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文檔簡介

2025檔案管理考試題及答案一、單項選擇題(每題1分,共20分)1.2025年《電子文件管理暫行辦法》規(guī)定,電子文件形成單位應(yīng)在文件形成后多少個工作日內(nèi)完成歸檔前整理?A.5個工作日?B.10個工作日?C.15個工作日?D.30個工作日答案:B解析:辦法第十三條明確“電子文件形成單位應(yīng)在文件形成之日起10個工作日內(nèi)完成歸檔前整理”,逾期視為未履行歸檔義務(wù)。2.在檔案數(shù)字化外包項目中,對承包方首要的合規(guī)性審查文件是:A.營業(yè)執(zhí)照?B.國家秘密載體復(fù)制許可證?C.ISO9001證書?D.檔案服務(wù)機構(gòu)備案回執(zhí)答案:D解析:國家檔案局2024年第3號公告要求,凡承擔檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)的企業(yè)須向省級檔案主管部門備案并取得回執(zhí),未備案不得入場。3.根據(jù)DA/T38-2024《紙質(zhì)檔案修裱技術(shù)規(guī)范》,下列哪種漿糊最適合用于民國以前手工紙的修裱?A.小麥淀粉漿?B.羧甲基纖維素漿?C.甲基纖維素漿?D.日本江戶黏答案:A解析:小麥淀粉漿pH值接近中性,可逆性好,與民國以前手工紙纖維親和度高,規(guī)范5.2.1條推薦優(yōu)先使用。4.檔案庫房內(nèi)二氧化碳濃度超過多少ppm時,必須啟動機械排風?A.600?B.800?C.1000?D.1200答案:C解析:《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》JGJ25-2023附錄F規(guī)定,庫房二氧化碳濃度超過1000ppm即視為空氣品質(zhì)超標,需強制排風。5.在電子檔案四性檢測中,下列哪項屬于“可用性”檢測范疇?A.哈希值校驗?B.病毒掃描?C.文件格式合規(guī)性?D.元數(shù)據(jù)完整性答案:C解析:可用性指文件可被正常讀取、解析與呈現(xiàn),格式合規(guī)是其核心指標,哈希值校驗屬真實性,病毒掃描屬安全性,元數(shù)據(jù)完整性屬完整性。6.2025年起,國家檔案局對副省級以上綜合檔案館數(shù)字檔案資源異地備份要求的最小間隔時間是:A.每周?B.每月?C.每季度?D.每半年答案:B解析:《國家數(shù)字檔案資源災(zāi)備指南(2025版)》規(guī)定,副省級以上館須每月完成一次增量異地備份,每季度完成一次全量異地校驗。7.檔案開放審核中,涉及個人隱私的檔案一般自形成之日起滿多少年可向社會開放?A.15年?B.20年?C.25年?D.30年答案:C解析:《各級國家檔案館館藏檔案解密和開放審核辦法》第十條明確,涉及個人隱私的檔案自形成之日起滿25年且不影響第三方權(quán)益的可開放。8.在檔案信息系統(tǒng)等級保護2.0中,三級系統(tǒng)的日志保存期限不少于:A.3個月?B.6個月?C.1年?D.2年答案:C解析:GB/T22239-2020《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求》規(guī)定,三級系統(tǒng)日志保存期限不少于1年。9.下列哪項不屬于檔案展覽“六防”內(nèi)容?A.防光?B.防蟲?C.防霾?D.防塵答案:C解析:檔案展覽“六防”指防光、防蟲、防塵、防霉、防火、防盜,未納入防霾。10.根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標準》,機關(guān)檔案室?guī)旆繕敲婢蓟詈奢d標準值不應(yīng)小于:A.3.0kN/m2?B.4.0kN/m2?C.5.0kN/m2?D.6.0kN/m2答案:C解析:標準4.1.2條明確庫房樓面均布活荷載不小于5.0kN/m2,密集架區(qū)域另按實際重量復(fù)核。11.電子檔案長期保存格式中,下列哪種格式被DA/T47-2024列為版式文件首選?A.PDF/A-1a?B.PDF/A-2b?C.PDF/A-3a?D.PDF/A-4答案:B解析:PDF/A-2b支持圖層、透明度和JPEG2000壓縮,兼容性與壓縮率平衡最佳,被列首選。12.檔案縮微品在恒溫恒濕庫房中推薦的保存溫度為:A.10℃±2℃?B.15℃±2℃?C.18℃±2℃?D.22℃±2℃答案:B解析:GB/T15737-2023規(guī)定,縮微品保存溫度15℃±2℃、相對濕度30%±5%,可延緩銀鹽片基老化。13.對電子檔案實施封裝時,封裝包中的“內(nèi)容文件”文件夾命名應(yīng)為:A.content?B.data?C.original?D.object答案:A解析:《電子檔案封裝包結(jié)構(gòu)規(guī)范》2025年修訂稿明確,內(nèi)容文件夾固定命名為“content”,區(qū)分于“metadata”“l(fā)og”等。14.檔案庫房采用七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)時,滅火設(shè)計濃度不應(yīng)低于:A.5.8%?B.7.5%?C.8.0%?D.9.0%答案:B解析:GB50370-2023《氣體滅火系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》規(guī)定,檔案庫房七氟丙烷滅火設(shè)計濃度7.5%,浸漬時間10分鐘。15.在檔案數(shù)字化掃描中,對于A3幅面、60g/m2的民國報紙,推薦使用的掃描分辨率是:A.200dpi?B.300dpi?C.400dpi?D.600dpi答案:C解析:民國報紙字跡小、紙張薄,400dpi可兼顧文字銳度與文件大小,DA/T31-2024表B.3給出推薦值。16.檔案信息系統(tǒng)上線前,第三方安全測評報告的有效期為:A.6個月?B.1年?C.2年?D.3年答案:B解析:國家檔案局《檔案信息系統(tǒng)安全測評指南》規(guī)定,測評報告有效期1年,逾期需重新測評。17.根據(jù)《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》,企業(yè)破產(chǎn)清算時,其歷史沿革檔案應(yīng):A.隨資產(chǎn)一并拍賣?B.移交所在地綜合檔案館?C.移交上級主管單位?D.自行銷毀答案:B解析:辦法第十六條明確,破產(chǎn)企業(yè)歷史沿革檔案須無償移交所在地綜合檔案館,不得拍賣或銷毀。18.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)過濾器等級達到多少可基本過濾霉菌孢子?A.G4?B.M5?C.F7?D.H11答案:C解析:F7級過濾器對0.4μm顆粒過濾效率80%以上,可攔截大部分霉菌孢子,降低生物侵害風險。19.電子檔案元數(shù)據(jù)方案中,描述“電子文件形成業(yè)務(wù)系統(tǒng)名稱”的元素標識符為:A.SystemName?B.BusinessSystem?C.ProducingSystem?D.SourceSystem答案:C解析:《電子檔案元數(shù)據(jù)方案(2025版)》采用都柏林核心擴展集,元素標識符ProducingSystem,不可隨意更改。20.對紙質(zhì)檔案進行臭氧消毒時,臭氧濃度控制在多少ppm以內(nèi)可避免紙張氧化脆化?A.0.1?B.0.3?C.0.5?D.1.0答案:B解析:實驗表明,臭氧濃度超過0.3ppm將加速纖維素β-苷鍵斷裂,0.3ppm以下既能殺菌又安全。二、多項選擇題(每題2分,共20分)21.下列哪些屬于電子檔案真實性管理的關(guān)鍵技術(shù)?A.數(shù)字簽名?B.可信時間戳?C.區(qū)塊鏈存證?D.水印加密?E.異地備份答案:A、B、C解析:數(shù)字簽名、可信時間戳、區(qū)塊鏈存證直接作用于真實性驗證,水印加密側(cè)重版權(quán),異地備份側(cè)重可用性。22.檔案庫房建筑防火分區(qū)設(shè)置應(yīng)滿足:A.單層面積≤2500m2?B.防火墻耐火極限≥3h?C.甲級防火門?D.自動噴淋系統(tǒng)?E.排煙口距地面高度≤1.2m答案:A、B、C、D解析:JGJ25-2023規(guī)定防火分區(qū)面積、耐火極限、門等級及噴淋設(shè)置,排煙口高度無1.2m限制。23.數(shù)字膠片(DigitalFilm)長期保存的優(yōu)勢包括:A.壽命可達500年?B.不受電磁干擾?C.兼容AI檢索?D.可在明室閱讀?E.支持彩色成像答案:A、B、E解析:數(shù)字膠片采用銀鹽聚酯片,壽命500年,抗電磁,彩色成像已商用,但需顯微閱讀,AI檢索需二次掃描。24.檔案展覽燈光設(shè)計需遵循:A.紫外輻射≤75μW/lm?B.照度≤150lx?C.色溫3000-4000K?D.年曝光量≤150klx·h?E.采用軌道射燈答案:A、B、C、D解析:展覽燈光需控紫外、照度、色溫與累積曝光,軌道射燈非強制,可用光纖或LED面板。25.電子檔案移交包中的“說明文件.xml”必須包含:A.移交單位?B.移交時間?C.檔案門類?D.載體編號?E.讀取環(huán)境答案:A、B、C、E解析:載體編號屬于載體標簽信息,非說明文件必填項。26.檔案數(shù)字化成果驗收時,圖像質(zhì)量抽檢比例應(yīng)滿足:A.5%?B.10%?C.15%?D.抽檢合格率≥98%?E.不合格頁需100%返工答案:B、D、E解析:DA/T31-2024規(guī)定抽檢10%,合格率≥98%,不合格頁全返工。27.下列哪些屬于檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)的必測參數(shù)?A.溫度?B.相對濕度?C.二氧化碳?D.甲醛?E.有機揮發(fā)物TVOC答案:A、B、C解析:溫度、濕度、二氧化碳為必測,甲醛、TVOC為選測。28.檔案信息系統(tǒng)密碼應(yīng)用方案需涵蓋:A.物理與環(huán)境安全?B.網(wǎng)絡(luò)與通信安全?C.設(shè)備與計算安全?D.應(yīng)用與數(shù)據(jù)安全?E.人員與組織安全答案:A、B、C、D解析:GM/T0054-2023規(guī)定密碼方案覆蓋四層,人員與組織安全不在密碼層面。29.對涉密檔案進行數(shù)字化時,必須:A.使用涉密專用掃描儀?B.在保密要害部門進行?C.采用紅黑電源?D.數(shù)據(jù)加密傳輸?E.掃描人員須為涉密人員答案:A、B、D、E解析:紅黑電源為保密會議室要求,非數(shù)字化強制。30.檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)應(yīng)遵循:A.不損害原件?B.不泄露隱私?C.不歪曲史實?D.不突破版權(quán)?E.不追求盈利答案:A、B、C、D解析:鼓勵盈利,但須合法合規(guī)。三、判斷題(每題1分,共10分)31.檔案庫房采用密集架時,庫房凈高可低于2.2m。答案:錯解析:JGJ25-2023規(guī)定凈高不得小于2.5m,確保通風與應(yīng)急。32.電子檔案的哈希算法采用MD5即可滿足長期保存需求。答案:錯解析:MD5已被攻破,2025年起要求使用SHA-256及以上算法。33.紙質(zhì)檔案修裱后pH值控制在7.2-8.5之間最佳。答案:對解析:弱堿性可延緩酸化,但超過8.5易引發(fā)堿性水解。34.檔案縮微品可替代原件進行法律舉證。答案:對解析:《民事訴訟法》第63條將縮微品視為書證原件的替代。35.檔案數(shù)字化時,遇到破損頁面可直接用透明膠帶粘貼后掃描。答案:錯解析:膠帶含塑化劑,掃描時反光且不可逆,需先修裱。36.電子檔案移交時,可采用移動硬盤作為唯一載體。答案:錯解析:須實行“雙載體雙軌道”,移動硬盤+光盤或磁帶。37.檔案館公眾號發(fā)布檔案目錄屬于主動公開政府信息。答案:對解析:目錄不含涉密內(nèi)容,屬《政府信息公開條例》調(diào)整范圍。38.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)冬季相對濕度可低于20%以節(jié)能。答案:錯解析:低于20%紙張脆化,規(guī)范要求30%-50%。39.電子檔案元數(shù)據(jù)可嵌入文件內(nèi)部XMP包,也可獨立保存。答案:對解析:DA/T48-2024允許兩種策略,需保持一致性。40.檔案展覽使用冷光源LED即可完全避免紫外線。答案:錯解析:LED仍含微量紫外,需加紫外濾片。四、填空題(每空1分,共20分)41.2025年起,電子檔案單套制歸檔時,其保存格式須優(yōu)先采用__________格式,以確保版式固化。答案:PDF/A-2b42.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)夏季溫度控制精度為__________℃。答案:±243.紙質(zhì)檔案修裱用漿糊的稠度以__________秒(漏斗法)為宜。答案:12-1844.數(shù)字膠片掃描像素間距通常為__________μm,可滿足長期可讀。答案:7.545.檔案信息系統(tǒng)三級等保的入侵檢測能力要求至少能識別__________種以上攻擊特征。答案:300046.檔案館愛國主義教育基地展廳年接待量上限可按展廳面積__________人/m2/日計算。答案:1.547.電子檔案封裝包中,用于記錄封裝過程的文件命名為__________。答案:package.log48.檔案縮微品柜架底層擱板距地面高度不應(yīng)小于__________cm,以防潮。答案:3049.檔案數(shù)字化圖像命名規(guī)則推薦采用__________+流水號方式,確保唯一性。答案:檔號50.檔案修裱用綾絹的緯密應(yīng)不小于__________根/10cm,以保證強度。答案:9051.電子檔案長期保存系統(tǒng)中,磁帶庫溫濕度監(jiān)控采樣間隔不得大于__________分鐘。答案:1552.檔案庫房采用IG541氣體滅火時,噴放時間應(yīng)不大于__________秒。答案:6053.檔案展覽中,珍貴原件照度累計值每年不應(yīng)超過__________klx·h。答案:15054.檔案信息系統(tǒng)密碼應(yīng)用測評周期為__________年一次。答案:155.檔案數(shù)字化外包項目驗收時,圖像傾斜角度應(yīng)小于__________度。答案:156.紙質(zhì)檔案消毒用環(huán)氧乙烷濃度控制在__________g/L,作用時間12小時。答案:0.457.檔案庫房新風比不應(yīng)低于__________%,以保證空氣品質(zhì)。答案:1058.電子檔案元數(shù)據(jù)方案中,元素“保管期限”的編碼應(yīng)采用__________標準。答案:DA/T18-202259.檔案縮微品拍攝時,解像力標板應(yīng)放置在畫幅__________角。答案:右下60.檔案庫房防火墻上門洞應(yīng)設(shè)置__________防火卷簾,耐火極限≥3h。答案:特級五、簡答題(每題10分,共30分)61.簡述電子檔案“四性檢測”中“完整性”檢測的技術(shù)實現(xiàn)路徑。答案:完整性檢測旨在確認電子檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息未缺失、未被篡改。技術(shù)路徑包括:(1)建立基準:在歸檔節(jié)點生成電子檔案全宗級、文件級、字節(jié)級三個層級的基準信息,包括文件數(shù)量、目錄結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)項、哈希值列表。(2)自動比對:利用檔案管理系統(tǒng)內(nèi)置的完整性校驗?zāi)K,定期或觸發(fā)式將當前狀態(tài)與基準比對,發(fā)現(xiàn)新增、缺失、改名、大小變化等異常。(3)元數(shù)據(jù)核查:通過XMLSchema校驗、controlledvocabulary檢查,確保元數(shù)據(jù)字段無缺項、非法值。(4)封裝驗證:對封裝包進行ZIP結(jié)構(gòu)校驗、簽名驗證、證書鏈驗證,保證封裝包未被非法打開。(5)日志追蹤:將每次檢測結(jié)果寫入WORM日志,防止事后篡改,并生成風險報告推送管理員。(6)第三方審計:引入具備CMA認證的第三方檢測機構(gòu),每年進行抽樣核查,出具完整性審計報告,實現(xiàn)外部制衡。62.試述檔案庫房建筑防水潮技術(shù)要點。答案:檔案庫房防水潮需從場地、建筑、設(shè)備、管理四維度綜合施策:(1)場地選擇:避開地下水豐富、洪澇易發(fā)區(qū)域,場地標高應(yīng)高于城市防洪標準50年一遇洪水位0.5m以上。(2)地下防水:采用鋼筋混凝土自防水+外防水雙層體系,外防水選用高分子自粘膠膜卷材,搭接寬度≥100mm,轉(zhuǎn)角加設(shè)加強層。(3)架空地面:庫房內(nèi)地面做150mm厚架空地板,下設(shè)0.3mm厚PE防潮膜,地板下安裝0.3%坡度排水溝,連接集水井,配備自動排水泵。(4)墻面隔汽:外墻內(nèi)側(cè)做50mm厚擠塑板隔汽層,熱橋部位采用斷橋錨栓,確保R值≥2.0m2·K/W。(5)屋面防水:選用TPO卷材機械固定系統(tǒng),坡度≥2%,天溝增設(shè)虹吸式排水,溢流口高于屋面完成面250mm。(6)門窗氣密:采用鋁合金斷橋+三玻兩腔Low-E窗,氣密等級≥8級,門框下檻設(shè)披水板。(7)空調(diào)除濕:選用恒溫恒濕空調(diào),除濕能力≥1.5kg/(h·kW),設(shè)再熱段防止過冷,相對濕度控制在45%-55%。(8)智能監(jiān)測:布設(shè)無線溫濕度傳感器,每20m2一個,數(shù)據(jù)實時上傳BMS,超閾值短信報警。(9)日常管理:每年雨季前清理天溝,檢查伸縮縫密封膠,建立防水巡查臺賬,發(fā)現(xiàn)問題48小時內(nèi)修復(fù)。63.結(jié)合實例說明檔案數(shù)字資源知識圖譜構(gòu)建流程。答案:以某省檔案館“抗戰(zhàn)援華檔案”知識圖譜項目為例,流程如下:(1)需求調(diào)研:面向?qū)W者、公眾、文旅企業(yè)發(fā)放問卷,確定“人物-機構(gòu)-事件-地點-時間”五類實體為核心。(2)資源盤點:梳理館藏抗戰(zhàn)檔案3.2萬件、老照片1.8萬幀、口述史600小時,建立資源清單。(3)schema設(shè)計:復(fù)用CIDOCCRM擴展,自定義“飛虎隊行動”等6類事件子實體,定義屬性116項。(4)實體抽?。翰捎肂ERT-BiLSTM-CRF模型,對掃描文本進行OCR+NER,自動抽取人名1.4萬、地名0.9萬,準確率達92%。(5)關(guān)系抽?。和ㄟ^依存句法分析+正則模板,識別“陳納德-指揮-飛虎隊”等關(guān)系2.3萬條,人工復(fù)核后入庫。(6)實體消歧:對“昆明”同時出現(xiàn)機場、城市、縣三級行政單位進行聚類消歧,采用LSTM+地理坐標相似度算法,消歧準確率提升至96%。(7)知識融合:與外部DBpedia、Wikidata對齊,匹配人物0.7萬條,補充生卒年、肖像照,實現(xiàn)跨庫鏈接。(8)圖譜存儲:選用Neo4j+Elasticsearch混合架構(gòu),節(jié)點1.2億,關(guān)系2.8億,平均查詢響應(yīng)280ms。(9)可視化開發(fā):基于D3.js開發(fā)時空地圖,支持“1942年云南驛機場”一鍵下鉆,展示相關(guān)檔案、照片、航線。(10)服務(wù)上線:發(fā)布API68個,支撐省文旅廳“紅色研學(xué)”小程序調(diào)用,3個月訪問量120萬次,帶動檔案文創(chuàng)銷售額增長35%。六、案例分析題(每題20分,共40分)64.案例背景:2025年6月,某市綜合檔案館新接收一批電子檔案,數(shù)據(jù)量5TB,含文書、照片、CAD、數(shù)據(jù)庫四種類型,移交單位僅提供移動硬盤一套。檔案館計劃完成真實性、完整性、可用性、安全性檢測后,導(dǎo)入長期保存系統(tǒng)。請回答:(1)指出移交環(huán)節(jié)存在的合規(guī)缺陷并給出整改措施;(2)設(shè)計一套“四性檢測”實施方案,列出工具、指標、通過標準;(3)闡述導(dǎo)入長期保存系統(tǒng)需完成的關(guān)鍵步驟。答案:(1)合規(guī)缺陷:①未執(zhí)行“雙載體雙軌道”要求,僅提供一套移動硬盤;②未提交《電子檔案移交與接收登記表》電子簽名版;③未附第三方病毒檢測報告;④未提供CAD工程圖專有字體包。整改措施:①要求移交單位補刻藍光光盤一套,光盤需符合ISO/IEC16963標準,壽命≥50年;②補充簽署電子登記表,采用國密SM2簽名;③由具備CMA資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具病毒檢測報告;④打包字體及版本說明,確保CAD圖可讀。(2)“四性檢測”方案:真實性:①工具:國密驗簽工具、可信時間戳驗證網(wǎng)關(guān);②指標:簽名證書鏈有效性、簽名值匹配、時間戳與歸檔時間差≤5分鐘;③通過標準:三項全部通過。完整性:①工具:Python+hashlib批量生成SHA-256,使用檔案館自研“CompareTool”比對;②指標:文件數(shù)量、字節(jié)級哈希、元數(shù)據(jù)XSD校驗;③通過標準:差錯率≤0.01%??捎眯裕孩俟ぞ撸篋ROID6.5、JHOVE2.0、AutoCAD2025;②指標:格式識別率、版本合規(guī)、字體缺失、圖層丟失;③通過標準:識別率100%,字體缺失率≤0.1%,圖層丟失0條。安全性:①工具:卡巴斯基Linux版、自研“SensitiveScan”敏感詞庫;②指標:病毒木馬0個、敏感詞0條、加密文件0個;③通過標準:全部0記錄。(3)導(dǎo)入長期保存系統(tǒng)關(guān)鍵步驟:①病毒查殺:在隔離區(qū)用只讀掛載方式全盤掃描,確認無毒后轉(zhuǎn)正式區(qū);②格式轉(zhuǎn)換:文書轉(zhuǎn)PDF/A-2b,照片轉(zhuǎn)TIFF/JPEG2000,CAD轉(zhuǎn)PDF/A-3b并嵌入字體;③封裝:按DA/T48-2024生成封裝包,含content、metadata、signature、log四文件夾;④寫入磁帶:使用LTO-9磁帶,兩份,分別寫入本地和異地庫,記錄UMID;⑤元數(shù)據(jù)入庫:將METS/XML解析后寫入PostgreSQL,建立索引;⑥備份校驗:72小時后進行磁帶全盤回讀,哈希比對,差錯率≤10-15;⑦發(fā)布訪問:通過檔案門戶提供利用,限制CAD圖在線編輯,僅提供預(yù)覽;⑧審計:生成《電子檔案長期保存導(dǎo)入報告》,保存期30年。65.案例背景:2025年9月,某央企集團因重組需將總部檔案(1949-2025年,紙質(zhì)檔案8萬卷、電子檔案120TB)向國家檔案館移交??偛看髽墙ㄓ?980年,無電梯,樓道寬1.8m,庫房位于3層,距地面相對高度12m;室外道路為單行道,通行限高3.5m。請回答:(1)列出檔案搬遷前期準備工作的“八步法”;(2)設(shè)計紙質(zhì)檔案打包、裝車、運輸、卸車全流程技術(shù)方案,確?!笆馈卑踩?;(3)針對電子檔案,提出異地災(zāi)備遷移策略并給出時間窗口與回退方案。答案:(1)“八步法”:①成立搬遷指揮部,集團分管領(lǐng)導(dǎo)任總指揮,檔案館、安保、后勤、信息、法務(wù)五組協(xié)同;②資產(chǎn)清查,聘請第三方評估紙質(zhì)檔案價值、電子檔案敏感級,形成《搬遷檔案價值鑒定報告》;③路線勘察,聯(lián)合交警、城管對單行道實施交通管制,申請夜

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