史等）。

***化妝與造型**：安排專業(yè)化妝師提前到場，根據(jù)演出風格設計妝容，并全程負責演員的妝容補妝工作。確保所有演員妝容統(tǒng)一、精致。

***服裝管理**：按演員編號整理、熨燙服裝，制作服裝標簽。設立服裝間，安排專人負責服裝的發(fā)放、回收及保管。制定服裝更換流程表，明確每個節(jié)目上場、下場及更換時間。

***排練監(jiān)督**：監(jiān)督演員的排練進度，確保節(jié)目內容完整、動作流暢。針對重點或難點環(huán)節(jié)，安排針對性指導。

4.**后勤保障組**：

***核心職責**：負責場地布置、物料運輸及應急物資準備，提供堅實支撐。

***具體任務**：

***場地布置**：根據(jù)舞臺設計圖，提前規(guī)劃演員通道、工作人員區(qū)域、觀眾席、后臺等區(qū)域。布置指示牌、休息區(qū)、飲水處等。

***物料準備與運輸**：清點并運輸所有演出所需物料，包括但不限于：道具（如椅子、絲帶、花束）、備用服裝、化妝用品、飲用水、小零食、急救藥品等。確保所有物料按需分類存放，易于取用。

***應急物資**：準備應急物資箱，內含：常用藥品（如創(chuàng)可貼、消毒酒精、止痛藥）、備用電源（如充電寶、發(fā)電機）、工具箱（如螺絲刀、膠帶）、照明設備（如手電筒）、滅火器等。將物資箱放置于后臺顯眼且易于取用的位置，并指定專人管理。

5.**觀眾服務組**：

***核心職責**：負責檢票、引導及現(xiàn)場秩序維護，提升觀眾體驗。

***具體任務**：

***檢票流程設計**：確定檢票口數(shù)量及位置，設計檢票流程（如掃描電子票、出示二維碼、人工核對）。準備檢票設備（如掃碼槍、指示牌）。

***引導標識**：在場地入口、檢票口、觀眾席入口、洗手間等位置設置清晰引導標識，指示方向。

***秩序維護**：安排安保人員或志愿者在關鍵位置（如入口、通道、樓梯口）進行引導，維持排隊秩序。準備應急廣播設備，以備不時之需。

***咨詢服務**：設立咨詢臺，解答觀眾疑問，提供節(jié)目單、洗手間指引等信息。

####（二）物資與設備準備（擴寫）

本環(huán)節(jié)需細化設備清單、物資清單，并制定檢查標準，確保所有資源符合演出要求。

1.**舞臺設備**：

***詳細清單與檢查標準**：

***LED屏幕/投影儀**：檢查分辨率（建議1080P或以上）、亮度（流明）、對比度、色彩準確度，確保無壞點或花屏。測試播放不同格式的視頻文件（如MP4、AVI）。

***音響系統(tǒng)**：檢查調音臺、功放、音箱（主擴、返送）、效果器（混響、延遲）是否工作正常。測試各通道電平、推子、聲像位置。進行聲場測試，確保覆蓋均勻，無明顯嘯叫區(qū)域。準備備用話筒（有線/無線）及電池。

***燈光設備**：檢查每支燈具的功能（如亮度調節(jié)、顏色變化、聚焦調整），測試燈具的DMX信號接收是否正常。確保燈控臺軟件與硬件兼容，所有燈具地址碼設置無誤。準備備用燈泡、電源線、燈架。

***舞臺結構/舞美**：檢查舞臺臺口、燈架、背景板、桁架等結構的穩(wěn)固性，確保符合安全標準。檢查地膠、幕布、紗幔等材料的完好性。

***設備存放**：所有設備按類型分區(qū)存放，貼上標簽，記錄存放位置。大件設備（如音箱、燈架）需提前規(guī)劃搬運路線及安裝位置。

2.**服裝與道具**：

***服裝管理**：

***分類整理**：按演員、節(jié)目、顏色、材質分類存放，避免混淆。每件服裝內塞衣架，防止褶皺。

***狀態(tài)檢查**：檢查所有服裝是否有破損、污漬，進行必要修補。準備熨燙設備，確保服裝平整。

***尺碼核對**：與演員試穿記錄核對，確保無尺碼錯誤。

***道具服裝**：將帶有道具的服裝（如持劍、持扇）的道具單獨打包，并做醒目標識。

***道具管理**：

***清單制作**：列出所有道具名稱、數(shù)量、材質、用途，并拍照記錄。

***檢查與維護**：檢查道具是否完好、安全，刃具等需確保無鋒利邊角。輕質道具需打包防震。

***使用說明**：對于特殊道具，準備使用說明或演示視頻，確保演員了解使用方法。

***服裝交接流程**：制定詳細的服裝發(fā)放流程，后臺工作人員提前核對演員服裝編號、尺碼、配飾，確保無誤。建立服裝回收機制，演出后及時回收并檢查損壞情況。

3.**應急物資**：

***應急箱清單**：

***藥品類**：創(chuàng)可貼、消毒濕巾/酒精、紗布、繃帶、燙傷膏、止瀉藥、抗過敏藥（如氯雷他定）、感冒藥、止痛藥（如布洛芬）、防暑降溫藥（如仁丹）、甘油（緩解干裂）。

***工具類**：小型工具箱（含螺絲刀、扳手、鉗子、膠帶、電工膠帶、扎帶）、多功能手電筒、備用電池、USB充電線、數(shù)據(jù)線（Type-C、Lightning等）、移動電源。

***照明類**：手電筒（至少2個）、頭燈（供工作人員在黑暗中工作）。

***其他**：滅火器（干粉或二氧化碳，檢查有效期）、小風扇、飲水機（或大量瓶裝水）、紙巾、膠帶（多種規(guī)格）。

***物資存放**：將應急物資箱放置在后臺入口附近或主協(xié)調人易于取用的位置，并貼上“應急物資”標識。確保箱內物品定期檢查和補充。

***其他應急準備**：準備少量備用桌椅（供臨時使用）、備用幕布/蓋布（用于遮擋突發(fā)污漬或破損）、備用麥克風線纜、干燥劑（用于吸濕）。

####（三）流程確認（擴寫）

本環(huán)節(jié)需制定詳細的彩排、入場、演出流程，明確時間節(jié)點和責任人，確?，F(xiàn)場高效運轉。

1.**彩排安排**：

***彩排計劃**：

***技術彩排（不帶妝）**：提前7天進行，主要調試燈光、音響、視頻，檢查節(jié)目順序與銜接。時長約1.5小時，每套節(jié)目排練15分鐘，技術組全程記錄需調整的細節(jié)。

***帶妝技術彩排**：提前3天進行，演員帶妝、穿全套服裝，重點檢查造型、服裝、道具與音視頻的配合。時長約2小時，每套節(jié)目排練20分鐘。技術組、演員管理組、總協(xié)調人共同參與，記錄問題。

***完整彩排（帶妝、帶觀眾模擬）**：提前1天進行，模擬真實演出流程，包括演員入場、檢票、觀眾就座、節(jié)目演出、退場等環(huán)節(jié)。時長約3小時，檢驗整體流程是否順暢。

***彩排注意事項**：

*提前通知所有參與人員彩排時間、地點及具體任務。

*彩排開始前，由總協(xié)調人召開簡短會議，明確當日目標。

*彩排過程中，各環(huán)節(jié)負責人（技術、演員、后勤、觀眾服務）需全程跟進，及時解決問題。

*彩排結束后，組織復盤會議，總結問題并制定改進措施，形成書面記錄。

***彩排物料準備**：準備節(jié)目單草稿、音視頻播放列表、燈光cue表、演員分場表等，并在彩排中同步更新。

2.**時間節(jié)點**：

***演出前7天**：完成所有設備初步到貨與檢查，技術彩排計劃確認。

***演出前3天**：完成服裝、道具到貨與檢查，帶妝技術彩排，確定最終節(jié)目單。

***演出前1天**：完整彩排，場地最終確認，工作人員最終培訓，應急物資檢查。

***演出前2小時（T-120分鐘）**：演員按節(jié)目順序分批進入后臺，簽到，領取服裝、化妝盒。后臺工作人員開始最后準備。

***演出前60分鐘（T-60分鐘）**：演員開始化妝、換裝，技術組進行最終設備調試，觀眾服務組開始布置檢票口。

***演出前30分鐘（T-30分鐘）**：觀眾檢票開始，播放暖場音樂或宣傳片（如有），工作人員引導觀眾入場。

***演出前15分鐘（T-15分鐘）**：演員完成造型，進入后臺候場區(qū)，禁止外界干擾。技術組進行最終音視頻檢查，主舞臺封閉。

***演出前5分鐘（T-5分鐘）**：技術人員確認所有設備就緒，總協(xié)調人確認流程無誤。

***演出時間（T=0）**：按節(jié)目單順序開始演出。

***演出結束后**：演員按指定路線退場，后臺工作人員開始整理場地，觀眾有序離場。

***演出后1小時（T+60分鐘）**：場地初步清理完畢，應急物資清點回收。

***演出后2小時（T+120分鐘）**：所有工作人員離場，場地恢復工作準備就緒。

***責任確認**：每個時間節(jié)點明確主要負責人，確保有專人負責監(jiān)督執(zhí)行。

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###三、現(xiàn)場執(zhí)行階段（擴寫）

現(xiàn)場協(xié)調需注重實時監(jiān)控與靈活應變，確保各環(huán)節(jié)無縫銜接。本階段細化各崗位具體操作和應急處理流程。

####（一）演員管理要點（擴寫）

本環(huán)節(jié)關注演員狀態(tài)、服裝、流程，確保演員以最佳狀態(tài)呈現(xiàn)節(jié)目。

1.**候場安排**：

***分區(qū)管理**：按節(jié)目順序在后臺設置不同候場區(qū)，每區(qū)安排一名演員管理組工作人員負責引導和溝通。繪制清晰的候場區(qū)域圖并張貼。

***時間提醒**：使用廣播系統(tǒng)或場記板，提前15分鐘、5分鐘提醒演員上場順序和時間。避免演員提前過久進入候場區(qū)導致混亂。

***狀態(tài)觀察**：工作人員需關注演員精神狀態(tài)，如有不適（如緊張、低血糖），及時與總協(xié)調人或醫(yī)療人員溝通。

***手機管理**：建議演員將手機調至靜音或震動，避免影響自身及其他演員狀態(tài)。工作人員可設立臨時手機存放處（如有需要）。

2.**服裝交接**：

***核對流程**：演員到達后臺后，在服裝間按編號領取服裝。工作人員核對演員姓名、編號與服裝標簽，確保無誤。演員需在服裝領取記錄表上簽字確認。

***試穿檢查**：鼓勵演員快速試穿，如有不合身或損壞，立即向工作人員反映，以便及時更換或調整。備用服裝需提前準備好，并明確存放位置。

***配飾管理**：檢查演員是否攜帶所有配飾（如頭飾、胸針、道具），如有遺漏，及時補充。復雜配飾可由工作人員協(xié)助佩戴。

***更換協(xié)調**：如節(jié)目需更換服裝，工作人員需提前規(guī)劃好更衣路線和時間，避免擁堵。確保演員在規(guī)定時間內完成更換并到達指定位置。

3.**表演流程**：

***上場引導**：每套節(jié)目上場前，由演員管理組工作人員引導演員按指定路線進入后臺準備區(qū)，并提醒注意儀態(tài)和著裝。

***后臺準備**：演員在準備區(qū)進行最后調整，工作人員提供必要的協(xié)助（如整理服裝、調整配飾）。禁止演員在后臺隨意走動或與其他無關人員交談。

***候場紀律**：規(guī)定演員上場前需靜立等待，不得提前表演或做出與演出無關的動作。工作人員負責維持秩序，確保安靜。

***下場安排**：節(jié)目結束后，工作人員引導演員按指定路線退場，進入側臺或化妝間。確保退場路線與上場路線分離，避免交叉。

***替補演員管理**：替補演員在側臺指定位置待命，不得隨意進入主舞臺區(qū)域。如需上場，工作人員需快速引導并協(xié)助其進入狀態(tài)。

***特殊情況處理**：如演員臨時缺席或表演中斷，演員管理組需迅速啟動備用方案（如調整節(jié)目順序、安排候場演員補位），并第一時間通知總協(xié)調人和技術組。

####（二）技術保障措施（擴寫）

本環(huán)節(jié)關注燈光、音響、視頻的實時監(jiān)控與調整，制定詳細的故障預案，確保視聽效果穩(wěn)定。

1.**燈光音響控制**：

***實時監(jiān)控**：技術員全程監(jiān)控舞臺反饋，通過監(jiān)視器觀察演員動作與燈光變化的匹配度，通過耳麥監(jiān)聽音響效果。使用專業(yè)燈光臺（如MA2、DMX512協(xié)議）和調音臺（如MidasProSeries）精確控制。

***動態(tài)調整**：根據(jù)演員表演狀態(tài)實時調整燈光亮度、顏色、移動軌跡，以及音響的音量、聲像、效果。例如，在舞蹈高潮時增加追光強度和動態(tài)效果；在獨舞時聚焦聚光燈并降低背景音量。

***音視頻同步**：確保音樂播放與演員動作的節(jié)奏、情緒高度契合。對于視頻播放，需精確控制播放時間點，避免出現(xiàn)卡頓或錯位。

***設備操作規(guī)范**：

***燈光**：禁止隨意改變預設cue點，如需調整，需記錄并通知場記。定期檢查燈具冷卻狀態(tài)，避免過熱。

***音響**：定期檢查麥克風電平，避免過低或過高?；煲魰r注意各聲部平衡，避免主次不分。使用防噴罩減少噴麥。

***視頻**：確保播放設備（如電腦、播放器）運行流暢，提前加載所有視頻文件。監(jiān)控屏幕亮度、對比度，確保畫面清晰。

2.**設備故障預案**：

***預案制定**：針對可能出現(xiàn)的常見故障（如話筒嘯叫、燈光不亮、音響無聲、視頻中斷）制定詳細處理流程和備選方案。

***具體措施**：

***話筒故障**：

***有線麥無聲/嘯叫**：檢查線纜連接、調音臺輸入通道電平。如無法解決，迅速更換為備用有線麥。嘯叫則降低該通道推子，或嘗試更換話筒類型（如動圈換電容）。

***無線麥信號丟失/嘯叫**：檢查電池電量，重新配對頻率。嘯叫則嘗試關閉該麥發(fā)射器，或調整接收器位置。

***備用方案**：如無法修復，可讓演員使用備用話筒，或調整節(jié)目順序，將無話筒節(jié)目延后。

***燈光故障**：

***單燈不亮/異常**：檢查燈具電源、DMX信號線。如為關鍵燈具，迅速更換為備用燈。如為普通面光，可考慮關閉或用其他燈補位。

***燈控臺故障**：啟動備用燈控臺（如有）。如無備用，需手動操作燈具開關，并通知總協(xié)調人調整節(jié)目流程。

***備用方案**：減少舞臺燈效數(shù)量，保證核心照明；調整節(jié)目順序，將依賴復雜燈效的節(jié)目延后。

***音響故障**：

***某通道無聲**：檢查線纜、功放、音箱連接。如為主擴音箱故障，迅速切換到備用音箱或使用返送音箱輸出。

***功放故障**：切換到備用功放。如無備用，需降低該通道音量，或關閉該通道。

***備用方案**：減少同時播放的聲部數(shù)量，保證人聲或主要音樂聲部。

***視頻故障**：

***播放卡頓/中斷**：檢查播放設備、硬盤/內存、網速（如是網絡播放）。嘗試重新加載文件或切換到備用播放設備。

***屏幕故障**：切換到備用屏幕或關閉視頻播放，僅播放音樂。

***溝通機制**：技術員發(fā)現(xiàn)故障后，需第一時間通過對講機或口頭向總協(xié)調人匯報，并同步通知相關演員管理組人員，共同商討解決方案。

####（三）觀眾服務細則（擴寫）

本環(huán)節(jié)關注觀眾從入場到離場的全程體驗，制定細致的服務流程和秩序維護方案。

1.**檢票流程**：

***檢票口設置**：根據(jù)觀眾數(shù)量設置2-4個檢票口，每個檢票口安排至少2名工作人員（1名負責掃碼/核對，1名負責引導）。設置清晰的排隊區(qū)域標識（如黃色警戒線、排隊方向箭頭）。

***檢票設備與物料**：配備掃碼槍（或手機APP）、對講機、節(jié)目單、筆、簽到表。確保電子票有效且能正常掃描。

***檢票操作規(guī)范**：

***掃描電子票**：逐張掃描觀眾電子票二維碼，確認無誤后放行。如二維碼損壞或無效，核對觀眾身份證件。

***人工核對（備用）**：對于紙質票或特殊情況，工作人員需仔細核對票號與身份證件。

***快速通行**：避免觀眾長時間排隊，工作人員需及時疏導人流，可提前發(fā)放節(jié)目單引導觀眾提前了解內容。

***異常處理**：如遇無票觀眾強行入場，工作人員需禮貌勸阻，并引導至指定區(qū)域處理（如補票窗口，如有）。禁止沖突。

2.**引導標識**：

***標識類型與位置**：

***入口標識**：醒目標注活動名稱、時間、入口位置。

***場地內標識**：

*檢票口指示牌（方向、排隊區(qū)域）。

*觀眾席方向指示（箭頭、座位區(qū)域劃分）。

*洗手間位置（男女、數(shù)量）。

*咨詢臺、服務臺位置。

*緊急出口位置（至少2處）。

***標識材質**：使用防水、耐用的材料（如KT板、KT板噴繪布），確保在光線較暗或天氣因素下仍清晰可見。

***標識內容**：文字簡潔明了，必要時配圖標。例如，洗手間標識用男女圖標，緊急出口用“緊急出口”字樣加感嘆號。

3.**秩序維護**：

***人員部署**：安排安保人員或志愿者在關鍵位置巡邏，包括入口、通道、樓梯口、座位區(qū)、舞臺前方。每個檢票口至少1名工作人員負責秩序。

***維護措施**：

***排隊管理**：在檢票口設置排隊區(qū)域線，制止插隊行為。

***通道引導**：在狹窄通道或人流密集處，安排工作人員手拉手引導，防止擁擠。

***座位區(qū)提醒**：提醒觀眾按座位號就座，保持通道暢通。禁止將物品放置在過道。

***行為規(guī)范**：禁止觀眾使用閃光燈拍照或錄像（如場地要求）。禁止大聲喧嘩或播放私人音頻設備。

***應急疏散準備**：熟悉緊急出口位置，如遇緊急情況，迅速引導觀眾按疏散路線撤離。

***溝通工具**：工作人員配備對講機，便于及時溝通問題和協(xié)調人力。也可準備小型應急廣播設備。

4.**應急疏散**：

***預案制定**：根據(jù)場地大小和觀眾容量，制定詳細的應急疏散方案，明確疏散路線、集合地點、負責人。

***標識與演練**：在場地內張貼清晰的緊急出口標識和疏散路線圖。如場地允許，可提前進行簡單的疏散演練。

***執(zhí)行流程**：

***啟動指令**：由總協(xié)調人或現(xiàn)場最高負責人通過廣播或指令啟動疏散程序。

***引導撤離**：工作人員通過廣播安撫觀眾情緒，并沿疏散路線引導觀眾快速、有序撤離。禁止使用電梯。

***集合清點**：觀眾到達指定集合地點后，工作人員進行清點人數(shù)，并向總協(xié)調人匯報情況。

***后續(xù)處理**：根據(jù)清點結果，決定是否需要進一步疏散或聯(lián)系急救人員。

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###四、后期收尾階段（擴寫）

演出結束后需及時清理現(xiàn)場，總結經驗，為未來活動提供參考。本階段細化場地恢復、工作總結、費用結算等具體操作。

####（一）場地恢復（擴寫）

本環(huán)節(jié)關注舞臺、觀眾席、后臺的清理工作，以及物資的回收與保管，確保場地恢復原狀或符合后續(xù)使用要求。

1.**舞臺區(qū)域清理**：

***設備拆卸與搬運**：待演出完全結束、技術確認無后續(xù)使用需求后，技術組按照拆卸順序（先上后下，先重后輕）開始拆卸燈光、音響、視頻設備。確保拆卸過程中輕拿輕放，避免損壞設備。將拆卸設備分類堆放，貼上標簽，方便后續(xù)搬運。

***舞美道具清理**：舞臺背景板、桁架、幕布、紗幔等舞美道具需拆除并清理干凈。可回收利用的部分進行打包，無法利用或需歸還的按清單交接。

***地面清理**：清理舞臺地面上的道具碎片、包裝材料、垃圾等。檢查舞臺地板是否有污漬或損壞，必要時進行清潔或上報維修。

***設備歸類存放**：所有拆卸的設備需分類整理，按型號、用途進行擺放。對于需要充電的設備（如部分燈光、手持麥克風），需及時充電。電池需單獨存放，避免漏液。

2.**觀眾席清理**：

***垃圾收集**：安排保潔人員或志愿者分區(qū)域收集觀眾席上的垃圾（紙巾、零食包裝袋等）。建議提前在座位上放置垃圾袋，方便觀眾丟棄。

***座椅復位**：檢查所有座椅是否完好，并將散落的座椅歸位。如座椅需要清潔，進行擦拭。

***地面檢查**：檢查觀眾席地面是否有潑灑物或污漬，及時清潔。

3.**后臺清理**：

***演員服裝回收**：演員管理組負責回收所有演出服裝，檢查是否有損壞或污漬，并進行分類清潔或打包?？芍貜褪褂玫姆b按原編號歸檔。

***道具回收**：回收所有演出道具，檢查完好性，進行清潔或消毒。特殊道具按需處理。

***物品歸位**：將后臺使用的桌椅、道具柜、燈具架等物品歸位，保持后臺整潔有序。

***應急物資檢查**：檢查應急箱內物品是否完好，補充消耗的藥品、電池等。

4.**物資回收與保管**：

***設備清單核對**：技術組與設備租賃方（如有）核對設備清單，確保所有設備歸還無誤。雙方簽字確認。

***可回收物資**：對可回收利用的物資（如包裝箱、部分道具材料）進行分類收集，聯(lián)系回收單位處理。

***物料入庫**：將可重復使用的物資（如服裝、部分道具、設備線材）進行清點、登記，入庫保管，供下次活動使用。

***廢棄物處理**：將無法回收的廢棄物分類收集，聯(lián)系專業(yè)機構進行合規(guī)處理。

5.**場地恢復標準**：確保舞臺、觀眾席、后臺區(qū)域清理干凈，無垃圾、無污漬、無遺留設備或道具，場地恢復到活動前的狀態(tài)或符合后續(xù)使用要求（如轉場演出）。

####（二）工作總結（擴寫）

本環(huán)節(jié)通過復盤會議和資料整理，總結經驗教訓，為未來活動提供改進依據(jù)。

1.**復盤會議**：

***會議時間**：演出結束后24小時內組織，建議持續(xù)1-2小時。

***參會人員**：總協(xié)調人、技術組負責人、演員管理組負責人、后勤保障組負責人、觀眾服務組負責人，可邀請主要合作方代表參加。

***會議議程**：

***總協(xié)調人開場**：簡要回顧活動整體情況，感謝所有工作人員和合作方。

***各部門匯報**：

***技術組**：匯報設備運行情況、故障處理過程、技術亮點與不足。

***演員管理組**：匯報演員狀態(tài)、服裝道具問題、流程執(zhí)行情況。

***后勤保障組**：匯報物資準備、場地布置、應急物資使用情況。

***觀眾服務組**：匯報檢票、引導、秩序維護情況，收集觀眾反饋（如有）。

***問題與挑戰(zhàn)**：討論活動中遇到的具體問題（如設備突發(fā)故障、觀眾入場擁堵、演員服裝損壞等），分析原因。

***經驗與改進**：總結成功經驗和值得推廣的做法，提出未來可改進的環(huán)節(jié)。

***責任與措施**：針對存在的問題，明確改進措施和責任人，形成書面記錄。

***會議產出**：形成《活動復盤會議紀要》，包含各部門匯報要點、存在問題、改進措施、責任人及完成時限。

2.**資料整理與歸檔**：

***資料清單**：整理活動過程中產生的各類文件，包括但不限于：

***技術類**：設備清單及檢查記錄、燈光cue表、音響混音單、視頻播放列表、彩排記錄、故障處理記錄。

***演員類**：演員簽到表、服裝發(fā)放/回收記錄、化妝記錄。

***后勤類**：物資采購清單、場地布置圖、應急物資使用記錄。

***觀眾服務類**：檢票記錄、觀眾反饋收集表（如有）、秩序維護記錄。

***財務類**：費用支出明細表。

***歸檔方式**：將所有資料按類別整理，掃描成電子版，并按時間或項目建立文件夾。同時保留重要文件的原件（如設備合同、保險單）。將電子版和紙質版分別存檔，方便查閱。

***知識庫建設**：將本次活動的經驗總結、問題分析、改進措施整理成《活動執(zhí)行手冊》或《問題解決方案庫》，作為未來活動的參考資料。

####（三）費用結算（擴寫）

本環(huán)節(jié)通過核對賬目、整理憑證，完成所有費用的結算工作，確保賬實相符。

1.**費用清單核對**：

***費用項目**：梳理本次活動中產生的所有費用，包括但不限于：

***設備租賃費**：燈光、音響、視頻設備、LED屏幕、舞臺搭建等。

***場地費**：如場地租賃費用。

***人員費用**：臨時工作人員勞務費、演員補貼（如有）、化妝師、主持人等費用。

***物料采購費**：服裝、道具、應急物資、宣傳品（如節(jié)目單）等。

***運輸費**：設備、物料運輸費用。

***其他費用**：如保險費、宣傳推廣費等。

***賬目來源**：核對所有費用的支付憑證（發(fā)票、收據(jù)、轉賬記錄），確保每一筆費用都有據(jù)可查。

***逐項核對**：總協(xié)調人或財務人員逐項核對費用支出與預算是否一致，檢查是否有超支或遺漏。

2.**憑證整理與歸檔**：

***憑證分類**：將所有費用相關的憑證按照費用項目分類整理，如“設備租賃費”、“物料采購費”等。

***掃描與粘貼**：將紙質憑證掃描成電子版，并按順序編號。如有需要，將電子版和紙質版一并歸檔。

***電子臺賬**：建立電子版的費用臺賬，記錄每筆費用的日期、項目、金額、憑證編號等信息，方便查詢和統(tǒng)計。

3.**結算方式**：

***內部結算**：如活動由內部團隊負責，需將費用分攤至各部門或項目，并按公司財務制度進行報銷。

***外部結算**：如涉及外部合作方或供應商，需根據(jù)合同約定，準備完整的發(fā)票和結算單，與對方核對無誤后辦理結算手續(xù)。

***結算時間**：盡量在活動結束后一周內完成費用結算工作。

4.**財務報告**：

***編制結算報告**：整理所有費用數(shù)據(jù)，編制《活動費用結算報告》，包含總支出、各項目支出明細、與預算對比等信息。

***報告提交**：將結算報告提交給相關負責人或財務部門審批。

***經驗總結**：分析費用使用情況，總結經驗，為未來活動預算編制提供參考。

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###一、概述

交際舞演出現(xiàn)場協(xié)調計劃旨在確保演出順利進行，提升觀眾體驗。本計劃通過明確各環(huán)節(jié)職責、細化執(zhí)行流程、制定應急預案，實現(xiàn)現(xiàn)場高效協(xié)同。主要涵蓋前期準備、現(xiàn)場執(zhí)行、后期收尾三個階段，具體內容如下：

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###二、前期準備階段

交際舞演出的成功依賴于充分的準備，需協(xié)調各方資源，確保細節(jié)到位。

####（一）人員分工與職責

1.**總協(xié)調人**：負責整體進度把控，統(tǒng)籌各部門工作。

2.**舞臺技術組**：負責燈光、音響、舞美設備調試與運行。

3.**演員管理組**：負責演員化妝、服裝管理及排練監(jiān)督。

4.**后勤保障組**：負責場地布置、物料運輸及應急物資準備。

5.**觀眾服務組**：負責檢票、引導及現(xiàn)場秩序維護。

####（二）物資與設備準備

1.**舞臺設備**：檢查LED屏幕、音響系統(tǒng)、燈光軌道是否完好，確保亮度、音量可調范圍在80-100dB（根據(jù)場地聲學特性調整）。

2.**服裝與道具**：分類存放演出服裝，確保每套服裝編號清晰，道具無損壞。

3.**應急物資**：準備急救箱、備用電源、話筒支架等，放置于后臺指定位置。

####（三）流程確認

1.**彩排安排**：

-提前3天進行帶妝彩排，時長約2小時。

-提前1天進行技術聯(lián)調，確保燈光與音樂同步。

2.**時間節(jié)點**：

-演出前2小時演員到位，進行最終走位確認。

-演出前30分鐘觀眾檢票開始，45分鐘內觀眾入場完畢。

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###三、現(xiàn)場執(zhí)行階段

現(xiàn)場協(xié)調需注重實時監(jiān)控與靈活應變，確保各環(huán)節(jié)無縫銜接。

####（一）演員管理要點

1.**候場安排**：演員按節(jié)目順序分批進入后臺，避免擁堵。

2.**服裝交接**：后臺工作人員提前核對演員服裝編號，確保無誤。

3.**表演流程**：

-每個節(jié)目演出后，演員按指定路線退場，不得滯留后臺。

-主舞臺表演期間，替補演員在側臺待命。

####（二）技術保障措施

1.**燈光音響控制**：

-技術員全程監(jiān)控舞臺反饋，根據(jù)演員動作實時調整光束角度與音量。

-話筒使用前進行電平測試，避免嘯叫或信號丟失。

2.**設備故障預案**：

-如遇燈光故障，立即切換備用燈具；音響故障則啟用無線麥補位。

####（三）觀眾服務細則

1.**檢票流程**：

-檢票口設置2名工作人員，采用電子票掃碼入場，減少排隊時間。

2.**秩序維護**：

-安排3名安保人員流動巡邏，禁止觀眾使用閃光燈拍照。

3.**應急疏散**：

-后臺設置緊急出口標識，如遇突發(fā)情況，引導觀眾按指定路線撤離。

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###四、后期收尾階段

演出結束后需及時清理現(xiàn)場，總結經驗，為未來活動提供參考。

####（一）場地恢復

1.**物資回收**：舞臺設備、服裝道具分類打包，標注歸還負責人。

2.**清潔工作**：安排保潔人員清理舞臺殘留物，確保場地整潔。

####（二）工作總結

1.**復盤會議**：總協(xié)調人組織技術組、演員管理組召開總結會，記錄問題與改進點。

2.**資料歸檔**：將設備調試記錄、演出流程表等文檔整理歸檔，作為參考依據(jù)。

####（三）費用結算

1.**賬目核對**：財務人員核對物料采購、租賃費用，確保無遺漏。

2.**供應商反饋**：感謝合作方，收集滿意度評價，維護長期合作關系。

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###二、前期準備階段（擴寫）

交際舞演出的成功依賴于充分的準備，需協(xié)調各方資源，確保細節(jié)到位。本階段需細化分工、物料、流程，為現(xiàn)場執(zhí)行奠定基礎。

####（一）人員分工與職責（擴寫）

為確保各環(huán)節(jié)高效協(xié)同，需明確各部門及人員職責，建立清晰的責任體系。

1.**總協(xié)調人**：

***核心職責**：作為現(xiàn)場最高指揮，負責整體進度把控，統(tǒng)籌各部門工作。

***具體任務**：

*組織召開籌備會議，明確各階段任務和時間節(jié)點。

*協(xié)調解決現(xiàn)場突發(fā)矛盾，確保各部門目標一致。

*確認最終演出流程，并對全體工作人員進行崗前培訓。

*負責與外部合作方（如場地提供方、設備租賃方）的最終對接。

2.**舞臺技術組**：

***核心職責**：負責燈光、音響、舞美設備調試與運行，保障視聽效果。

***具體任務**：

***設備清單與檢查**：詳細列出所有設備（如LED屏幕、投影儀、調音臺、燈光控制器、音響音箱、效果器等），逐項檢查功能是否完好，記錄設備編號、狀態(tài)及存放位置。確保所有設備在有效期內，并具備合格證明。

***技術方案制定**：根據(jù)舞蹈風格和演出需求，設計燈光cue點、音響混音方案及舞臺視頻播放列表。例如，確定追光類型（如染色光、頻閃光、聚光燈）、音響層次（背景音樂、人聲、效果音）及視頻播放時機。

***彩排執(zhí)行**：在彩排期間，全程負責設備操作與音視頻同步調試，確保燈光變化、音樂切換、視頻播放精準匹配舞蹈動作。記錄調試過程中的關鍵參數(shù)（如亮度、色溫、延遲時間）。

***現(xiàn)場運行**：演出前完成所有設備最終調試，設置備用設備（如備用話筒、燈具），并安排至少兩名技術員現(xiàn)場值守，隨時應對設備故障。

3.**演員管理組**：

***核心職責**：負責演員化妝、服裝管理及排練監(jiān)督，確保演員狀態(tài)最佳。

***具體任務**：

***演員分組與溝通**：根據(jù)節(jié)目順序和演員特點，進行分組管理。提前與每位演員確認造型、服裝需求，并建立演員信息檔案（姓名、節(jié)目、服裝號、過敏史等）。

***化妝與造型**：安排專業(yè)化妝師提前到場，根據(jù)演出風格設計妝容，并全程負責演員的妝容補妝工作。確保所有演員妝容統(tǒng)一、精致。

***服裝管理**：按演員編號整理、熨燙服裝，制作服裝標簽。設立服裝間，安排專人負責服裝的發(fā)放、回收及保管。制定服裝更換流程表，明確每個節(jié)目上場、下場及更換時間。

***排練監(jiān)督**：監(jiān)督演員的排練進度，確保節(jié)目內容完整、動作流暢。針對重點或難點環(huán)節(jié)，安排針對性指導。

4.**后勤保障組**：

***核心職責**：負責場地布置、物料運輸及應急物資準備，提供堅實支撐。

***具體任務**：

***場地布置**：根據(jù)舞臺設計圖，提前規(guī)劃演員通道、工作人員區(qū)域、觀眾席、后臺等區(qū)域。布置指示牌、休息區(qū)、飲水處等。

***物料準備與運輸**：清點并運輸所有演出所需物料，包括但不限于：道具（如椅子、絲帶、花束）、備用服裝、化妝用品、飲用水、小零食、急救藥品等。確保所有物料按需分類存放，易于取用。

***應急物資**：準備應急物資箱，內含：常用藥品（如創(chuàng)可貼、消毒酒精、止痛藥）、備用電源（如充電寶、發(fā)電機）、工具箱（如螺絲刀、膠帶）、照明設備（如手電筒）、滅火器等。將物資箱放置于后臺顯眼且易于取用的位置，并指定專人管理。

5.**觀眾服務組**：

***核心職責**：負責檢票、引導及現(xiàn)場秩序維護，提升觀眾體驗。

***具體任務**：

***檢票流程設計**：確定檢票口數(shù)量及位置，設計檢票流程（如掃描電子票、出示二維碼、人工核對）。準備檢票設備（如掃碼槍、指示牌）。

***引導標識**：在場地入口、檢票口、觀眾席入口、洗手間等位置設置清晰引導標識，指示方向。

***秩序維護**：安排安保人員或志愿者在關鍵位置（如入口、通道、樓梯口）進行引導，維持排隊秩序。準備應急廣播設備，以備不時之需。

***咨詢服務**：設立咨詢臺，解答觀眾疑問，提供節(jié)目單、洗手間指引等信息。

####（二）物資與設備準備（擴寫）

本環(huán)節(jié)需細化設備清單、物資清單，并制定檢查標準，確保所有資源符合演出要求。

1.**舞臺設備**：

***詳細清單與檢查標準**：

***LED屏幕/投影儀**：檢查分辨率（建議1080P或以上）、亮度（流明）、對比度、色彩準確度，確保無壞點或花屏。測試播放不同格式的視頻文件（如MP4、AVI）。

***音響系統(tǒng)**：檢查調音臺、功放、音箱（主擴、返送）、效果器（混響、延遲）是否工作正常。測試各通道電平、推子、聲像位置。進行聲場測試，確保覆蓋均勻，無明顯嘯叫區(qū)域。準備備用話筒（有線/無線）及電池。

***燈光設備**：檢查每支燈具的功能（如亮度調節(jié)、顏色變化、聚焦調整），測試燈具的DMX信號接收是否正常。確保燈控臺軟件與硬件兼容，所有燈具地址碼設置無誤。準備備用燈泡、電源線、燈架。

***舞臺結構/舞美**：檢查舞臺臺口、燈架、背景板、桁架等結構的穩(wěn)固性，確保符合安全標準。檢查地膠、幕布、紗幔等材料的完好性。

***設備存放**：所有設備按類型分區(qū)存放，貼上標簽，記錄存放位置。大件設備（如音箱、燈架）需提前規(guī)劃搬運路線及安裝位置。

2.**服裝與道具**：

***服裝管理**：

***分類整理**：按演員、節(jié)目、顏色、材質分類存放，避免混淆。每件服裝內塞衣架，防止褶皺。

***狀態(tài)檢查**：檢查所有服裝是否有破損、污漬，進行必要修補。準備熨燙設備，確保服裝平整。

***尺碼核對**：與演員試穿記錄核對，確保無尺碼錯誤。

***道具服裝**：將帶有道具的服裝（如持劍、持扇）的道具單獨打包，并做醒目標識。

***道具管理**：

***清單制作**：列出所有道具名稱、數(shù)量、材質、用途，并拍照記錄。

***檢查與維護**：檢查道具是否完好、安全，刃具等需確保無鋒利邊角。輕質道具需打包防震。

***使用說明**：對于特殊道具，準備使用說明或演示視頻，確保演員了解使用方法。

***服裝交接流程**：制定詳細的服裝發(fā)放流程，后臺工作人員提前核對演員服裝編號、尺碼、配飾，確保無誤。建立服裝回收機制，演出后及時回收并檢查損壞情況。

3.**應急物資**：

***應急箱清單**：

***藥品類**：創(chuàng)可貼、消毒濕巾/酒精、紗布、繃帶、燙傷膏、止瀉藥、抗過敏藥（如氯雷他定）、感冒藥、止痛藥（如布洛芬）、防暑降溫藥（如仁丹）、甘油（緩解干裂）。

***工具類**：小型工具箱（含螺絲刀、扳手、鉗子、膠帶、電工膠帶、扎帶）、多功能手電筒、備用電池、USB充電線、數(shù)據(jù)線（Type-C、Lightning等）、移動電源。

***照明類**：手電筒（至少2個）、頭燈（供工作人員在黑暗中工作）。

***其他**：滅火器（干粉或二氧化碳，檢查有效期）、小風扇、飲水機（或大量瓶裝水）、紙巾、膠帶（多種規(guī)格）。

***物資存放**：將應急物資箱放置在后臺入口附近或主協(xié)調人易于取用的位置，并貼上“應急物資”標識。確保箱內物品定期檢查和補充。

***其他應急準備**：準備少量備用桌椅（供臨時使用）、備用幕布/蓋布（用于遮擋突發(fā)污漬或破損）、備用麥克風線纜、干燥劑（用于吸濕）。

####（三）流程確認（擴寫）

本環(huán)節(jié)需制定詳細的彩排、入場、演出流程，明確時間節(jié)點和責任人，確?，F(xiàn)場高效運轉。

1.**彩排安排**：

***彩排計劃**：

***技術彩排（不帶妝）**：提前7天進行，主要調試燈光、音響、視頻，檢查節(jié)目順序與銜接。時長約1.5小時，每套節(jié)目排練15分鐘，技術組全程記錄需調整的細節(jié)。

***帶妝技術彩排**：提前3天進行，演員帶妝、穿全套服裝，重點檢查造型、服裝、道具與音視頻的配合。時長約2小時，每套節(jié)目排練20分鐘。技術組、演員管理組、總協(xié)調人共同參與，記錄問題。

***完整彩排（帶妝、帶觀眾模擬）**：提前1天進行，模擬真實演出流程，包括演員入場、檢票、觀眾就座、節(jié)目演出、退場等環(huán)節(jié)。時長約3小時，檢驗整體流程是否順暢。

***彩排注意事項**：

*提前通知所有參與人員彩排時間、地點及具體任務。

*彩排開始前，由總協(xié)調人召開簡短會議，明確當日目標。

*彩排過程中，各環(huán)節(jié)負責人（技術、演員、后勤、觀眾服務）需全程跟進，及時解決問題。

*彩排結束后，組織復盤會議，總結問題并制定改進措施，形成書面記錄。

***彩排物料準備**：準備節(jié)目單草稿、音視頻播放列表、燈光cue表、演員分場表等，并在彩排中同步更新。

2.**時間節(jié)點**：

***演出前7天**：完成所有設備初步到貨與檢查，技術彩排計劃確認。

***演出前3天**：完成服裝、道具到貨與檢查，帶妝技術彩排，確定最終節(jié)目單。

***演出前1天**：完整彩排，場地最終確認，工作人員最終培訓，應急物資檢查。

***演出前2小時（T-120分鐘）**：演員按節(jié)目順序分批進入后臺，簽到，領取服裝、化妝盒。后臺工作人員開始最后準備。

***演出前60分鐘（T-60分鐘）**：演員開始化妝、換裝，技術組進行最終設備調試，觀眾服務組開始布置檢票口。

***演出前30分鐘（T-30分鐘）**：觀眾檢票開始，播放暖場音樂或宣傳片（如有），工作人員引導觀眾入場。

***演出前15分鐘（T-15分鐘）**：演員完成造型，進入后臺候場區(qū)，禁止外界干擾。技術組進行最終音視頻檢查，主舞臺封閉。

***演出前5分鐘（T-5分鐘）**：技術人員確認所有設備就緒，總協(xié)調人確認流程無誤。

***演出時間（T=0）**：按節(jié)目單順序開始演出。

***演出結束后**：演員按指定路線退場，后臺工作人員開始整理場地，觀眾有序離場。

***演出后1小時（T+60分鐘）**：場地初步清理完畢，應急物資清點回收。

***演出后2小時（T+120分鐘）**：所有工作人員離場，場地恢復工作準備就緒。

***責任確認**：每個時間節(jié)點明確主要負責人，確保有專人負責監(jiān)督執(zhí)行。

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###三、現(xiàn)場執(zhí)行階段（擴寫）

現(xiàn)場協(xié)調需注重實時監(jiān)控與靈活應變，確保各環(huán)節(jié)無縫銜接。本階段細化各崗位具體操作和應急處理流程。

####（一）演員管理要點（擴寫）

本環(huán)節(jié)關注演員狀態(tài)、服裝、流程，確保演員以最佳狀態(tài)呈現(xiàn)節(jié)目。

1.**候場安排**：

***分區(qū)管理**：按節(jié)目順序在后臺設置不同候場區(qū)，每區(qū)安排一名演員管理組工作人員負責引導和溝通。繪制清晰的候場區(qū)域圖并張貼。

***時間提醒**：使用廣播系統(tǒng)或場記板，提前15分鐘、5分鐘提醒演員上場順序和時間。避免演員提前過久進入候場區(qū)導致混亂。

***狀態(tài)觀察**：工作人員需關注演員精神狀態(tài)，如有不適（如緊張、低血糖），及時與總協(xié)調人或醫(yī)療人員溝通。

***手機管理**：建議演員將手機調至靜音或震動，避免影響自身及其他演員狀態(tài)。工作人員可設立臨時手機存放處（如有需要）。

2.**服裝交接**：

***核對流程**：演員到達后臺后，在服裝間按編號領取服裝。工作人員核對演員姓名、編號與服裝標簽，確保無誤。演員需在服裝領取記錄表上簽字確認。

***試穿檢查**：鼓勵演員快速試穿，如有不合身或損壞，立即向工作人員反映，以便及時更換或調整。備用服裝需提前準備好，并明確存放位置。

***配飾管理**：檢查演員是否攜帶所有配飾（如頭飾、胸針、道具），如有遺漏，及時補充。復雜配飾可由工作人員協(xié)助佩戴。

***更換協(xié)調**：如節(jié)目需更換服裝，工作人員需提前規(guī)劃好更衣路線和時間，避免擁堵。確保演員在規(guī)定時間內完成更換并到達指定位置。

3.**表演流程**：

***上場引導**：每套節(jié)目上場前，由演員管理組工作人員引導演員按指定路線進入后臺準備區(qū)，并提醒注意儀態(tài)和著裝。

***后臺準備**：演員在準備區(qū)進行最后調整，工作人員提供必要的協(xié)助（如整理服裝、調整配飾）。禁止演員在后臺隨意走動或與其他無關人員交談。

***候場紀律**：規(guī)定演員上場前需靜立等待，不得提前表演或做出與演出無關的動作。工作人員負責維持秩序，確保安靜。

***下場安排**：節(jié)目結束后，工作人員引導演員按指定路線退場，進入側臺或化妝間。確保退場路線與上場路線分離，避免交叉。

***替補演員管理**：替補演員在側臺指定位置待命，不得隨意進入主舞臺區(qū)域。如需上場，工作人員需快速引導并協(xié)助其進入狀態(tài)。

***特殊情況處理**：如演員臨時缺席或表演中斷，演員管理組需迅速啟動備用方案（如調整節(jié)目順序、安排候場演員補位），并第一時間通知總協(xié)調人和技術組。

####（二）技術保障措施（擴寫）

本環(huán)節(jié)關注燈光、音響、視頻的實時監(jiān)控與調整，制定詳細的故障預案，確保視聽效果穩(wěn)定。

1.**燈光音響控制**：

***實時監(jiān)控**：技術員全程監(jiān)控舞臺反饋，通過監(jiān)視器觀察演員動作與燈光變化的匹配度，通過耳麥監(jiān)聽音響效果。使用專業(yè)燈光臺（如MA2、DMX512協(xié)議）和調音臺（如MidasProSeries）精確控制。

***動態(tài)調整**：根據(jù)演員表演狀態(tài)實時調整燈光亮度、顏色、移動軌跡，以及音響的音量、聲像、效果。例如，在舞蹈高潮時增加追光強度和動態(tài)效果；在獨舞時聚焦聚光燈并降低背景音量。

***音視頻同步**：確保音樂播放與演員動作的節(jié)奏、情緒高度契合。對于視頻播放，需精確控制播放時間點，避免出現(xiàn)卡頓或錯位。

***設備操作規(guī)范**：

***燈光**：禁止隨意改變預設cue點，如需調整，需記錄并通知場記。定期檢查燈具冷卻狀態(tài)，避免過熱。

***音響**：定期檢查麥克風電平，避免過低或過高?；煲魰r注意各聲部平衡，避免主次不分。使用防噴罩減少噴麥。

***視頻**：確保播放設備（如電腦、播放器）運行流暢，提前加載所有視頻文件。監(jiān)控屏幕亮度、對比度，確保畫面清晰。

2.**設備故障預案**：

***預案制定**：針對可能出現(xiàn)的常見故障（如話筒嘯叫、燈光不亮、音響無聲、視頻中斷）制定詳細處理流程和備選方案。

***具體措施**：

***話筒故障**：

***有線麥無聲/嘯叫**：檢查線纜連接、調音臺輸入通道電平。如無法解決，迅速更換為備用有線麥。嘯叫則降低該通道推子，或嘗試更換話筒類型（如動圈換電容）。

***無線麥信號丟失/嘯叫**：檢查電池電量，重新配對頻率。嘯叫則嘗試關閉該麥發(fā)射器，或調整接收器位置。

***備用方案**：如無法修復，可讓演員使用備用話筒，或調整節(jié)目順序，將無話筒節(jié)目延后。

***燈光故障**：

***單燈不亮/異常**：檢查燈具電源、DMX信號線。如為關鍵燈具，迅速更換為備用燈。如為普通面光，可考慮關閉或用其他燈補位。

***燈控臺故障**：啟動備用燈控臺（如有）。如無備用，需手動操作燈具開關，并通知總協(xié)調人調整節(jié)目流程。

***備用方案**：減少舞臺燈效數(shù)量，保證核心照明；調整節(jié)目順序，將依賴復雜燈效的節(jié)目延后。

***音響故障**：

***某通道無聲**：檢查線纜、功放、音箱連接。如為主擴音箱故障，迅速切換到備用音箱或使用返送音箱輸出。

***功放故障**：切換到備用功放。如無備用，需降低該通道音量，或關閉該通道。

***備用方案**：減少同時播放的聲部數(shù)量，保證人聲或主要音樂聲部。

***視頻故障**：

***播放卡頓/中斷**：檢查播放設備、硬盤/內存、網速（如是網絡播放）。嘗試重新加載文件或切換到備用播放設備。

***屏幕故障**：切換到備用屏幕或關閉視頻播放，僅播放音樂。

***溝通機制**：技術員發(fā)現(xiàn)故障后，需第一時間通過對講機或口頭向總協(xié)調人匯報，并同步通知相關演員管理組人員，共同商討解決方案。

####（三）觀眾服務細則（擴寫）

本環(huán)節(jié)關注觀眾從入場到離場的全程體驗，制定細致的服務流程和秩序維護方案。

1.**檢票流程**：

***檢票口設置**：根據(jù)觀眾數(shù)量設置2-4個檢票口，每個檢票口安排至少2名工作人員（1名負責掃碼/核對，1名負責引導）。設置清晰的排隊區(qū)域標識（如黃色警戒線、排隊方向箭頭）。

***檢票設備與物料**：配備掃碼槍（或手機APP）、對講機、節(jié)目單、筆、簽到表。確保電子票有效且能正常掃描。

***檢票操作規(guī)范**：

***掃描電子票**：逐張掃描觀眾電子票二維碼，確認無誤后放行。如二維碼損壞或無效，核對觀眾身份證件。

***人工核對（備用）**：對于紙質票或特殊情況，工作人員需仔細核對票號與身份證件。

***快速通行**：避免觀眾長時間排隊，工作人員需及時疏導人流，可提前發(fā)放節(jié)目單引導觀眾提前了解內容。

***異常處理**：如遇無票觀眾強行入場，工作人員需禮貌勸阻，并引導至指定區(qū)域處理（如補票窗口，如有）。禁止沖突。

2.**引導標識**：

***標識類型與位置**：

***入口標識**：醒目標注活動名稱、時間、入口位置。

***場地內標識**：

*檢票口指示牌（方向、排隊區(qū)域）。

*觀眾席方向指示（箭頭、座位區(qū)域劃分）。

*洗手間位置（男女、數(shù)量）。

*咨詢臺、服務臺位置。

*緊急出口位置（至少2處）。

***標識材質**：使用防水、耐用的材料（如KT板、KT板噴繪布），確保在光線較暗或天氣因素下仍清晰可見。

***標識內容**：文字簡潔明了，必要時配圖標。例如，洗手間標識用男女圖標，緊急出口用“緊急出口”字樣加感嘆號。

3.**秩序維護**：

***人員部署**：安排安保人員或志愿者在關鍵位置巡邏，包括入口、通道、樓梯口、座位區(qū)、舞臺前方。每個檢票口至少1名工作人員負責秩序。

***維護措施**：

***排隊管理**：在檢票口設置排隊區(qū)域線，制止插隊行為。

***通道引導**：在狹窄通道或人流密集處，安排工作人員手拉手引導，防止擁擠。

***座位區(qū)提醒**：提醒觀眾按座位號就座，保持通道暢通。禁止將物品放置在過道。

***行為規(guī)范**：禁止觀眾使用閃光燈拍照或錄像（如場地要求）。禁止大聲喧嘩或播放私人音頻設備。

***應急疏散準備**：熟悉緊急出口位置，如遇緊急情況，迅速引導觀眾按疏散路線撤離。

***溝通工具**：工作人員配備對講機，便于及時溝通問題和協(xié)調人力。也可準備小型應急廣播設備。

4.**應急疏散**：

***預案制定**：根據(jù)場地大小和觀眾容量，制定詳細的應急疏散方案，明確疏散路線、集合地點、負責人。

***標識與演練**：在場地內張貼清晰的緊急出口標識和疏散路線圖。如場地允許，可提前進行簡單的疏散演練。

***執(zhí)行流程**：

***啟動指令**：由總協(xié)調人或現(xiàn)場最高負責人通過廣播或指令啟動疏散程序。

***引導撤離**：工作人員通過廣播安撫觀眾情緒，并沿疏散路線引導觀眾快速、有序撤離。禁止使用電梯。

***集合清點**：觀眾到達指定集合地點后，工作人員進行清點人數(shù)，并向總協(xié)調人匯報情況。

***后續(xù)處理**：根據(jù)清點結果，決定是否需要進一步疏散或聯(lián)系急救人員。

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###四、后期收尾階段（擴寫）

演出結束后需及時清理現(xiàn)場，總結經驗，為未來活動提供參考。本階段細化場地恢復、工作總結、費用結算等具體操作。

####（一）場地恢復（擴寫）

本環(huán)節(jié)關注舞臺、觀眾席、后臺的清理工作，以及物資的回收與保管，確保場地恢復原狀或符合后續(xù)使用要求。

1.**舞臺區(qū)域清理**：

***設備拆卸與搬運**：待演出完全結束、技術確認無后續(xù)使用需求后，技術組按照拆卸順序（先上后下，先重后輕）開始拆卸燈光、音響、視頻設備。確保拆卸過程中輕拿輕放，避免損壞設備。將拆卸設備分類堆放，貼上標簽，方便后續(xù)搬運。

***舞美道具清理**：舞臺背景板、桁架、幕布、紗幔等舞美道具需拆除并清理干凈?？苫厥绽玫牟糠诌M行打包，無法利用或需歸還的按清單交接。

***地面清理**：清理舞臺地面上的道具碎片、包裝材料、垃圾等。檢查舞臺地板是否有污漬或損壞，必要時進行清潔或上報維修。

***設備歸類存放**：所有拆卸的設備需分類整理，按型號、用途進行擺放。對于需要充電的設備（如部分燈光、手持麥克風），需及時充電。電池需單獨存放，避免漏液。

2.**觀眾席清理**：

***垃圾收集