某攝影家協(xié)會對外交流管理辦法

第一章總則第一條目的為加強本攝影家協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）與國內(nèi)外各類攝影組織、機構(gòu)及個人的交流與合作，提升協(xié)會在攝影領域的影響力，促進攝影藝術(shù)的繁榮發(fā)展，規(guī)范協(xié)會對外交流活動，特制定本管理辦法。第二條適用范圍本辦法適用于協(xié)會以組織名義開展的各類對外交流活動，包括但不限于與國內(nèi)外攝影團體的合作項目、學術(shù)交流活動、攝影展覽交流、人員互訪等，以及協(xié)會會員以協(xié)會代表身份參與的相關對外交流事宜。第三條基本原則（一）遵守國家法律法規(guī)和政策要求，維護國家利益和文化安全。（二）秉持平等、互利、共贏的原則，尊重不同文化背景下的攝影理念和藝術(shù)風格。（三）以推動攝影藝術(shù)發(fā)展、增進行業(yè)交流、提升協(xié)會形象為目標，積極拓展對外交流渠道。第二章對外交流的組織與職責第四條理事會職責協(xié)會理事會負責審議和決策重大對外交流事項，制定對外交流戰(zhàn)略和政策方針，監(jiān)督對外交流活動的執(zhí)行情況，并對重要對外合作協(xié)議進行審批。第五條對外交流部門職責協(xié)會設立專門的對外交流部門，負責對外交流活動的具體策劃、組織與實施。其主要職責包括：（一）收集、整理國內(nèi)外攝影領域的交流信息，建立對外交流資源庫。（二）主動與國內(nèi)外攝影組織、機構(gòu)及個人進行聯(lián)絡與溝通，拓展交流渠道。（三）起草對外交流項目方案，包括活動主題、內(nèi)容、形式、預算等，并報理事會審批。（四）協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部各部門，確保對外交流活動的順利開展，做好活動的宣傳、接待、后勤保障等工作。（五）負責對外交流活動的總結(jié)與評估，及時向理事會匯報活動成果，并對活動中出現(xiàn)的問題提出改進措施。第六條其他部門配合職責協(xié)會其他部門應根據(jù)對外交流活動的需要，積極配合對外交流部門開展工作。例如，展覽部門協(xié)助策劃攝影展覽交流活動；學術(shù)部門為學術(shù)交流活動提供專業(yè)支持；會員服務部門負責會員參與對外交流活動的相關組織與協(xié)調(diào)工作等。第三章對外交流項目的策劃與審批第七條項目策劃（一）對外交流部門應根據(jù)協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，結(jié)合國內(nèi)外攝影行業(yè)動態(tài)，提出對外交流項目的初步設想。（二）項目設想應包括項目背景、目標、合作對象、交流形式（如展覽、講座、研討會、工作坊等）、時間安排、預算等內(nèi)容。（三）針對具體項目，對外交流部門應進行深入調(diào)研，了解合作方的基本情況、信譽、專業(yè)實力等，確保合作的可行性和有效性。第八條項目申報對外交流部門在完成項目策劃后，應填寫《對外交流項目申報書》，詳細說明項目的各項內(nèi)容，并提交理事會審議。申報書應附相關調(diào)研資料、合作意向書等材料。第九條項目審批（一）理事會收到申報書后，應組織相關專家和負責人對項目進行評估。評估內(nèi)容包括項目的必要性、可行性、預期效果、經(jīng)費預算等。（二）對于重大對外交流項目，理事會可組織專題會議進行討論和決策。經(jīng)審議通過的項目，由理事會授權(quán)對外交流部門負責組織實施；未通過的項目，理事會應提出修改意見或建議。第四章對外交流活動的實施與管理第十條活動籌備（一）對外交流部門在項目獲批后，應制定詳細的活動實施方案，明確各項工作的責任人和時間節(jié)點，確?；顒踊I備工作有序進行。（二）與合作方簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務、活動內(nèi)容、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、經(jīng)費分擔等事項。協(xié)議應報理事會備案。（三）根據(jù)活動需要，選拔和確定參與對外交流活動的協(xié)會代表或會員。參與人員應具備相應的專業(yè)素養(yǎng)、外語能力和良好的溝通能力，能夠代表協(xié)會的形象。（四）做好活動宣傳工作，通過協(xié)會官網(wǎng)、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道，提前發(fā)布活動信息，擴大活動影響力。第十一條活動執(zhí)行（一）活動期間，對外交流部門應安排專人負責活動的現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)工作，確保活動按照預定方案順利進行。（二）參與人員應嚴格遵守活動的各項規(guī)定和要求，積極參與交流互動，展示協(xié)會的良好形象和會員的專業(yè)風采。（三）注重活動中的安全管理，提前制定安全預案，確保參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如遇突發(fā)情況，應及時采取有效措施進行處理，并向理事會報告。第十二條活動總結(jié)與評估（一）活動結(jié)束后，對外交流部門應及時組織參與人員進行總結(jié)，收集反饋意見和建議，對活動的組織實施、交流效果、存在問題等進行全面評估。（二）撰寫活動總結(jié)報告，包括活動概況、主要成果、經(jīng)驗教訓、改進措施等內(nèi)容，并提交理事會審議。（三）對活動中形成的文字、圖片、視頻等資料進行整理和歸檔，為今后的對外交流活動提供參考和借鑒。第五章對外交流中的知識產(chǎn)權(quán)管理第十三條知識產(chǎn)權(quán)歸屬（一）協(xié)會在對外交流活動中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括攝影作品、學術(shù)成果、宣傳資料等，應根據(jù)相關法律法規(guī)和合作協(xié)議的約定確定歸屬。（二）對于協(xié)會會員以協(xié)會代表身份參與對外交流活動創(chuàng)作的攝影作品等知識產(chǎn)權(quán)，原則上歸會員所有，但會員應確保在使用和傳播過程中不損害協(xié)會的利益，并注明與協(xié)會的關聯(lián)關系。第十四條知識產(chǎn)權(quán)保護（一）協(xié)會及參與對外交流活動的人員應增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識，尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯合作方或其他相關方的知識產(chǎn)權(quán)。（二）在對外交流活動中涉及知識產(chǎn)權(quán)的使用和許可時，應簽訂明確的知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法使用。（三）如發(fā)現(xiàn)有侵犯協(xié)會知識產(chǎn)權(quán)的行為，協(xié)會應積極采取措施，通過協(xié)商、法律途徑等維護自身的合法權(quán)益。第六章對外交流經(jīng)費管理第十五條經(jīng)費來源（一）協(xié)會的對外交流經(jīng)費主要來源于協(xié)會會費、政府資助、社會捐贈、項目合作經(jīng)費等。（二）鼓勵協(xié)會通過爭取政府文化產(chǎn)業(yè)扶持資金、企業(yè)贊助等方式拓寬對外交流經(jīng)費來源渠道。第十六條經(jīng)費預算與審批（一）對外交流部門在策劃對外交流項目時，應根據(jù)活動內(nèi)容和實際需要編制經(jīng)費預算，明確各項費用的支出范圍和標準。（二）經(jīng)費預算應隨項目申報書一并提交理事會審批。理事會應根據(jù)項目的重要性、可行性等因素，對經(jīng)費預算進行審核和調(diào)整。第十七條經(jīng)費使用與報銷（一）對外交流經(jīng)費應嚴格按照審批后的預算執(zhí)行，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。（二）活動過程中發(fā)生的各項費用支出，應符合國家財務制度和協(xié)會的相關規(guī)定，并提供合法有效的票據(jù)。費用報銷應按照協(xié)會的報銷流程進行審批。（三）對外交流部門應定期向理事會報告經(jīng)費使用情況，接受理事會的監(jiān)督和檢查。第七章會員參與對外交流管理第十八條會員參與機會協(xié)會應積極為會員提供參與對外交流活動的機會，根據(jù)活動的性質(zhì)和要求，通過公開選拔、推薦等方式確定參與會員。第十九條會員培訓與指導對于參與對外交流活動的會員，協(xié)會應組織相關培訓和指導，包括國際禮儀、外語交流、專業(yè)知識等方面的培訓，提高會員參與對外交流活動的能力和水平。第二十條會員權(quán)益與義務（一）參與對外交流活動的會員享有了解活動詳細信息、獲得必要支持與保障等權(quán)益。（二）會員在對外交流活動中應遵守協(xié)會的各項規(guī)定和要求，維護協(xié)會的聲譽和形象，積極履行交流職責，及時向協(xié)會反饋活動情況。第八章附則第二十一條解釋權(quán)本管理辦法的解釋權(quán)歸本攝影家協(xié)會理事會所有。第二十二條生效日期本管理辦法自發(fā)布之日起生效實施。協(xié)會將根據(jù)實際情況和發(fā)展需要，適時對本辦法進行修訂和完善，以更好地適應對