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文檔簡介

高校學(xué)生課外科技活動(dòng)項(xiàng)目管理辦法一、管理宗旨與適用范圍為規(guī)范學(xué)生課外科技活動(dòng)項(xiàng)目的組織實(shí)施,激發(fā)創(chuàng)新思維、提升實(shí)踐能力,助力學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),結(jié)合國家創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育導(dǎo)向及本校學(xué)科特色,制定本辦法。本辦法適用于本校全日制在校學(xué)生(含本、碩、博)以個(gè)人或團(tuán)隊(duì)形式申報(bào)的課外科技活動(dòng)項(xiàng)目,涵蓋自然科學(xué)、工程技術(shù)、人文社科等領(lǐng)域的創(chuàng)新性研究、發(fā)明制作、社會調(diào)研等類型。二、項(xiàng)目管理原則項(xiàng)目管理遵循校院協(xié)同、自主創(chuàng)新、規(guī)范高效、成果導(dǎo)向的原則:校院協(xié)同:學(xué)校統(tǒng)籌規(guī)劃,學(xué)院(部)負(fù)責(zé)組織申報(bào)、過程督導(dǎo),形成“學(xué)校引導(dǎo)、學(xué)院落實(shí)、學(xué)生主體”的管理體系;自主創(chuàng)新:鼓勵(lì)學(xué)生結(jié)合學(xué)科前沿、社會需求自主選題,突出項(xiàng)目的創(chuàng)新性與探索性;規(guī)范高效:項(xiàng)目申報(bào)、評審、實(shí)施、結(jié)項(xiàng)全流程依規(guī)開展,保障資源合理配置;成果導(dǎo)向:重視項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用,鼓勵(lì)參加學(xué)科競賽、學(xué)術(shù)交流或服務(wù)社會發(fā)展。三、項(xiàng)目申報(bào)要求(一)申報(bào)主體學(xué)生可個(gè)人申報(bào)或組建團(tuán)隊(duì)(成員不超過5人,跨年級、跨學(xué)科團(tuán)隊(duì)優(yōu)先支持),團(tuán)隊(duì)需明確負(fù)責(zé)人(限1人),并配備1-2名指導(dǎo)教師(需具備中級及以上職稱或相關(guān)領(lǐng)域?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn))。(二)申報(bào)條件項(xiàng)目需符合以下要求:1.選題聚焦學(xué)科前沿、行業(yè)需求或社會痛點(diǎn),具有創(chuàng)新性(如技術(shù)創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、應(yīng)用創(chuàng)新等);2.研究方案科學(xué)可行,具備必要的實(shí)驗(yàn)條件、數(shù)據(jù)支撐或調(diào)研基礎(chǔ);3.預(yù)算編制合理,符合學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范(詳見“經(jīng)費(fèi)管理”章節(jié))。(三)申報(bào)流程1.申報(bào)周期:每年9月啟動(dòng)申報(bào),10月中旬截止(具體時(shí)間以學(xué)校通知為準(zhǔn));2.材料提交:申請人登錄學(xué)校“學(xué)生科技活動(dòng)管理平臺”,在線提交《項(xiàng)目申報(bào)書》(含選題依據(jù)、研究方案、預(yù)算明細(xì))、《可行性分析報(bào)告》及指導(dǎo)教師推薦意見;3.學(xué)院初審:學(xué)院組織專家對申報(bào)項(xiàng)目的創(chuàng)新性、可行性進(jìn)行初審,擇優(yōu)推薦至學(xué)校;4.學(xué)校受理:學(xué)??萍脊芾聿块T對申報(bào)材料進(jìn)行形式審查,符合要求的進(jìn)入評審環(huán)節(jié)。四、評審與立項(xiàng)管理(一)評審組織學(xué)校成立項(xiàng)目評審工作組,成員包括學(xué)科專家、職能部門負(fù)責(zé)人、企業(yè)導(dǎo)師等,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的評審與督導(dǎo)。(二)評審標(biāo)準(zhǔn)評審從以下維度開展:創(chuàng)新性:選題是否新穎,是否突破現(xiàn)有技術(shù)或方法局限;科學(xué)性:研究方法是否嚴(yán)謹(jǐn),理論依據(jù)是否充分;可行性:技術(shù)路線、資源條件(如設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、團(tuán)隊(duì)能力)是否支撐項(xiàng)目實(shí)施;效益性:預(yù)期成果(如論文、專利、產(chǎn)品原型、社會服務(wù))的應(yīng)用價(jià)值與影響力。(三)立項(xiàng)確定1.評審工作組根據(jù)評分結(jié)果,將項(xiàng)目分為重點(diǎn)項(xiàng)目(約占申報(bào)總數(shù)的20%)、一般項(xiàng)目(約占50%),其余為“培育項(xiàng)目”(不納入校級資助,學(xué)院可自主支持);2.立項(xiàng)名單公示5個(gè)工作日,無異議后發(fā)布《立項(xiàng)通知書》,明確項(xiàng)目周期(一般為1-2年,特殊領(lǐng)域可延長)、資助額度(重點(diǎn)項(xiàng)目不超過X元,一般項(xiàng)目不超過X元)及考核要求。五、項(xiàng)目實(shí)施管理(一)團(tuán)隊(duì)職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌進(jìn)度,每季度通過管理平臺提交《進(jìn)展報(bào)告》,內(nèi)容包括研究成果、經(jīng)費(fèi)使用、問題與改進(jìn)措施;團(tuán)隊(duì)成員需分工明確,按時(shí)完成任務(wù)。(二)指導(dǎo)教師職責(zé)指導(dǎo)教師每月至少開展1次線下指導(dǎo),協(xié)助解決技術(shù)難題、規(guī)范研究方法,對項(xiàng)目倫理、安全問題負(fù)指導(dǎo)責(zé)任。(三)中期檢查項(xiàng)目實(shí)施滿6個(gè)月后,學(xué)校組織中期檢查:重點(diǎn)項(xiàng)目需提交《中期報(bào)告》并參加答辯,評審組評估進(jìn)展、調(diào)整預(yù)算或提出整改建議;一般項(xiàng)目提交《中期報(bào)告》,學(xué)院審核后報(bào)學(xué)校備案。未通過中期檢查的項(xiàng)目,限期1個(gè)月整改;整改后仍不達(dá)標(biāo)者,終止項(xiàng)目并追回已撥經(jīng)費(fèi)。(四)經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源:學(xué)校專項(xiàng)資助、企業(yè)合作經(jīng)費(fèi)、團(tuán)隊(duì)自籌等;2.使用范圍:調(diào)研差旅費(fèi)(校內(nèi)≤X元/次,校外需審批)、實(shí)驗(yàn)耗材費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)(≤X元)、論文版面費(fèi)(限中文核心及以上)、專利申請費(fèi)等;3.報(bào)銷規(guī)范:需提供正規(guī)發(fā)票,經(jīng)指導(dǎo)教師、學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字后,通過學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)銷;禁止用于餐飲、娛樂、個(gè)人消費(fèi)或與項(xiàng)目無關(guān)的支出。(五)變更與終止1.變更申請:項(xiàng)目內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)調(diào)整需提交《變更申請表》,經(jīng)學(xué)院審核、學(xué)校批準(zhǔn)后方可實(shí)施;2.終止情形:項(xiàng)目逾期未完成、違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)、團(tuán)隊(duì)解散等,學(xué)校有權(quán)終止項(xiàng)目,追回剩余經(jīng)費(fèi),并取消團(tuán)隊(duì)成員1年內(nèi)的申報(bào)資格。六、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收管理(一)結(jié)項(xiàng)申請項(xiàng)目完成后,負(fù)責(zé)人需在周期屆滿前1個(gè)月提交《結(jié)項(xiàng)申請書》,附以下材料:《成果報(bào)告》(含研究結(jié)論、創(chuàng)新點(diǎn)、應(yīng)用前景);成果證明(如論文錄用通知、專利證書、產(chǎn)品原型照片、社會服務(wù)報(bào)告等);《經(jīng)費(fèi)決算表》(需與預(yù)算偏差≤15%,否則說明原因)。(二)驗(yàn)收流程1.材料審核:學(xué)校對結(jié)項(xiàng)材料進(jìn)行形式審查,重點(diǎn)核查成果真實(shí)性、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性;2.現(xiàn)場驗(yàn)收:重點(diǎn)項(xiàng)目需進(jìn)行答辯,評審組考察成果實(shí)物、演示或報(bào)告;一般項(xiàng)目通過材料評審;3.結(jié)果認(rèn)定:驗(yàn)收結(jié)果分為“優(yōu)秀”“良好”“合格”“不合格”?!皟?yōu)秀”項(xiàng)目優(yōu)先推薦參加學(xué)科競賽或成果轉(zhuǎn)化;“不合格”項(xiàng)目限期1個(gè)月整改,二次驗(yàn)收仍不通過者,按終止項(xiàng)目處理。(三)成果登記通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,學(xué)校統(tǒng)一登記成果信息,納入“學(xué)生科技創(chuàng)新成果庫”,供校內(nèi)共享或?qū)ν馔平?。七、成果轉(zhuǎn)化與激勵(lì)機(jī)制(一)成果歸屬項(xiàng)目成果知識產(chǎn)權(quán)由學(xué)校與團(tuán)隊(duì)共同享有:團(tuán)隊(duì)享有署名權(quán)、成果轉(zhuǎn)化收益的X%;學(xué)校享有成果的使用權(quán)、轉(zhuǎn)化決策權(quán),收益的X%用于支持后續(xù)學(xué)生科技活動(dòng)。(二)成果推廣學(xué)校搭建“成果轉(zhuǎn)化平臺”,組織優(yōu)秀項(xiàng)目參加“挑戰(zhàn)杯”“互聯(lián)網(wǎng)+”等賽事,或?qū)悠髽I(yè)開展技術(shù)合作;對具有社會價(jià)值的成果(如公益調(diào)研、鄉(xiāng)村振興服務(wù)),推薦至政府部門或社會組織應(yīng)用。(三)學(xué)生激勵(lì)1.項(xiàng)目成果可認(rèn)定創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分(重點(diǎn)項(xiàng)目≥2分,一般項(xiàng)目≥1分);2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在獎(jiǎng)學(xué)金評定、保研推免中,按“優(yōu)秀”“良好”“合格”分別加X、X、X分;3.優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)優(yōu)先獲得后續(xù)項(xiàng)目資助、科研設(shè)備使用權(quán)限。(四)指導(dǎo)教師激勵(lì)指導(dǎo)“優(yōu)秀”項(xiàng)目的教師,其指導(dǎo)工作量按校級競

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