酒店年會(huì)協(xié)議合同模板甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)活動(dòng)，乙方作為專業(yè)的酒店服務(wù)提供商，具備提供相關(guān)場(chǎng)地及服務(wù)的能力。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦年會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述場(chǎng)地租賃乙方將位于[酒店具體地址]的[宴會(huì)廳名稱]及相關(guān)附屬場(chǎng)地（以下簡(jiǎn)稱“場(chǎng)地”）租賃給甲方使用。該場(chǎng)地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時(shí)就餐/會(huì)議。場(chǎng)地內(nèi)配備有音響設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)燈光等設(shè)施，以滿足甲方年會(huì)活動(dòng)的基本需求。餐飲服務(wù)乙方為甲方年會(huì)提供餐飲服務(wù)，具體菜單如下：冷菜：[冷菜名稱1][冷菜名稱2]……熱菜：[熱菜名稱1][熱菜名稱2]……湯品：[湯品名稱1]主食：[主食名稱1]甜品及水果：[甜品名稱1][水果品種1]乙方應(yīng)確保所提供的餐飲食品符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)，食材新鮮、衛(wèi)生，制作過(guò)程符合餐飲行業(yè)規(guī)范。住宿服務(wù)乙方為甲方參會(huì)人員提供住宿服務(wù)，房間類型及數(shù)量如下：標(biāo)準(zhǔn)間：[X]間豪華套房：[X]間房間內(nèi)配備有床品、洗漱用品、空調(diào)、電視等基本設(shè)施，乙方應(yīng)保證房間設(shè)施齊全、正常運(yùn)行，為甲方參會(huì)人員提供舒適的住宿環(huán)境。會(huì)議服務(wù)乙方協(xié)助甲方進(jìn)行年會(huì)期間的會(huì)議組織及服務(wù)工作，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地布置（如擺放桌椅、設(shè)置簽到臺(tái)、懸掛橫幅等）、會(huì)議設(shè)備調(diào)試及操作、會(huì)議資料整理及分發(fā)等。乙方應(yīng)安排專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的場(chǎng)地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)。有權(quán)要求乙方按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。在乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。提前向乙方提供年會(huì)活動(dòng)的詳細(xì)計(jì)劃、參會(huì)人員名單、特殊需求等信息，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自改變其用途。因甲方原因造成場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)期間的安全管理工作，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因甲方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息，合理安排場(chǎng)地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)資源，確保服務(wù)的順利提供。在甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用或存在其他違約行為時(shí)，有權(quán)暫停服務(wù)或采取其他合法措施維護(hù)自身權(quán)益。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、安全、可靠的場(chǎng)地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，確保服務(wù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。如因乙方原因?qū)е路?wù)延誤或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。對(duì)甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議約定的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。在年會(huì)活動(dòng)期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，及時(shí)處理甲方提出的問(wèn)題和需求，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。如因乙方設(shè)施設(shè)備故障導(dǎo)致甲方或參會(huì)人員遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用總額本協(xié)議項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含場(chǎng)地租賃、餐飲、住宿、會(huì)議服務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用，但不包括甲方因舉辦年會(huì)活動(dòng)產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如超出協(xié)議約定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)、增加的住宿房間等費(fèi)用）。支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：1.預(yù)付款：在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動(dòng)結(jié)束后結(jié)算：年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，雙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的服務(wù)情況，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方結(jié)算款后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方擅自改變年會(huì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)?；騼?nèi)容，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方違反乙方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，或因甲方原因造成場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。如甲方拒絕承擔(dān)責(zé)任，乙方有權(quán)從甲方支付的預(yù)付款或結(jié)算款中扣除相應(yīng)費(fèi)用。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，或存在質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改或采取補(bǔ)救措施。如因乙方原因給甲方或參會(huì)人員造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本協(xié)議約定的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在本協(xié)議履行期間，若出現(xiàn)不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素，導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決協(xié)議的變更或解除問(wèn)題。協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至甲方年會(huì)活動(dòng)結(jié)束且雙方完成費(fèi)用結(jié)算之日止。2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行各自的義務(wù)，如支付費(fèi)用、返還物品、清理場(chǎng)地等。保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。通知條款雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中如有任何通知或文件送達(dá)需求，應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件等）進(jìn)行。通知送達(dá)