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文檔簡介
大學(xué)拉贊助合同大學(xué)拉贊助合同是高校學(xué)生組織與企業(yè)之間建立合作關(guān)系的法律文件,其核心在于明確雙方權(quán)利義務(wù),保障活動(dòng)順利開展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)互利共贏。一份規(guī)范的贊助合同需涵蓋主體信息、項(xiàng)目說明、贊助回報(bào)、履行機(jī)制、違約責(zé)任等核心要素,并嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民法典》關(guān)于合同訂立的基本要求。以下從合同構(gòu)成、法律依據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)防控三個(gè)維度展開具體說明。一、合同主體與基本信息條款合同主體的明確性是法律效力的前提。甲方通常為高校學(xué)生組織,需注明全稱(如“XX大學(xué)學(xué)生會(huì)”“XX學(xué)院辯論社”)、負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式,并加蓋組織公章或由法定代表人簽字;乙方為贊助企業(yè),需包含企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人或授權(quán)代表信息。實(shí)踐中,部分學(xué)生組織因未辦理注冊(cè)登記,需特別注明“本組織已獲得學(xué)校主管部門批準(zhǔn)開展本次活動(dòng)”,避免因主體資格瑕疵導(dǎo)致合同無效。此外,合同簽訂日期、合作期限(如“自2025年X月X日至2025年X月X日活動(dòng)結(jié)束”)需清晰界定,合作期限應(yīng)覆蓋活動(dòng)籌備、執(zhí)行及后續(xù)宣傳全周期。二、贊助項(xiàng)目與合作內(nèi)容條款(一)項(xiàng)目基本信息需詳細(xì)列明活動(dòng)名稱(如“XX大學(xué)第X屆校園歌手大賽”)、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)(具體到校區(qū)、場(chǎng)館)、參與規(guī)模(預(yù)計(jì)參與人數(shù)、覆蓋院系等)。若活動(dòng)包含多場(chǎng)次或分階段舉辦(如初賽、復(fù)賽、決賽),應(yīng)逐一說明各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn),避免因信息模糊引發(fā)履約爭議。例如:“甲方于2025年10月20日至11月15日期間舉辦‘校園文化藝術(shù)節(jié)’,其中開幕式定于10月20日18:30在學(xué)校大禮堂舉行,預(yù)計(jì)參與師生1500人?!保ǘ┵澲问脚c金額贊助形式包括現(xiàn)金贊助、物資贊助及服務(wù)贊助三類?,F(xiàn)金贊助需明確幣種(人民幣)、總金額(大小寫須一致,如“人民幣伍仟元整(¥5,000.00)”)、支付方式(銀行轉(zhuǎn)賬需注明甲方收款賬戶信息,現(xiàn)金支付需約定收款憑證開具方式)、支付進(jìn)度(如“合同簽訂后3日內(nèi)支付50%預(yù)付款,活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)支付剩余50%尾款”)。物資贊助應(yīng)列明物品清單(如“品牌飲用水200箱、定制文化衫300件”)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交付時(shí)間及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),甲方需在收到物資后簽署《贊助物資驗(yàn)收單》作為乙方履約憑證。服務(wù)贊助(如企業(yè)提供場(chǎng)地布置、設(shè)備支持等)需明確服務(wù)內(nèi)容、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)及人員配置,例如“乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)LED屏租賃及技術(shù)支持,屏幕尺寸不小于10m×5m,分辨率不低于1920×1080,配備2名技術(shù)人員全程保障”。(三)贊助回報(bào)權(quán)益企業(yè)最關(guān)注的宣傳回報(bào)需具備可操作性和可量化性,常見回報(bào)形式包括:現(xiàn)場(chǎng)宣傳:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)懸掛印有乙方LOGO的橫幅(規(guī)格、數(shù)量、懸掛位置需明確,如“舞臺(tái)背景主橫幅1條,尺寸3m×1m,懸掛于主席臺(tái)正上方”)、擺放易拉寶(位置限定于簽到處、觀眾入口等區(qū)域)、產(chǎn)品展示區(qū)(注明面積、位置及安保責(zé)任歸屬);媒體宣傳:校園官網(wǎng)、公眾號(hào)推文鳴謝(需約定推文發(fā)布時(shí)間、位置及保留期限,如“甲方官方公眾號(hào)于活動(dòng)前3日發(fā)布含乙方LOGO的預(yù)熱推文,置頂72小時(shí)”)、校報(bào)專版報(bào)道(注明版面大小、刊登次數(shù));冠名權(quán)益:獨(dú)家冠名可約定活動(dòng)名稱前綴(如“‘XX杯’校園歌手大賽”),聯(lián)合冠名需明確各贊助商排序規(guī)則;互動(dòng)權(quán)益:企業(yè)代表致辭(時(shí)長不超過5分鐘)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)植入(獎(jiǎng)品為乙方產(chǎn)品時(shí)需注明“獎(jiǎng)品由XX公司提供”)、志愿者服裝LOGO露出(需約定LOGO尺寸、位置及印制標(biāo)準(zhǔn))。所有宣傳內(nèi)容需符合《廣告法》規(guī)定,不得包含虛假宣傳、低俗內(nèi)容或侵犯第三方權(quán)益的信息,甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的宣傳素材進(jìn)行合規(guī)性審核。三、履行機(jī)制與雙方權(quán)責(zé)條款(一)甲方主要義務(wù)活動(dòng)執(zhí)行:按照合同約定完成活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施,確保活動(dòng)規(guī)模、質(zhì)量與宣傳效果達(dá)到承諾標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊原因(如疫情、政策調(diào)整)需變更活動(dòng)時(shí)間或形式,應(yīng)提前7日書面通知乙方并協(xié)商解決方案,未獲乙方同意不得擅自變更;宣傳落實(shí):嚴(yán)格履行宣傳回報(bào)承諾,例如“甲方需在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置3處乙方宣傳位,若實(shí)際設(shè)置數(shù)量不足,應(yīng)按每少1處向乙方支付贊助總額5%的違約金”;信息反饋:活動(dòng)結(jié)束后15日內(nèi)向乙方提交《贊助效果報(bào)告》,包含現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻、媒體報(bào)道鏈接、參與人數(shù)統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù),證明宣傳回報(bào)實(shí)際履行情況。(二)乙方主要義務(wù)費(fèi)用支付:按合同約定時(shí)間足額支付贊助款或交付物資,逾期支付的,每逾期1日按未支付金額的0.5%支付違約金,逾期超過15日的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失;素材提供:在活動(dòng)籌備期(一般為活動(dòng)前10日)向甲方提供宣傳所需的LOGO、圖文資料、產(chǎn)品樣品等,因乙方延遲提供導(dǎo)致宣傳無法按時(shí)開展的,責(zé)任由乙方承擔(dān);合規(guī)經(jīng)營:保證所提供的贊助物資(如食品、禮品)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不包含易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)品,若因物資質(zhì)量問題引發(fā)安全事故,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。四、法律依據(jù)與合規(guī)性條款(一)法律適用合同需明確“本協(xié)議適用《中華人民共和國民法典》《廣告法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)”,當(dāng)雙方發(fā)生爭議時(shí),優(yōu)先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。需特別注意,高校學(xué)生組織作為非營利性主體,其對(duì)外簽訂合同不得違反學(xué)校規(guī)章制度,例如“甲方保證已獲得學(xué)校團(tuán)委(或?qū)W生會(huì))關(guān)于本次贊助合作的書面批準(zhǔn)文件”。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款乙方提供的商標(biāo)、專利、宣傳素材等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方僅可在本次活動(dòng)范圍內(nèi)依據(jù)合同約定使用,活動(dòng)結(jié)束后不得繼續(xù)使用或用于其他商業(yè)用途;甲方的活動(dòng)策劃方案、參與者信息等商業(yè)秘密,乙方不得向任何第三方泄露,保密義務(wù)期限為合同終止后2年。若發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為(如乙方LOGO侵犯他人注冊(cè)商標(biāo)權(quán)),侵權(quán)方需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、消除影響等。(三)不可抗力條款因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,遭遇不可抗力一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在15日內(nèi)提供相關(guān)證明文件,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商部分履行、延期履行或解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。例如“若因疫情防控要求導(dǎo)致活動(dòng)取消,甲方應(yīng)在收到學(xué)校通知后3日內(nèi)退還乙方已支付的贊助款,乙方已交付的物資可協(xié)商由甲方折價(jià)收購或自行取回”。五、違約責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)防控條款(一)常見違約情形及責(zé)任甲方違約:未按約定提供宣傳服務(wù)(如橫幅漏掛、推文未發(fā)布),需按每項(xiàng)違約行為向乙方支付贊助總額10%的違約金;活動(dòng)取消且未提前通知乙方,需退還已收贊助款并賠償乙方為活動(dòng)準(zhǔn)備產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如設(shè)計(jì)費(fèi)、物料制作費(fèi));乙方違約:未足額支付贊助款,除支付違約金外,甲方有權(quán)暫停提供宣傳服務(wù)直至款項(xiàng)付清;提供的宣傳素材存在侵權(quán)內(nèi)容,需承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失(包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等);雙方違約:因混合過錯(cuò)導(dǎo)致合同無法履行的,按過錯(cuò)比例承擔(dān)責(zé)任,例如“甲方延遲提交活動(dòng)方案導(dǎo)致乙方宣傳計(jì)劃受阻,乙方同時(shí)延遲支付預(yù)付款,雙方各承擔(dān)50%責(zé)任”。(二)合同解除與爭議解決合同解除需滿足以下條件之一:雙方協(xié)商一致;一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)(如活動(dòng)舉辦前乙方明確表示拒絕支付贊助款);不可抗力致使合同無法繼續(xù)履行。解除合同應(yīng)采用書面形式(如《解除合同通知書》),自通知送達(dá)對(duì)方之日起生效。爭議解決方式優(yōu)先選擇“甲方所在地人民法院訴訟”,避免選擇仲裁(需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱),降低學(xué)生組織維權(quán)成本。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)資格審查:甲方需核實(shí)乙方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍,避免與“三無企業(yè)”或信譽(yù)不良企業(yè)合作;乙方需確認(rèn)甲方是否具備活動(dòng)主辦權(quán),要求提供學(xué)校批文復(fù)印件;定金條款:建議設(shè)置不超過贊助總額20%的定金,“乙方支付定金后,若甲方違約,應(yīng)雙倍返還定金;若乙方違約,定金不予退還”;證據(jù)留存:所有溝通記錄(郵件、微信聊天記錄)、修改協(xié)議的補(bǔ)充函、物資驗(yàn)收單等需妥善保存,作為可能發(fā)生訴訟的證據(jù);學(xué)校備案:涉及大額贊助(如單筆超過1萬元)或長期合作的,需向?qū)W校主管部門備案,獲取法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估支持。六、附則與特殊約定條款附則部分通常包含合同份數(shù)(“本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力”)、生效條件(“自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效”)、未盡事宜處理(“可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力”)。特殊約定條款可根據(jù)實(shí)際需求添加,例如“乙方員工可免費(fèi)參加活動(dòng),人數(shù)不超過5人,需提前向甲方報(bào)備身份信息”“本次合作不構(gòu)成雙方長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,未經(jīng)另行約定,乙方不得在后續(xù)宣傳中使用
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