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文檔簡介
山姆供貨商合同一、合同主體與標的(一)合同主體信息甲方(買方)為山姆會員商店,作為采購方,其名稱、地址、法定代表人等基本信息需在合同首部明確列出。乙方(賣方)即供貨商,同樣需清晰載明企業(yè)全稱、注冊地址、法定代表人及聯(lián)系方式等主體信息,確保交易雙方身份的合法性與可追溯性。若合同涉及第三方技術支持或服務,可增設丙方條款,明確第三方的名稱、資質及權責范圍,例如由丙方負責標的物的安裝調試與售后維護。(二)標的物詳細描述標的物即供貨商品,需按貨物類或服務類分別列明。對于貨物類商品,應逐項說明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及質量標準。例如生鮮食品需標注產地、保質期(交付時距保質期屆滿不少于6個月)、儲存條件等;家電產品需明確技術參數(shù)如功率、尺寸、能效等級等。服務類則需細化服務內容,包括安裝流程、培訓周期、響應時效等,例如要求技術人員在接到故障通知后24小時內到場處理。二、權利與義務(一)甲方權利義務甲方有權對乙方交付的貨物或服務進行驗收,若發(fā)現(xiàn)質量不符或數(shù)量短缺,可要求乙方在5個工作日內更換或補足。同時,甲方需按時支付貨款,提供明確的采購需求清單,并為乙方的倉儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)提供必要協(xié)助,例如預留卸貨場地及作業(yè)時間。(二)乙方權利義務乙方需保證標的物符合國家及行業(yè)標準,隨貨提供質量合格證明、使用說明書等文件。對于食品類商品,需提交檢測報告及溯源信息;電子類產品需提供保修卡。運輸責任由乙方承擔,若貨物在途損壞,乙方需在3日內補發(fā)。此外,乙方需對甲方的銷售數(shù)據(jù)、會員信息等商業(yè)秘密承擔保密義務,保密期限為合同終止后3年。三、價格與支付方式(一)價格條款合同總價采用固定價格模式,包含生產成本、包裝費、運輸費、稅費等所有費用,履行期間不予調整(除非遇不可抗力或甲方書面變更需求)。單價需精確到具體單位,例如“XX品牌有機大米單價為XX元/千克”,總價以人民幣大寫及阿拉伯數(shù)字雙欄標注,避免歧義。(二)支付流程預付款:合同簽訂后10個工作日內,甲方向乙方支付總價款的30%作為預付款,用于原材料采購及生產啟動。驗收款:貨物驗收合格后15個工作日內支付60%,需同步提交乙方開具的全額增值稅專用發(fā)票。質保金:剩余10%作為質保金,待質保期滿無質量問題后一次性無息支付,質保期自驗收合格之日起計算,一般商品為12個月,特殊商品如大型設備可延長至24個月。四、交付與驗收(一)交付條款交付時間需明確具體日期或周期,例如“每月5日前交付上月訂單量的80%”,交付地點為甲方指定倉庫,運輸方式由乙方自選(如公路、鐵路運輸),但需確保貨物防潮、防震。乙方需提前24小時通知甲方收貨,隨附送貨單及裝箱清單,注明商品名稱、批次、數(shù)量等信息。(二)驗收標準與程序甲方在收到貨物后3個工作日內組織驗收,依據(jù)合同約定的質量標準、樣品及相關檢測報告進行核對。對于食品類,需抽檢理化指標及微生物含量;電子類產品需通電測試功能完整性。驗收合格后簽署《驗收確認單》,不合格商品由乙方在7日內退換,相關費用由乙方承擔。若連續(xù)兩次驗收不合格,甲方有權解除合同并要求賠償損失。五、質量保證與售后(一)質量保證乙方需建立全流程質量控制體系,提供生產過程中的關鍵控制點記錄,例如食品加工的溫度監(jiān)控、無菌車間的衛(wèi)生檢測數(shù)據(jù)等。對于有機認證商品,需提交有效期內的認證證書;進口商品需提供報關單及檢疫證明。若因質量問題導致甲方客戶投訴或索賠,乙方需承擔全部賠償責任,包括直接損失及合理維權費用。(二)售后服務質保期內,乙方需提供免費維修或更換服務,對于可維修商品,響應時間不超過48小時;需更換的,應在7日內補發(fā)新品。售后服務范圍包括但不限于產品故障排查、零部件更換、技術咨詢等,服務記錄需定期提交甲方備案。六、違約責任(一)乙方違約情形延遲交付:每逾期1日,按合同總金額的0.5%支付違約金,逾期超過15日,甲方有權解除合同,乙方需返還已付款項并支付總金額20%的違約金。質量瑕疵:經(jīng)甲方三次通知仍未整改合格的,甲方可退貨并要求乙方支付總金額15%的違約金,同時賠償因質量問題導致的銷售額損失。保密違約:泄露甲方商業(yè)秘密的,需支付違約金50萬元,并承擔由此造成的全部經(jīng)濟損失。(二)甲方違約情形甲方逾期付款的,每逾期1日按未付金額的0.3%支付違約金,逾期超過30日,乙方可暫停供貨并要求甲方承擔催款費用。無正當理由拒收貨物的,需支付總金額10%的違約金,并賠償乙方倉儲及運輸成本。七、知識產權與爭議解決(一)知識產權乙方保證所供商品不侵犯任何第三方知識產權,若涉及專利、商標糾紛,由乙方承擔全部法律責任,包括律師費、訴訟費及甲方的間接損失。合同履行中產生的新技術成果,如聯(lián)合研發(fā)的產品包裝設計,其知識產權歸雙方共有。(二)爭議解決雙方因合同履行發(fā)生爭議時,應先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。八、其他條款(一)不可抗力因地震、疫情等不可抗力導致無法履約的,受影響方需在事件發(fā)生后3日內書面通知對方,并提供政府部門證明文件,根據(jù)影響程度可協(xié)商延期履行或解除合同,互不承擔違約責任。(二)合同生效與變更本合同自雙方法定代表人簽字并加蓋公章之日起生效,有效期為1年,期滿前30日如雙方無書面異議則自動續(xù)期。任何條款變更需經(jīng)雙方簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,丙方(如有)執(zhí)一份,具有同等法律約束力。(三)特殊約定針對季節(jié)性商品
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