攝影家協(xié)會辦公設(shè)備管理細(xì)則

一、總則本細(xì)則旨在加強(qiáng)攝影家協(xié)會辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，保障協(xié)會各項工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。本細(xì)則所涉及的辦公設(shè)備，是指用于協(xié)會日常辦公的各類設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜等。協(xié)會辦公設(shè)備管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用的原則。協(xié)會全體工作人員有義務(wù)愛護(hù)辦公設(shè)備，正確使用辦公設(shè)備，積極配合辦公設(shè)備管理工作。二、設(shè)備采購管理（一）采購需求申報各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，定期提出辦公設(shè)備采購需求。需求申報應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。申報表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至協(xié)會行政主管部門。（二）采購審批流程行政主管部門收到采購需求申報后，對申報內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性、現(xiàn)有設(shè)備的可替代性等。對于符合要求的申報，行政主管部門根據(jù)協(xié)會財務(wù)預(yù)算情況，制定采購計劃，并提交協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。采購計劃需明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)整體工作安排和財務(wù)狀況進(jìn)行審批。審批通過后的采購計劃方可進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。（三）采購實(shí)施根據(jù)審批通過的采購計劃，行政主管部門負(fù)責(zé)具體的采購工作。采購方式應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會的規(guī)定，可采用招標(biāo)采購、詢價采購、定點(diǎn)采購等方式。在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃進(jìn)行采購，確保采購設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。同時，要做好采購合同的簽訂和管理工作，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時將采購設(shè)備及相關(guān)資料移交至設(shè)備管理部門進(jìn)行驗收。三、設(shè)備驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在收到采購設(shè)備后，應(yīng)及時組織驗收工作。驗收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的采購合同、技術(shù)規(guī)格等相關(guān)文件，了解設(shè)備的性能、參數(shù)等要求。同時，準(zhǔn)備好驗收所需的工具和場地。（二）驗收內(nèi)容驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行逐一核對和檢驗，確保設(shè)備與合同要求一致。對于需要進(jìn)行安裝調(diào)試的設(shè)備，驗收人員應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完成后進(jìn)行驗收，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況是否正常，各項技術(shù)指標(biāo)是否符合要求。（三）驗收報告驗收完成后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的驗收情況，包括驗收時間、地點(diǎn)、驗收人員、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收報告需經(jīng)驗收人員簽字確認(rèn)后，提交至行政主管部門和財務(wù)部門。對于驗收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商按照合同約定進(jìn)行處理，如更換設(shè)備、維修整改等。四、設(shè)備登記與臺賬管理（一）設(shè)備登記設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、供應(yīng)商、使用部門、使用人等信息。設(shè)備登記應(yīng)采用統(tǒng)一的登記表格，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（二）臺賬建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立辦公設(shè)備臺賬，對辦公設(shè)備的購置、使用、維修、報廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。辦公設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、供應(yīng)商、使用部門、使用人、維修記錄、報廢時間等內(nèi)容。通過建立臺賬，便于對辦公設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理和統(tǒng)計分析。五、設(shè)備使用與維護(hù)管理（一）使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和操作要求，組織相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本操作、日常維護(hù)、常見故障排除等方面。通過培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能和操作方法，確保設(shè)備的正確使用。（二）使用規(guī)范各部門和使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程使用辦公設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。嚴(yán)禁在辦公設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和程序，不得利用辦公設(shè)備從事違法違規(guī)活動。使用人員在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，不得自行拆卸或維修設(shè)備。（三）日常維護(hù)使用人員應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。設(shè)備管理部門應(yīng)制定辦公設(shè)備的定期維護(hù)計劃，按照計劃對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等方面。對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備維護(hù)工作，應(yīng)委托專業(yè)的維修人員進(jìn)行。（四）維修管理辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用人員應(yīng)及時填寫維修申請單，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員對設(shè)備進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。對于需要更換零部件的維修，維修人員應(yīng)填寫零部件更換清單，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后進(jìn)行更換。維修完成后，維修人員應(yīng)及時通知使用人員對設(shè)備進(jìn)行驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常使用。六、設(shè)備調(diào)配與借用管理（一）設(shè)備調(diào)配因工作需要，協(xié)會內(nèi)部各部門之間可進(jìn)行辦公設(shè)備的調(diào)配。設(shè)備調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效的原則，由需求部門提出調(diào)配申請，經(jīng)行政主管部門審核同意后，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)。設(shè)備調(diào)配手續(xù)包括填寫設(shè)備調(diào)配單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)配原因等信息。設(shè)備調(diào)配單需經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門備案。設(shè)備管理部門根據(jù)調(diào)配單安排設(shè)備的搬運(yùn)和交接工作。（二）設(shè)備借用協(xié)會內(nèi)部工作人員因工作需要借用辦公設(shè)備的，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用原因、借用時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核通過后，辦理設(shè)備借用手續(xù)，將設(shè)備借給借用人員。借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，按照規(guī)定的借用時間歸還設(shè)備。借用設(shè)備歸還時，設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已淘汰且無使用價值的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的；其他符合報廢條件的情況。設(shè)備管理部門定期組織對辦公設(shè)備進(jìn)行清查和鑒定，確定需要報廢的設(shè)備清單。對于需要報廢的設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，出具鑒定報告，明確設(shè)備是否符合報廢條件。（二）報廢審批設(shè)備管理部門根據(jù)鑒定報告，填寫辦公設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、報廢原因等信息，并附上鑒定報告，提交至協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況進(jìn)行審批。審批通過后的設(shè)備方可進(jìn)入報廢處理程序。（三）報廢處理經(jīng)審批同意報廢的辦公設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和協(xié)會的要求進(jìn)行處理。對于有一定回收價值的設(shè)備，可通過公開招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行回收處理；對于無回收價值的設(shè)備，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置。設(shè)備報廢處理完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬和檔案，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查協(xié)會行政主管部門定期對辦公設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、登記、使用、維護(hù)、調(diào)配、報廢等各個環(huán)節(jié)。通過監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保辦公設(shè)備管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。（二）考核評價建立辦公設(shè)備管理考核評價機(jī)制，對各部門和設(shè)備管理人員的辦公設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、設(shè)備維修費(fèi)用控制等方面?？己嗽u價結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對于設(shè)備管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于設(shè)備管理不善的部門和個人，進(jìn)行通報批評并責(zé)令整改。九、附則本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由協(xié)會行