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文檔簡(jiǎn)介
規(guī)范手術(shù)室病歷記錄程序一、概述
手術(shù)室病歷記錄是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到患者的診療安全和醫(yī)療糾紛的防范。規(guī)范的病歷記錄程序能夠確保醫(yī)療信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為臨床決策、療效評(píng)估和科研提供可靠依據(jù)。本指南旨在明確手術(shù)室病歷記錄的具體要求和操作流程,確保記錄工作符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
二、病歷記錄的基本要求
(一)記錄內(nèi)容完整性
1.患者基本信息:包括姓名、性別、年齡、住院號(hào)、手術(shù)日期等。
2.手術(shù)基本信息:手術(shù)名稱、手術(shù)方式、手術(shù)醫(yī)師、麻醉醫(yī)師等。
3.手術(shù)過(guò)程記錄:詳細(xì)描述麻醉過(guò)程、手術(shù)步驟、重要操作及并發(fā)癥處理。
4.術(shù)后情況:術(shù)后并發(fā)癥、生命體征變化、護(hù)理要求等。
(二)記錄準(zhǔn)確性
1.使用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ),避免口語(yǔ)化或模糊表述。
2.時(shí)間記錄精確到分鐘,手術(shù)時(shí)間、麻醉時(shí)間等關(guān)鍵數(shù)據(jù)需核對(duì)無(wú)誤。
3.量化和定性描述結(jié)合,如出血量(mL)、組織損傷程度(輕、中、重)等。
(三)記錄及時(shí)性
1.手術(shù)結(jié)束后4小時(shí)內(nèi)完成記錄,特殊情況需注明原因。
2.電子病歷系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)上傳,紙質(zhì)病歷需及時(shí)歸檔。
三、病歷記錄的具體流程
(一)術(shù)前準(zhǔn)備階段記錄
1.接收手術(shù)通知單,核對(duì)患者信息與手術(shù)計(jì)劃。
2.記錄術(shù)前評(píng)估結(jié)果,包括體格檢查、影像學(xué)檢查及實(shí)驗(yàn)室檢查數(shù)據(jù)。
3.提前記錄手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)防措施,如抗生素使用、止血措施等。
(二)手術(shù)過(guò)程中記錄
1.麻醉開(kāi)始后,立即記錄麻醉誘導(dǎo)過(guò)程及藥物使用劑量(如:丙泊酚20mg,芬太尼0.05mg)。
2.按手術(shù)步驟分段記錄,例如:
(1)切口建立:記錄皮膚消毒劑、鋪巾范圍等細(xì)節(jié)。
(2)關(guān)鍵操作:如腫瘤切除、血管吻合等,需記錄具體方法和效果。
(3)并發(fā)癥處理:如出血量超過(guò)50mL,需記錄止血措施及效果。
3.術(shù)中調(diào)整用藥需實(shí)時(shí)記錄,如輸血量(單位:mL)、液體復(fù)蘇量等。
(三)術(shù)后記錄
1.記錄術(shù)后生命體征(如:心率60-100次/min,血壓120-80mmHg)。
2.記錄引流管情況(如:引流量30mL,顏色淡紅)。
3.記錄醫(yī)囑及護(hù)理要求,如術(shù)后鎮(zhèn)痛方案、抗感染用藥等。
四、特殊情況處理
(一)緊急手術(shù)記錄
1.立即記錄手術(shù)原因、緊急程度及關(guān)鍵決策。
2.術(shù)中臨時(shí)調(diào)整方案需詳細(xì)說(shuō)明,并注明原因。
(二)多醫(yī)師手術(shù)記錄
1.每位參與醫(yī)師負(fù)責(zé)的手術(shù)步驟需分別記錄,并在總記錄中匯總。
2.記錄醫(yī)師間溝通內(nèi)容,如手術(shù)方式變更、風(fēng)險(xiǎn)討論等。
(三)術(shù)后并發(fā)癥記錄
1.詳細(xì)描述并發(fā)癥發(fā)生時(shí)間、表現(xiàn)及處理措施。
2.記錄并發(fā)癥對(duì)手術(shù)效果的影響,如延長(zhǎng)手術(shù)時(shí)間(額外時(shí)長(zhǎng):30分鐘)。
五、記錄審核與歸檔
(一)記錄審核
1.手術(shù)醫(yī)師完成記錄后,由高年資醫(yī)師復(fù)核簽字。
2.電子病歷系統(tǒng)需通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn),紙質(zhì)病歷需人工檢查。
(二)歸檔管理
1.紙質(zhì)病歷需按科室規(guī)定歸檔,電子病歷需備份至專(zhuān)用服務(wù)器。
2.歸檔前需檢查記錄完整性,缺失內(nèi)容需補(bǔ)充說(shuō)明。
六、注意事項(xiàng)
1.記錄過(guò)程中禁止涂改,如需修改需劃線簽名注明。
2.醫(yī)師需定期接受病歷記錄培訓(xùn),確保操作規(guī)范。
3.記錄數(shù)據(jù)需保密,僅授權(quán)醫(yī)務(wù)人員可查閱。
**一、概述**
手術(shù)室病歷記錄是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到患者的診療安全和醫(yī)療糾紛的防范。規(guī)范的病歷記錄程序能夠確保醫(yī)療信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為臨床決策、療效評(píng)估和科研提供可靠依據(jù)。本指南旨在明確手術(shù)室病歷記錄的具體要求和操作流程,確保記錄工作符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。規(guī)范的記錄不僅有助于追溯手術(shù)過(guò)程、評(píng)估醫(yī)療質(zhì)量,還能在發(fā)生醫(yī)療意外或糾紛時(shí),提供客觀、真實(shí)的證據(jù)支持,保護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
二、病歷記錄的基本要求
(一)記錄內(nèi)容完整性
1.患者基本信息:
*姓名、性別、年齡(精確到月),出生日期。
*住院號(hào)、病歷號(hào)、床號(hào)。
*聯(lián)系方式(電話號(hào)碼)、緊急聯(lián)系人及關(guān)系。
*術(shù)前診斷、擬行手術(shù)名稱及編碼(如ICD-10編碼,若有)。
*身份標(biāo)識(shí)信息,如手腕帶信息核對(duì)。
2.手術(shù)基本信息:
*手術(shù)日期和時(shí)間(精確到分鐘),手術(shù)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。
*手術(shù)地點(diǎn)(具體手術(shù)室編號(hào))。
*手術(shù)方式(根治性手術(shù)、姑息性手術(shù)等,需詳細(xì)注明)。
*手術(shù)分類(lèi)(如:急診手術(shù)、擇期手術(shù))。
*參與手術(shù)醫(yī)師信息:主刀醫(yī)師姓名、職稱,助手醫(yī)師姓名、職稱,麻醉醫(yī)師姓名、職稱,護(hù)士長(zhǎng)或負(fù)責(zé)護(hù)士姓名。
*麻醉方式(如:全身麻醉、硬膜外麻醉、腰硬聯(lián)合麻醉)。
3.手術(shù)過(guò)程記錄:
*麻醉誘導(dǎo)及維持過(guò)程:記錄使用的麻醉藥物名稱、劑量(mg或mL)、給藥途徑和時(shí)間點(diǎn)(如:丙泊酚20mg于23:05緩慢靜脈推注)。
*皮膚消毒及鋪巾:記錄消毒劑種類(lèi)(如:碘伏)、消毒范圍、鋪巾方式(單層/雙層)。
*切口建立:記錄切口位置、長(zhǎng)度(cm)、深度(分層)、逐層切開(kāi)情況及術(shù)中出血量估算(分階段記錄,如:切開(kāi)皮膚出血5mL,分離皮下組織出血10mL)。
*主要手術(shù)步驟:按邏輯順序詳細(xì)記錄每個(gè)關(guān)鍵步驟,包括:
(1)組織顯露:描述分離層次、使用器械(如:電刀、剝離子)、出血控制方法(如:電凝、明膠海綿壓迫)。
(2)病變處理:如腫瘤切除范圍、標(biāo)本大?。╟m)、淋巴結(jié)清掃范圍(如:D1/D2清掃)。
(3)組織修復(fù)/重建:描述吻合方式(如:端端吻合、端側(cè)吻合)、使用縫線類(lèi)型、固定方法。
(4)引流管放置:記錄引流管類(lèi)型(如:胸腔閉式引流管、皮下引流管)、數(shù)量、放置位置及目的。
*術(shù)中特殊操作:如術(shù)中冰凍病理檢查、血管栓塞、特殊器械使用等,需詳細(xì)記錄操作過(guò)程、結(jié)果及意義。
*并發(fā)癥及處理:如遇出血量增多(超過(guò)200mL需特別記錄)、心律失常、血壓波動(dòng)等,需詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)時(shí)間、表現(xiàn)、處理措施(如:輸血、藥物調(diào)整、緊急處理)及處理效果。
4.術(shù)后情況:
*術(shù)后返回病房時(shí)間及方式(如:麻醉復(fù)蘇室轉(zhuǎn)回、直接返回普通病房)。
*術(shù)后生命體征監(jiān)測(cè)記錄(至少記錄術(shù)后1小時(shí)內(nèi),如:每15分鐘記錄一次心率、血壓、呼吸、血氧飽和度,直至平穩(wěn))。
*術(shù)后引流管情況:記錄引流量(mL)、性質(zhì)(血性、淡黃色)、顏色變化,以及拔管時(shí)間(若有拔管)。
*術(shù)后用藥:記錄止痛藥(種類(lèi)、劑量、給藥途徑、頻率)、抗生素(種類(lèi)、劑量、給藥途徑、頻率)、補(bǔ)液種類(lèi)和量等。
*術(shù)后并發(fā)癥:詳細(xì)記錄任何術(shù)后出現(xiàn)的并發(fā)癥(如:切口感染、出血、疼痛評(píng)分等),包括發(fā)現(xiàn)時(shí)間、癥狀、處理措施及轉(zhuǎn)歸。
*護(hù)理要求:記錄特殊護(hù)理措施,如體位要求、飲食指導(dǎo)、活動(dòng)建議等。
(二)記錄準(zhǔn)確性
1.使用規(guī)范醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ):必須使用國(guó)家衛(wèi)健委發(fā)布的《醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)規(guī)范》或科室統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn),避免使用俗語(yǔ)、縮寫(xiě)(除非為通用國(guó)際縮寫(xiě)如BMI、HR)或模糊不清的描述(如:“很多出血”應(yīng)具體為“約200mL出血”)。
2.時(shí)間記錄精確:所有時(shí)間點(diǎn)(如麻醉開(kāi)始時(shí)間、手術(shù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間、給藥時(shí)間、生命體征記錄時(shí)間、術(shù)后處理時(shí)間)均需精確到分鐘,并使用24小時(shí)制。
3.量化描述:盡可能使用具體數(shù)字描述客觀指標(biāo),如:出血量(mL)、輸液量(mL)、藥物劑量(mg或u)、體溫(℃)、血壓(mmHg)、心率(次/min)、引流量(mL)、標(biāo)本重量(g)、組織大?。╟mxcmxcm)。
4.主觀指標(biāo)客觀化:如疼痛評(píng)分,需記錄患者自評(píng)疼痛程度(如:VAS評(píng)分3分,NRS評(píng)分4分),并注明評(píng)估時(shí)間。
5.數(shù)據(jù)來(lái)源明確:記錄生命體征、檢查結(jié)果時(shí),需注明數(shù)據(jù)來(lái)源(如:監(jiān)護(hù)儀顯示、實(shí)驗(yàn)室回報(bào))。
(三)記錄及時(shí)性
1.手術(shù)記錄時(shí)限:原則上,手術(shù)記錄應(yīng)在手術(shù)結(jié)束后立即完成,最遲不應(yīng)超過(guò)4小時(shí)。對(duì)于復(fù)雜手術(shù)或存在特殊情況(如術(shù)后并發(fā)癥處理),可分階段記錄,但關(guān)鍵信息需及時(shí)錄入。
2.電子病歷錄入:使用電子病歷系統(tǒng)記錄時(shí),應(yīng)邊操作邊記錄或手術(shù)結(jié)束后第一時(shí)間完成錄入,確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。
3.紙質(zhì)病歷書(shū)寫(xiě):使用可水洗墨水或電子簽名,確保字跡清晰、持久。如需補(bǔ)記,需在指定位置注明補(bǔ)記時(shí)間及簽名。
4.特殊情況說(shuō)明:如因搶救生命垂危患者未能及時(shí)記錄,應(yīng)在患者病情穩(wěn)定后盡快補(bǔ)充記錄,并在記錄中注明原因和延遲時(shí)間。
三、病歷記錄的具體流程
(一)術(shù)前準(zhǔn)備階段記錄
1.接收與核對(duì):
*接收手術(shù)室開(kāi)具的手術(shù)通知單,核對(duì)患者基本信息(姓名、性別、年齡、住院號(hào)等)與術(shù)前談話記錄是否一致。
*核對(duì)手術(shù)計(jì)劃:手術(shù)名稱、手術(shù)方式、麻醉方式、手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)生是否與術(shù)前討論一致。
2.術(shù)前評(píng)估記錄:
*詳細(xì)記錄術(shù)前體格檢查發(fā)現(xiàn),特別是與手術(shù)相關(guān)的陽(yáng)性體征。
*記錄術(shù)前必要的輔助檢查結(jié)果,如:血常規(guī)、凝血功能、肝腎功能、電解質(zhì)、傳染病篩查(乙肝、丙肝、HIV、梅毒等)、影像學(xué)檢查(X光、CT、MRI)報(bào)告關(guān)鍵信息及結(jié)論。
*記錄術(shù)前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:如過(guò)敏史(藥物、食物、麻醉藥)、心肺疾病史、出血風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)養(yǎng)狀況(BMI)、凝血功能異常等。
*記錄術(shù)前特殊準(zhǔn)備:如術(shù)前禁食水時(shí)間、藥物停用時(shí)間(如:抗凝藥、降壓藥)、皮膚準(zhǔn)備范圍及完成情況、腸道準(zhǔn)備情況等。
3.術(shù)前談話與知情同意:
*簡(jiǎn)要記錄術(shù)前與患者(或家屬)進(jìn)行的談話要點(diǎn),包括手術(shù)必要性、可能風(fēng)險(xiǎn)、替代方案等。
*記錄患者(或家屬)對(duì)手術(shù)的知情同意情況,簽名確認(rèn)(注明患者/家屬姓名及簽名時(shí)間)。
(二)手術(shù)過(guò)程中記錄
1.麻醉記錄啟動(dòng):
*麻醉開(kāi)始后,麻醉醫(yī)師立即在病歷中記錄麻醉誘導(dǎo)過(guò)程,包括用藥名稱、劑量、給藥途徑、患者反應(yīng)(如:?jiǎn)芸取Ⅲw動(dòng))。
*記錄氣管插管順利情況、麻醉機(jī)參數(shù)設(shè)置(如:潮氣量、呼吸頻率、吸入麻醉藥濃度)。
2.手術(shù)過(guò)程分段記錄(按手術(shù)步驟):
*切口階段:記錄皮膚消毒劑、鋪巾范圍、切口長(zhǎng)度、逐層切開(kāi)(皮膚、皮下、筋膜、肌肉等)時(shí)的出血量估算。
*顯露階段:記錄分離層次、使用的主要器械(電刀、剝離子、拉鉤等)、止血措施(電凝、壓迫、止血紗布)。
*病變處理階段:詳細(xì)描述病灶定位、大小、性質(zhì),以及切除/處理方式(如:腫瘤整塊切除、部分切除;骨折內(nèi)固定等)。
*血管/神經(jīng)處理:如處理重要血管或神經(jīng),需記錄保護(hù)措施、處理過(guò)程及效果。
*組織修復(fù)階段:記錄縫合技術(shù)(單純縫合、縫合加引流、皮瓣修復(fù)等)、縫線類(lèi)型、固定方法。
*引流管放置:記錄引流管類(lèi)型、數(shù)量、具體位置、放置目的。
3.術(shù)中特殊情況記錄:
*臨時(shí)改變手術(shù)計(jì)劃:如術(shù)中冰凍病理結(jié)果與術(shù)前預(yù)期不符,導(dǎo)致手術(shù)方式改變,需詳細(xì)記錄討論過(guò)程、決策依據(jù)、新方案及執(zhí)行情況。
*術(shù)中并發(fā)癥處理:如出血量顯著增加(需記錄具體出血量及超過(guò)正常范圍多少倍)、突發(fā)心律失常(記錄類(lèi)型、處理藥物及劑量)、低血壓(記錄血壓變化及升壓藥物使用)、體溫過(guò)低等,需實(shí)時(shí)、詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)時(shí)間、處理措施及效果。
*藥物使用記錄:除麻醉藥物外,術(shù)中使用的其他藥物(如止血藥、激素、抗生素)需記錄名稱、劑量、給藥途徑、時(shí)間。
4.手術(shù)結(jié)束記錄:
*記錄手術(shù)結(jié)束時(shí)間,精確到分鐘。
*記錄術(shù)中總出血量估算(所有階段出血量總和),以及輸液量。
*記錄標(biāo)本處理情況:標(biāo)本是否已送病理檢查,記錄標(biāo)本名稱及數(shù)量。
*記錄術(shù)中輸血情況(如:紅細(xì)胞懸液、血漿、血小板)的品種、數(shù)量、輸注時(shí)間。
(三)術(shù)后記錄
1.術(shù)后即刻記錄(麻醉復(fù)蘇室或手術(shù)室內(nèi)):
*記錄患者返回病房或麻醉復(fù)蘇室的時(shí)間。
*記錄麻醉蘇醒情況(如:是否清醒、定向力恢復(fù)情況)。
*記錄術(shù)后即刻生命體征(心率、血壓、呼吸、體溫、血氧飽和度)。
*記錄手術(shù)切口情況(長(zhǎng)度、敷料覆蓋情況、有無(wú)活動(dòng)性出血)。
*記錄引流管情況(數(shù)量、位置、初始引流量、性質(zhì))。
*記錄術(shù)后醫(yī)囑(如:一級(jí)護(hù)理、禁食水、心電監(jiān)護(hù)、止痛治療、抗生素使用等)。
2.術(shù)后返回病房記錄:
*記錄患者轉(zhuǎn)入普通病房的具體時(shí)間。
*記錄轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中生命體征變化(如有)。
*在普通病房繼續(xù)監(jiān)測(cè)生命體征,至少記錄術(shù)后6小時(shí)內(nèi)的變化(如每30分鐘記錄一次)。
3.術(shù)后24小時(shí)及更長(zhǎng)時(shí)間記錄:
*每日記錄患者主訴、生命體征、切口情況(有無(wú)紅腫、滲液、疼痛)、引流管情況(引流量、性質(zhì)、是否通暢)、用藥情況、輔助檢查結(jié)果(如有)。
*記錄護(hù)理工作重點(diǎn)及醫(yī)囑調(diào)整情況。
*如發(fā)生術(shù)后并發(fā)癥,需詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)時(shí)間、癥狀、評(píng)估過(guò)程、處理措施(藥物、治療、檢查等)及效果。
4.術(shù)后歸檔記錄:
*手術(shù)結(jié)束后,由主刀醫(yī)師完成手術(shù)記錄主體部分。
*高年資醫(yī)師或科室指定醫(yī)師進(jìn)行審核,檢查記錄的完整性、準(zhǔn)確性,并在電子病歷系統(tǒng)或紙質(zhì)病歷相應(yīng)位置簽名確認(rèn)。
(四)特殊情況處理
1.緊急手術(shù)記錄要點(diǎn):
*首先記錄手術(shù)指征的緊急性(如:大出血、腸梗阻、破裂傷)。
*快速記錄手術(shù)開(kāi)始時(shí)間、手術(shù)方式(可能因情況緊急而改變)。
*重點(diǎn)記錄搶救性措施、重要操作、關(guān)鍵并發(fā)癥及處理。
*由于信息可能不完整,應(yīng)在后續(xù)補(bǔ)充完善。
2.多醫(yī)師手術(shù)記錄要點(diǎn):
*每位參與手術(shù)的醫(yī)師需記錄自己負(fù)責(zé)的手術(shù)步驟及操作。
*主刀醫(yī)師負(fù)責(zé)整合所有醫(yī)師的操作,形成完整的手術(shù)記錄。
*記錄醫(yī)師間的溝通協(xié)作情況,特別是手術(shù)方案變更的討論。
3.術(shù)后并發(fā)癥詳細(xì)記錄要點(diǎn):
*按時(shí)間順序詳細(xì)描述并發(fā)癥的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程。
*記錄并發(fā)癥的診斷依據(jù)(如:癥狀、體征、輔助檢查結(jié)果)。
*詳細(xì)記錄采取的防治措施,包括藥物、治療、護(hù)理等。
*記錄并發(fā)癥的處理效果及對(duì)患者恢復(fù)的影響。
四、記錄審核與歸檔
(一)記錄審核
1.初步審核:手術(shù)記錄完成后,由參與手術(shù)的低年資醫(yī)師或?qū)嵙?xí)醫(yī)師自查,確保無(wú)明顯錯(cuò)漏。
2.復(fù)核審核:由科室內(nèi)高年資醫(yī)師或經(jīng)驗(yàn)豐富的護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)檢查:
*患者信息、手術(shù)基本信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
*手術(shù)過(guò)程記錄是否完整、連續(xù)、重點(diǎn)突出。
*量化數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、合理。
*是否存在缺項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或涂改(不允許涂改,需重新書(shū)寫(xiě)或按規(guī)范修改)。
*電子病歷系統(tǒng)邏輯錯(cuò)誤提示是否已修正。
3.簽署確認(rèn):復(fù)核醫(yī)師在病歷審核欄簽名,注明審核日期。對(duì)于需要科主任或護(hù)士長(zhǎng)簽字確認(rèn)的,按規(guī)定執(zhí)行。
(二)歸檔管理
1.紙質(zhì)病歷歸檔:
*手術(shù)當(dāng)天或次日內(nèi),將完成的手術(shù)記錄粘貼到病歷夾相應(yīng)位置。
*病歷科或科室指定人員定期檢查病歷完整性,如有缺失需立即聯(lián)系醫(yī)師補(bǔ)充。
*按照醫(yī)院規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和流程,將紙質(zhì)病歷送交病案室歸檔。
2.電子病歷歸檔:
*確保手術(shù)記錄在電子病歷系統(tǒng)中完整、準(zhǔn)確,無(wú)邏輯錯(cuò)誤。
*手術(shù)結(jié)束后按規(guī)定時(shí)間(如24小時(shí))完成病歷提交或歸檔操作。
*定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全。
*遵守電子病歷查閱權(quán)限規(guī)定,非授權(quán)人員不得訪問(wèn)。
3.病歷查閱與借閱:
*建立規(guī)范的病歷查閱流程,如需查閱或復(fù)印手術(shù)記錄,需經(jīng)醫(yī)師本人或授權(quán)人同意,并登記查閱/復(fù)印原因、時(shí)間、人員。
五、注意事項(xiàng)
1.記錄規(guī)范:
*使用藍(lán)黑墨水或電子簽名筆書(shū)寫(xiě),字跡工整、清晰,不得隨意涂改。如確需修改,需用紅筆劃線,簽名注明修改日期,不可只劃不改。
*電子病歷系統(tǒng)中的修改需有操作日志記錄,并簽名確認(rèn)。
*避免使用縮寫(xiě)語(yǔ),除非為通用國(guó)際醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)縮寫(xiě)。
2.訓(xùn)練與持續(xù)改進(jìn):
*定期組織科室人員學(xué)習(xí)病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范和培訓(xùn),特別是新入職醫(yī)師和實(shí)習(xí)人員。
*通過(guò)病歷質(zhì)量檢查、病例討論等方式,持續(xù)發(fā)現(xiàn)記錄中存在的問(wèn)題,并進(jìn)行改進(jìn)。
3.保密原則:
*嚴(yán)格遵守醫(yī)療信息保密制度,手術(shù)記錄中涉及患者隱私的信息(如聯(lián)系方式、家庭情況等)需妥善保管,僅授權(quán)醫(yī)務(wù)人員可在合規(guī)情況下查閱。
*禁止將病歷內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員或用于非醫(yī)療目的。
4.工作環(huán)境與工具:
*確保書(shū)寫(xiě)環(huán)境光線充足,便于看清記錄內(nèi)容。
*使用符合標(biāo)準(zhǔn)的病歷書(shū)寫(xiě)工具,確保墨水持久不褪色。
一、概述
手術(shù)室病歷記錄是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到患者的診療安全和醫(yī)療糾紛的防范。規(guī)范的病歷記錄程序能夠確保醫(yī)療信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為臨床決策、療效評(píng)估和科研提供可靠依據(jù)。本指南旨在明確手術(shù)室病歷記錄的具體要求和操作流程,確保記錄工作符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
二、病歷記錄的基本要求
(一)記錄內(nèi)容完整性
1.患者基本信息:包括姓名、性別、年齡、住院號(hào)、手術(shù)日期等。
2.手術(shù)基本信息:手術(shù)名稱、手術(shù)方式、手術(shù)醫(yī)師、麻醉醫(yī)師等。
3.手術(shù)過(guò)程記錄:詳細(xì)描述麻醉過(guò)程、手術(shù)步驟、重要操作及并發(fā)癥處理。
4.術(shù)后情況:術(shù)后并發(fā)癥、生命體征變化、護(hù)理要求等。
(二)記錄準(zhǔn)確性
1.使用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ),避免口語(yǔ)化或模糊表述。
2.時(shí)間記錄精確到分鐘,手術(shù)時(shí)間、麻醉時(shí)間等關(guān)鍵數(shù)據(jù)需核對(duì)無(wú)誤。
3.量化和定性描述結(jié)合,如出血量(mL)、組織損傷程度(輕、中、重)等。
(三)記錄及時(shí)性
1.手術(shù)結(jié)束后4小時(shí)內(nèi)完成記錄,特殊情況需注明原因。
2.電子病歷系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)上傳,紙質(zhì)病歷需及時(shí)歸檔。
三、病歷記錄的具體流程
(一)術(shù)前準(zhǔn)備階段記錄
1.接收手術(shù)通知單,核對(duì)患者信息與手術(shù)計(jì)劃。
2.記錄術(shù)前評(píng)估結(jié)果,包括體格檢查、影像學(xué)檢查及實(shí)驗(yàn)室檢查數(shù)據(jù)。
3.提前記錄手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)防措施,如抗生素使用、止血措施等。
(二)手術(shù)過(guò)程中記錄
1.麻醉開(kāi)始后,立即記錄麻醉誘導(dǎo)過(guò)程及藥物使用劑量(如:丙泊酚20mg,芬太尼0.05mg)。
2.按手術(shù)步驟分段記錄,例如:
(1)切口建立:記錄皮膚消毒劑、鋪巾范圍等細(xì)節(jié)。
(2)關(guān)鍵操作:如腫瘤切除、血管吻合等,需記錄具體方法和效果。
(3)并發(fā)癥處理:如出血量超過(guò)50mL,需記錄止血措施及效果。
3.術(shù)中調(diào)整用藥需實(shí)時(shí)記錄,如輸血量(單位:mL)、液體復(fù)蘇量等。
(三)術(shù)后記錄
1.記錄術(shù)后生命體征(如:心率60-100次/min,血壓120-80mmHg)。
2.記錄引流管情況(如:引流量30mL,顏色淡紅)。
3.記錄醫(yī)囑及護(hù)理要求,如術(shù)后鎮(zhèn)痛方案、抗感染用藥等。
四、特殊情況處理
(一)緊急手術(shù)記錄
1.立即記錄手術(shù)原因、緊急程度及關(guān)鍵決策。
2.術(shù)中臨時(shí)調(diào)整方案需詳細(xì)說(shuō)明,并注明原因。
(二)多醫(yī)師手術(shù)記錄
1.每位參與醫(yī)師負(fù)責(zé)的手術(shù)步驟需分別記錄,并在總記錄中匯總。
2.記錄醫(yī)師間溝通內(nèi)容,如手術(shù)方式變更、風(fēng)險(xiǎn)討論等。
(三)術(shù)后并發(fā)癥記錄
1.詳細(xì)描述并發(fā)癥發(fā)生時(shí)間、表現(xiàn)及處理措施。
2.記錄并發(fā)癥對(duì)手術(shù)效果的影響,如延長(zhǎng)手術(shù)時(shí)間(額外時(shí)長(zhǎng):30分鐘)。
五、記錄審核與歸檔
(一)記錄審核
1.手術(shù)醫(yī)師完成記錄后,由高年資醫(yī)師復(fù)核簽字。
2.電子病歷系統(tǒng)需通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn),紙質(zhì)病歷需人工檢查。
(二)歸檔管理
1.紙質(zhì)病歷需按科室規(guī)定歸檔,電子病歷需備份至專(zhuān)用服務(wù)器。
2.歸檔前需檢查記錄完整性,缺失內(nèi)容需補(bǔ)充說(shuō)明。
六、注意事項(xiàng)
1.記錄過(guò)程中禁止涂改,如需修改需劃線簽名注明。
2.醫(yī)師需定期接受病歷記錄培訓(xùn),確保操作規(guī)范。
3.記錄數(shù)據(jù)需保密,僅授權(quán)醫(yī)務(wù)人員可查閱。
**一、概述**
手術(shù)室病歷記錄是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到患者的診療安全和醫(yī)療糾紛的防范。規(guī)范的病歷記錄程序能夠確保醫(yī)療信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為臨床決策、療效評(píng)估和科研提供可靠依據(jù)。本指南旨在明確手術(shù)室病歷記錄的具體要求和操作流程,確保記錄工作符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。規(guī)范的記錄不僅有助于追溯手術(shù)過(guò)程、評(píng)估醫(yī)療質(zhì)量,還能在發(fā)生醫(yī)療意外或糾紛時(shí),提供客觀、真實(shí)的證據(jù)支持,保護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
二、病歷記錄的基本要求
(一)記錄內(nèi)容完整性
1.患者基本信息:
*姓名、性別、年齡(精確到月),出生日期。
*住院號(hào)、病歷號(hào)、床號(hào)。
*聯(lián)系方式(電話號(hào)碼)、緊急聯(lián)系人及關(guān)系。
*術(shù)前診斷、擬行手術(shù)名稱及編碼(如ICD-10編碼,若有)。
*身份標(biāo)識(shí)信息,如手腕帶信息核對(duì)。
2.手術(shù)基本信息:
*手術(shù)日期和時(shí)間(精確到分鐘),手術(shù)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。
*手術(shù)地點(diǎn)(具體手術(shù)室編號(hào))。
*手術(shù)方式(根治性手術(shù)、姑息性手術(shù)等,需詳細(xì)注明)。
*手術(shù)分類(lèi)(如:急診手術(shù)、擇期手術(shù))。
*參與手術(shù)醫(yī)師信息:主刀醫(yī)師姓名、職稱,助手醫(yī)師姓名、職稱,麻醉醫(yī)師姓名、職稱,護(hù)士長(zhǎng)或負(fù)責(zé)護(hù)士姓名。
*麻醉方式(如:全身麻醉、硬膜外麻醉、腰硬聯(lián)合麻醉)。
3.手術(shù)過(guò)程記錄:
*麻醉誘導(dǎo)及維持過(guò)程:記錄使用的麻醉藥物名稱、劑量(mg或mL)、給藥途徑和時(shí)間點(diǎn)(如:丙泊酚20mg于23:05緩慢靜脈推注)。
*皮膚消毒及鋪巾:記錄消毒劑種類(lèi)(如:碘伏)、消毒范圍、鋪巾方式(單層/雙層)。
*切口建立:記錄切口位置、長(zhǎng)度(cm)、深度(分層)、逐層切開(kāi)情況及術(shù)中出血量估算(分階段記錄,如:切開(kāi)皮膚出血5mL,分離皮下組織出血10mL)。
*主要手術(shù)步驟:按邏輯順序詳細(xì)記錄每個(gè)關(guān)鍵步驟,包括:
(1)組織顯露:描述分離層次、使用器械(如:電刀、剝離子)、出血控制方法(如:電凝、明膠海綿壓迫)。
(2)病變處理:如腫瘤切除范圍、標(biāo)本大?。╟m)、淋巴結(jié)清掃范圍(如:D1/D2清掃)。
(3)組織修復(fù)/重建:描述吻合方式(如:端端吻合、端側(cè)吻合)、使用縫線類(lèi)型、固定方法。
(4)引流管放置:記錄引流管類(lèi)型(如:胸腔閉式引流管、皮下引流管)、數(shù)量、放置位置及目的。
*術(shù)中特殊操作:如術(shù)中冰凍病理檢查、血管栓塞、特殊器械使用等,需詳細(xì)記錄操作過(guò)程、結(jié)果及意義。
*并發(fā)癥及處理:如遇出血量增多(超過(guò)200mL需特別記錄)、心律失常、血壓波動(dòng)等,需詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)時(shí)間、表現(xiàn)、處理措施(如:輸血、藥物調(diào)整、緊急處理)及處理效果。
4.術(shù)后情況:
*術(shù)后返回病房時(shí)間及方式(如:麻醉復(fù)蘇室轉(zhuǎn)回、直接返回普通病房)。
*術(shù)后生命體征監(jiān)測(cè)記錄(至少記錄術(shù)后1小時(shí)內(nèi),如:每15分鐘記錄一次心率、血壓、呼吸、血氧飽和度,直至平穩(wěn))。
*術(shù)后引流管情況:記錄引流量(mL)、性質(zhì)(血性、淡黃色)、顏色變化,以及拔管時(shí)間(若有拔管)。
*術(shù)后用藥:記錄止痛藥(種類(lèi)、劑量、給藥途徑、頻率)、抗生素(種類(lèi)、劑量、給藥途徑、頻率)、補(bǔ)液種類(lèi)和量等。
*術(shù)后并發(fā)癥:詳細(xì)記錄任何術(shù)后出現(xiàn)的并發(fā)癥(如:切口感染、出血、疼痛評(píng)分等),包括發(fā)現(xiàn)時(shí)間、癥狀、處理措施及轉(zhuǎn)歸。
*護(hù)理要求:記錄特殊護(hù)理措施,如體位要求、飲食指導(dǎo)、活動(dòng)建議等。
(二)記錄準(zhǔn)確性
1.使用規(guī)范醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ):必須使用國(guó)家衛(wèi)健委發(fā)布的《醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)規(guī)范》或科室統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn),避免使用俗語(yǔ)、縮寫(xiě)(除非為通用國(guó)際縮寫(xiě)如BMI、HR)或模糊不清的描述(如:“很多出血”應(yīng)具體為“約200mL出血”)。
2.時(shí)間記錄精確:所有時(shí)間點(diǎn)(如麻醉開(kāi)始時(shí)間、手術(shù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間、給藥時(shí)間、生命體征記錄時(shí)間、術(shù)后處理時(shí)間)均需精確到分鐘,并使用24小時(shí)制。
3.量化描述:盡可能使用具體數(shù)字描述客觀指標(biāo),如:出血量(mL)、輸液量(mL)、藥物劑量(mg或u)、體溫(℃)、血壓(mmHg)、心率(次/min)、引流量(mL)、標(biāo)本重量(g)、組織大小(cmxcmxcm)。
4.主觀指標(biāo)客觀化:如疼痛評(píng)分,需記錄患者自評(píng)疼痛程度(如:VAS評(píng)分3分,NRS評(píng)分4分),并注明評(píng)估時(shí)間。
5.數(shù)據(jù)來(lái)源明確:記錄生命體征、檢查結(jié)果時(shí),需注明數(shù)據(jù)來(lái)源(如:監(jiān)護(hù)儀顯示、實(shí)驗(yàn)室回報(bào))。
(三)記錄及時(shí)性
1.手術(shù)記錄時(shí)限:原則上,手術(shù)記錄應(yīng)在手術(shù)結(jié)束后立即完成,最遲不應(yīng)超過(guò)4小時(shí)。對(duì)于復(fù)雜手術(shù)或存在特殊情況(如術(shù)后并發(fā)癥處理),可分階段記錄,但關(guān)鍵信息需及時(shí)錄入。
2.電子病歷錄入:使用電子病歷系統(tǒng)記錄時(shí),應(yīng)邊操作邊記錄或手術(shù)結(jié)束后第一時(shí)間完成錄入,確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。
3.紙質(zhì)病歷書(shū)寫(xiě):使用可水洗墨水或電子簽名,確保字跡清晰、持久。如需補(bǔ)記,需在指定位置注明補(bǔ)記時(shí)間及簽名。
4.特殊情況說(shuō)明:如因搶救生命垂?;颊呶茨芗皶r(shí)記錄,應(yīng)在患者病情穩(wěn)定后盡快補(bǔ)充記錄,并在記錄中注明原因和延遲時(shí)間。
三、病歷記錄的具體流程
(一)術(shù)前準(zhǔn)備階段記錄
1.接收與核對(duì):
*接收手術(shù)室開(kāi)具的手術(shù)通知單,核對(duì)患者基本信息(姓名、性別、年齡、住院號(hào)等)與術(shù)前談話記錄是否一致。
*核對(duì)手術(shù)計(jì)劃:手術(shù)名稱、手術(shù)方式、麻醉方式、手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)生是否與術(shù)前討論一致。
2.術(shù)前評(píng)估記錄:
*詳細(xì)記錄術(shù)前體格檢查發(fā)現(xiàn),特別是與手術(shù)相關(guān)的陽(yáng)性體征。
*記錄術(shù)前必要的輔助檢查結(jié)果,如:血常規(guī)、凝血功能、肝腎功能、電解質(zhì)、傳染病篩查(乙肝、丙肝、HIV、梅毒等)、影像學(xué)檢查(X光、CT、MRI)報(bào)告關(guān)鍵信息及結(jié)論。
*記錄術(shù)前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:如過(guò)敏史(藥物、食物、麻醉藥)、心肺疾病史、出血風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)養(yǎng)狀況(BMI)、凝血功能異常等。
*記錄術(shù)前特殊準(zhǔn)備:如術(shù)前禁食水時(shí)間、藥物停用時(shí)間(如:抗凝藥、降壓藥)、皮膚準(zhǔn)備范圍及完成情況、腸道準(zhǔn)備情況等。
3.術(shù)前談話與知情同意:
*簡(jiǎn)要記錄術(shù)前與患者(或家屬)進(jìn)行的談話要點(diǎn),包括手術(shù)必要性、可能風(fēng)險(xiǎn)、替代方案等。
*記錄患者(或家屬)對(duì)手術(shù)的知情同意情況,簽名確認(rèn)(注明患者/家屬姓名及簽名時(shí)間)。
(二)手術(shù)過(guò)程中記錄
1.麻醉記錄啟動(dòng):
*麻醉開(kāi)始后,麻醉醫(yī)師立即在病歷中記錄麻醉誘導(dǎo)過(guò)程,包括用藥名稱、劑量、給藥途徑、患者反應(yīng)(如:?jiǎn)芸?、體動(dòng))。
*記錄氣管插管順利情況、麻醉機(jī)參數(shù)設(shè)置(如:潮氣量、呼吸頻率、吸入麻醉藥濃度)。
2.手術(shù)過(guò)程分段記錄(按手術(shù)步驟):
*切口階段:記錄皮膚消毒劑、鋪巾范圍、切口長(zhǎng)度、逐層切開(kāi)(皮膚、皮下、筋膜、肌肉等)時(shí)的出血量估算。
*顯露階段:記錄分離層次、使用的主要器械(電刀、剝離子、拉鉤等)、止血措施(電凝、壓迫、止血紗布)。
*病變處理階段:詳細(xì)描述病灶定位、大小、性質(zhì),以及切除/處理方式(如:腫瘤整塊切除、部分切除;骨折內(nèi)固定等)。
*血管/神經(jīng)處理:如處理重要血管或神經(jīng),需記錄保護(hù)措施、處理過(guò)程及效果。
*組織修復(fù)階段:記錄縫合技術(shù)(單純縫合、縫合加引流、皮瓣修復(fù)等)、縫線類(lèi)型、固定方法。
*引流管放置:記錄引流管類(lèi)型、數(shù)量、具體位置、放置目的。
3.術(shù)中特殊情況記錄:
*臨時(shí)改變手術(shù)計(jì)劃:如術(shù)中冰凍病理結(jié)果與術(shù)前預(yù)期不符,導(dǎo)致手術(shù)方式改變,需詳細(xì)記錄討論過(guò)程、決策依據(jù)、新方案及執(zhí)行情況。
*術(shù)中并發(fā)癥處理:如出血量顯著增加(需記錄具體出血量及超過(guò)正常范圍多少倍)、突發(fā)心律失常(記錄類(lèi)型、處理藥物及劑量)、低血壓(記錄血壓變化及升壓藥物使用)、體溫過(guò)低等,需實(shí)時(shí)、詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)時(shí)間、處理措施及效果。
*藥物使用記錄:除麻醉藥物外,術(shù)中使用的其他藥物(如止血藥、激素、抗生素)需記錄名稱、劑量、給藥途徑、時(shí)間。
4.手術(shù)結(jié)束記錄:
*記錄手術(shù)結(jié)束時(shí)間,精確到分鐘。
*記錄術(shù)中總出血量估算(所有階段出血量總和),以及輸液量。
*記錄標(biāo)本處理情況:標(biāo)本是否已送病理檢查,記錄標(biāo)本名稱及數(shù)量。
*記錄術(shù)中輸血情況(如:紅細(xì)胞懸液、血漿、血小板)的品種、數(shù)量、輸注時(shí)間。
(三)術(shù)后記錄
1.術(shù)后即刻記錄(麻醉復(fù)蘇室或手術(shù)室內(nèi)):
*記錄患者返回病房或麻醉復(fù)蘇室的時(shí)間。
*記錄麻醉蘇醒情況(如:是否清醒、定向力恢復(fù)情況)。
*記錄術(shù)后即刻生命體征(心率、血壓、呼吸、體溫、血氧飽和度)。
*記錄手術(shù)切口情況(長(zhǎng)度、敷料覆蓋情況、有無(wú)活動(dòng)性出血)。
*記錄引流管情況(數(shù)量、位置、初始引流量、性質(zhì))。
*記錄術(shù)后醫(yī)囑(如:一級(jí)護(hù)理、禁食水、心電監(jiān)護(hù)、止痛治療、抗生素使用等)。
2.術(shù)后返回病房記錄:
*記錄患者轉(zhuǎn)入普通病房的具體時(shí)間。
*記錄轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中生命體征變化(如有)。
*在普通病房繼續(xù)監(jiān)測(cè)生命體征,至少記錄術(shù)后6小時(shí)內(nèi)的變化(如每30分鐘記錄一次)。
3.術(shù)后24小時(shí)及更長(zhǎng)時(shí)間記錄:
*每日記錄患者主訴、生命體征、切口情況(有無(wú)紅腫、滲液、疼痛)、引流管情況(引流量、性質(zhì)、是否通暢)、用藥情況、輔助檢查結(jié)果(如有)。
*記錄護(hù)理工作重點(diǎn)及醫(yī)囑調(diào)整情況。
*如發(fā)生術(shù)后并發(fā)癥,需詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)時(shí)間、癥狀、評(píng)估過(guò)程、處理措施(藥物、治療、檢查等)及效果。
4.術(shù)后歸檔記錄:
*手術(shù)結(jié)束后,由主刀醫(yī)師完成手術(shù)記錄主體部分。
*高年資醫(yī)師或科室指定醫(yī)師進(jìn)行審核,檢查記錄的完整性、準(zhǔn)確性,并在電子病歷系統(tǒng)或紙質(zhì)病歷相應(yīng)位置簽名確認(rèn)。
(四)特殊情況處理
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