法律服務(wù)公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

一、總則本管理制度旨在為法律服務(wù)公司營造一個(gè)整潔、舒適、有序且衛(wèi)生的辦公環(huán)境，提升公司整體形象，保障員工的身體健康，進(jìn)而提高工作效率，更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。全體員工應(yīng)充分認(rèn)識到環(huán)境衛(wèi)生的重要性，積極遵守本制度，共同維護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生。二、環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任劃分1.公共區(qū)域公司的公共區(qū)域，包括但不限于走廊、樓梯、電梯間、會議室、接待區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等，由專門的清潔人員負(fù)責(zé)日常清潔和維護(hù)。清潔人員需按照規(guī)定的清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)，每日定時(shí)進(jìn)行清掃、消毒等工作，確保公共區(qū)域的干凈整潔。2.個(gè)人辦公區(qū)域員工個(gè)人的辦公區(qū)域，包括辦公桌、辦公椅、電腦設(shè)備、文件柜等，由員工自行負(fù)責(zé)日常的清潔和整理。員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整齊有序，及時(shí)清理垃圾和雜物，定期擦拭辦公設(shè)備，保持桌面和周邊環(huán)境的干凈衛(wèi)生。3.部門共用區(qū)域各部門的共用區(qū)域，如部門會議室、資料存放區(qū)等，由所在部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人或輪流值班的方式，確保共用區(qū)域的衛(wèi)生狀況良好，符合公司的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。三、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及清潔流程1.走廊和樓梯-標(biāo)準(zhǔn)：地面無垃圾、無污漬、無積水，扶手干凈整潔無灰塵。-清潔流程：每日上班前和下班前，清潔人員使用掃帚清掃地面雜物，然后用拖把拖洗干凈。對于扶手，使用干凈的抹布進(jìn)行擦拭，確保無灰塵殘留。2.電梯間-標(biāo)準(zhǔn)：電梯轎廂內(nèi)地面干凈，四壁無污漬、無手印，按鈕清潔無污垢；電梯間外地面整潔，指示牌清晰干凈。-清潔流程：每天多次對電梯轎廂進(jìn)行清潔，先用濕抹布擦拭四壁和按鈕，再用干抹布擦干。地面使用專用清潔劑進(jìn)行拖洗。電梯間外地面隨時(shí)清掃，指示牌定期擦拭。3.會議室-標(biāo)準(zhǔn)：桌椅擺放整齊，桌面無污漬、無雜物，地面干凈無垃圾，投影儀、音響等設(shè)備表面清潔無灰塵。-清潔流程：每次會議結(jié)束后，清潔人員及時(shí)清理會議室，將桌椅擺放整齊，清理桌面垃圾，用清潔劑擦拭桌面污漬。地面進(jìn)行清掃和拖洗，設(shè)備表面使用干凈的軟布擦拭。4.接待區(qū)-標(biāo)準(zhǔn)：沙發(fā)、茶幾干凈整潔，無污漬、無灰塵，雜志擺放整齊，綠植養(yǎng)護(hù)良好，地面干凈光亮。-清潔流程：每日清潔沙發(fā)表面灰塵，用濕抹布擦拭茶幾并擦干。及時(shí)整理雜志，確保擺放整齊。定期為綠植澆水、修剪，保持良好的生長狀態(tài)。地面按照日常清潔流程進(jìn)行清掃和拖洗。5.茶水間-標(biāo)準(zhǔn)：水槽無堵塞、無污漬，飲水機(jī)干凈衛(wèi)生，臺面無雜物、無積水，垃圾桶及時(shí)清理，各類茶具擺放整齊。-清潔流程：每天清理水槽，用清潔劑去除污漬，保持排水暢通。定期對飲水機(jī)進(jìn)行消毒清潔。臺面及時(shí)擦拭，清理雜物和積水。垃圾桶每天至少清理一次，茶具使用后及時(shí)清洗并擺放整齊。6.衛(wèi)生間-標(biāo)準(zhǔn)：便池、洗手盆無污漬、無異味，鏡子光亮清晰，地面干燥無積水，衛(wèi)生紙、洗手液等用品充足。-清潔流程：每隔兩小時(shí)對衛(wèi)生間進(jìn)行一次清潔，用專用清潔劑清洗便池和洗手盆，去除污漬和異味。用干凈的抹布擦拭鏡子，保持光亮。地面及時(shí)拖干，防止積水。定期檢查衛(wèi)生紙、洗手液等用品的存量，及時(shí)補(bǔ)充。四、個(gè)人辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求1.辦公桌-標(biāo)準(zhǔn)：桌面整潔，文件、文具擺放整齊有序，無堆積的雜物和垃圾。電腦、打印機(jī)等設(shè)備表面干凈無灰塵。-要求：員工每天上班前應(yīng)整理好桌面，將文件分類存放于文件架或文件柜中，文具擺放整齊。下班時(shí)，清理桌面垃圾，關(guān)閉電腦等設(shè)備電源，并擦拭設(shè)備表面灰塵。2.辦公椅-標(biāo)準(zhǔn)：椅面干凈無污漬，無雜物堆積。-要求：員工應(yīng)保持辦公椅的清潔，定期用干凈的布擦拭椅面，避免在椅子上放置過多物品。3.文件柜-標(biāo)準(zhǔn)：外觀整潔，柜門關(guān)閉整齊，內(nèi)部文件分類清晰，擺放有序。-要求：員工應(yīng)定期整理文件柜，清理過期或無用的文件資料。文件應(yīng)按照類別、時(shí)間等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。4.地面-標(biāo)準(zhǔn)：地面干凈，無垃圾、無污漬。-要求：員工應(yīng)注意保持辦公區(qū)域地面的清潔，如有垃圾應(yīng)及時(shí)清理。不得隨意丟棄紙張、雜物等，如需移動辦公設(shè)備，應(yīng)注意避免刮傷地面。五、部門共用區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及管理措施1.部門會議室-標(biāo)準(zhǔn)：參照公共區(qū)域會議室的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，同時(shí)要求部門使用后及時(shí)清理會議產(chǎn)生的垃圾和雜物，整理會議桌椅。-管理措施：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議室的日常管理，在每次會議使用前檢查會議室的衛(wèi)生狀況，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。會議結(jié)束后，督促使用人員進(jìn)行清理。2.資料存放區(qū)-標(biāo)準(zhǔn)：資料架整齊干凈，資料分類存放，標(biāo)識清晰，地面無垃圾和雜物。-管理措施：部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料存放區(qū)的管理，定期對資料架進(jìn)行擦拭清潔。資料應(yīng)按照規(guī)定的分類方式存放，并標(biāo)注清晰的標(biāo)識。對于過期或無用的資料，應(yīng)及時(shí)清理。六、環(huán)境衛(wèi)生檢查與監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查公司將成立環(huán)境衛(wèi)生檢查小組，由行政部門牽頭，各部門選派代表參與。檢查小組每周至少進(jìn)行一次全面的環(huán)境衛(wèi)生檢查，對公共區(qū)域、個(gè)人辦公區(qū)域和部門共用區(qū)域進(jìn)行逐一檢查，記錄檢查結(jié)果。2.不定期抽查行政部門將不定期對公司各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果同樣記錄在案。不定期抽查旨在及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常衛(wèi)生管理中存在的問題，確保環(huán)境衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。3.檢查標(biāo)準(zhǔn)與評分制定詳細(xì)的環(huán)境衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則，從清潔程度、物品擺放、異味等多個(gè)方面進(jìn)行評分。滿分為100分，85分及以上為優(yōu)秀，70-84分為良好，60-69分為合格，60分以下為不合格。4.結(jié)果公示與反饋每次檢查結(jié)束后，行政部門將檢查結(jié)果進(jìn)行公示，包括各區(qū)域的評分情況和存在的問題。對于不合格的區(qū)域，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并將整改情況進(jìn)行跟蹤反饋。七、環(huán)境衛(wèi)生違規(guī)處理辦法1.輕微違規(guī)對于個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工，首次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告，督促其立即整改。若同一員工在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)三次輕微違規(guī)，將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。2.嚴(yán)重違規(guī)對于公共區(qū)域或部門共用區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的責(zé)任部門或個(gè)人，首次發(fā)現(xiàn)給予書面警告，并要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。若整改后仍未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)或在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)兩次嚴(yán)重違規(guī)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。3.屢教不改對于多次違反環(huán)境衛(wèi)生管理制度且屢教不改的員工或部門，公司將采取更為嚴(yán)厲的措施，包括但不限于扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、取消評優(yōu)資格等，以強(qiáng)化制度的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力。八、環(huán)境衛(wèi)生宣傳與培訓(xùn)1.宣傳活動公司將定期開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳活動，通過內(nèi)部通告、郵件、宣傳欄等多種形式，向員工宣傳環(huán)境衛(wèi)生的重要性，普及衛(wèi)生知識和清潔技巧，提高員工的環(huán)保意識和衛(wèi)生習(xí)慣。2.培訓(xùn)課程定期組織環(huán)境衛(wèi)生培訓(xùn)課程，邀請專業(yè)的清潔人員或衛(wèi)生專家為員工講解辦公區(qū)域的清潔方法、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)以及環(huán)保知識等內(nèi)容。培訓(xùn)課程將涵蓋公共區(qū)域、個(gè)人辦公區(qū)域等不同場景的清潔要點(diǎn)，確保員工掌握正確的清潔和維護(hù)方法。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜或需要修改完善，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。