某市政府辦車輛管理實(shí)施細(xì)則

一、總則1.目的：為加強(qiáng)某市政府辦車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，合理調(diào)配使用車輛資源，提高服務(wù)質(zhì)量，特制定本實(shí)施細(xì)則。2.適用范圍：本細(xì)則適用于某市政府辦所有公務(wù)車輛以及相關(guān)管理人員和使用人員。3.管理原則：堅(jiān)持統(tǒng)一管理、集中調(diào)度、合理使用、安全第一、注重節(jié)約的原則，確保車輛管理工作規(guī)范、有序、高效。二、車輛管理部門及職責(zé)1.車輛管理部門：市政府辦設(shè)立專門的車輛管理科，負(fù)責(zé)全辦車輛的統(tǒng)一管理、調(diào)度和日常維護(hù)等工作。2.車輛管理科職責(zé)-制定和完善車輛管理制度及相關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行。-負(fù)責(zé)車輛的登記、檔案管理，建立車輛臺(tái)賬，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)等信息。-統(tǒng)籌安排車輛調(diào)度，根據(jù)工作需要合理分配車輛資源，保障各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的順利開展。-組織車輛的安全檢查、維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。-負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理、培訓(xùn)和考核工作，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。-統(tǒng)計(jì)車輛油耗、維修費(fèi)用等數(shù)據(jù)，進(jìn)行成本核算和控制，降低車輛使用成本。三、車輛購置與調(diào)配1.車輛購置-根據(jù)市政府辦工作實(shí)際需求和車輛編制情況，由車輛管理科提出車輛購置計(jì)劃，報(bào)市政府辦領(lǐng)導(dǎo)審批。-車輛購置應(yīng)遵循政府采購相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購，確保采購過程的公正、透明。-新購置車輛應(yīng)及時(shí)辦理上牌、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)，并納入車輛管理檔案。2.車輛調(diào)配-車輛管理科根據(jù)各部門工作任務(wù)和實(shí)際用車需求，對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。-因特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整車輛使用部門或駕駛員的，由車輛管理科協(xié)調(diào)安排，并做好相關(guān)記錄。四、車輛使用1.用車申請(qǐng)-各部門因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、事由、地點(diǎn)、乘車人數(shù)等信息，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交車輛管理科。-緊急公務(wù)用車可先電話告知車輛管理科，事后及時(shí)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)手續(xù)。2.車輛調(diào)度-車輛管理科根據(jù)用車申請(qǐng)情況，按照“先急后緩、保障重點(diǎn)”的原則進(jìn)行車輛調(diào)度，安排合適的車輛和駕駛員。-駕駛員接到調(diào)度任務(wù)后，應(yīng)提前與用車部門聯(lián)系，確定上車時(shí)間和地點(diǎn)，準(zhǔn)時(shí)提供服務(wù)。3.車輛使用規(guī)定-駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保乘車人員的安全。-車輛只能用于公務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁將車輛用于私人用途。如有特殊情況需要私用車輛，必須經(jīng)市政府辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。-乘車人員應(yīng)自覺維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生，愛護(hù)車輛設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔雜物。-駕駛員完成任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)停放，不得擅自將車輛停放在外過夜。如因工作需要在外過夜，必須向車輛管理科報(bào)告。五、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用-市政府辦駕駛員崗位招聘應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行，招聘具備相應(yīng)駕駛證照、駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、政治素質(zhì)良好的人員。-新錄用駕駛員應(yīng)經(jīng)過試用期考核，考核合格后方可正式錄用。試用期內(nèi)，車輛管理科應(yīng)對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。2.駕駛員培訓(xùn)-定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、職業(yè)道德、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。-鼓勵(lì)駕駛員參加各類技能競賽和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升駕駛技能和服務(wù)質(zhì)量。3.駕駛員職責(zé)-嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛管理制度，服從調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。-認(rèn)真做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、性能良好。每天出車前、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。-積極參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能，確保行車安全。-保守工作中知悉的國家秘密和工作秘密，不得泄露乘車人員的談話內(nèi)容和工作信息。4.駕駛員考核-建立駕駛員考核制度，從安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、工作紀(jì)律等方面對(duì)駕駛員進(jìn)行定期考核。-考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、評(píng)先評(píng)優(yōu)、崗位調(diào)整等掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定或考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退處理。六、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng)-駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括車輛清潔、輪胎檢查、機(jī)油液位檢查、燈光檢查等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。-車輛管理科定期組織對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在的安全隱患。2.定期保養(yǎng)-根據(jù)車輛使用說明書和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。-車輛保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠或4S店進(jìn)行，保養(yǎng)費(fèi)用按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.車輛維修-車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理科報(bào)告，填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，說明故障情況和維修項(xiàng)目。-車輛管理科根據(jù)維修申請(qǐng)情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)出具詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，經(jīng)車輛管理科審核后，報(bào)市政府辦領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。-對(duì)于重大維修項(xiàng)目，車輛管理科應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確保維修費(fèi)用合理、維修質(zhì)量可靠。七、車輛安全管理1.安全制度-建立健全車輛安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育，提高安全意識(shí)。-定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全知識(shí)，分析交通事故案例，吸取教訓(xùn)，防止類似事故發(fā)生。2.安全檢查-車輛管理科定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎、燈光等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。-駕駛員在每次出車前必須對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理，嚴(yán)禁車輛“帶病”上路。3.事故處理-車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警和報(bào)告車輛管理科，并積極協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。-車輛管理科接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，并按照規(guī)定向上級(jí)部門報(bào)告。-對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，根據(jù)事故的嚴(yán)重程度，對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰，同時(shí)追究相關(guān)管理人員的責(zé)任。八、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算-車輛管理科根據(jù)車輛數(shù)量、使用情況、維修保養(yǎng)計(jì)劃等因素，編制年度車輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)等。-年度車輛費(fèi)用預(yù)算報(bào)市政府辦領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，車輛管理科應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保不超過預(yù)算。2.費(fèi)用報(bào)銷-車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照市政府辦財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效。-燃油費(fèi)報(bào)銷應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，維修保養(yǎng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附維修清單和發(fā)票，過路費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)。-費(fèi)用報(bào)銷由駕駛員填寫報(bào)銷單，經(jīng)車輛管理科審核、市政府辦領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析-車輛管理科定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握費(fèi)用支出情況，查找費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施降低車輛使用成本。-每季度向市政府辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛費(fèi)用使用情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲1.監(jiān)督機(jī)制-市政府辦設(shè)立專門的車輛管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)車輛管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。-監(jiān)督小組定期對(duì)車輛使用情況、駕駛員工作情況、費(fèi)用報(bào)銷等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。-鼓勵(lì)全體干部職工對(duì)車輛管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施-對(duì)在車輛管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，如安全行車無事故、車輛維護(hù)保養(yǎng)良好、節(jié)約費(fèi)用等，市政府辦將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。-設(shè)立車輛管理創(chuàng)新獎(jiǎng)，對(duì)在車輛管理模式、方法等方面提出創(chuàng)新性建議并取得良好效果的部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施-對(duì)違反車輛管理制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金、通報(bào)批評(píng)等處罰。-對(duì)因違規(guī)操作導(dǎo)致車輛損壞、發(fā)生交通事故等嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、附則1.本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由市政府辦車輛管理科負(fù)責(zé)解