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超市商品購銷運輸合同一、合同主體與標的(一)合同主體信息甲方(供應商)與乙方(超市方)應在合同中明確雙方基本信息,包括企業(yè)名稱、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式及統(tǒng)一社會信用代碼。雙方均需提供營業(yè)執(zhí)照、相關經(jīng)營許可等資質(zhì)證明文件,確保具備合法經(jīng)營主體資格。委托代理人處理合同相關事務時,應提交書面授權委托書,明確代理人權限范圍及有效期,代理人在授權范圍內(nèi)簽署的文件視為雙方真實意思表示。(二)商品標的詳情商品標的需包含名稱、品牌、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計量單位、數(shù)量及質(zhì)量標準。質(zhì)量標準應符合國家強制性標準、行業(yè)標準或雙方約定標準,生鮮類商品需明確保鮮溫度、保質(zhì)期要求,預包裝食品需標注生產(chǎn)日期、成分表及儲存條件。商品價格以雙方確認的書面清單為準,包含稅費及運輸費用,價格調(diào)整需提前15個工作日書面通知對方,經(jīng)協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議確認新價格生效日期。二、商品質(zhì)量與包裝要求(一)質(zhì)量責任條款供應商需保證商品質(zhì)量符合合同約定標準,提供質(zhì)量檢驗報告、合格證書等相關文件。如商品存在質(zhì)量問題,超市方有權在收貨后30日內(nèi)提出異議,供應商應承擔退貨、換貨或維修責任,往返運輸費用由供應商承擔。因質(zhì)量問題導致消費者投訴或索賠的,供應商需承擔全部賠償責任,包括但不限于醫(yī)療費、誤工費及超市方因此產(chǎn)生的商譽損失。(二)包裝與標識規(guī)范商品包裝應具備防潮、防震、抗壓性能,適應長途運輸及倉儲要求。包裝標識需符合《預包裝食品標簽通則》等法規(guī),用中文標注商品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、地址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、成分表及警示說明。生鮮商品需使用環(huán)??山到獠牧习b,肉類產(chǎn)品需真空密封并標注檢疫證明編號。商品需粘貼符合國家標準的條形碼,無標準條碼商品應提前向超市方申請內(nèi)部編碼,條碼費用按實際進貨額的5%從貨款中扣除。三、運輸與交付條款(一)運輸方式與責任運輸方式由供應商選擇,可采用公路、鐵路或冷鏈運輸,需確保商品在途質(zhì)量。運輸過程中發(fā)生貨損、貨差的,供應商應在24小時內(nèi)響應處理,3日內(nèi)完成補貨或賠償。運輸費用由供應商承擔,包含裝卸、保險及途中產(chǎn)生的一切雜費。冷鏈商品運輸需全程記錄溫度數(shù)據(jù),溫度偏離約定范圍(如冷藏商品0-4℃)導致變質(zhì)的,供應商需無條件退換貨。(二)交付與驗收流程供應商應按訂單約定時間(精確到小時)將商品送達超市指定倉庫,提前或延遲超過2小時需支付訂單金額3%的違約金。驗收采用“雙人復核制”,超市方收貨員核對商品名稱、數(shù)量、批號與訂單一致性,質(zhì)檢員抽樣檢測外觀及理化指標,生鮮商品需現(xiàn)場檢測農(nóng)殘、水分含量等關鍵指標。驗收合格后簽署一式三聯(lián)收貨單,供應商留存一聯(lián)作為結算憑證,驗收不合格商品由供應商3日內(nèi)自行運回,逾期超市方有權收取每日0.5%的倉儲費。四、訂單與結算管理(一)訂單生成與履行超市方通過ERP系統(tǒng)下達電子訂單,明確商品名稱、數(shù)量、交貨日期及特殊要求,供應商應在4小時內(nèi)確認訂單,逾期未確認視為默認接受。訂單履行過程中需變更的,應提前3個工作日書面通知對方,經(jīng)確認后方可調(diào)整,單方面變更導致?lián)p失的,違約方需賠償對方直接經(jīng)濟損失。季節(jié)性商品(如中秋月餅、春節(jié)禮盒)需提前45天下達備貨訂單,供應商需保證備貨量不低于訂單的90%。(二)對賬與付款流程對賬周期為每月1-5日,供應商提交上月送貨單、驗收單及增值稅專用發(fā)票,超市方在10個工作日內(nèi)完成核對,異議項需書面說明并附相關證據(jù)。結算采用“月結30天”方式,驗收合格的商品在對賬確認后30日內(nèi)支付貨款,支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬至供應商指定賬戶。超市方有權從貨款中直接扣除因商品質(zhì)量問題產(chǎn)生的違約金、賠償金及條碼費等費用,扣款前需書面通知供應商。五、雙方權利與義務(一)供應商權利義務供應商有權要求超市方按約支付貨款,對超市方超出合同約定的收費項目(如不合理促銷費)有權拒絕。義務包括:保證商品持續(xù)供應,斷貨超過7日按缺貨金額的5%支付違約金;配合超市方促銷活動,提供不超過供貨量5%的贈品;定期(每季度)提供新品目錄及市場推廣方案。(二)超市方權利義務超市方有權對商品質(zhì)量進行不定期抽檢,抽檢不合格商品可要求供應商支付檢驗費用并限期整改。義務包括:提供必要的倉儲條件,因保管不當導致商品損壞的承擔賠償責任;按約定結算周期支付貨款,逾期支付按日萬分之五支付利息;未經(jīng)供應商同意不得擅自將商品轉(zhuǎn)售給第三方。六、違約責任與爭議解決(一)違約情形與處理供應商逾期交貨的,每逾期1日支付訂單金額0.3%的違約金,逾期超過15日的,超市方有權解除合同并要求賠償損失。商品質(zhì)量抽檢不合格率超過5%的,供應商需支付批次貨款20%的違約金并承擔全部檢測費用。超市方逾期付款超過30日的,供應商有權暫停供貨,由此產(chǎn)生的銷售損失由超市方自行承擔。(二)爭議解決方式合同履行中發(fā)生爭議的,雙方應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方可向超市方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中產(chǎn)生的律師費、訴訟費、保全費由敗訴方承擔。合同爭議不影響雙方繼續(xù)履行無爭議條款,守約方有權要求違約方繼續(xù)履行合同義務。七、其他特殊條款(一)促銷與退換貨約定重大節(jié)假日(春節(jié)、國慶等)前30天,供應商應保證備貨量達到日常銷量的3倍,未達量導致超市方銷售損失的,需按缺貨金額的10%賠償。滯銷商品(連續(xù)30日未銷售)可申請退換貨,退換比例不超過進貨量的15%,退換貨費用由供應商承擔。臨期商品(保質(zhì)期剩余不足1/3)需提前15天通知供應商處理,逾期未處理的超市方可折價銷售,差額由供應商承擔。(二)合同生效與終止合同自雙方法定代表人簽字并加蓋公章之日起生效,有效期1年,期滿前30日
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