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長期供應(yīng)慶典合同范本甲方(供應(yīng)方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(需求方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方有慶典活動的需求,甲方具備提供相關(guān)服務(wù)及物品的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方長期向乙方供應(yīng)慶典所需物品及服務(wù)事宜,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.物品供應(yīng)鮮花綠植:根據(jù)慶典主題和場地布置要求,提供各類鮮花(如玫瑰、百合、康乃馨等)及綠植(如綠蘿、發(fā)財樹、龜背竹等),保證鮮花的新鮮度和綠植的健康狀態(tài)。所提供的鮮花應(yīng)符合行業(yè)標準,無病蟲害,顏色鮮艷,花期適中;綠植應(yīng)植株健壯,葉片完整,無明顯損傷。氣球彩帶:供應(yīng)各種顏色、規(guī)格的氣球(如普通氣球、造型氣球等)和彩帶(如紙質(zhì)彩帶、絲綢彩帶等),用于營造慶典現(xiàn)場的歡快氛圍。氣球應(yīng)具有良好的彈性和密封性,彩帶應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良,不易斷裂。舞臺道具:包括但不限于舞臺背景板、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、麥克風、舞臺幕布等。舞臺背景板應(yīng)根據(jù)乙方提供的設(shè)計方案進行制作,材質(zhì)堅固,畫面清晰;音響設(shè)備應(yīng)音質(zhì)清晰,音量穩(wěn)定,無雜音;燈光設(shè)備應(yīng)能夠滿足不同場景的照明需求,具備多種燈光效果;麥克風應(yīng)拾音靈敏,傳輸穩(wěn)定;舞臺幕布應(yīng)色彩鮮艷,升降順暢。桌椅租賃:提供不同規(guī)格和款式的桌椅,如折疊椅、宴會桌等,用于慶典現(xiàn)場的嘉賓就座和物品擺放。桌椅應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固,表面平整,無明顯劃痕和損壞。2.服務(wù)內(nèi)容場地布置:根據(jù)乙方慶典活動的場地情況和需求,制定詳細的場地布置方案,并負責現(xiàn)場的布置工作。布置內(nèi)容包括但不限于舞臺搭建、背景裝飾、花卉擺放、氣球懸掛、彩帶布置等,確保場地布置符合慶典主題和風格,營造出良好的視覺效果。禮儀服務(wù):提供專業(yè)的禮儀人員,包括迎賓禮儀、引導(dǎo)禮儀、頒獎禮儀等。禮儀人員應(yīng)具備良好的形象氣質(zhì)、溝通能力和服務(wù)意識,熟悉慶典活動的流程和規(guī)范,能夠為嘉賓提供熱情、周到的服務(wù)。攝影攝像服務(wù):安排專業(yè)的攝影攝像團隊,對慶典活動進行全程拍攝。拍攝內(nèi)容包括活動現(xiàn)場的布置、嘉賓簽到、儀式環(huán)節(jié)、文藝表演、互動活動等,確保能夠記錄下慶典活動的精彩瞬間。拍攝完成后,及時向乙方提供高質(zhì)量的照片和視頻資料,并按照乙方要求進行后期制作,如剪輯、配樂、添加字幕等?;顒硬邉潱焊鶕?jù)乙方的慶典主題、目的和預(yù)算,為乙方提供專業(yè)的活動策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動流程安排、節(jié)目設(shè)計、互動環(huán)節(jié)設(shè)置、現(xiàn)場氛圍營造等內(nèi)容,充分考慮乙方的需求和活動的實際情況,確保活動的順利進行和圓滿成功。二、權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利按照本合同約定收取乙方支付的費用。根據(jù)乙方的需求和實際情況,合理調(diào)整供應(yīng)物品的數(shù)量和服務(wù)內(nèi)容,但應(yīng)提前通知乙方并取得乙方的同意。在乙方未按照合同約定支付費用或出現(xiàn)其他違約行為時,有權(quán)暫停供應(yīng)物品或服務(wù),并要求乙方承擔違約責任。義務(wù)按照本合同約定的時間、地點和質(zhì)量標準,向乙方供應(yīng)慶典所需的物品及提供相關(guān)服務(wù)。對所供應(yīng)的物品及提供的服務(wù)質(zhì)量負責,確保符合行業(yè)標準和乙方的要求。如因甲方原因?qū)е挛锲焚|(zhì)量問題或服務(wù)瑕疵給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔賠償責任。負責物品的運輸、安裝和調(diào)試工作,確保物品按時、安全送達乙方指定地點,并能夠正常使用。對于需要安裝和調(diào)試的服務(wù)項目,應(yīng)安排專業(yè)人員進行操作,確保安裝牢固、調(diào)試正常。配合乙方做好慶典活動的各項準備工作,如根據(jù)乙方要求提供物品清單、場地布置方案等,并按照乙方的意見進行修改和完善。在慶典活動期間,安排專人負責現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和保障工作,及時處理可能出現(xiàn)的問題,確?;顒拥捻樌M行。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定的時間、地點和質(zhì)量標準供應(yīng)物品及提供服務(wù)。對甲方供應(yīng)的物品和提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求甲方及時整改。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)或提供的物品及服務(wù)不符合要求時,有權(quán)拒絕接受,并要求甲方承擔違約責任。義務(wù)按照本合同約定的時間和方式向甲方支付費用。向甲方提供準確、詳細的慶典活動需求信息,包括活動時間、地點、主題、規(guī)模、參與人數(shù)等,以便甲方能夠根據(jù)乙方需求提供合適的物品和服務(wù)。協(xié)助甲方做好慶典活動的相關(guān)準備工作,如提供場地使用許可、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作人員等。在甲方供應(yīng)物品及提供服務(wù)過程中,給予必要的配合和支持,如提供物品存放場地、安排人員協(xié)助安裝調(diào)試等。三、費用及支付方式1.費用雙方根據(jù)每次慶典活動的具體需求和實際情況,另行協(xié)商確定每次活動的費用金額。費用明細應(yīng)包括物品采購成本、服務(wù)費用、運輸費用、安裝調(diào)試費用等各項費用的具體金額。甲方應(yīng)向乙方提供詳細的費用清單,經(jīng)乙方審核確認后作為結(jié)算依據(jù)。2.支付方式乙方應(yīng)在每次慶典活動舉辦前[X]個工作日內(nèi),向甲方支付本次活動費用的[X]%作為預(yù)付款。在慶典活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),乙方對甲方供應(yīng)的物品和提供的服務(wù)進行驗收。如驗收合格,乙方應(yīng)在驗收后的[X]個工作日內(nèi)支付剩余的費用;如驗收不合格,乙方有權(quán)扣除相應(yīng)的費用,并要求甲方及時整改或采取其他補救措施,直至驗收合格為止。四、交貨及服務(wù)時間1.甲方應(yīng)在乙方支付預(yù)付款后的[X]個工作日內(nèi),將慶典所需的物品運輸至乙方指定地點,并完成安裝調(diào)試工作。對于需要提前制作的物品,如舞臺背景板等,應(yīng)按照雙方約定的時間完成制作并交付。2.服務(wù)時間應(yīng)根據(jù)乙方慶典活動的具體時間安排確定。場地布置、禮儀服務(wù)、攝影攝像服務(wù)等應(yīng)在活動舉辦前[X]個工作日內(nèi)完成準備工作,并在活動當天全程提供服務(wù)?;顒硬邉澐桨笐?yīng)在乙方支付預(yù)付款后的[X]個工作日內(nèi)提交給乙方審核,經(jīng)乙方確認后按照方案執(zhí)行。五、質(zhì)量標準及驗收1.質(zhì)量標準甲方供應(yīng)的物品及提供的服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范,同時滿足本合同約定的質(zhì)量要求。對于鮮花綠植,應(yīng)符合花卉行業(yè)的質(zhì)量標準,保證新鮮度和觀賞價值;對于氣球彩帶,應(yīng)無破損、漏氣等質(zhì)量問題;對于舞臺道具,應(yīng)能夠正常使用,各項性能指標符合要求;對于桌椅租賃,應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固,表面平整。服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達到專業(yè)水平,場地布置應(yīng)美觀大方、符合主題,禮儀服務(wù)應(yīng)熱情周到、規(guī)范得體,攝影攝像服務(wù)應(yīng)拍攝清晰、畫面質(zhì)量高,活動策劃應(yīng)合理可行、富有創(chuàng)意。2.驗收在物品交付和服務(wù)完成后,乙方應(yīng)按照本合同約定的質(zhì)量標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等,以及服務(wù)的完成情況、效果等。乙方應(yīng)在驗收期限內(nèi)完成驗收工作,并向甲方出具驗收報告。如驗收合格,乙方應(yīng)在驗收報告上簽字確認;如驗收不合格,乙方應(yīng)在驗收報告上注明不合格的內(nèi)容和原因,并要求甲方限期整改。甲方應(yīng)根據(jù)乙方提出的整改要求,及時采取措施進行整改,直至達到驗收標準為止。整改完成后,乙方應(yīng)再次進行驗收,如仍不合格,乙方有權(quán)扣除相應(yīng)的費用,并要求甲方承擔違約責任。六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間、地點和質(zhì)量標準供應(yīng)物品或提供服務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照本次活動費用的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方返還已支付的預(yù)付款,同時甲方應(yīng)按照本次活動費用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方還應(yīng)承擔賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的時間和方式支付費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)暫停供應(yīng)物品或服務(wù),并要求乙方支付已發(fā)生的費用及違約金。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔賠償責任。3.如甲方供應(yīng)的物品質(zhì)量不符合要求或提供的服務(wù)存在瑕疵,甲方應(yīng)負責免費更換或采取其他補救措施,直至達到質(zhì)量標準為止。如因此給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔賠償責任。若乙方因使用甲方供應(yīng)的不合格物品或接受有瑕疵的服務(wù)而遭受第三方索賠的,甲方應(yīng)負責處理并承擔相應(yīng)的法律責任和經(jīng)濟損失。4.若一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元,并賠償對方因此遭受的損失。如因違約行為給對方造成重大損失的,違約方應(yīng)承擔全部賠償責任。5.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或變更合同內(nèi)容。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之
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