企業(yè)固定資產(chǎn)管理與報(bào)廢申請(qǐng)流程工具模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景本流程模板適用于各類企業(yè)固定資產(chǎn)的全生命周期管理，涵蓋資產(chǎn)從入庫(kù)、使用、維護(hù)到最終報(bào)廢處置的完整環(huán)節(jié)。具體場(chǎng)景包括但不限于：新購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)登記：企業(yè)購(gòu)置辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、IT設(shè)備等固定資產(chǎn)時(shí)，需完成信息建檔與入庫(kù)管理；日常盤點(diǎn)與維護(hù)：定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，記錄使用狀態(tài)、維修記錄，保證賬實(shí)相符；資產(chǎn)狀態(tài)變更處理：資產(chǎn)因損壞、技術(shù)淘汰、部門調(diào)撥等原因需調(diào)整使用狀態(tài)或歸屬時(shí)；報(bào)廢申請(qǐng)與處置：資產(chǎn)達(dá)到使用年限、無法修復(fù)或失去使用價(jià)值時(shí)，發(fā)起報(bào)廢申請(qǐng)并規(guī)范處置流程。二、全流程操作指南（一）資產(chǎn)入庫(kù)管理責(zé)任部門：行政部門/資產(chǎn)管理崗操作目標(biāo)：新購(gòu)資產(chǎn)完成信息登記、標(biāo)簽粘貼及入庫(kù)，納入固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理。操作步驟：資產(chǎn)信息核對(duì)收到采購(gòu)資產(chǎn)后，核對(duì)實(shí)物與采購(gòu)清單（含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、金額等信息），確認(rèn)無誤后簽收。若存在型號(hào)不符、數(shù)量差異或質(zhì)量問題，及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)部門對(duì)接供應(yīng)商處理。填寫《固定資產(chǎn)入庫(kù)登記表》根據(jù)資產(chǎn)信息，填寫登記表（詳見“配套表單模板”），內(nèi)容包括：資產(chǎn)編號(hào)（按規(guī)則編碼，如“ZC-部門代碼-年份-序號(hào)”）、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)日期、原值、使用部門、責(zé)任人、存放地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用年限、折舊方式等。資產(chǎn)編號(hào)需唯一，避免重復(fù)；使用部門與責(zé)任人需明確（如“市場(chǎng)部-張*”）。粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽打印“固定資產(chǎn)標(biāo)簽”（含編號(hào)、名稱、入庫(kù)日期），粘貼于資產(chǎn)顯著位置（如設(shè)備機(jī)身、電腦背面），保證標(biāo)簽清晰、不易脫落。臺(tái)賬更新與備案將登記信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（或Excel臺(tái)賬），同步更新電子與紙質(zhì)臺(tái)賬；紙質(zhì)臺(tái)賬需由資產(chǎn)管理崗、使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔。（二）日常盤點(diǎn)與維護(hù)責(zé)任部門：行政部門/資產(chǎn)管理崗、使用部門操作目標(biāo)：保證資產(chǎn)賬實(shí)一致，及時(shí)掌握資產(chǎn)狀態(tài)，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。操作步驟：定期盤點(diǎn)每季度/半年度由行政部門組織，使用部門配合，對(duì)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)核對(duì)資產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)（在用、閑置、維修中、待報(bào)廢等），填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》（可參考臺(tái)賬字段，增加“盤點(diǎn)情況”“差異說明”列）。差異處理若盤點(diǎn)發(fā)覺盤盈（賬外資產(chǎn)）、盤虧（資產(chǎn)丟失）或賬實(shí)不符，需在3個(gè)工作日內(nèi)查明原因，填寫《固定資產(chǎn)差異報(bào)告》，說明差異原因、責(zé)任部門及處理建議，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后更新臺(tái)賬。維護(hù)與保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)（如設(shè)備清潔、簡(jiǎn)單故障排查），行政部門建立《固定資產(chǎn)維修記錄表》，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、費(fèi)用、維修方等信息。對(duì)閑置資產(chǎn)（超過3個(gè)月未使用），行政部門需協(xié)調(diào)調(diào)撥或明保證管責(zé)任人，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。（三）報(bào)廢申請(qǐng)發(fā)起責(zé)任部門：使用部門、行政部門操作目標(biāo)：對(duì)符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)，規(guī)范發(fā)起申請(qǐng)，保證報(bào)廢合規(guī)、有據(jù)可查。報(bào)廢條件（滿足任一條件即可申請(qǐng)）：達(dá)到預(yù)計(jì)使用年限且無法繼續(xù)使用（如電腦使用年限5年，主要部件損壞無法修復(fù)）；因技術(shù)淘汰、設(shè)備更新導(dǎo)致資產(chǎn)無法滿足工作需求（如舊版軟件無法兼容新系統(tǒng)）；資產(chǎn)損壞嚴(yán)重，維修成本超過資產(chǎn)凈值50%以上；因自然災(zāi)害、意外等原因?qū)е沦Y產(chǎn)完全損毀。操作步驟：使用部門自查責(zé)任人（如“生產(chǎn)部-李*”）確認(rèn)資產(chǎn)符合報(bào)廢條件，收集資產(chǎn)相關(guān)信息（編號(hào)、名稱、購(gòu)置日期、原值、當(dāng)前狀態(tài)、報(bào)廢原因等）。填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門，填寫申請(qǐng)表（詳見“配套表單模板”），附以下材料：資產(chǎn)實(shí)物照片（需清晰顯示資產(chǎn)全貌及損壞部位）；技術(shù)鑒定說明（如維修部門出具的《技術(shù)鑒定報(bào)告》，明確“無法修復(fù)”或“維修成本過高”）；價(jià)值證明（如原始采購(gòu)發(fā)票復(fù)印件、資產(chǎn)凈值計(jì)算說明）。（四）報(bào)廢審批與鑒定責(zé)任部門：行政部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理操作目標(biāo)：多部門聯(lián)合審核，保證報(bào)廢理由充分、處置合規(guī)。操作步驟：技術(shù)鑒定行政部門組織技術(shù)部門（如設(shè)備部、IT部）對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)資產(chǎn)是否達(dá)到報(bào)廢條件，出具《固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定意見》，明確“建議報(bào)廢”或“可修復(fù)使用”。逐級(jí)審批行政部門審核申請(qǐng)材料完整性及技術(shù)鑒定意見，簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)部門核對(duì)資產(chǎn)賬面價(jià)值、折舊計(jì)提情況，確認(rèn)凈值及處置殘值評(píng)估合理性，簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)；分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)廢必要性（如是否為閑置資產(chǎn)誤報(bào)），簽字后報(bào)總經(jīng)理審批（單件資產(chǎn)原值超5萬元或批量超10萬元需總經(jīng)理簽字）。（五）資產(chǎn)處置與核銷責(zé)任部門：行政部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門操作目標(biāo)：規(guī)范報(bào)廢資產(chǎn)處置流程，完成資產(chǎn)臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬目核銷。操作步驟：處置方式確定根據(jù)資產(chǎn)殘值情況選擇處置方式：變賣：對(duì)仍有使用價(jià)值的資產(chǎn)（如舊辦公家具、部分設(shè)備），通過公開拍賣、二手平臺(tái)或協(xié)議變賣，由行政部門聯(lián)系買家，簽訂《資產(chǎn)處置協(xié)議》，記錄變賣金額、接收方信息；報(bào)廢回收：無殘值或殘值極低的資產(chǎn)（如損壞的電腦、舊電器），聯(lián)系有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)，保證環(huán)保處置，回收憑證需注明資產(chǎn)名稱、數(shù)量、回收日期；銷毀：涉密資產(chǎn)（如涉密電腦、文件柜）需按保密規(guī)定銷毀，由行政部門監(jiān)督銷毀過程，留存銷毀記錄（照片、視頻）。臺(tái)賬與財(cái)務(wù)核銷行政部門根據(jù)處置結(jié)果，更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬，標(biāo)注“已報(bào)廢”及處置日期、處置方式；財(cái)務(wù)部門憑《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》《技術(shù)鑒定意見》《處置憑證》（如變賣合同、回收收據(jù)），進(jìn)行資產(chǎn)賬目核銷，清理相關(guān)折舊科目。資料歸檔將報(bào)廢申請(qǐng)表、技術(shù)鑒定意見、處置憑證、盤點(diǎn)記錄等資料整理成冊(cè)，按年度歸檔保存（保存期限不少于5年）。三、配套表單模板（一）《固定資產(chǎn)入庫(kù)登記表》資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)采購(gòu)日期原值（元）使用部門責(zé)任人存放地點(diǎn)預(yù)計(jì)使用年限折舊方式入庫(kù)日期ZC-CW-2023-001辦公電腦聯(lián)想ThinkPad142023-03-155,000財(cái)務(wù)部王*3樓財(cái)務(wù)部辦公室5年平均年限法2023-03-16ZC-SC-2023-002生產(chǎn)設(shè)備A型注塑機(jī)2023-05-2080,000生產(chǎn)部李*1號(hào)車間10年平均年限法2023-05-21（二）《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》申請(qǐng)部門使用部門資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)購(gòu)置日期原值（元）凈值（元）報(bào)廢原因技術(shù)鑒定意見附件清單生產(chǎn)部生產(chǎn)部ZC-SC-2020-005注塑機(jī)A型2020-06-1070,00021,000關(guān)鍵部件損壞，維修成本1.8萬元，超過凈值50%經(jīng)設(shè)備部鑒定，核心部件老化無法修復(fù)，建議報(bào)廢1.資產(chǎn)照片2張；2.設(shè)備部《技術(shù)鑒定報(bào)告》申請(qǐng)人使用部門負(fù)責(zé)人行政部門審核技術(shù)部門鑒定財(cái)務(wù)部門審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批李*張*同意（趙*）同意報(bào)廢（劉*）同意（陳*）同意（周*）同意（吳*）（三）《固定資產(chǎn)處置記錄表》資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱處置日期處置方式接收方/回收方處置金額（元）憑證編號(hào)經(jīng)辦人監(jiān)督人ZC-SC-2020-005注塑機(jī)2023-10-20廢品回收再生資源公司500FP20231020001趙*錢*ZC-CW-2019-003舊打印機(jī)2023-09-15公開拍賣拍賣行300PM20230915001孫*周*四、執(zhí)行要點(diǎn)提示（一）資產(chǎn)編碼唯一性資產(chǎn)編碼需按“ZC-部門代碼-年份-序號(hào)”規(guī)則統(tǒng)一編制（部門代碼可自定義，如“CW”為財(cái)務(wù)部，“SC”為生產(chǎn)部），避免重復(fù)編碼導(dǎo)致臺(tái)賬混亂；新購(gòu)資產(chǎn)需在到貨后3個(gè)工作日內(nèi)完成編碼與入庫(kù)。（二）報(bào)廢原因合規(guī)性報(bào)廢原因需真實(shí)、具體，禁止將“尚可使用”的資產(chǎn)提前報(bào)廢；對(duì)“技術(shù)淘汰”“維修成本過高”等主觀性原因，需附技術(shù)部門或第三方機(jī)構(gòu)出具的書面鑒定意見，保證依據(jù)充分。（三）審批權(quán)限分級(jí)管理嚴(yán)格執(zhí)行審批權(quán)限：?jiǎn)渭Y產(chǎn)原值≤5萬元，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；5萬元＜單件資產(chǎn)原值≤20萬元，需總經(jīng)理審批；單件資產(chǎn)原值＞20萬元或批量報(bào)廢，需提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議。（四）處置方式規(guī)范性報(bào)廢資產(chǎn)處