公司和個人訂貨合同一、合同主體條款合同主體條款是公司與個人訂貨合同的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到合同的法律效力和雙方權(quán)利義務(wù)的歸屬。公司作為合同主體時，需明確其法定全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名及職務(wù)、注冊地址和實(shí)際經(jīng)營地址。個人作為合同主體則應(yīng)提供有效身份證件上的姓名、身份證號碼、聯(lián)系地址和聯(lián)系電話。雙方在簽訂合同前應(yīng)互相核驗主體資格證明文件，公司需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章，個人需提供身份證復(fù)印件，確保簽約主體真實(shí)有效。若個人以個體工商戶名義訂貨，應(yīng)注明個體工商戶的字號名稱及統(tǒng)一社會信用代碼，此時合同主體性質(zhì)將從自然人轉(zhuǎn)變?yōu)閭€體工商戶，相關(guān)權(quán)利義務(wù)由個體工商戶承擔(dān)。二、商品條款商品條款是訂貨合同的核心內(nèi)容，需對交易標(biāo)的物進(jìn)行詳細(xì)約定。首先應(yīng)明確商品名稱，需使用規(guī)范的商品全稱，避免使用俗稱或簡稱，如涉及型號、規(guī)格的商品應(yīng)完整標(biāo)注，例如“XX品牌XX型號筆記本電腦（配置：CPUi7-12700H，內(nèi)存16GB，硬盤512GBSSD）”。商品數(shù)量應(yīng)采用中文大寫數(shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字同時標(biāo)注的方式，如“叁拾臺（30臺）”，并明確計量單位，避免使用“一批”“若干”等模糊表述。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定需具體明確，可選擇國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)，若引用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)注明標(biāo)準(zhǔn)編號及名稱。對于有質(zhì)量保質(zhì)期的商品，需明確保質(zhì)期時長及起算時間，如“保質(zhì)期12個月，自商品驗收合格之日起計算”。商品包裝要求應(yīng)根據(jù)商品特性明確約定，包括包裝材料、包裝方式、包裝標(biāo)識等內(nèi)容，例如“采用瓦楞紙箱包裝，每箱裝10件，箱外標(biāo)注商品名稱、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期及防潮、易碎標(biāo)識”。隨附物品需列明商品說明書、保修卡、配件清單等，如“每臺設(shè)備配備原裝電源適配器1個、數(shù)據(jù)線2根、使用說明書1份、保修卡1張”。對于定制商品，應(yīng)單獨(dú)約定定制要求，包括設(shè)計圖紙確認(rèn)流程、樣品封存方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)等，可約定“乙方（個人）應(yīng)在合同簽訂后5日內(nèi)向甲方（公司）提供設(shè)計圖紙，甲方確認(rèn)后簽字蓋章返還，雙方各執(zhí)一份作為驗收依據(jù)”。三、價格與支付條款價格條款需明確商品單價、總價及價格構(gòu)成方式。單價應(yīng)注明幣種，國內(nèi)交易通常為人民幣，可表述為“單價：人民幣2500元/臺”，總價為單價與數(shù)量的乘積，若涉及折扣，需明確折扣條件及折扣后價格，如“商品單價500元/件，采購數(shù)量達(dá)到100件以上享受9折優(yōu)惠，折扣后單價450元/件，總價45000元”。價格是否包含稅費(fèi)需明確約定，若為含稅價，應(yīng)注明稅率及發(fā)票類型，如“本合同價格為含稅價，甲方（公司）應(yīng)向乙方（個人）提供稅率13%的增值稅普通發(fā)票”。支付方式應(yīng)選擇雙方認(rèn)可的合法支付途徑，公司向個人支付時可采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，需明確個人收款賬戶信息（戶名、開戶行、賬號）；個人向公司支付可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。支付期限需具體到日期或明確計算方式，如“乙方（個人）應(yīng)在合同簽訂后3日內(nèi)向甲方（公司）支付30%預(yù)付款，計人民幣15000元；商品驗收合格后10日內(nèi)支付剩余70%貨款，計人民幣35000元”。分期付款應(yīng)列明每期付款比例、金額及支付時間，如“分三期支付：合同簽訂后支付40%（20000元），商品生產(chǎn)完成后支付30%（15000元），驗收合格后支付30%（15000元）”。預(yù)付款與定金的性質(zhì)需區(qū)分清楚，定金具有擔(dān)保性質(zhì)，需明確“定金”字樣及金額，若約定定金，適用定金罰則，即給付定金一方違約無權(quán)要求返還定金，收受定金一方違約應(yīng)雙倍返還定金，而定金金額不得超過合同總價款的20%。四、履行期限與交付條款履行期限條款應(yīng)明確商品生產(chǎn)或備貨期限、交付時間及交付地點(diǎn)。生產(chǎn)備貨期限可約定“甲方（公司）應(yīng)在收到乙方（個人）預(yù)付款后20日內(nèi)完成商品生產(chǎn)備貨”，交付時間可約定具體日期或期間，如“2024年12月31日前交付”或“2024年11月15日至2024年11月30日期間交付”。交付地點(diǎn)需明確具體地址，如“甲方（公司）所在地倉庫（XX市XX區(qū)XX路XX號XX倉庫）”或“乙方（個人）指定地址（XX省XX市XX區(qū)XX街道XX小區(qū)XX號樓XX單元XX室）”。交付方式包括送貨上門、自行提貨、代辦托運(yùn)等類型。送貨上門需明確運(yùn)輸責(zé)任方及費(fèi)用承擔(dān)，如“甲方（公司）負(fù)責(zé)將商品送至乙方（個人）指定地址，運(yùn)輸費(fèi)用由甲方承擔(dān)”；自行提貨應(yīng)約定提貨時間及聯(lián)系人，如“乙方（個人）應(yīng)在2024年12月5日前到甲方倉庫提貨，提貨前需提前2日通知甲方聯(lián)系人XXX”；代辦托運(yùn)需明確運(yùn)輸方式（公路、鐵路、航空等）、承運(yùn)人選擇及風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)，如“甲方（公司）通過公路運(yùn)輸方式代辦托運(yùn)，委托XX物流公司承運(yùn)，運(yùn)費(fèi)由乙方（個人）承擔(dān)，商品毀損、滅失風(fēng)險自甲方將商品交付承運(yùn)人時轉(zhuǎn)移給乙方”。五、驗收條款驗收條款是確保商品符合合同約定的重要保障，應(yīng)明確驗收時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收流程及異議處理方式。驗收時間可約定為“乙方（個人）在收到商品后3日內(nèi)進(jìn)行驗收”，對于需要安裝調(diào)試的復(fù)雜商品，可適當(dāng)延長驗收期限，如“商品安裝調(diào)試完成后7日內(nèi)完成驗收”。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與商品條款中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一致，可約定“按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及附件《商品驗收清單》進(jìn)行驗收”。驗收流程包括數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收，數(shù)量驗收需核對商品實(shí)際數(shù)量與送貨單是否一致；質(zhì)量驗收可采取外觀檢查、性能測試等方式，如“外觀檢查無破損、劃痕，通電測試各項功能正常”。驗收合格后，個人應(yīng)簽署驗收單或在送貨單上簽字確認(rèn)，作為商品符合約定的憑證。若驗收發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量短缺、型號不符或質(zhì)量不合格，驗收方應(yīng)在驗收期限內(nèi)書面通知對方，列明異議事項及證據(jù)，如“2024年11月10日收到的XX商品中，型號為XX的商品實(shí)際數(shù)量為28臺，較合同約定少2臺，且其中3臺存在外觀劃痕，具體詳見附件《驗收異議清單》”。賣方收到異議通知后，應(yīng)在約定時間內(nèi)（如5日內(nèi)）予以答復(fù)并提出解決方案，包括補(bǔ)貨、換貨、修理或降價處理等。六、違約責(zé)任條款違約責(zé)任條款是合同履行的約束機(jī)制，需針對雙方可能出現(xiàn)的違約行為約定相應(yīng)責(zé)任。公司違約情形主要包括逾期交付商品、交付商品質(zhì)量不符合約定、交付商品數(shù)量不足等。逾期交付的違約責(zé)任可約定“甲方（公司）逾期交付商品的，每逾期一日按逾期交付商品價款的0.05%向乙方（個人）支付違約金，逾期超過15日的，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方返還已支付款項，同時甲方應(yīng)支付合同總價款10%的違約金”。商品質(zhì)量不合格的違約責(zé)任可約定“甲方（公司）交付的商品質(zhì)量不符合約定，乙方（個人）有權(quán)要求甲方在10日內(nèi)免費(fèi)更換合格商品，更換后仍不合格的，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方退還貨款，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的實(shí)際損失”。個人違約情形主要包括逾期支付貨款、無故拒收商品等。逾期支付貨款的違約責(zé)任可約定“乙方（個人）逾期支付貨款的，每逾期一日按逾期付款金額的0.05%向甲方（公司）支付違約金，逾期超過30日的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總價款15%的違約金”。無故拒收商品的違約責(zé)任可約定“乙方（個人）無正當(dāng)理由拒收商品的，應(yīng)承擔(dān)商品往返運(yùn)輸費(fèi)用，并向甲方支付合同總價款20%的違約金”。雙方還可約定其他違約情形的責(zé)任，如違反保密義務(wù)、擅自變更合同內(nèi)容等，根據(jù)違約行為的性質(zhì)和后果合理確定違約金比例或賠償計算方式，違約金金額一般以不超過合同總價款的30%為宜，若約定的違約金低于造成的損失，受損方有權(quán)請求增加至實(shí)際損失額；若違約金過分高于損失，違約方可請求法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。七、法律依據(jù)公司與個人訂貨合同的訂立、履行及爭議解決均需遵循相關(guān)法律法規(guī)?！吨腥A人民共和國民法典》是合同的主要法律依據(jù)，其中合同編通則部分規(guī)定了合同的訂立、效力、履行、變更、解除、違約責(zé)任等一般規(guī)則，買賣合同章對買賣合同的特殊規(guī)定適用于訂貨合同，包括標(biāo)的物所有權(quán)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承擔(dān)、檢驗期間、違約責(zé)任等內(nèi)容。例如，民法典第六百零四條規(guī)定“標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險，在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān)，交付之后由買受人承擔(dān)，但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外”，明確了風(fēng)險轉(zhuǎn)移的一般原則；第六百二十一條規(guī)定了買受人的檢驗義務(wù)及異議通知期限，未在合理期限內(nèi)通知出賣人的，視為商品符合約定。《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》對商品質(zhì)量責(zé)任進(jìn)行了規(guī)定，生產(chǎn)者、銷售者應(yīng)當(dāng)保證產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，禁止生產(chǎn)、銷售不合格產(chǎn)品，若因產(chǎn)品存在缺陷造成人身、他人財產(chǎn)損害的，生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任，銷售者不能指明缺陷產(chǎn)品的生產(chǎn)者也不能指明缺陷產(chǎn)品的供貨者的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?！吨腥A人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》在個人作為消費(fèi)者購買商品時適用，賦予個人消費(fèi)者安全保障權(quán)、知悉真情權(quán)、公平交易權(quán)等權(quán)利，若公司提供的商品存在欺詐行為，個人可依據(jù)該法第五十五條要求增加賠償，增加賠償?shù)慕痤~為消費(fèi)者購買商品的價款或者接受服務(wù)的費(fèi)用的三倍；增加賠償?shù)慕痤~不足五百元的，為五百元。八、常見問題及解決方式（一）商品質(zhì)量爭議常見問題包括商品外觀瑕疵、性能故障、不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。解決方式首先應(yīng)依據(jù)合同約定的驗收條款，在驗收期限內(nèi)及時提出書面異議，雙方協(xié)商處理，可選擇修理、更換、退貨或降價處理。若協(xié)商不成，可根據(jù)商品性質(zhì)及質(zhì)量問題嚴(yán)重程度采取不同措施，對于輕微外觀瑕疵，可協(xié)商降低部分價款；對于性能故障，可要求賣方免費(fèi)維修或更換同型號合格商品；對于嚴(yán)重質(zhì)量問題導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，買方有權(quán)解除合同并要求退還貨款及賠償損失。若涉及產(chǎn)品質(zhì)量缺陷造成人身或財產(chǎn)損害，買方還可依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量法要求賣方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，主張賠償醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、財產(chǎn)損失等實(shí)際損失。（二）逾期交付或逾期付款逾期交付時，買方應(yīng)首先書面催告賣方在合理期限內(nèi)履行交付義務(wù)，并保留催告證據(jù)，若賣方仍未按期交付，買方可根據(jù)合同約定行使解除權(quán)或要求支付違約金。逾期付款時，賣方可書面催告買方付款，同時可暫停后續(xù)商品交付（如分期交付情形），催告后仍未付款的，可按合同約定收取違約金或解除合同。雙方在處理逾期問題時，應(yīng)注意及時采取措施防止損失擴(kuò)大，根據(jù)民法典第五百九十一條規(guī)定，當(dāng)事人一方違約后，對方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施防止損失的擴(kuò)大；沒有采取適當(dāng)措施致使損失擴(kuò)大的，不得就擴(kuò)大的損失請求賠償，因此守約方有減損義務(wù)，如逾期交付時買方應(yīng)及時尋找替代貨源，避免因停工待料造成更大損失。（三）合同主體資格爭議實(shí)踐中可能出現(xiàn)個人以虛假身份簽約、公司超越經(jīng)營范圍訂立合同等主體資格問題。解決方式是在簽約前嚴(yán)格審查對方主體資格，公司應(yīng)核實(shí)個人身份證原件，個人應(yīng)核實(shí)公司營業(yè)執(zhí)照及授權(quán)代表的授權(quán)委托書。若發(fā)現(xiàn)簽約主體虛假，合同可能被認(rèn)定為無效，受損方可依據(jù)民法典第一百五十七條要求對方返還財產(chǎn)、賠償損失。公司超越經(jīng)營范圍訂立的合同，根據(jù)民法典第五百零五條規(guī)定，當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍訂立的合同的效力，應(yīng)當(dāng)依照本法第一編第六章第三節(jié)和本編的有關(guān)規(guī)定確定，不得僅以超越經(jīng)營范圍確認(rèn)合同無效，因此只要不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，合同仍然有效，但對方可主張公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）定金與預(yù)付款糾紛定金與預(yù)付款的性質(zhì)混淆是常見問題，定金具有擔(dān)保作用，而預(yù)付款僅為價款支付方式。解決方式是在合同中明確約定款項性質(zhì)，若約定為定金，需使用“定金”字樣，否則可能被視為預(yù)付款。適用定金罰則時，需注意定金金額不得超過合同總價款的20%，超過部分不產(chǎn)生定金效力。若買方違約，無權(quán)要求返還定金；賣方違約，應(yīng)雙倍返還定金。預(yù)付款不適用擔(dān)保規(guī)則，合同解除或無效時，預(yù)付款應(yīng)予以返還，僅需承擔(dān)違約責(zé)任，不適用雙倍返還或沒收規(guī)則。（五）知識產(chǎn)權(quán)糾紛若訂貨商品涉及商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，可能出現(xiàn)侵權(quán)糾紛，如銷售假冒注冊商標(biāo)的商品、侵犯他人專利權(quán)的商品等。解決方式是賣方應(yīng)保證所售商品不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)，在合同中約定知識產(chǎn)權(quán)擔(dān)保條款，如“甲方（公司）保證所提供的商品為正品，不侵犯任何第三方的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，如因此產(chǎn)生糾紛，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方（個人）因此遭受的損失”。買方在購買時應(yīng)要求賣方提供知識產(chǎn)權(quán)證明文件，如商標(biāo)注冊證、專利證書等，避免購買侵權(quán)商品，若因商品侵權(quán)導(dǎo)致買方被第三方索賠，買方有權(quán)依據(jù)合同約定向賣方追償。九、爭議解決條款爭議解決條款約定合同履行過程中發(fā)生爭議的解決方式，主要包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟四種途徑。協(xié)商是首選方式，雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則自行協(xié)商解決爭議，協(xié)商達(dá)成一致的，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。協(xié)商不成的，可選擇第三方調(diào)解，如行業(yè)協(xié)會調(diào)解、人民調(diào)解委員會調(diào)解等。若協(xié)商或調(diào)解不成，可約定仲裁或訴訟方式。約定仲裁需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱，如“因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交XX仲裁委員會按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力”，仲裁條款需具備請求仲裁的意思表示、仲裁事項、選定的仲裁委員會三個要素，否則可能無效。約定訴訟需明確管轄法院，根據(jù)民事訴訟法規(guī)定，可選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地等與爭議有實(shí)際聯(lián)系的地點(diǎn)的人民法院管轄，約定應(yīng)具體明確，如“因本合同發(fā)生的爭議，協(xié)商不成的，由甲方（公司）住所地人民法院管轄”，若約定不明確或違反級別管轄、專屬管轄規(guī)定，管轄約定無效，將由法定管轄法院管轄。十、其他條款保密條款約定雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密或個人信息負(fù)有保密義務(wù)，如“乙方