乒乓球俱樂部慈善捐贈(zèng)管理辦法

第一章總則第一條目的為規(guī)范本乒乓球俱樂部慈善捐贈(zèng)行為，加強(qiáng)慈善捐贈(zèng)管理，切實(shí)保障捐贈(zèng)人和受贈(zèng)人的合法權(quán)益，推動(dòng)俱樂部積極履行社會(huì)責(zé)任，弘揚(yáng)慈善精神，結(jié)合本俱樂部實(shí)際情況，特制定本管理辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本乒乓球俱樂部開展的所有慈善捐贈(zèng)活動(dòng)，包括但不限于向各類慈善組織、貧困地區(qū)、受災(zāi)地區(qū)、特殊困難群體等進(jìn)行的現(xiàn)金捐贈(zèng)、物資捐贈(zèng)以及與乒乓球相關(guān)的專業(yè)服務(wù)捐贈(zèng)等。第三條原則1.自愿無償原則：慈善捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)基于捐贈(zèng)人的自愿意愿，任何組織和個(gè)人不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫捐贈(zèng)。捐贈(zèng)行為應(yīng)為無償給予，不附帶任何非法利益訴求。2.合法合規(guī)原則：慈善捐贈(zèng)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)，符合社會(huì)公德和公序良俗，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。3.公開透明原則：俱樂部應(yīng)確保慈善捐贈(zèng)活動(dòng)的全過程公開透明，及時(shí)向捐贈(zèng)人、會(huì)員及社會(huì)公眾披露捐贈(zèng)信息，接受各方監(jiān)督。4.專款專用原則：捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議約定或指定用途使用，不得挪作他用，確保捐贈(zèng)資源精準(zhǔn)有效地惠及受贈(zèng)對象。第二章捐贈(zèng)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條捐贈(zèng)管理委員會(huì)俱樂部設(shè)立慈善捐贈(zèng)管理委員會(huì)（以下簡稱“管委會(huì)”），作為慈善捐贈(zèng)活動(dòng)的決策和管理機(jī)構(gòu)。管委會(huì)成員由俱樂部管理層代表、會(huì)員代表、法律專業(yè)人士等組成，主任由俱樂部總經(jīng)理擔(dān)任。第五條管委會(huì)職責(zé)1.制定和修訂慈善捐贈(zèng)管理辦法及相關(guān)制度，確保捐贈(zèng)活動(dòng)有章可循。2.審議和批準(zhǔn)年度慈善捐贈(zèng)計(jì)劃，明確捐贈(zèng)方向、金額、受贈(zèng)對象等關(guān)鍵事項(xiàng)。3.對重大慈善捐贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)行決策，評估捐贈(zèng)項(xiàng)目的可行性、社會(huì)效益和風(fēng)險(xiǎn)。4.監(jiān)督慈善捐贈(zèng)活動(dòng)的執(zhí)行情況，定期檢查捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用和管理情況。5.協(xié)調(diào)解決慈善捐贈(zèng)活動(dòng)中出現(xiàn)的重大問題和糾紛，維護(hù)俱樂部、捐贈(zèng)人和受贈(zèng)人的合法權(quán)益。第六條日常工作機(jī)構(gòu)俱樂部行政部門作為慈善捐贈(zèng)日常工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)具體組織和實(shí)施慈善捐贈(zèng)活動(dòng)。其職責(zé)包括：1.擬定年度慈善捐贈(zèng)計(jì)劃草案，報(bào)管委會(huì)審議。2.與潛在受贈(zèng)對象進(jìn)行溝通和洽談，確定捐贈(zèng)項(xiàng)目和合作細(xì)節(jié)。3.負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎_保物資質(zhì)量和安全。4.收集、整理和歸檔慈善捐贈(zèng)活動(dòng)的相關(guān)資料，包括捐贈(zèng)協(xié)議、收支憑證、受贈(zèng)方反饋等。5.按照規(guī)定向捐贈(zèng)人、會(huì)員及社會(huì)公眾披露慈善捐贈(zèng)信息，回應(yīng)相關(guān)咨詢和質(zhì)疑。第三章捐贈(zèng)項(xiàng)目策劃與決策第七條項(xiàng)目策劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)俱樂部的發(fā)展戰(zhàn)略、社會(huì)責(zé)任目標(biāo)以及社會(huì)實(shí)際需求，廣泛收集慈善捐贈(zèng)項(xiàng)目信息，進(jìn)行初步篩選和評估。2.對于具有一定可行性的項(xiàng)目，行政部門應(yīng)深入調(diào)研受贈(zèng)對象的情況，包括其需求狀況、財(cái)務(wù)狀況、管理能力等，同時(shí)分析項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)境和條件，制定詳細(xì)的項(xiàng)目策劃方案。3.項(xiàng)目策劃方案應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施步驟、預(yù)算安排、預(yù)期效果等內(nèi)容，并對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和提出應(yīng)對措施。第八條項(xiàng)目決策1.行政部門將項(xiàng)目策劃方案提交管委會(huì)審議。管委會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真審查方案內(nèi)容，就項(xiàng)目的必要性、可行性、合法性等方面進(jìn)行充分討論和論證。2.對于一般性慈善捐贈(zèng)項(xiàng)目，經(jīng)管委會(huì)成員半數(shù)以上同意即可通過決策。對于重大慈善捐贈(zèng)項(xiàng)目（如捐贈(zèng)金額較大、涉及范圍廣、社會(huì)影響深遠(yuǎn)的項(xiàng)目），需經(jīng)管委會(huì)成員三分之二以上同意方可通過決策。3.項(xiàng)目決策通過后，行政部門應(yīng)根據(jù)管委會(huì)意見對項(xiàng)目策劃方案進(jìn)行完善，并與受贈(zèng)對象簽訂詳細(xì)的捐贈(zèng)協(xié)議。捐贈(zèng)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的種類、數(shù)量、用途、交付方式、使用期限、監(jiān)督檢查等內(nèi)容。第四章捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)管理第九條捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)來源1.俱樂部自有資金：俱樂部根據(jù)年度預(yù)算安排，從經(jīng)營收益中提取一定比例的資金用于慈善捐贈(zèng)。2.會(huì)員捐贈(zèng)：鼓勵(lì)俱樂部會(huì)員自愿捐贈(zèng)，會(huì)員捐贈(zèng)可以是現(xiàn)金、物資或其他形式。3.社會(huì)捐贈(zèng)：接受社會(huì)各界愛心人士、企業(yè)及其他組織的捐贈(zèng)，拓寬慈善捐贈(zèng)資金和物資來源渠道。第十條捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)接收1.俱樂部應(yīng)設(shè)立專門的捐贈(zèng)接收賬戶和物資儲(chǔ)存場所，確保捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的安全接收和妥善保管。2.對于現(xiàn)金捐贈(zèng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)開具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)，并做好入賬登記工作。對于物資捐贈(zèng)，行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)、驗(yàn)收和登記，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。3.捐贈(zèng)人有權(quán)要求俱樂部提供捐贈(zèng)接收憑證，俱樂部應(yīng)在收到捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)后及時(shí)予以提供，憑證內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的種類、數(shù)量等信息。第十一條捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)使用1.捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議約定的用途使用，不得擅自改變用途。如因特殊情況需要調(diào)整用途，必須經(jīng)管委會(huì)審議通過，并及時(shí)告知捐贈(zèng)人。2.行政部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，合理安排捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的支出，確保資金使用的合理性和有效性。對于捐贈(zèng)物資的發(fā)放和使用，應(yīng)建立嚴(yán)格的登記和管理制度，確保物資準(zhǔn)確發(fā)放到受贈(zèng)對象手中。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用情況進(jìn)行核算和審計(jì)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向管委會(huì)報(bào)告捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的收支情況。第十二條捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)監(jiān)督1.管委會(huì)負(fù)責(zé)對捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對捐贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察和評估，了解捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際使用效果。2.俱樂部應(yīng)主動(dòng)接受捐贈(zèng)人、會(huì)員及社會(huì)公眾的監(jiān)督，設(shè)立專門的監(jiān)督電話和郵箱，及時(shí)受理和處理有關(guān)捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)使用和管理的投訴和舉報(bào)。3.邀請專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對重大慈善捐贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，審計(jì)結(jié)果向社會(huì)公開，確保捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)使用的透明度和公信力。第五章捐贈(zèng)信息披露第十三條披露內(nèi)容1.俱樂部年度慈善捐贈(zèng)計(jì)劃，包括捐贈(zèng)方向、預(yù)計(jì)捐贈(zèng)金額、重點(diǎn)捐贈(zèng)項(xiàng)目等。2.每筆慈善捐贈(zèng)的基本信息，如捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)金額或物資數(shù)量、捐贈(zèng)對象、捐贈(zèng)用途等。3.慈善捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展情況，包括項(xiàng)目執(zhí)行情況、資金使用情況、受贈(zèng)對象受益情況等。4.慈善捐贈(zèng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，向社會(huì)公開捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的收支明細(xì)和財(cái)務(wù)狀況。5.捐贈(zèng)人關(guān)心的其他相關(guān)信息，如捐贈(zèng)項(xiàng)目取得的社會(huì)效益、榮譽(yù)表彰等。第十四條披露方式1.俱樂部官方網(wǎng)站：在俱樂部官方網(wǎng)站設(shè)立專門的慈善捐贈(zèng)板塊，及時(shí)發(fā)布慈善捐贈(zèng)信息，方便捐贈(zèng)人、會(huì)員及社會(huì)公眾查詢。2.社交媒體平臺(tái)：通過微信公眾號(hào)、微博等社交媒體平臺(tái)，定期推送慈善捐贈(zèng)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，擴(kuò)大信息傳播范圍。3.會(huì)員通訊：向俱樂部會(huì)員發(fā)送會(huì)員通訊，詳細(xì)介紹慈善捐贈(zèng)活動(dòng)情況，增強(qiáng)會(huì)員對俱樂部慈善工作的了解和參與度。4.新聞媒體：對于重大慈善捐贈(zèng)活動(dòng)和具有較大社會(huì)影響的項(xiàng)目，通過新聞媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道，提高俱樂部的社會(huì)知名度和美譽(yù)度。第十五條披露時(shí)間1.年度慈善捐贈(zèng)計(jì)劃應(yīng)在每年年初向社會(huì)公布。2.每筆慈善捐贈(zèng)信息應(yīng)在捐贈(zèng)完成后15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行披露。3.慈善捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展情況應(yīng)每季度更新一次，重大項(xiàng)目應(yīng)每月發(fā)布進(jìn)展報(bào)告。4.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)在年度審計(jì)工作完成后30個(gè)工作日內(nèi)對外公開。第六章捐贈(zèng)表彰與激勵(lì)第十六條表彰原則俱樂部對在慈善捐贈(zèng)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的捐贈(zèng)人、會(huì)員及相關(guān)工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，表彰應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，注重表彰的實(shí)際效果和社會(huì)影響力。第十七條表彰方式1.榮譽(yù)稱號(hào)授予：對于捐贈(zèng)金額較大、長期支持俱樂部慈善事業(yè)或在慈善活動(dòng)中作出特殊貢獻(xiàn)的捐贈(zèng)人、會(huì)員，授予“愛心大使”“慈善楷?！钡葮s譽(yù)稱號(hào)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書。2.公開表彰宣傳：通過俱樂部官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、會(huì)員通訊等渠道，對受表彰對象進(jìn)行公開宣傳報(bào)道，宣揚(yáng)其慈善事跡和愛心善舉，提高其社會(huì)知名度和美譽(yù)度。3.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)實(shí)際情況，對表現(xiàn)優(yōu)秀的捐贈(zèng)人、會(huì)員及工作人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如乒乓球器材、俱樂部會(huì)員權(quán)益等。第十八條激勵(lì)措施1.會(huì)員權(quán)益優(yōu)惠：對于積極參與慈善捐贈(zèng)的會(huì)員，在俱樂部會(huì)員權(quán)益方面給予適當(dāng)優(yōu)惠，如會(huì)員費(fèi)折扣、優(yōu)先預(yù)訂場地、參加俱樂部舉辦的高端活動(dòng)等。2.合作機(jī)會(huì)優(yōu)先：在俱樂部開展各類商業(yè)合作、賽事活動(dòng)等過程中，對于支持俱樂部慈善事業(yè)的捐贈(zèng)人、企業(yè)及其他組織，在同等條件下給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)。3.參與決策機(jī)會(huì)：邀請部分重要捐贈(zèng)人、會(huì)員代表參與俱樂部慈善捐贈(zèng)相關(guān)決策過程，聽取他們的意見和建議，增強(qiáng)其對俱樂部慈善工作的認(rèn)同感和歸屬感。第七章風(fēng)險(xiǎn)管理與法律責(zé)任第十九條風(fēng)險(xiǎn)管理1.俱樂部應(yīng)建立健全慈善捐贈(zèng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估和應(yīng)對機(jī)制，對可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面管理。2.在項(xiàng)目策劃和決策階段，充分評估項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化，及時(shí)調(diào)整應(yīng)對策略。3.加強(qiáng)與專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，如律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等，借助專業(yè)力量為慈善捐贈(zèng)活動(dòng)提供法律咨詢、財(cái)務(wù)審計(jì)等服務(wù)，有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)。第二十條法律責(zé)任1.俱樂部及相關(guān)工作人員在慈善捐贈(zèng)活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，如有違反法律法規(guī)規(guī)定的行為，將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.對于違反本管理辦法規(guī)定，擅自改變捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)用途、侵占挪用捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)、虛假披露捐贈(zèng)信息等行為，俱樂部將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰，構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。3.捐贈(zèng)人、受贈(zèng)人及其他相關(guān)方在慈善捐