公司資產(chǎn)移交管理流程范本一、流程背景與目的資產(chǎn)移交是公司運(yùn)營(yíng)中資產(chǎn)權(quán)屬、管理責(zé)任轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涵蓋固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等范疇。規(guī)范資產(chǎn)移交流程，可保障資產(chǎn)安全完整、明確交接雙方權(quán)責(zé)、避免資產(chǎn)流失或糾紛，為資產(chǎn)后續(xù)管理、項(xiàng)目交接或組織架構(gòu)調(diào)整提供清晰依據(jù)。二、前期準(zhǔn)備階段（一）明確移交范圍結(jié)合業(yè)務(wù)需求（如部門撤并、項(xiàng)目結(jié)束、資產(chǎn)調(diào)撥等），由發(fā)起部門聯(lián)合財(cái)務(wù)、行政部門界定移交資產(chǎn)類型：固定資產(chǎn)：設(shè)備、房產(chǎn)、車輛等實(shí)物資產(chǎn)；流動(dòng)資產(chǎn)：存貨、往來(lái)款項(xiàng)、貨幣資金（如涉及）；無(wú)形資產(chǎn)：專利、商標(biāo)、軟件著作權(quán)、域名等；其他資產(chǎn)：如租賃權(quán)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)等權(quán)益類資產(chǎn)。（二）組建移交工作組成立跨部門工作組，成員包括：移交方代表（資產(chǎn)原管理/使用部門負(fù)責(zé)人）；接收方代表（資產(chǎn)新管理/使用部門負(fù)責(zé)人）；財(cái)務(wù)人員（負(fù)責(zé)賬務(wù)核對(duì)、價(jià)值確認(rèn)）；行政/資產(chǎn)管理員（負(fù)責(zé)實(shí)物盤點(diǎn)、狀態(tài)記錄）；法務(wù)人員（必要時(shí)參與權(quán)屬合規(guī)性審核）。工作組需明確組長(zhǎng)（通常由發(fā)起部門或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任），統(tǒng)籌移交進(jìn)度與爭(zhēng)議協(xié)調(diào)。（三）制定移交計(jì)劃工作組根據(jù)移交規(guī)模與復(fù)雜度，制定《資產(chǎn)移交計(jì)劃書》，包含：時(shí)間節(jié)點(diǎn)：?jiǎn)?dòng)日、清查截止日、移交實(shí)施日、確認(rèn)完成日；工作步驟：清查、資料整理、實(shí)物移交、賬務(wù)核對(duì)、文件簽署；責(zé)任分工：明確各成員在各環(huán)節(jié)的具體職責(zé)（如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)提供資產(chǎn)臺(tái)賬，資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)）；風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案：針對(duì)資產(chǎn)損壞、權(quán)屬糾紛等潛在問題，制定應(yīng)對(duì)措施（如提前購(gòu)買保險(xiǎn)、留存證據(jù)鏈）。（四）資產(chǎn)清查與臺(tái)賬核對(duì)1.實(shí)物盤點(diǎn)：移交方聯(lián)合資產(chǎn)管理員，按資產(chǎn)清單逐一對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用狀態(tài)（如“正常使用”“待維修”“閑置”）、存放位置。對(duì)盤點(diǎn)差異（如賬實(shí)不符、資產(chǎn)損壞），需查明原因（如是否存在未入賬資產(chǎn)、報(bào)廢未核銷等），形成《資產(chǎn)清查報(bào)告》。2.臺(tái)賬核對(duì)：財(cái)務(wù)部門提供資產(chǎn)賬務(wù)臺(tái)賬（含原值、折舊/攤銷、賬面價(jià)值），與實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果、資產(chǎn)使用部門的管理臺(tái)賬交叉核對(duì)，標(biāo)記差異項(xiàng)（如賬務(wù)已核銷但實(shí)物仍在用、實(shí)物已報(bào)廢但賬務(wù)未處理），提出賬務(wù)調(diào)整建議。三、移交實(shí)施階段（一）資料移交移交方整理資產(chǎn)相關(guān)資料，形成《資產(chǎn)資料移交清單》，包含但不限于：資產(chǎn)權(quán)屬證明：房產(chǎn)證、車輛登記證、專利證書、采購(gòu)合同等；管理文件：資產(chǎn)管理制度、使用手冊(cè)、維修記錄、租賃合同（如涉及租賃資產(chǎn)）；賬務(wù)資料：資產(chǎn)入賬憑證、折舊/攤銷計(jì)算表、減值測(cè)試報(bào)告（如適用）；其他資料：如資產(chǎn)保險(xiǎn)單、權(quán)屬糾紛歷史處理文件。接收方對(duì)資料完整性、合規(guī)性進(jìn)行初審，如發(fā)現(xiàn)缺失（如關(guān)鍵權(quán)屬證明未提供），需要求移交方限期補(bǔ)充。（二）實(shí)物移交1.現(xiàn)場(chǎng)交接：移交方與接收方在資產(chǎn)存放地共同清點(diǎn)實(shí)物，對(duì)照《資產(chǎn)清查報(bào)告》確認(rèn)資產(chǎn)狀態(tài)。對(duì)存在損壞、故障的資產(chǎn)，需在《實(shí)物移交記錄表》中詳細(xì)描述（如“打印機(jī)卡紙故障，需維修后使用”），雙方簽字確認(rèn)。2.特殊資產(chǎn)移交：涉密資產(chǎn)：按公司保密制度履行審批、登記、封存等手續(xù)，移交過程需全程監(jiān)控；大型設(shè)備/房產(chǎn)：需同步移交鑰匙、密碼、使用權(quán)限（如系統(tǒng)賬號(hào)），必要時(shí)安排操作培訓(xùn)；無(wú)形資產(chǎn)：移交軟件授權(quán)碼、域名管理權(quán)、專利登記簿副本等，確保接收方可正常行使權(quán)益。（三）賬務(wù)核對(duì)與調(diào)整財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)物移交結(jié)果、資料審核情況，對(duì)資產(chǎn)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整：賬實(shí)一致的資產(chǎn)：直接辦理權(quán)屬/管理責(zé)任轉(zhuǎn)移的賬務(wù)處理（如調(diào)整固定資產(chǎn)卡片的使用部門）；賬實(shí)差異的資產(chǎn)：區(qū)分情況處理（如盤盈資產(chǎn)按規(guī)定入賬，盤虧資產(chǎn)履行報(bào)廢/核銷審批后調(diào)整賬務(wù)）。調(diào)整完成后，財(cái)務(wù)部門出具《資產(chǎn)賬務(wù)移交確認(rèn)表》，雙方確認(rèn)資產(chǎn)價(jià)值與賬務(wù)余額。四、交接確認(rèn)階段（一）簽署移交文件工作組匯總《資產(chǎn)資料移交清單》《實(shí)物移交記錄表》《資產(chǎn)賬務(wù)移交確認(rèn)表》，形成《資產(chǎn)移交總確認(rèn)書》，明確：移交資產(chǎn)的范圍、數(shù)量、價(jià)值；移交日期與責(zé)任轉(zhuǎn)移時(shí)點(diǎn)（通常為確認(rèn)書簽署日）；雙方聲明：移交方保證資產(chǎn)權(quán)屬清晰、資料真實(shí)，接收方確認(rèn)資產(chǎn)狀態(tài)與資料無(wú)誤。移交方、接收方、監(jiān)交方（如分管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)人員）簽字蓋章，各執(zhí)一份存檔。（二）責(zé)任劃分與風(fēng)險(xiǎn)告知1.移交前責(zé)任：移交方對(duì)資產(chǎn)移交前的保管、使用合規(guī)性負(fù)責(zé)（如因移交方管理不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞，需承擔(dān)維修或賠償責(zé)任）；2.移交后責(zé)任：接收方自確認(rèn)書簽署日起，承擔(dān)資產(chǎn)的保管、維護(hù)、安全管理責(zé)任，按公司制度進(jìn)行后續(xù)核算與使用；3.風(fēng)險(xiǎn)提示：對(duì)移交中發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)（如權(quán)屬糾紛、資產(chǎn)抵押未解除），需在確認(rèn)書中明確后續(xù)處理責(zé)任方與時(shí)限。五、后續(xù)管理階段（一）檔案歸檔行政或檔案管理部門將《資產(chǎn)移交計(jì)劃書》《清查報(bào)告》《移交確認(rèn)書》及相關(guān)附件整理歸檔，建立“資產(chǎn)移交專項(xiàng)檔案”，便于后續(xù)審計(jì)、查詢。（二）資產(chǎn)入賬與臺(tái)賬更新接收方資產(chǎn)管理員根據(jù)移交文件，更新部門資產(chǎn)臺(tái)賬（記錄使用人、存放地、狀態(tài)）；財(cái)務(wù)部門同步更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)卡片、折舊/攤銷信息，確保賬賬、賬實(shí)一致。（三）監(jiān)督與后評(píng)估1.定期檢查：公司審計(jì)或內(nèi)控部門在移交完成后1-3個(gè)月內(nèi)，抽查資產(chǎn)移交的合規(guī)性（如資料完整性、賬務(wù)處理準(zhǔn)確性），督促整改問題；2.后評(píng)估：工作組在移交完成后半年內(nèi)，評(píng)估流程有效性（如是否因流程漏洞導(dǎo)致資產(chǎn)流失），提出優(yōu)化建議（如簡(jiǎn)化小型資產(chǎn)移交流程、增加信息化管理工具）。六、注意事項(xiàng)1.合規(guī)性要求：資產(chǎn)移交需符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《公司法》及公司《資產(chǎn)管理制度》，涉及國(guó)有資產(chǎn)的，需履行國(guó)資監(jiān)管部門審批程序；2.溝通協(xié)調(diào)：移交過程中，各部門需保持信息同步，避免因溝通不暢導(dǎo)致資料遺漏、實(shí)物交接延誤；3.風(fēng)