怎樣向公司要合同在勞動關(guān)系建立過程中，勞動合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)的重要法律文件，及時與公司簽訂書面勞動合同不僅是對勞動者自身權(quán)益的保障，也是用人單位應(yīng)盡的法律義務(wù)。然而在實際工作中，部分勞動者可能會遇到公司未主動提出簽訂合同、拖延簽訂或合同內(nèi)容不規(guī)范等問題。此時，如何通過合理、合法的方式向公司提出簽訂合同的要求，成為勞動者需要掌握的重要技能。以下將從準(zhǔn)備工作、溝通策略、法律依據(jù)、應(yīng)對不同場景、合同內(nèi)容審查及后續(xù)行動等多個維度，詳細(xì)闡述向公司索要合同的具體方法和注意事項。一、索要合同前的準(zhǔn)備工作在正式向公司提出簽訂合同的請求前，充分的準(zhǔn)備工作能夠提高溝通的成功率，同時也能讓勞動者在溝通過程中更具底氣。首先，需要明確自身與公司的關(guān)系狀態(tài)，確認(rèn)是否已經(jīng)實際入職。根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系，建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。因此，只要已經(jīng)開始為公司提供勞動，即使尚未簽訂合同，也有權(quán)要求公司補(bǔ)簽。其次，梳理入職時與公司達(dá)成的口頭約定，包括工作崗位、薪資待遇、工作時間、試用期時長及工資標(biāo)準(zhǔn)、社會保險繳納等核心內(nèi)容。這些信息是合同條款的重要組成部分，提前整理清楚可以在后續(xù)審查合同時進(jìn)行核對，避免公司在合同中擅自變更約定內(nèi)容。另外，準(zhǔn)備好個人身份證明材料，如身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書、相關(guān)職業(yè)資格證書等，這些可能是簽訂合同時公司需要留存的資料，提前準(zhǔn)備好可以加快合同簽訂流程。同時，建議簡要了解《勞動合同法》中關(guān)于勞動合同簽訂的基本規(guī)定，例如合同應(yīng)包含的必備條款、未簽訂合同的法律后果等，雖然不需要深入研究法律條文，但具備基本的法律常識能讓溝通更有針對性，也能讓公司意識到勞動者對自身權(quán)益的重視。二、選擇合適的溝通方式與時機(jī)向公司索要合同的溝通方式和時機(jī)選擇，直接影響溝通效果。一般來說，溝通方式可分為口頭溝通和書面溝通兩種，應(yīng)根據(jù)具體情況靈活選用。對于剛?cè)肼毑痪?、公司可能因事?wù)繁忙暫時未安排簽訂合同的情況，口頭溝通是較為合適的初步方式。口頭溝通時，建議選擇直接上級或人力資源部門負(fù)責(zé)人作為溝通對象，避免向不相關(guān)人員提出，以免信息傳遞不暢或引起不必要的誤解。溝通時應(yīng)注意語氣誠懇、態(tài)度禮貌，例如可以說：“領(lǐng)導(dǎo)，我想了解一下咱們公司簽訂勞動合同的流程，我已經(jīng)入職[X]天了，是不是需要準(zhǔn)備什么材料呢？”這種表達(dá)方式既表明了意圖，又不會顯得過于強(qiáng)硬。如果口頭溝通后公司仍未采取行動，或者入職時間已經(jīng)超過一個月仍未簽訂合同，此時應(yīng)考慮采用書面溝通方式。書面溝通可以通過郵件、工作聊天軟件（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋┌l(fā)送正式的請求，也可以提交紙質(zhì)的書面申請。書面溝通的優(yōu)勢在于可以留下證據(jù)，明確記錄提出請求的時間和內(nèi)容，避免后續(xù)發(fā)生爭議時公司否認(rèn)收到過請求。例如，郵件內(nèi)容可以這樣寫：“尊敬的人力資源部[負(fù)責(zé)人姓名]：本人[姓名]，于[入職日期]入職[公司名稱]，擔(dān)任[崗位名稱]一職。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，現(xiàn)正式向公司提出簽訂書面勞動合同的請求，請貴司在收到本郵件后安排相關(guān)事宜，并告知具體辦理時間。”溝通時機(jī)的選擇同樣重要。應(yīng)避免在公司或部門處于極度繁忙的時期提出，例如月末、年末結(jié)算期、重大項目攻堅階段等，此時相關(guān)負(fù)責(zé)人可能無暇顧及，容易導(dǎo)致請求被擱置?？梢赃x擇在相對輕松的工作時段，如周一上午或下午，或者在與負(fù)責(zé)人單獨(dú)溝通工作時順勢提出。此外，如果公司有新員工集中入職的情況，也可以觀察其他新員工的合同簽訂進(jìn)度，若大部分人都已簽訂，可借此機(jī)會詢問自己的合同情況，例如：“聽說和我一起入職的同事都已經(jīng)簽訂合同了，我的合同大概什么時候可以安排簽訂呢？”三、明確溝通內(nèi)容與法律依據(jù)在與公司溝通索要合同時，清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)訴求是關(guān)鍵，同時適當(dāng)引用法律依據(jù)可以增強(qiáng)說服力。溝通內(nèi)容應(yīng)圍繞“要求簽訂書面勞動合同”這一核心，具體包括以下幾點：一是明確提出簽訂合同的請求，直接說明目的，避免模糊不清的表述；二是提及入職時間，強(qiáng)調(diào)已經(jīng)建立勞動關(guān)系的事實，例如“我從[X月X日]開始在公司工作，至今已經(jīng)[X]個月了”；三是詢問合同簽訂的具體時間安排，例如“請問公司大概什么時候可以和我簽訂合同呢？”或“能否告知我簽訂合同的流程和需要我配合的事項？”在溝通中，必要時可以委婉地提及相關(guān)法律規(guī)定，讓公司了解未簽訂合同的法律風(fēng)險，從而促使其重視勞動者的請求。例如，可以提到：“我了解到《勞動合同法》規(guī)定，用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。我相信公司是規(guī)范經(jīng)營的企業(yè)，肯定會遵守相關(guān)法律法規(guī)，所以想盡快把合同簽訂好，這樣我也能更安心地工作?！边@種表述既指出了法律后果，又給公司留有余地，避免直接對立。需要注意的是，引用法律依據(jù)時應(yīng)避免使用生硬、威脅的語氣，而是以陳述事實、表達(dá)對公司規(guī)范管理的信任為基調(diào)，這樣更容易被公司接受。四、應(yīng)對不同場景的溝通策略不同公司的管理風(fēng)格、對勞動法律法規(guī)的重視程度存在差異，因此在索要合同時可能會遇到各種不同的場景，需要采取針對性的溝通策略。（一）公司以“試用期過后再簽合同”為由拖延部分公司可能會提出“試用期結(jié)束后如果合格再簽訂正式勞動合同”的說法，這種做法是不符合法律規(guī)定的。根據(jù)《勞動合同法》，試用期包含在勞動合同期限內(nèi)，勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。此時，勞動者可以這樣回應(yīng)：“領(lǐng)導(dǎo)，我了解到試用期是勞動合同期限的一部分，簽訂勞動合同是包括試用期在內(nèi)的整個勞動關(guān)系存續(xù)期間的法律要求。如果只約定試用期而不簽訂勞動合同，試用期是不成立的，這對公司和我來說都可能存在風(fēng)險。為了明確試用期的權(quán)利義務(wù)，還是應(yīng)該盡快簽訂包含試用期條款的勞動合同，您覺得呢？”同時，可以主動表示愿意配合公司的考核，強(qiáng)調(diào)簽訂合同并不會影響公司對自己的試用期考察，反而能讓雙方的權(quán)利義務(wù)更加清晰。（二）公司以“正在走流程”為由無限期拖延當(dāng)公司以“合同正在審批中”“人力資源部門正在統(tǒng)一準(zhǔn)備”等理由拖延簽訂合同時，勞動者需要保持耐心，但也不能無限期等待?？梢悦扛粢欢螘r間（如一周或兩周）進(jìn)行一次跟進(jìn)，跟進(jìn)時語氣可以委婉但堅定。例如：“人力資源部的同事，上次和您溝通簽訂合同的事情，您說正在走流程，現(xiàn)在大概有進(jìn)展了嗎？能不能麻煩您幫忙確認(rèn)一下具體還需要多久呢？我這邊也想早點把手續(xù)辦齊全?！比绻啻胃M(jìn)后仍無結(jié)果，且拖延時間已經(jīng)超過一個月，可以考慮在書面溝通中明確指出時間節(jié)點，例如：“自入職至今已超過一個月，根據(jù)《勞動合同法》第八十二條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。希望公司能盡快安排簽訂合同，避免不必要的法律風(fēng)險?！保ㄈ┕咎峁┑暮贤瑑?nèi)容不規(guī)范或與口頭約定不符如果公司同意簽訂合同，但提供的合同文本中存在條款不規(guī)范（如缺少必備條款）、與入職時的口頭約定不符（如薪資降低、崗位變更、試用期延長等）的情況，勞動者應(yīng)及時提出異議，不要輕易簽署。對于缺少必備條款的合同，例如沒有明確工作內(nèi)容和工作地點、勞動報酬不具體、未約定社會保險等，勞動者可以要求公司補(bǔ)充完整，說明這些條款是勞動合同的必備內(nèi)容，缺少這些條款可能導(dǎo)致合同無效或無法保障自身權(quán)益。對于與口頭約定不符的內(nèi)容，應(yīng)直接向公司指出，例如：“領(lǐng)導(dǎo)，合同里寫的試用期工資是[X]元，但入職時咱們約定的試用期工資是[Y]元，是不是哪里寫錯了？麻煩您核實一下，希望能按照之前約定的標(biāo)準(zhǔn)寫入合同?！比绻緢猿肿兏s定內(nèi)容，勞動者需要權(quán)衡利弊，若變更后的條件嚴(yán)重?fù)p害自身權(quán)益，應(yīng)考慮是否繼續(xù)在該公司工作；若仍希望留在公司，可嘗試與公司協(xié)商，爭取達(dá)成雙方都能接受的方案，同時務(wù)必將協(xié)商一致的內(nèi)容明確寫入合同。五、合同內(nèi)容的審查要點在公司同意簽訂合同后，仔細(xì)審查合同內(nèi)容是確保自身權(quán)益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。勞動合同的內(nèi)容應(yīng)全面、具體、合法，以下是需要重點審查的條款：（一）主體信息審查首先確認(rèn)合同首頁的用人單位信息是否準(zhǔn)確，包括公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名、公司地址及聯(lián)系方式等，確保與實際入職的公司一致，避免與未注冊的分支機(jī)構(gòu)或關(guān)聯(lián)公司簽訂合同，以防后續(xù)發(fā)生糾紛時責(zé)任主體不明確。同時，核對自身信息是否正確，如姓名、身份證號碼等。（二）工作內(nèi)容與工作地點合同中應(yīng)明確約定工作崗位名稱、工作職責(zé)和工作內(nèi)容，避免使用“根據(jù)公司安排”等模糊表述，以免公司隨意變更工作崗位。工作地點也應(yīng)具體，例如“北京市朝陽區(qū)XX街道XX大廈XX層”，而不是“北京市”或“公司指定地點”，如果工作需要出差或派駐，應(yīng)明確出差的范圍、頻率及派駐地點的具體約定。（三）勞動報酬薪資待遇是勞動合同的核心條款之一，必須明確、具體。應(yīng)審查合同中約定的工資構(gòu)成（如基本工資、績效工資、獎金、津貼補(bǔ)貼等）、工資標(biāo)準(zhǔn)（是否與口頭約定一致）、支付時間（如每月X日發(fā)放上月工資）、支付方式（現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬）等。對于試用期工資，需確認(rèn)是否不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。（四）工作時間與休息休假明確工作時間制度，是標(biāo)準(zhǔn)工時制（每日工作不超過8小時，每周工作不超過40小時）、綜合計算工時制還是不定時工作制。如果是綜合計算工時或不定時工作制，需確認(rèn)公司是否已向勞動行政部門申請審批，未經(jīng)審批的此類約定是無效的。同時，審查合同中關(guān)于加班工資的計算方式、帶薪年休假、法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假等休息休假的約定是否符合國家規(guī)定。（五）社會保險與福利待遇社會保險是用人單位的強(qiáng)制性義務(wù)，合同中應(yīng)明確約定公司為勞動者繳納社會保險的種類（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）及繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例等。此外，對于公司承諾的其他福利待遇，如住房公積金、補(bǔ)充醫(yī)療保險、年終獎、體檢、培訓(xùn)等，也應(yīng)盡量在合同中明確約定，避免口頭承諾無法兌現(xiàn)。（六）試用期條款如果存在試用期，需審查試用期期限是否符合法律規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。同時，確認(rèn)試用期內(nèi)的工資、考核標(biāo)準(zhǔn)、轉(zhuǎn)正條件等是否明確、合理。（七）合同期限與續(xù)簽明確勞動合同的期限類型，是固定期限、無固定期限還是以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。固定期限合同應(yīng)注明起始日期和終止日期，無固定期限合同則無需終止日期。對于合同到期后的續(xù)簽問題，雖然法律沒有強(qiáng)制要求在合同中約定，但可以與公司協(xié)商是否在合同中明確續(xù)簽的條件和程序。（八）違約責(zé)任與解除合同的條件審查合同中關(guān)于雙方違約責(zé)任的約定是否公平合理，例如勞動者違反服務(wù)期約定或競業(yè)限制約定的違約金支付方式，用人單位違法解除或終止勞動合同的賠償方式等。同時，確認(rèn)合同中約定的解除勞動合同的條件是否符合法律規(guī)定，避免出現(xiàn)“公司可隨時解除合同”“勞動者辭職需支付高額違約金”等違法條款。六、簽訂合同后的注意事項成功簽訂合同后，并不意味著索要合同的流程就此結(jié)束，還有一些后續(xù)事項需要注意。首先，務(wù)必要求公司提供合同原件。簽訂合同時，應(yīng)簽訂一式兩份或三份（根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定），勞動者自己留存一份原件，公司留存一份，如需備案，另一份提交勞動行政部門備案。拿到合同原件后，仔細(xì)核對合同內(nèi)容是否與雙方協(xié)商一致，是否有涂改痕跡，公司是否加蓋公章及法定代表人或授權(quán)委托人是否簽字，自己的簽字是否清晰等。其次，妥善保管合同原件及相關(guān)附件，建議將合同與入職時的錄用通知書、薪資確認(rèn)函、崗位說明書等文件一并存放，這些文件在后續(xù)發(fā)生勞動爭議時可以作為重要證據(jù)。另外，注意合同中約定的生效時間，通常勞動合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如果合同中約定了生效條件（如“自XX之日起生效”），需確認(rèn)生效條件是否已經(jīng)成就。如果公司在簽訂合同后未將其中一份原件交給勞動者，勞動者有權(quán)要求公司交付。可以向人力資源部門提出：“麻煩把屬于我的那份勞動合同給我，我需要自己留存?！比绻揪芙^交付，勞動者可以向當(dāng)?shù)貏趧颖O(jiān)察部門投訴，勞動行政部門會責(zé)令用人單位改正。七、法律途徑的運(yùn)用當(dāng)通過溝通協(xié)商等方式仍無法解決問題，公司明確拒絕簽訂合同或長期拖延且超過法定期限（用工滿一年）時，勞動者可以考慮通過法律途徑維護(hù)自身權(quán)益。根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資；用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。此時，勞動者可以向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請勞動仲裁，要求公司支付未簽訂書面勞動合同的二倍工資差額，并補(bǔ)簽無固定期限勞動合同（如果滿一年未簽訂）。申請勞動仲裁時，需要提交仲裁申請書、本人身份證復(fù)印件、用人單位工商登記信息、證明勞動關(guān)系存在的證據(jù)（如工資支付憑證或記錄、工作證、考勤記錄、同事證言、入職登記表等）。在仲裁過程中，勞