企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)物料編碼規(guī)則匯編

物料編碼規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)

以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶

編碼、供貨商編碼、職.員編碼、部門(mén)編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各類類別編碼

與其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。

1.物料編碼的意義

物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或者數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或者類

別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或者

許是否具有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或者數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的

工廠，物料編碼就顯得格外重要了。如今，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)

點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門(mén)提高效率，各類物料資料

傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。物料編碼之功能如下：

增強(qiáng)物料資料的正確性

物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料

編碼能夠查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或者物名錯(cuò)亂

之現(xiàn)象不致于發(fā)生。

提高物料管理的工作效率

物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因

此提高。

利于電腦的管理

物料管理在物料編碼推行完全之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)

到物料管理之效果。

降低物料庫(kù)存、降低成本

物料編碼利于物料庫(kù)存量的操縱，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的

效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。

防止物料舞弊事件之發(fā)生

物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，能夠減少舞弊事件

之發(fā)生。

便于物料之領(lǐng)用

庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對(duì)用料部門(mén)的領(lǐng)用與物料倉(cāng)庫(kù)

的發(fā)料都十分方便。

便于壓縮物料的品種、規(guī)格

對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，能夠?qū)δ承┬阅芟嘟蛘哒呦嗤奈锪线M(jìn)行統(tǒng)一、合并與簡(jiǎn)

化，壓縮物料的品種、規(guī)格。

物料編碼的原則

物料編碼務(wù)必合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，務(wù)必具備下列基本原則：

1簡(jiǎn)單性

1分類展開(kāi)性

1完整性

1單一性

1一貫性

1可伸縮性

1組織性

1習(xí)慣電腦管理

1充足性

1易記性

一、簡(jiǎn)單性

編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，假如編碼過(guò)于繁雜，則違反

了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或者數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這

樣口J節(jié)約閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。

物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得

很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分，這種分類展開(kāi)也稱之

多級(jí)分類。

二、分類展開(kāi)性

物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，假如使用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每

段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，假如使用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，

然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類展開(kāi)太慢，分類細(xì)分

項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。比如使用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其分

類展開(kāi)能夠利用下列方法。

需要分類的

第一種分類方法第一類分類方法第三類分類方法

項(xiàng)目

1110101

21200202

3130303

1

4141104

5152105

61622206

7212307

8223308

9234109

2

102444210

11254311

12265512

13316113

143266214

15336315

3

16347716

17358817

18369918

（表一）

三、完整性

在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有

些物料找不到給予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。

新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)

給予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒(méi)有編碼，采購(gòu)部門(mén)不得從事采購(gòu)，即使沒(méi)

物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來(lái)了，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)或者會(huì)計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料

編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。這樣才能確保

物料編碼的完整性。

四、單一性

物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一

個(gè)物料編碼，而絕無(wú)一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或者一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，

通常地，只要物料的物理或者化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就務(wù)

必為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要通過(guò)沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才

能完成。假如該物料的三道工序都在同一車(chē)間完成，不更換加工單位，即沖壓成

1.阿拉伯?dāng)?shù)字法

2.英文字母法

3.暗示法

4.混合法

一、阿拉伯?dāng)?shù)字法

阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，使用以一個(gè)或者數(shù)個(gè)阿拉

伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料這種方法容易熟悉，只是需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)目與數(shù)字的參

照表，又要經(jīng)歷參照項(xiàng)目，因此有關(guān)人員務(wù)必通過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練與習(xí)慣才能運(yùn)

用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見(jiàn)的有下列幾種：

連續(xù)數(shù)字編碼法

分級(jí)式數(shù)字編碼法

區(qū)段數(shù)字編碼法

國(guó)際十進(jìn)制分類法

1.連續(xù)數(shù)字編碼法

連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號(hào)起依順序編排

流水號(hào)。這種物料編碼方法可做到一料一號(hào)，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先

后，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。由于新購(gòu)物料無(wú)法插入原有排列順序的

料號(hào)內(nèi)，比如：1078為3/8“X3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購(gòu)的六角鐵制

帶帽螺栓為3/8“XI”，其物料編碼無(wú)法插入(因過(guò)去沒(méi)有庫(kù)存或者使用這種

物料，故無(wú)編碼)，故只好編以最后一個(gè)號(hào)碼8974。兩種物料本應(yīng)排在一起，

現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理上很不方便。

2.分級(jí)式數(shù)字編碼法

分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料要緊屬性分為大類并編定其號(hào)碼。其次再將各大類

根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼，如此已繼續(xù)進(jìn)行下去。在分級(jí)

式數(shù)字編碼法中，任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。

表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可構(gòu)成36個(gè)(3X4X3)編碼，這種方

法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有一編碼的目標(biāo)，

其缺點(diǎn)是無(wú)用空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不

夠用。

來(lái)源材料用途

（大類）（中類）（小類）

1二自制1二非鐵金屬1=零部件

2=外購(gòu)2=鋼鐵2=包裝用料

3=委外加工3二木材3=辦公用品

4二化學(xué)品

（表二）

3.區(qū)段數(shù)字編碼法

區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間。使用位

數(shù)較級(jí)次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。比如有64項(xiàng)，分為

5大類，其情形如下：

A類12項(xiàng)

B類10項(xiàng)

C類17項(xiàng)

D類15項(xiàng)

E類10項(xiàng)

合計(jì)64項(xiàng)

（表三）

上述情形，如用階級(jí)式數(shù)字編碼法務(wù)必3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二

位數(shù)即可，其情形如下：

類別分配編碼剩余備用編碼

A類12頂(01-20)8項(xiàng)

B類10項(xiàng)(21-37)7項(xiàng)

C類17項(xiàng)(38-61)7項(xiàng)

D類15項(xiàng)(62-83)7項(xiàng)

E類10項(xiàng)(84-99)6項(xiàng)

（表四）

ERP標(biāo)準(zhǔn)物料編碼規(guī)則指南二

4.國(guó)際十進(jìn)分類（U.D.C.）

這種方法于1876年美國(guó)杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨(dú)到，能夠

無(wú)限制展開(kāi)，頗受歐洲大陸各國(guó)的重視。1895年的國(guó)際圖書(shū)館學(xué)會(huì)決定杜威的

十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步進(jìn)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與進(jìn)展，最后完成

所謂國(guó)際十進(jìn)制分類法(UniversalDecimalClassification),目前已有許多

國(guó)家使用為國(guó)家規(guī)格。

所謂國(guó)際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類,分別以0至9之?dāng)?shù)字代表之,

然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類，再以0至9之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按

金字塔Pyramid形態(tài)展開(kāi)。其情形如下：

6應(yīng)用科學(xué)

62.工業(yè)技術(shù)

621.機(jī)械的工業(yè)技術(shù)

621.8動(dòng)力傳動(dòng)

621.88挾具

621.882.螺絲、螺帽

621.882.2各類小螺絲

621.882.21金屬用小螺絲

621.882.215丸螺絲

621.682.215.3平螺絲

使用國(guó)際十進(jìn)分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長(zhǎng)時(shí)時(shí)，即

應(yīng)加以符號(hào)以表示劃分，國(guó)際十進(jìn)分類法可無(wú)限展開(kāi)，任何新物料之產(chǎn)生

均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國(guó)際十進(jìn)分類法所

能運(yùn)用之符號(hào)只有十個(gè)(0-9),故使編碼趨長(zhǎng)而又無(wú)暗示作用，實(shí)在美中不足。

二、英文字母法

是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、0、Q、Z等字與

阿拉伯?dāng)?shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個(gè)字母

可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，

以AB代表銅金屬......英文字母在我國(guó)已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方

法。

三、暗示法

暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來(lái)。暗示編碼法

又可分為：

1字母暗示法

1數(shù)字暗不法

1.英文字母暗示法：

從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或者數(shù)個(gè)英文字母（通常取

耍緊文字的第一個(gè)字母）做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼者能夠從中想象到英

文字文字，繼而從暗示中得知該物料為何物。

比如：

VC=VariableCapaciter（可變電容器）

IC=IntegratedCircuit（集成電路）

SW=Switch（開(kāi)關(guān)）

ST=SteelTube（鋼管）

BT二BRASSTuber（黃鋼管）

EP二EarPhone（耳機(jī)）

2.數(shù)字暗示法：

直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或者將物料的數(shù)字依一固定規(guī)則

而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該

物料為何物。

物料編碼代表的意義：

例1:XXXXXXXXXX

—

類小類形式長(zhǎng)

度厚度

例2：電阻值的編碼

編碼電阻值

0050.5Q

0505。

10010。

101100Q

1021000Q

10310,000Q

104100,0000

1051,000,000Q

（表五）

例3：鋼筋直徑的編碼

編號(hào)鋼筋直徑

1212mm

1616mm

1919mm

2525mm

（表六）

例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20nlm至200mm）1Tlm數(shù)的

五分之-o

編碼軸徑

0525mm

0630mm

0735mm

（表七）

四、混合法

混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)作物料編碼，而多以英文字

母代表物料之類別或者名稱，其后再用十進(jìn)制元或者其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)

碼。這種物料編碼方法較十進(jìn)制元使用符號(hào)較多，故有很多企業(yè)樂(lè)于使用此種方

法。

比如：M二金屬物料

MB=螺栓、螺絲及帽

MBI二帶帽螺栓

MBIT00二六角鐵制螺栓帶帽

MBIT06-6=3/8"x3/4"六角鐵制螺栓帶帽

MBT-106-8=3/8"xl"六角鐵制螺栓帶帽

MBI-106-9=1/2"x1"六角鐵制螺栓帶帽

第四節(jié)物料編碼舉例

例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼

1.代碼基本形式

XXXXXXXXXX

123456789

10

大分類中分

類小分類

整個(gè)代碼由十位數(shù)字構(gòu)成，同樣規(guī)格與材質(zhì)的物料編碼相同。

2.大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱

3.中分類由第3、4、5位三位數(shù)字表示

1板金類2金屬類3塑料橡膠類

01外箱組件01鐵01擠壓弄（射出）

02內(nèi)箱組件02銅02成型（真空與沖床成型）

03門(mén)組件03鋁03吹氣盛開(kāi)

04蒸發(fā)器組件04鋅合金04剪型

05底座組件05其它金屬05模內(nèi)加熱加壓成型屑

06凝聚器組件06橡膠

07其它零件07管棒類

08其它

5絕熱材料6雜類

4電工器材

01電裝品部分01玻璃纖維01紙類

02電線02保利龍02膠帶類

03其它03玻璃類

04海綿類

05木類

（表八）

4.小分類為5位數(shù)（6、7、8、9、10）,前4位是流水號(hào)碼，最后

一位表

板金類表面處理編碼。

0表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件

1表不噴漆

2表示電鍍

3表示研磨

5.分類編碼實(shí)例

3110700012表示板裝飾條用夾板

例二：某機(jī)械加工廠的物料編碼原則

該企'也考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來(lái)的進(jìn)展，制定下列物料

編碼原則：

XXXXXX

123456

前5位為順序號(hào)，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征

碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車(chē)間己完成、C表示電鍍車(chē)間已完成、

D表示噴漆車(chē)間以完成。

如：000-2A十字架上托（已沖壓成型）

00012B十字架上托（已鉆孔）

00012C十字架上托（已電鍍）

例三：某柴油機(jī)生產(chǎn)廠的物料編碼原則

所有物料編碼分四段，先后順序?yàn)椤拔锪项悇e、物料特征碼、順序號(hào)、后綴”

XXXX.......XX........X

物料類別物料特征碼順序號(hào)后綴（可選）

1.物料類別

物料類別用一位數(shù)字或者字母表示，用來(lái)區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材

料……

ERP標(biāo)準(zhǔn)物料編碼規(guī)則指南三

2.物料特征碼

物料特征碼用3-8位數(shù)字或者字母表小，用來(lái)表示識(shí)別該類物料的特征代碼。每

一類物料可取不一致寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來(lái)表示產(chǎn)

品的系列號(hào)及其它特征，而零部件的特征碼可取8位，用來(lái)表示零部件所屬的產(chǎn)

品號(hào)及其圖號(hào)。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼

務(wù)必按照指定的位數(shù)編碼。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或者數(shù)字補(bǔ)充（用

字母補(bǔ)充時(shí)通常用字母“N”，），代碼超過(guò)指定位數(shù)的可進(jìn)行簡(jiǎn)寫(xiě)。

對(duì)特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長(zhǎng)度為6位，則可用前兩位表示一種信息,

中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息、。

3.順序號(hào)

順序號(hào)用來(lái)表示某?物料在該類物料中的編碼順序，是為了區(qū)別同??類物料中的

不一致物料而設(shè)計(jì)的。順序號(hào)的長(zhǎng)度可根據(jù)該類物料的多少確定，但要考慮編碼

將來(lái)的擴(kuò)展，保留一定的余地。不一致類別的物料能夠取不一致長(zhǎng)度的順序號(hào)，

如：用三位就可表示從‘000'到'999'共1000種物料。順序號(hào)的長(zhǎng)度一旦指

定，則該類物料的所有順序號(hào)位務(wù)必按指定的長(zhǎng)度編寫(xiě)，不足長(zhǎng)度的前面用‘0'

補(bǔ)充。如:001,002,003,090,445等是正確的，不能用’10'表示第10種物料,

而應(yīng)用‘010'來(lái)表示。

4.后綴

后綴用一位字母表示，能夠用來(lái)區(qū)分相同名稱、規(guī)格或者圖號(hào)而材質(zhì)、加工工序

或者顏色不一致的零部件或者產(chǎn)品、原材料。這樣，能夠用相同的特征代碼與順

序號(hào)表示出同一圖號(hào)的零部件或者產(chǎn)品的不一致?tīng)顟B(tài)。

如：C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色

C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色

L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型

L3421007B,表示零部件3421007已零件加工

L3421007C,表示零部件3421007已電鍍

后綴是能夠選擇的，能夠使用，也能夠不用，根據(jù)具體情況而定。

5.舉例：

如：產(chǎn)品的編碼原則定為：

XXXXXX

X

一位字母‘C，四位特征碼兩位順序號(hào)

則產(chǎn)品內(nèi)銷機(jī)-S195-S195長(zhǎng)單機(jī)的代碼叮編為：CS19501

內(nèi)銷機(jī)-S195-S195方單機(jī)的代碼可編為：CS19502

內(nèi)銷機(jī)-S195-S19545W的代碼可編

為：CS19503

零部件的編碼原則為：

XXXXXXXXXXX

XX

一位字母八位特征碼三位順序

號(hào)一位后綴

用特征碼表示產(chǎn)品及圖號(hào)的縮寫(xiě)，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。

例，專用件或者借用件的編碼：

內(nèi)銷機(jī)-S195-S19545W缸套的圖號(hào)為0101,零件順序號(hào)為03則其代碼為可編為:

LS195010103[LS195010103],后綴不用。

通用件的產(chǎn)品編碼：

通用件由于不專于任何一個(gè)產(chǎn)品序號(hào)，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或者其它

有代表性的字符。

假如上例中的內(nèi)銷機(jī)3195-S19545W缸套屬于通月件，則其編碼為：

LTTTT010103o

注意事項(xiàng)：

L假如使用字母與數(shù)字混與編碼時(shí)，應(yīng)避免使用字母0、I、Z等字母，以免書(shū)寫(xiě)

時(shí)與0、1、2相混淆；

2.編碼中盡可能不用-、#、*等這些無(wú)意義的符號(hào)（只是為了區(qū)分編碼的段，而

沒(méi)有任何含義），由于這些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼太長(zhǎng)；

3.確定編碼方案時(shí)一定要保留足夠的空間以方便以后的擴(kuò)充；為了使編碼便于書(shū)

寫(xiě)與錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短；

4.凡是庫(kù)存中可能出現(xiàn)的物料都務(wù)必予以編碼；

5.每種物料只能有一個(gè)編碼，同樣，一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料，一一

對(duì)應(yīng)。

第五節(jié)系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn)

一、靈活地解決物料編碼的修改問(wèn)題

物料的編碼原則上不同意修改，但由于各類原因，如：制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留

范圍不夠，需要擴(kuò)充；新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤；隨著企業(yè)的進(jìn)展，使

用物料類型的變化，原先的編碼原則需要更換或者細(xì)分等。當(dāng)這些情況發(fā)生時(shí)都

需要對(duì)現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。綜上所述，物料

編碼的修改在很多情況下是由于物料的類別變化引起的，物料編碼中所攜帶的物

料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，下列舉例說(shuō)明。

例：

某企業(yè)的零件編碼由5位數(shù)字構(gòu)成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“1”表示“單面

臺(tái)秤”，用“2”表示“雙面臺(tái)秤”，第二位表示“組件”，用“1”表示“齒輪

組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號(hào)，起初企業(yè)只有一個(gè)類型的產(chǎn)

品叫“單面臺(tái)秤”，用“01”表示“單面臺(tái)秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺(tái)

秤外殼組件”，單面臺(tái)秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是“11006”。后

來(lái)企業(yè)乂陸續(xù)開(kāi)發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺(tái)呼”、“健康稱”、“廚房

稱”……，其中都用到了“單面臺(tái)秤”中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新

分類，用第一位“0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼H006）歸類到通月組

件中,則其編碼需改為“01006”。

同意用戶簡(jiǎn)化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過(guò)多的類別信息，代之以

順序號(hào)，這樣物料編碼將比較簡(jiǎn)短，容易實(shí)現(xiàn)電腦錄入、存儲(chǔ)，有關(guān)類別信息將

另外存儲(chǔ)，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時(shí)，只需更換其類別，而

原有的代碼不變。這樣會(huì)大大減少物料編碼的改變頻率。

同時(shí).，還同意用戶可在任何時(shí)候修改物料編碼，且不可能影響往常的資料。

二、物料分類更加靈活、細(xì)致

物料類別管理使用分級(jí)管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別，原則上

對(duì)級(jí)次不限制。用戶能夠根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整物料的類別，達(dá)到統(tǒng)計(jì)、分析的目的。

三、使用技巧

假如完全按照順序號(hào)進(jìn)行物料編碼，盡管編碼簡(jiǎn)痘，但不容易經(jīng)歷，假如編碼中

攜帶了物料的類別信息，則不易修改。通常地，根據(jù)企業(yè)的具體情況，使用二者

結(jié)合的方法。有下列原則可參考：

當(dāng)物料種類比較少時(shí)，如1000種下列，可較多地?cái)y帶類別信息

如：600型掃描儀，編碼為SCAN600

1200型掃描儀，編碼為SCAN1200

PII300Mhz處理器，編碼為P2CPU300

PHILIPS顯示器，編碼為CP001（CP表示電腦部件）

TBM顯示器，編碼為CP002（CP表示電腦部件）

當(dāng)物料的種類較多時(shí)，如5000種以上，可不攜帶或者少攜帶類別信息

如：3/8"x3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5872

3/8"x1"六角鐵制螺栓帶帽，編碼為:5873

1/2"x1"六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5874

毛衣（紅色）：3002R（用R表示紅色）

毛衣（黃色）：3002Y（用Y表示紅色）

記住毛衣為3002,可聯(lián)想出紅色3002R,綠色3002G

將來(lái)可能會(huì)變動(dòng)的物料類別信息或者物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一

部分，而將其放在

假如用戶目前已經(jīng)不到萬(wàn)不得已,

最好不要修改，維

一、現(xiàn)狀調(diào)研與需求

在，多個(gè)工,廣；

物料主數(shù)據(jù)I料編碼、物

料描述、基二.采購(gòu)視圖、

MRP視圖、Jj:有效。

各MERP系統(tǒng)客

戶端只儲(chǔ)存廠屬性的保

護(hù)。南車(chē)時(shí)?

圖2時(shí)代電氣SAP系統(tǒng)PRO800系統(tǒng)架構(gòu)

2.株洲所SAPERP系統(tǒng)物料分類管理需求

根據(jù)SAPERP系統(tǒng)的功能特點(diǎn)與株洲所業(yè)務(wù)管理的需要，分為10種不一致的物料類

型，即：成品、半成品、原材料、客供料、包裝材料、外購(gòu)設(shè)備備件/工裝模具/工具/儀

器儀表、服務(wù)物料、貿(mào)易物料、銷售虛擬件，檢修虛擬物料，不一致類型的物料其工廠屬性

定義規(guī)則不一致，使用范圍也不一致。

3.滿足各業(yè)務(wù)主體/業(yè)務(wù)單元SAPERP系統(tǒng)的上線要求

株洲所各業(yè)務(wù)主:體或者業(yè)務(wù)單元原有各自獨(dú)立運(yùn)行的金蝶K3系統(tǒng)，往常有各自定義

的物料編碼規(guī)則，約有物料總計(jì)340211項(xiàng)。株洲所各業(yè)務(wù)主體或者業(yè)務(wù)單元的SAPERP系

統(tǒng)上線時(shí)間不一致，統(tǒng)一物料編碼的工作根據(jù)SAPERP系統(tǒng)的上線時(shí)間分批進(jìn)行。

（二）windchillPLM系統(tǒng)應(yīng)用需求

株洲所選擇了PTC公司的WindchiUPLM軟件產(chǎn)品，株洲所共用一套PLM軟件，各

業(yè)務(wù)主體的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的同一數(shù)據(jù)庫(kù)中，共享一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一物料編碼工作務(wù)必滿足

WindchillPLM系統(tǒng)的上線要求。

與WindchillPLM系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)有關(guān)的物料有成品、半成品、原材料、客供料、包

裝材料，與工藝路線有關(guān)的是設(shè)備備件/工具/儀器儀表類物料，其它類型的物料不需要進(jìn)

入PLM系統(tǒng)。

成品、半成品的圖號(hào)（物料編碼）在WindchillPLM系統(tǒng)中產(chǎn)生，需要通過(guò)申請(qǐng)、審

核流程將成品、半成品物料的圖號(hào)、名稱、計(jì)量單位、重量、重量單位、MB0M批量導(dǎo)入SAP

ERP系統(tǒng)中。

PLU系統(tǒng)需要從物料編碼平臺(tái)中獲取原材料、客供料、包裝材料、設(shè)備備件/工具

/儀器儀表類物料的物料編碼、物料描述、基木計(jì)昔單位、物料特征參數(shù)、技術(shù)規(guī)格書(shū)、物

料綜合等級(jí)等物料基本屬性。

（三）產(chǎn)品可靠性項(xiàng)目需求

南車(chē)時(shí)代電氣進(jìn)行了IRIS質(zhì)最體系建設(shè)，南車(chē)時(shí)代電氣技術(shù)中心、物流中心實(shí)施了

電子產(chǎn)品可靠性、系統(tǒng)設(shè)計(jì)驗(yàn)證，在電子產(chǎn)品可靠性、物料管理、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程

制度方面具有較為完善的制度與一定的實(shí)踐基礎(chǔ)，產(chǎn)品可靠性項(xiàng)目需要借助統(tǒng)一物料編碼平

臺(tái)對(duì)新增原材料物料進(jìn)行技術(shù)認(rèn)證、商務(wù)認(rèn)證，確定物料的綜合等級(jí)，要求根據(jù)原材料的應(yīng)

用范圍選擇不一致的認(rèn)證方式。

二、制定物料編碼規(guī)則

根據(jù)SAPERP功能、株洲所設(shè)計(jì)產(chǎn)品的特點(diǎn)、物料現(xiàn)狀，制定了株洲所物料編碼規(guī)

則，適用范圍為：1）株洲所各業(yè)務(wù)體，2）SAPERP系統(tǒng)與統(tǒng)一的WindchillPLM系統(tǒng),3）所

有需要進(jìn)行庫(kù)存管理的物料與生產(chǎn)、營(yíng)銷過(guò)程中出現(xiàn)的物料。

物料編碼規(guī)則描述了SAPERP系統(tǒng)的物料基本屬性，在株洲所范圍內(nèi)同一物料的基

本屬性要求一致。

（一）物料編碼

物料編碼是確定物料的唯一編號(hào)，一個(gè)物料只能有一個(gè)物料編內(nèi)，一個(gè)物料編碼只

能表示一個(gè)物料，物料編碼一旦確定，永不改變，即使該物料停止生產(chǎn)、停止供應(yīng)了，也不

能將其物料編碼分配給其他物料使用。物料編碼通常有3種定義方式：1）純流水碼方式；2）

物料類別碼加流水碼的方式；3）物料類別碼加特征參數(shù)代碼的方式。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的

深入、條形碼技術(shù)的應(yīng)用，越來(lái)越趨向使用純流水碼的方式。株洲所成本、半成品使川圖號(hào)

編碼，其它物料使用類別碼加流水碼的方式，編碼長(zhǎng)度不能超過(guò)18位。

（二）物料描述

物料描述是對(duì)物料名稱、型號(hào)、規(guī)格、特性等物料屬性的具體描述，一個(gè)物料編碼

只有一個(gè)物料描述。物料描述以對(duì)物料表述清晰為原則，即通過(guò)物料描述使業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)物料

的懂得統(tǒng)一，不產(chǎn)生歧義，物料描述長(zhǎng)度不超過(guò)40位。物料描述使用名稱，或者名稱（型號(hào)

'規(guī)格），或者名稱，夕a金白'言匕.WnX/鐘/tin口//加拉上/攵&主示。

（三）基本計(jì)」

物料的基本1業(yè)務(wù)中所用到的最

小計(jì)茸單位，通常以，，物料發(fā)生業(yè)務(wù)后,

基本計(jì)量單位不能更

三、制訂物料編碼與

（一）物料編彳

編碼方式：I攵業(yè)務(wù)單元各自編

碼，其它物料由南車(chē)

認(rèn)證方式：i主產(chǎn)輔料及其它類

型的物料簡(jiǎn)單審核。

（二）物料綜，

根據(jù)物料的;人證與簡(jiǎn)單審核。

統(tǒng)一認(rèn)證物科的綜合用2個(gè)字母表示,

簡(jiǎn)單審核的物料綜合；選、禁選、臨時(shí)、

風(fēng)險(xiǎn)五個(gè)等級(jí)。

（三）新增物）

新增物料申i

（四）已有編彳

已有編碼物才

圖4已有物料編碼擴(kuò)建流程圖

（五）物料批量導(dǎo)入與BOM保護(hù)流程

物料批量導(dǎo)入與B0M保護(hù)流程是指從WindchillPLM系統(tǒng)中獲取成品、半成品物料,

UB0M數(shù)據(jù)，通過(guò)審核、數(shù)據(jù)信息保護(hù)后寫(xiě)入到SAPERP系統(tǒng)的流程，具體流程如圖5所示。

（六）物料基

物料基本屬性1組、物料類型、物料

特征參數(shù)、商務(wù)等級(jí)、多改，具體流程如圖6

所示。

圖6物料基本屬性修改流程

（七）物料的刪除

滿足下列條件之一者可申請(qǐng)刪除，即在SAP系統(tǒng)中加刪除標(biāo)識(shí)。1）因質(zhì)量問(wèn)題淘汰

的物料，2）生產(chǎn)廠家停產(chǎn)的物料，3）市場(chǎng)無(wú)法采購(gòu)到的物料，4）編碼錯(cuò)誤的物料（重復(fù)編碼、

錯(cuò)誤編碼的物料），5）物料的刪除標(biāo)識(shí)在SAPERP系統(tǒng)中按SAP物料主數(shù)據(jù)刪除流程進(jìn)行。

四、建立電子化的統(tǒng)一物料編碼平臺(tái)

為保障流程的有效執(zhí)行與物料編碼的唯一性，使用Borg公司的

SPM（Services-OrientedProcessManagement面向服務(wù)的流程管理）流程開(kāi)發(fā)工具設(shè)計(jì)流

程、微軟的VisualStudio2005開(kāi)發(fā)工具設(shè)計(jì)表單，將流程關(guān)卡與表單綁定構(gòu)建流程結(jié)點(diǎn)，

建立株洲所統(tǒng)一物料編碼平臺(tái)。在此平臺(tái)上開(kāi)發(fā)物料編碼及基本屬性查詢功能、新增物料申

請(qǐng)與認(rèn)證流程、已有編碼物料的擴(kuò)建流程、物料批量導(dǎo)入與BOM保護(hù)流程、物料基本屬性修

改流程。株洲所SPM流程平臺(tái)已與Outlook郵件系統(tǒng)集成，系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)送郵件提醒流程下

一結(jié)點(diǎn)的處理人員，也可與短信平臺(tái)集成，實(shí)現(xiàn)短信提醒。假如因出差或者休假等原因不能

及時(shí)處理，能夠設(shè)置工作轉(zhuǎn)交，委托他人處理。

物料編碼及基本屬性查詢可根據(jù)物料編碼、物料描述、物料類型、物料組、物料基

本計(jì)量單位、物料綜合等級(jí)實(shí)現(xiàn)模糊查詢；可查詢出物料存在于SAPERP系統(tǒng)哪個(gè)客戶端，

存在于什么工廠，能夠查詢出物料的采購(gòu)規(guī)范與技術(shù)規(guī)格書(shū)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)手冊(cè)。

新增物料申請(qǐng)與認(rèn)證流程完成物料編碼、SAPERP系統(tǒng)工廠屬性保護(hù)、物料的技術(shù)

認(rèn)證與商務(wù)認(rèn)證過(guò)程，將物料的基本屬性、工廠屬性、物料綜合等級(jí)等信息分別寫(xiě)入SA^ERP

系統(tǒng)中，并將物料的基本屬性、物料綜合等級(jí)、技術(shù)規(guī)格書(shū)等信息寫(xiě)入WindchillPLM系統(tǒng)

中。具有物料編碼的唯一性檢查、相容性檢查與合理性檢查功能，可有效地保障物料編碼的

唯一性、正確性。

已有編碼物料的擴(kuò)建流程完成將已有編碼的物料擴(kuò)建到SAPERP系統(tǒng)的其它客戶端

/或者其它工廠，內(nèi)部認(rèn)證過(guò)的物料假如擴(kuò)建到南車(chē)時(shí)代電氣本部、安全裝備事業(yè)部、時(shí)代

電子、沈陽(yáng)時(shí)代時(shí)，將啟動(dòng)物料的統(tǒng)一認(rèn)證流程，并將認(rèn)證結(jié)果寫(xiě)入SAPERP與Windchill

PLM系統(tǒng)中。

物料批量導(dǎo)入與EOU保護(hù)流程是從WindchillPLM系統(tǒng)中獲取物料、BOM信息，通

過(guò)SPM流程平臺(tái)保護(hù)信息后系統(tǒng)自動(dòng)寫(xiě)入SAPE即系統(tǒng)中。

物料基本屬他系統(tǒng)自動(dòng)寫(xiě)入到所

在的SAPERP客戶端

五、SPM物料編碼流才

物料編碼平告

圖7SFM平臺(tái)與SAPERP、WindchillPLM系統(tǒng)的集成

六、歷史物料的編碼

第1步：收集與整理。根據(jù)SAPERP、windchillPLM項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、物料編碼規(guī)則、

株洲所物料主數(shù)據(jù)基本屬性整理辦法，以物料基本數(shù)據(jù)收集整理模板為載體收集整理歷史物

料數(shù)據(jù)，確認(rèn)什么物料已有對(duì)應(yīng)的物料編碼、什么物料需要新增編碼、什么物料能夠廢止。

第2步：編碼與審核。編碼員負(fù)責(zé)對(duì)整理好的歷史物料進(jìn)行物料編碼、物料描述、

物料組、物料類型、基本計(jì)量單位進(jìn)行審核，對(duì)沒(méi)有編碼的物料進(jìn)行編碼。

第3步：物料數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。SAPERP與WindchillPLM項(xiàng)目組負(fù)責(zé)對(duì)審核過(guò)的物料

主數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后批量導(dǎo)人SAPERP與WindchillPLM系統(tǒng)中。

第4步：檢查與驗(yàn)證。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)導(dǎo)入的物料進(jìn)行檢查，驗(yàn)證是否導(dǎo)入正確。

在以上操作過(guò)程中，同步形成物料主數(shù)據(jù)整理、審核、導(dǎo)入、測(cè)試確認(rèn)書(shū)，以備核

查與審計(jì)。圖6物料基本屬性修改流程圖SPM平臺(tái)與SAPERP、windchillPLM系統(tǒng)的集成。

第二部分：物料編碼

物料編碼（Materialcode）

物料編碼是唯一標(biāo)識(shí)物料的代碼，通常用字符串（定長(zhǎng)或者不定長(zhǎng)）或者數(shù)字表

木O

物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物料的惟一識(shí)別代碼。它用一組代碼來(lái)代表i種物料。

物料編碼務(wù)必是惟一的，也就是.一種物料不能有多個(gè)物料編碼，一個(gè)物料編碼不能

有多種物料。

現(xiàn)存編碼是一種在企業(yè)當(dāng)中現(xiàn)存的編碼資源，但是同一物料在企業(yè)中可能存在多

種編碼，應(yīng)此，需要對(duì)不一致種類物料的編碼進(jìn)行一個(gè)分析，確定分段選取策略。物

料的種類大致能夠劃分為原料（黑色、有色）、毛胚（鍛件、鑄件）、標(biāo)準(zhǔn)件、輔料、

自制件、組件、半成品、成品、定制品甚至還包含工裝工具、勞保用品、能源等等。

物料的編碼大致能夠劃分為儲(chǔ)位碼、技術(shù)圖號(hào)、分類加流水號(hào)、物料屬性號(hào)、國(guó)標(biāo)加

規(guī)格號(hào)。

順序編碼是更簡(jiǎn)單HJ一種編碼，計(jì)算機(jī)也能夠提供流水編碼的功能。在沒(méi)有現(xiàn)存

的編碼可利用的前提下，能夠考慮順序編碼，或者者稱謂流水號(hào)編碼。

賦義編碼顧名思義是賦于編碼一定含義。這種編碼常用的是層次碼與屬性碼。層

次碼能夠表達(dá)物料的統(tǒng)計(jì)上的卷疊要求；屬性碼能夠表達(dá)物料的配置要求。

好的編碼方案應(yīng)該是簡(jiǎn)單的，同時(shí)對(duì)編碼的認(rèn)識(shí)應(yīng)該是細(xì)致的，假如沒(méi)有很好的

理由不要把資料的屬性含義放到編碼中。

物料編碼的原則

唯一性：同一種物料只能對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，同一編碼只能代表一個(gè)物料，絕不能出

現(xiàn)一個(gè)物料多個(gè)編碼，或者多個(gè)物料的情況。

可使用性：編碼的長(zhǎng)度應(yīng)在6-20之間，不宜過(guò)長(zhǎng)，否則不易識(shí)別

規(guī)則性：編碼應(yīng)當(dāng)是按照一定的編碼原則編制出來(lái)的，并配合對(duì)描述進(jìn)行規(guī)范

可讀性：物料編碼不?定要求?看就明白是哪種物料-，但應(yīng)當(dāng)做到一看到物料就

能夠識(shí)別出該物料是屬于哪一類的物料，能夠考慮使用前段用分類碼，后段用順序碼

的方式進(jìn)行編碼。編碼的使用者應(yīng)能夠在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)編碼的方式有大致的熟悉。

通用性：同?編碼原則應(yīng)能涵蓋所有物料，新增加的品種也能夠習(xí)慣

可擴(kuò)展性：編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢(shì).同時(shí)要對(duì)

不一致的情況留有一定的余地。

效率性：編碼原則不僅要考慮使用者是否能夠較容易地解讀，方便經(jīng)歷與識(shí)別，

還應(yīng)當(dāng)考慮是否有助于提高日常操作的效率。

兼容性：本公司的物料編碼應(yīng)當(dāng)考慮與要緊客戶、重要供應(yīng)商的編碼的兼容，這

要求要建立一個(gè)物料編碼參照表，把客戶、要緊供應(yīng)商的編碼、本公司編碼放在一張

表內(nèi)能夠自由查詢。參照表

綜合性：編碼原則也應(yīng)考慮與產(chǎn)品（BOM單）、生產(chǎn)、采購(gòu)、貨倉(cāng)運(yùn)作、物料

操縱、財(cái)務(wù)、使用軟件系統(tǒng)等有關(guān)方面的配合使用問(wèn)題。比如：在考慮編碼時(shí)最好全

部使用數(shù)字，而不要用字母與數(shù)字混排，以方便軟件系統(tǒng)的使用。

U3ERP/MES的物料編碼是使用“大類+小類+順序號(hào)”的方式，物料編碼能夠自動(dòng)

生成。

走出物料編碼的誤區(qū)

最近遇到幾個(gè)項(xiàng)目，總是卡在物料編碼（包含其他編碼）階段，花費(fèi)較多時(shí)間，項(xiàng)目不

能順利推進(jìn)。

一個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)認(rèn)為其H前的編碼體系非常混亂，需要全面整理，重新建立新的編碼體

系，因此，從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及各業(yè)務(wù)部門(mén)召集8人形成一個(gè)編碼小組，廣泛研究國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)零件

編號(hào)，耗時(shí)4個(gè)多月，卻以失敗告終，企業(yè)認(rèn)為涉及方面太多，很難用一套編碼把上萬(wàn)中材

料清晰地區(qū)分開(kāi)來(lái)。

另外一個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)原先的物料編碼太復(fù)雜，把供應(yīng)商、客戶信息也放在了物料編碼中，

導(dǎo)致很多問(wèn)題無(wú)法處理，需要重新編碼，但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上，

財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等各自有不一致的意見(jiàn)，找不到一個(gè)好的分類標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足各部門(mén)

的要求，因此一直停留在討論方案階段。

還有一此項(xiàng)n,在選型階段，受到某些廠商以有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為誘惑，大談物料編碼

的重要性，僅一個(gè)編碼就講兩三個(gè)小時(shí)，以顯示其專業(yè)性，這些被的誤導(dǎo)的企業(yè)在編碼時(shí)往

往不知所措。

在此結(jié)合APICS的觀點(diǎn)、計(jì)算機(jī)軟件的特點(diǎn)及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提出?些看法，供參考。

一、編碼的目的

給物料編碼，就象給人取名，取名的目的首先是能夠與其他人區(qū)別開(kāi)來(lái)，然后要好讀、

好聽(tīng)、好記、好寫(xiě)，好用。

好讀：即沒(méi)有生僻字、多音字等，讓每一個(gè)人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽(tīng)到別

人叫錯(cuò)你的名字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來(lái)煩惱；

好聽(tīng)：不僅僅是聽(tīng)起來(lái)動(dòng)聽(tīng)、悅耳，更要緊的是當(dāng)你讀出來(lái)后，別人能夠馬上明白是什

么字，怎么寫(xiě)的：

好記：便于經(jīng)歷，有一定的規(guī)律，如串起來(lái)是一個(gè)詞，或者者一個(gè)地名等；

好寫(xiě)：即名字要大家都能夠?qū)懗鰜?lái)，電腦也能夠輸進(jìn)去，不然，辦什么事總要比別人花

費(fèi)多一些時(shí)間，有朋友因名字的一個(gè)字電腦中沒(méi)有，機(jī)票上的名字與身份證不符，每次都要

手寫(xiě)、蓋章，非常煩惱；

好用：當(dāng)有了前三個(gè)條件自然就好用多了。

給物料編碼，目的就是要好用，一個(gè)好用的編碼自然也要好讀、好聽(tīng)、好記、好寫(xiě)。

二、APICS對(duì)物料編碼的幾個(gè)基本原則

1.統(tǒng)一性原則：一個(gè)組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，以方便組織內(nèi)不一致企業(yè)間的數(shù)據(jù)

交換；

2.唯一性原則：即一種物料只能有一個(gè)編碼，同樣一個(gè)編碼只能對(duì)應(yīng)一種物料；

3.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：所有物料編碼的建立需要授權(quán)專人負(fù)貢，以便保證其正確性：

4.終身制原則：即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；

5.簡(jiǎn)單性原則：編碼務(wù)必簡(jiǎn)單，一套復(fù)雜的編碼體系需要昂貴的學(xué)習(xí)成本，也不利于推

廣；

6.清晰性原則：編碼中使用的字符務(wù)必能夠清晰辯識(shí)，避免使用容易引起混淆的字符，

如字母“0”與數(shù)字“0"，字母“Z”與數(shù)字“2"，字母“Q”與數(shù)字“0”等，

7.擴(kuò)展性原則：考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，便于以后記念新增的物料能夠繼續(xù)使用該編

碼體系

三、有含義的物料編碼

用有含義的物料編碼是很多人喜歡的編碼方式。特另J是老一代管理人員，對(duì)物料編碼的

方案有著深入的研究。記得在一個(gè)項(xiàng)目中，有一位做了20多年編碼工作的工程師問(wèn)到，你

們的系統(tǒng)是支持“線編碼''還是支持“面編碼”？夠?qū)I(yè)吧，到現(xiàn)在為止，我還不明白什么走“線

編碼”，什么是“血編碼”。

我們之因此非常喜歡有含義的編碼，要緊是由于它非常有效，能夠通過(guò)編碼本身非?？?/p>

速地識(shí)別物料，也便于懂得與解釋，使用過(guò)程中不需要埔助以物料名稱、物料規(guī)格。比如：

某化工廠生產(chǎn)膠片，某一規(guī)格的產(chǎn)品編碼是：“300-015-150-100”，總共15位，“300”表示產(chǎn)

品大類，“015”表示厚度,單位是“毫米”，“150”表示寬度，單位是“厘米”，“100”表示長(zhǎng)度,

單位是“米工這樣當(dāng)需要明白某規(guī)格的產(chǎn)品是否生產(chǎn)過(guò)、是否有庫(kù)存等信息時(shí)，只要按照要

求的規(guī)格構(gòu)成編碼輸入電腦即可，業(yè)務(wù)人員只要記下規(guī)則即可，這樣的編碼非常好用。

然而編碼假如給予了太多的含義，不一致類型的物料含義又不一致，則問(wèn)題就復(fù)雜多了，

曾經(jīng)遇到一個(gè)企業(yè)，編碼長(zhǎng)度達(dá)到32位，編碼規(guī)范就長(zhǎng)達(dá)30多頁(yè)。這樣的編碼盡管符合基

本原則，但顯然不是好讀、好聽(tīng)、好記、好寫(xiě)，好用。當(dāng)我們使用時(shí)，要在電腦中錄入32

位，要在電話中講32位，要在紙上寫(xiě)32位，其難度可想而知，也產(chǎn)生更多出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。還

有就是其可擴(kuò)充性受到很大限制，假如開(kāi)始考慮不周，幾年后編碼規(guī)則將不再有效。

很多人比較喜歡有含義的編碼，除了上文講的優(yōu)點(diǎn)外，更多地是在考慮編碼時(shí)是基于一

個(gè)沒(méi)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的前提下使用的。很多人對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還不夠深入懂得，總是假設(shè)在沒(méi)有

計(jì)算機(jī)時(shí)，如何僅憑一個(gè)編碼能夠更多地明白物料的信息，因此就出現(xiàn)了復(fù)雜的規(guī)則，久而

不決的編碼方案。當(dāng)然一些易用性不好的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)即便使用了，有些時(shí)候也需要僅憑一個(gè)

編碼就需要更多地明白物料的信息。由于在物料編碼出現(xiàn)的地方，并沒(méi)有同時(shí)顯示物料的名

稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等基本信息，廠商只能去誤導(dǎo)客戶編碼是多么重要，務(wù)必要重視編

碼，否則系統(tǒng)就無(wú)法運(yùn)行等等。

四、無(wú)含義的物料編碼

無(wú)含義的物料編碼即使用字母或者數(shù)字的流水順序，好處是比較短，能夠快速錄入與書(shū)

寫(xiě)，有充足的擴(kuò)展空間，缺陷是不好經(jīng)歷。然而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)普及的今天，這一缺陷已經(jīng)被

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所彌補(bǔ)。好的軟件，在任何時(shí)候只要你看到物料代碼，就同時(shí)能夠看到物料的名

稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等基本信息，因此編碼是否有含義事實(shí)上已經(jīng)不重要了，由于不需

要根據(jù)編碼去推斷它的其他信息。因此，使用無(wú)含義的物料編碼，更適合于有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的

場(chǎng)合。這就是為什么有些人非常喜歡使用無(wú)含義編碼的原因。

五、一點(diǎn)補(bǔ)充建議

純粹的有含義與無(wú)含義在使用中都有一定的局限性。現(xiàn)實(shí)生活中，某些情況下我們是在

一個(gè)有計(jì)算機(jī)的環(huán)境下使用，某些情況下是在無(wú)計(jì)算機(jī)的情況下使用。因此關(guān)于編碼有幾點(diǎn)

建議：

1.不要給予太多的含義在編碼中，建議以?到兩項(xiàng)為宜；

2.有計(jì)算機(jī)的情況下，盡可能使用無(wú)含義的編碼體系，或者者二者結(jié)合的體系，充分利

用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)：

3.在中國(guó)，盡可能使用數(shù)字編碼，要緊原因是大多使用的人員對(duì)字母的讀、說(shuō)、寫(xiě)、聽(tīng)

及輸入計(jì)算機(jī)還遠(yuǎn)沒(méi)有數(shù)字那么準(zhǔn)確、敏感、熟悉，純數(shù)字編碼也便于用小鍵盤(pán)輸入，發(fā)揮

一部分人的優(yōu)勢(shì)；

4.圖號(hào)與物料編碼是完全不一致的情況，圖號(hào)可能存在復(fù)雜的借用關(guān)系，在產(chǎn)品更新?lián)Q

代頻繁的今天，這種借用關(guān)系假如反映在編碼中將使問(wèn)題特殊復(fù)雜；

5.沒(méi)有一個(gè)十全十美的編碼體系，只要基本原則符合就能夠，不必要耗費(fèi)太多的時(shí)間，

況且有些軟件本身也支持編碼的修改，能夠很好地支持規(guī)則的進(jìn)一步完善。

小條碼解決大難題

傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理以結(jié)果為導(dǎo)向，過(guò)程往往是黑洞，甚至有些人認(rèn)為反正肉爛在鍋里，只

要東西沒(méi)丟，物料管理過(guò)程不可能搞得清清晰楚，也沒(méi)必要搞得清清晰楚。因此，傳統(tǒng)的倉(cāng)

庫(kù)管理僅憑倉(cāng)庫(kù)管理員人向經(jīng)歷與手工錄入，這種做法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，萬(wàn)一

下游出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，要在成堆的紙質(zhì)單據(jù)中查找原因與黃任更是不敢想象。A公司就是一個(gè)

典型的例子，它是一家快速進(jìn)展中的制造型企業(yè)，在倉(cāng)庫(kù)管理方面就遇到了這樣的困惑。

手工管理導(dǎo)致壓力與風(fēng)險(xiǎn)增加

A公司的原物料種類達(dá)3000多種，成品