后勤住宿制度預(yù)案一、概述

后勤住宿制度預(yù)案旨在規(guī)范住宿管理流程，保障住宿人員居住安全與生活秩序，提升后勤服務(wù)質(zhì)量。本預(yù)案通過(guò)明確住宿申請(qǐng)、分配、使用及退出等環(huán)節(jié)的規(guī)范，確保住宿資源的合理配置和高效利用。預(yù)案適用于所有需使用住宿服務(wù)的內(nèi)部員工及外部合作人員。

二、住宿申請(qǐng)與審批

（一）申請(qǐng)條件

1.工作需要：因工作性質(zhì)需長(zhǎng)期在辦公地點(diǎn)附近住宿的人員。

2.距離較遠(yuǎn)：居住地距離辦公地點(diǎn)超過(guò)30公里，通勤時(shí)間超過(guò)1.5小時(shí)的人員。

3.特殊情況：因公出差、培訓(xùn)等短期住宿需求。

（二）申請(qǐng)流程

1.填寫申請(qǐng)表：提交《后勤住宿申請(qǐng)表》，包括姓名、部門、聯(lián)系方式、住宿時(shí)長(zhǎng)及理由。

2.部門審核：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

3.后勤審批：后勤部根據(jù)住宿資源情況及申請(qǐng)條件，決定是否批準(zhǔn)。

（三）審批時(shí)限

1.正常申請(qǐng)：提交申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。

2.緊急申請(qǐng)：需提供相關(guān)證明材料，審批時(shí)限為1個(gè)工作日。

三、住宿分配與入住

（一）分配標(biāo)準(zhǔn)

1.資源優(yōu)先：根據(jù)住宿資源數(shù)量及申請(qǐng)順序分配。

2.職位等級(jí)：管理崗位優(yōu)先于普通崗位，但需符合申請(qǐng)條件。

3.使用時(shí)長(zhǎng)：優(yōu)先滿足長(zhǎng)期住宿需求。

（二）入住流程

1.領(lǐng)取鑰匙：審批通過(guò)后，后勤部安排房間并發(fā)放鑰匙。

2.簽署協(xié)議：入住人員需簽署《住宿管理協(xié)議》，明確權(quán)利與義務(wù)。

3.驗(yàn)收房間：檢查設(shè)施是否完好，如有損壞需記錄并報(bào)修。

（三）設(shè)施使用

1.公共區(qū)域：廚房、衛(wèi)生間、洗衣室等需保持整潔，不得損壞設(shè)備。

2.個(gè)人物品：個(gè)人貴重物品需自行保管，后勤部不承擔(dān)保管責(zé)任。

四、住宿使用與管理

（一）日常規(guī)范

1.安全用電：禁止私拉電線或使用大功率電器。

2.禁煙禁酒：住宿區(qū)域嚴(yán)禁吸煙及飲酒。

3.治安管理：夜間外出需提前報(bào)備，遇緊急情況立即聯(lián)系后勤部。

（二）檢查制度

1.定期檢查：后勤部每月進(jìn)行一次住宿環(huán)境檢查，確保設(shè)施安全。

2.隨機(jī)抽查：不定期抽查衛(wèi)生及安全情況，對(duì)不合格者進(jìn)行提醒或處罰。

（三）違規(guī)處理

1.輕微違規(guī)：口頭警告并要求整改。

2.嚴(yán)重違規(guī)：取消住宿資格，并視情況通報(bào)批評(píng)。

五、住宿退出與結(jié)算

（一）退出申請(qǐng)

1.提前通知：需退出住宿時(shí)，提前一周提交《住宿退出申請(qǐng)表》。

2.原因說(shuō)明：需簡(jiǎn)要說(shuō)明退出原因，如工作調(diào)動(dòng)、離職等。

（二）設(shè)施歸還

1.檢查房間：退出時(shí)需配合后勤部檢查房間設(shè)施，確保無(wú)損壞。

2.損壞賠償：如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，需按原價(jià)賠償。

（三）費(fèi)用結(jié)算

1.住宿費(fèi)用：根據(jù)住宿時(shí)長(zhǎng)及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算費(fèi)用，按月結(jié)算。

2.退費(fèi)政策：提前退出不退還費(fèi)用，但可按實(shí)際住宿天數(shù)折算。

六、應(yīng)急處理

（一）突發(fā)事件

1.火災(zāi)：立即疏散，撥打119報(bào)警，并報(bào)告后勤部。

2.設(shè)備故障：記錄故障現(xiàn)象并報(bào)修，后勤部安排維修人員處理。

（二）緊急聯(lián)系

1.聯(lián)系方式：后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話：XXX-XXXXXXX。

2.處理流程：遇緊急情況需第一時(shí)間聯(lián)系后勤部，說(shuō)明具體情況。

七、附則

本預(yù)案由后勤部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。后勤部將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)案內(nèi)容，確保住宿管理的規(guī)范性與有效性。

一、概述

后勤住宿制度預(yù)案旨在規(guī)范住宿管理流程，保障住宿人員居住安全與生活秩序，提升后勤服務(wù)質(zhì)量。本預(yù)案通過(guò)明確住宿申請(qǐng)、分配、使用及退出等環(huán)節(jié)的規(guī)范，確保住宿資源的合理配置和高效利用。預(yù)案適用于所有需使用住宿服務(wù)的內(nèi)部員工及外部合作人員。

二、住宿申請(qǐng)與審批

（一）申請(qǐng)條件

1.工作需要：因工作性質(zhì)需長(zhǎng)期在辦公地點(diǎn)附近住宿的人員，例如需要頻繁參與夜間值班、現(xiàn)場(chǎng)施工或異地項(xiàng)目協(xié)調(diào)等崗位。

2.距離較遠(yuǎn)：居住地距離辦公地點(diǎn)超過(guò)30公里，單程通勤時(shí)間超過(guò)1.5小時(shí)，且通勤方式主要為公共交通或存在交通擁堵問(wèn)題，嚴(yán)重影響工作時(shí)間的員工。

3.特殊情況：因公出差、培訓(xùn)等短期住宿需求，例如參加為期超過(guò)3天的外部培訓(xùn)或需要在外地接待重要客戶等。

（二）申請(qǐng)流程

1.填寫申請(qǐng)表：申請(qǐng)人需下載并填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》，表內(nèi)需詳細(xì)填寫個(gè)人基本信息（姓名、部門、職位、聯(lián)系方式）、住宿需求（期望住宿時(shí)長(zhǎng)、每日入住時(shí)間、每日離宿時(shí)間）、住宿理由（詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)住宿的具體原因及必要性）、以及緊急聯(lián)系人信息（姓名、電話）。

2.部門審核：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，主要核查申請(qǐng)人的住宿需求是否符合部門實(shí)際工作需要，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人需在申請(qǐng)表上注明審核意見。

3.后勤審批：后勤部根據(jù)住宿資源情況、申請(qǐng)條件及部門審核意見，進(jìn)行最終審批。審批過(guò)程中需考慮住宿資源的利用率、申請(qǐng)人的住宿優(yōu)先級(jí)等因素。審批通過(guò)后，后勤部將在申請(qǐng)表上注明審批結(jié)果，并簽字蓋章。

（三）審批時(shí)限

1.正常申請(qǐng)：提交申請(qǐng)表后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。例如，申請(qǐng)人于周一上午提交申請(qǐng)，后勤部最晚于周三下午完成審批并通知申請(qǐng)人。

2.緊急申請(qǐng)：需提供相關(guān)證明材料，例如緊急項(xiàng)目通知、交通狀況說(shuō)明等，審批時(shí)限為1個(gè)工作日。例如，申請(qǐng)人于周一上午提交緊急申請(qǐng)并附上相關(guān)證明材料，后勤部最晚于周二下午完成審批并通知申請(qǐng)人。

三、住宿分配與入住

（一）分配標(biāo)準(zhǔn)

1.資源優(yōu)先：根據(jù)住宿資源數(shù)量及申請(qǐng)順序分配。例如，后勤部會(huì)定期統(tǒng)計(jì)各住宿房間占用情況，優(yōu)先分配空閑房間給符合條件的申請(qǐng)人。

2.職位等級(jí)：管理崗位優(yōu)先于普通崗位，但需符合申請(qǐng)條件。例如，同一部門內(nèi)，管理崗位的住宿申請(qǐng)優(yōu)先于普通崗位，但前提是管理崗位人員確實(shí)符合住宿申請(qǐng)條件。

3.使用時(shí)長(zhǎng)：優(yōu)先滿足長(zhǎng)期住宿需求。例如，需要連續(xù)住宿超過(guò)一個(gè)月的申請(qǐng)人，優(yōu)先于只需要短期住宿的申請(qǐng)人。

（二）入住流程

1.領(lǐng)取鑰匙：審批通過(guò)后，后勤部安排專人與申請(qǐng)人聯(lián)系，確定具體的入住時(shí)間和房間，并安排申請(qǐng)人領(lǐng)取房間鑰匙。例如，后勤部工作人員會(huì)提前一天電話通知申請(qǐng)人，告知其入住時(shí)間和房間號(hào)，并約定領(lǐng)取鑰匙的具體時(shí)間地點(diǎn)。

2.簽署協(xié)議：入住人員需簽署《住宿管理協(xié)議》，明確權(quán)利與義務(wù)。例如，《住宿管理協(xié)議》中會(huì)詳細(xì)規(guī)定住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、住宿時(shí)間、房間使用規(guī)則、設(shè)施維護(hù)責(zé)任、退房流程等，確保雙方權(quán)益。

3.驗(yàn)收房間：檢查設(shè)施是否完好，如有損壞需記錄并報(bào)修。例如，申請(qǐng)人入住時(shí)需檢查房間內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等設(shè)施是否完好，并在《房間驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，需及時(shí)向后勤部報(bào)修，并記錄損壞情況。

（三）設(shè)施使用

1.公共區(qū)域：廚房、衛(wèi)生間、洗衣室等需保持整潔，不得損壞設(shè)備。例如，廚房使用后需及時(shí)清理灶臺(tái)、水槽，并關(guān)閉燃?xì)夂退堫^；衛(wèi)生間使用后需沖水并保持地面干燥；洗衣室使用后需將洗衣機(jī)歸位，并清理洗衣籃。

2.個(gè)人物品：個(gè)人貴重物品需自行保管，后勤部不承擔(dān)保管責(zé)任。例如，申請(qǐng)人需自行保管好個(gè)人手機(jī)、電腦等貴重物品，如有丟失或損壞，后勤部不承擔(dān)賠償責(zé)任。

四、住宿使用與管理

（一）日常規(guī)范

1.安全用電：禁止私拉電線或使用大功率電器。例如，禁止使用電爐、電熱杯、電飯煲等大功率電器，禁止私拉電線或改裝插座。

2.禁煙禁酒：住宿區(qū)域嚴(yán)禁吸煙及飲酒。例如，無(wú)論是在房間內(nèi)還是公共區(qū)域，均不得吸煙或飲酒，違者將處以罰款并取消住宿資格。

3.治安管理：夜間外出需提前報(bào)備，遇緊急情況立即聯(lián)系后勤部。例如，申請(qǐng)人如需夜間外出，需提前填寫《夜間外出報(bào)備單》，并告知后勤部工作人員。如遇緊急情況，需立即撥打后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話。

（二）檢查制度

1.定期檢查：后勤部每月進(jìn)行一次住宿環(huán)境檢查，確保設(shè)施安全。例如，后勤部工作人員會(huì)每月最后一個(gè)星期對(duì)住宿區(qū)域進(jìn)行全面的檢查，包括房間設(shè)施、公共區(qū)域衛(wèi)生、安全設(shè)施等，并記錄檢查情況。

2.隨機(jī)抽查：不定期抽查衛(wèi)生及安全情況，對(duì)不合格者進(jìn)行提醒或處罰。例如，后勤部工作人員會(huì)不定期對(duì)住宿區(qū)域進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)或存在安全隱患，會(huì)及時(shí)提醒申請(qǐng)人進(jìn)行整改，情節(jié)嚴(yán)重的將處以罰款。

（三）違規(guī)處理

1.輕微違規(guī)：口頭警告并要求整改。例如，如申請(qǐng)人將垃圾直接扔在走廊上，工作人員會(huì)進(jìn)行口頭警告，并要求其將垃圾扔進(jìn)垃圾桶。

2.嚴(yán)重違規(guī)：取消住宿資格，并視情況通報(bào)批評(píng)。例如，如申請(qǐng)人私拉電線使用大功率電器，造成安全隱患，將取消其住宿資格，并視情況進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

五、住宿退出與結(jié)算

（一）退出申請(qǐng)

1.提前通知：需退出住宿時(shí)，提前一周提交《住宿退出申請(qǐng)表》。例如，申請(qǐng)人需在欲退房日期前一周填寫《住宿退出申請(qǐng)表》，并提交給后勤部工作人員。

2.原因說(shuō)明：需簡(jiǎn)要說(shuō)明退出原因，如工作調(diào)動(dòng)、離職等。例如，《住宿退出申請(qǐng)表》中需填寫申請(qǐng)退出的具體原因，例如工作調(diào)動(dòng)至其他城市、離職等。

（二）設(shè)施歸還

1.檢查房間：退出時(shí)需配合后勤部檢查房間設(shè)施，確保無(wú)損壞。例如，申請(qǐng)人退房時(shí)需配合后勤部工作人員檢查房間設(shè)施，如有損壞需照價(jià)賠償。

2.損壞賠償：如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，需按原價(jià)賠償。例如，房間內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜等設(shè)施，如因使用不當(dāng)造成損壞，需按原價(jià)進(jìn)行賠償。

（三）費(fèi)用結(jié)算

1.住宿費(fèi)用：根據(jù)住宿時(shí)長(zhǎng)及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算費(fèi)用，按月結(jié)算。例如，住宿費(fèi)用按房間類型及住宿時(shí)長(zhǎng)計(jì)算，每月最后一個(gè)星期進(jìn)行結(jié)算，并通知申請(qǐng)人支付。

2.退費(fèi)政策：提前退出不退還費(fèi)用，但可按實(shí)際住宿天數(shù)折算。例如，申請(qǐng)人提前退房不退還住宿費(fèi)用，但可按實(shí)際住宿天數(shù)折算費(fèi)用，例如，原定住宿30天，實(shí)際住宿20天，則按20天計(jì)算費(fèi)用。

六、應(yīng)急處理

（一）突發(fā)事件

1.火災(zāi)：立即疏散，撥打119報(bào)警，并報(bào)告后勤部。例如，如發(fā)現(xiàn)火情，需立即撥打119報(bào)警，并通知后勤部工作人員，同時(shí)組織人員疏散至安全地帶。

2.設(shè)備故障：記錄故障現(xiàn)象并報(bào)修，后勤部安排維修人員處理。例如，如發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水、馬桶堵塞等設(shè)備故障，需及時(shí)向后勤部報(bào)修，并記錄故障現(xiàn)象，后勤部會(huì)安排維修人員盡快處理。

（二）緊急聯(lián)系

1.聯(lián)系方式：后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話：XXX-XXXXXXX。例如，如遇緊急情況，可隨時(shí)撥打后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話，后勤部將竭盡所能提供幫助。

2.處理流程：遇緊急情況需第一時(shí)間聯(lián)系后勤部，說(shuō)明具體情況。例如，如遇緊急情況，需第一時(shí)間撥打后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話，并說(shuō)明具體情況，以便后勤部及時(shí)處理。

七、附則

本預(yù)案由后勤部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。后勤部將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)案內(nèi)容，確保住宿管理的規(guī)范性與有效性。例如，后勤部將定期收集住宿人員的意見和建議，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)案進(jìn)行調(diào)整，以提升住宿管理水平。同時(shí)，后勤部將定期組織住宿人員培訓(xùn)，普及住宿管理知識(shí)，提高住宿人員的安全意識(shí)和文明素養(yǎng)。

一、概述

后勤住宿制度預(yù)案旨在規(guī)范住宿管理流程，保障住宿人員居住安全與生活秩序，提升后勤服務(wù)質(zhì)量。本預(yù)案通過(guò)明確住宿申請(qǐng)、分配、使用及退出等環(huán)節(jié)的規(guī)范，確保住宿資源的合理配置和高效利用。預(yù)案適用于所有需使用住宿服務(wù)的內(nèi)部員工及外部合作人員。

二、住宿申請(qǐng)與審批

（一）申請(qǐng)條件

1.工作需要：因工作性質(zhì)需長(zhǎng)期在辦公地點(diǎn)附近住宿的人員。

2.距離較遠(yuǎn)：居住地距離辦公地點(diǎn)超過(guò)30公里，通勤時(shí)間超過(guò)1.5小時(shí)的人員。

3.特殊情況：因公出差、培訓(xùn)等短期住宿需求。

（二）申請(qǐng)流程

1.填寫申請(qǐng)表：提交《后勤住宿申請(qǐng)表》，包括姓名、部門、聯(lián)系方式、住宿時(shí)長(zhǎng)及理由。

2.部門審核：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

3.后勤審批：后勤部根據(jù)住宿資源情況及申請(qǐng)條件，決定是否批準(zhǔn)。

（三）審批時(shí)限

1.正常申請(qǐng)：提交申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。

2.緊急申請(qǐng)：需提供相關(guān)證明材料，審批時(shí)限為1個(gè)工作日。

三、住宿分配與入住

（一）分配標(biāo)準(zhǔn)

1.資源優(yōu)先：根據(jù)住宿資源數(shù)量及申請(qǐng)順序分配。

2.職位等級(jí)：管理崗位優(yōu)先于普通崗位，但需符合申請(qǐng)條件。

3.使用時(shí)長(zhǎng)：優(yōu)先滿足長(zhǎng)期住宿需求。

（二）入住流程

1.領(lǐng)取鑰匙：審批通過(guò)后，后勤部安排房間并發(fā)放鑰匙。

2.簽署協(xié)議：入住人員需簽署《住宿管理協(xié)議》，明確權(quán)利與義務(wù)。

3.驗(yàn)收房間：檢查設(shè)施是否完好，如有損壞需記錄并報(bào)修。

（三）設(shè)施使用

1.公共區(qū)域：廚房、衛(wèi)生間、洗衣室等需保持整潔，不得損壞設(shè)備。

2.個(gè)人物品：個(gè)人貴重物品需自行保管，后勤部不承擔(dān)保管責(zé)任。

四、住宿使用與管理

（一）日常規(guī)范

1.安全用電：禁止私拉電線或使用大功率電器。

2.禁煙禁酒：住宿區(qū)域嚴(yán)禁吸煙及飲酒。

3.治安管理：夜間外出需提前報(bào)備，遇緊急情況立即聯(lián)系后勤部。

（二）檢查制度

1.定期檢查：后勤部每月進(jìn)行一次住宿環(huán)境檢查，確保設(shè)施安全。

2.隨機(jī)抽查：不定期抽查衛(wèi)生及安全情況，對(duì)不合格者進(jìn)行提醒或處罰。

（三）違規(guī)處理

1.輕微違規(guī)：口頭警告并要求整改。

2.嚴(yán)重違規(guī)：取消住宿資格，并視情況通報(bào)批評(píng)。

五、住宿退出與結(jié)算

（一）退出申請(qǐng)

1.提前通知：需退出住宿時(shí)，提前一周提交《住宿退出申請(qǐng)表》。

2.原因說(shuō)明：需簡(jiǎn)要說(shuō)明退出原因，如工作調(diào)動(dòng)、離職等。

（二）設(shè)施歸還

1.檢查房間：退出時(shí)需配合后勤部檢查房間設(shè)施，確保無(wú)損壞。

2.損壞賠償：如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，需按原價(jià)賠償。

（三）費(fèi)用結(jié)算

1.住宿費(fèi)用：根據(jù)住宿時(shí)長(zhǎng)及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算費(fèi)用，按月結(jié)算。

2.退費(fèi)政策：提前退出不退還費(fèi)用，但可按實(shí)際住宿天數(shù)折算。

六、應(yīng)急處理

（一）突發(fā)事件

1.火災(zāi)：立即疏散，撥打119報(bào)警，并報(bào)告后勤部。

2.設(shè)備故障：記錄故障現(xiàn)象并報(bào)修，后勤部安排維修人員處理。

（二）緊急聯(lián)系

1.聯(lián)系方式：后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話：XXX-XXXXXXX。

2.處理流程：遇緊急情況需第一時(shí)間聯(lián)系后勤部，說(shuō)明具體情況。

七、附則

本預(yù)案由后勤部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。后勤部將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)案內(nèi)容，確保住宿管理的規(guī)范性與有效性。

一、概述

后勤住宿制度預(yù)案旨在規(guī)范住宿管理流程，保障住宿人員居住安全與生活秩序，提升后勤服務(wù)質(zhì)量。本預(yù)案通過(guò)明確住宿申請(qǐng)、分配、使用及退出等環(huán)節(jié)的規(guī)范，確保住宿資源的合理配置和高效利用。預(yù)案適用于所有需使用住宿服務(wù)的內(nèi)部員工及外部合作人員。

二、住宿申請(qǐng)與審批

（一）申請(qǐng)條件

1.工作需要：因工作性質(zhì)需長(zhǎng)期在辦公地點(diǎn)附近住宿的人員，例如需要頻繁參與夜間值班、現(xiàn)場(chǎng)施工或異地項(xiàng)目協(xié)調(diào)等崗位。

2.距離較遠(yuǎn)：居住地距離辦公地點(diǎn)超過(guò)30公里，單程通勤時(shí)間超過(guò)1.5小時(shí)，且通勤方式主要為公共交通或存在交通擁堵問(wèn)題，嚴(yán)重影響工作時(shí)間的員工。

3.特殊情況：因公出差、培訓(xùn)等短期住宿需求，例如參加為期超過(guò)3天的外部培訓(xùn)或需要在外地接待重要客戶等。

（二）申請(qǐng)流程

1.填寫申請(qǐng)表：申請(qǐng)人需下載并填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》，表內(nèi)需詳細(xì)填寫個(gè)人基本信息（姓名、部門、職位、聯(lián)系方式）、住宿需求（期望住宿時(shí)長(zhǎng)、每日入住時(shí)間、每日離宿時(shí)間）、住宿理由（詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)住宿的具體原因及必要性）、以及緊急聯(lián)系人信息（姓名、電話）。

2.部門審核：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，主要核查申請(qǐng)人的住宿需求是否符合部門實(shí)際工作需要，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人需在申請(qǐng)表上注明審核意見。

3.后勤審批：后勤部根據(jù)住宿資源情況、申請(qǐng)條件及部門審核意見，進(jìn)行最終審批。審批過(guò)程中需考慮住宿資源的利用率、申請(qǐng)人的住宿優(yōu)先級(jí)等因素。審批通過(guò)后，后勤部將在申請(qǐng)表上注明審批結(jié)果，并簽字蓋章。

（三）審批時(shí)限

1.正常申請(qǐng)：提交申請(qǐng)表后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。例如，申請(qǐng)人于周一上午提交申請(qǐng)，后勤部最晚于周三下午完成審批并通知申請(qǐng)人。

2.緊急申請(qǐng)：需提供相關(guān)證明材料，例如緊急項(xiàng)目通知、交通狀況說(shuō)明等，審批時(shí)限為1個(gè)工作日。例如，申請(qǐng)人于周一上午提交緊急申請(qǐng)并附上相關(guān)證明材料，后勤部最晚于周二下午完成審批并通知申請(qǐng)人。

三、住宿分配與入住

（一）分配標(biāo)準(zhǔn)

1.資源優(yōu)先：根據(jù)住宿資源數(shù)量及申請(qǐng)順序分配。例如，后勤部會(huì)定期統(tǒng)計(jì)各住宿房間占用情況，優(yōu)先分配空閑房間給符合條件的申請(qǐng)人。

2.職位等級(jí)：管理崗位優(yōu)先于普通崗位，但需符合申請(qǐng)條件。例如，同一部門內(nèi)，管理崗位的住宿申請(qǐng)優(yōu)先于普通崗位，但前提是管理崗位人員確實(shí)符合住宿申請(qǐng)條件。

3.使用時(shí)長(zhǎng)：優(yōu)先滿足長(zhǎng)期住宿需求。例如，需要連續(xù)住宿超過(guò)一個(gè)月的申請(qǐng)人，優(yōu)先于只需要短期住宿的申請(qǐng)人。

（二）入住流程

1.領(lǐng)取鑰匙：審批通過(guò)后，后勤部安排專人與申請(qǐng)人聯(lián)系，確定具體的入住時(shí)間和房間，并安排申請(qǐng)人領(lǐng)取房間鑰匙。例如，后勤部工作人員會(huì)提前一天電話通知申請(qǐng)人，告知其入住時(shí)間和房間號(hào)，并約定領(lǐng)取鑰匙的具體時(shí)間地點(diǎn)。

2.簽署協(xié)議：入住人員需簽署《住宿管理協(xié)議》，明確權(quán)利與義務(wù)。例如，《住宿管理協(xié)議》中會(huì)詳細(xì)規(guī)定住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、住宿時(shí)間、房間使用規(guī)則、設(shè)施維護(hù)責(zé)任、退房流程等，確保雙方權(quán)益。

3.驗(yàn)收房間：檢查設(shè)施是否完好，如有損壞需記錄并報(bào)修。例如，申請(qǐng)人入住時(shí)需檢查房間內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等設(shè)施是否完好，并在《房間驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，需及時(shí)向后勤部報(bào)修，并記錄損壞情況。

（三）設(shè)施使用

1.公共區(qū)域：廚房、衛(wèi)生間、洗衣室等需保持整潔，不得損壞設(shè)備。例如，廚房使用后需及時(shí)清理灶臺(tái)、水槽，并關(guān)閉燃?xì)夂退堫^；衛(wèi)生間使用后需沖水并保持地面干燥；洗衣室使用后需將洗衣機(jī)歸位，并清理洗衣籃。

2.個(gè)人物品：個(gè)人貴重物品需自行保管，后勤部不承擔(dān)保管責(zé)任。例如，申請(qǐng)人需自行保管好個(gè)人手機(jī)、電腦等貴重物品，如有丟失或損壞，后勤部不承擔(dān)賠償責(zé)任。

四、住宿使用與管理

（一）日常規(guī)范

1.安全用電：禁止私拉電線或使用大功率電器。例如，禁止使用電爐、電熱杯、電飯煲等大功率電器，禁止私拉電線或改裝插座。

2.禁煙禁酒：住宿區(qū)域嚴(yán)禁吸煙及飲酒。例如，無(wú)論是在房間內(nèi)還是公共區(qū)域，均不得吸煙或飲酒，違者將處以罰款并取消住宿資格。

3.治安管理：夜間外出需提前報(bào)備，遇緊急情況立即聯(lián)系后勤部。例如，申請(qǐng)人如需夜間外出，需提前填寫《夜間外出報(bào)備單》，并告知后勤部工作人員。如遇緊急情況，需立即撥打后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話。

（二）檢查制度

1.定期檢查：后勤部每月進(jìn)行一次住宿環(huán)境檢查，確保設(shè)施安全。例如，后勤部工作人員會(huì)每月最后一個(gè)星期對(duì)住宿區(qū)域進(jìn)行全面的檢查，包括房間設(shè)施、公共區(qū)域衛(wèi)生、安全設(shè)施等，并記錄檢查情況。

2.隨機(jī)抽查：不定期抽查衛(wèi)生及安全情況，對(duì)不合格者進(jìn)行提醒或處罰。例如，后勤部工作人員會(huì)不定期對(duì)住宿區(qū)域進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)或存在安全隱患，會(huì)及時(shí)提醒申請(qǐng)人進(jìn)行整改，情節(jié)嚴(yán)重的將處以罰款。

（三）違規(guī)處理

1.輕微違規(guī)：口頭警告并要求整改。例如，如申請(qǐng)人將垃圾直接扔在走廊上，工作人員會(huì)進(jìn)行口頭警告，并要求其將垃圾扔進(jìn)垃圾桶。

2.嚴(yán)重違規(guī)：取消住宿資格，并視情況通報(bào)批評(píng)。例如，如申請(qǐng)人私拉電線使用大功率電器，造成安全隱患，將取消其住宿資格，并視情況進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

五、住宿退出與結(jié)算

（一）退出申請(qǐng)

1.提前通知：需退出住宿時(shí)，提前一周提交《住宿退出申請(qǐng)表》。例如，申請(qǐng)人需在欲退房日期前一周填寫《住宿退出申請(qǐng)表》，并提交給后勤部工作人員。

2.原因說(shuō)明：需簡(jiǎn)要說(shuō)明退出原因，如工作調(diào)動(dòng)、離職等。例如，《住宿退出申請(qǐng)表》中需填寫申請(qǐng)退出的具體原因，例如工作調(diào)動(dòng)至其他城市、離職等。

（二）設(shè)施歸還

1.檢查房間：退出時(shí)需配合后勤部檢查房間設(shè)施，確保無(wú)損壞。例如，申請(qǐng)人退房時(shí)需配合后勤部工作人員檢查房間設(shè)施，如有損壞需照價(jià)賠償。

2.損壞賠償：如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，需按原價(jià)賠償。例如，房間內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜等設(shè)施，如因使用不當(dāng)造成損壞，需按原價(jià)進(jìn)行賠償。

（三）費(fèi)用結(jié)算

1.住宿費(fèi)用：根據(jù)住宿時(shí)長(zhǎng)及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算費(fèi)用，按月結(jié)算。例如，住宿費(fèi)用按房間類型及住宿時(shí)長(zhǎng)計(jì)算，每月最后一個(gè)星期進(jìn)行結(jié)算，并通知申請(qǐng)人支付。

2.退費(fèi)政策：提前退出不退還費(fèi)用，但可按實(shí)際住宿天數(shù)折算。例如，申請(qǐng)人提前退房不退還住宿費(fèi)用，但可按實(shí)際住宿天數(shù)折算費(fèi)用，例如，原定住宿30天，實(shí)際住宿20天，則按20天計(jì)算費(fèi)用。

六、應(yīng)急處理

（一）突發(fā)事件

1.火災(zāi)：立即疏散，撥打119報(bào)警，并報(bào)告后勤部。例如，如發(fā)現(xiàn)火情，需立即撥打119報(bào)警，并通知后勤部工作人員，同時(shí)組織人員疏散至安全地帶。

2.設(shè)備故障：記錄故障現(xiàn)象并報(bào)修，后勤部安排維修人員處理。例如，如發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水、馬桶堵塞等設(shè)備故障，需及時(shí)向后勤部報(bào)修，并記錄故障現(xiàn)象，后勤部會(huì)安排維修人員盡快處理。

（二）緊急聯(lián)系

1.聯(lián)系方式：后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話：XXX-XXXXXXX。例如，如遇緊急情況，可隨時(shí)撥打后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話，后勤部將竭盡所能提供幫助。

2.處理流程：遇緊急情況需第一時(shí)間聯(lián)系后勤部，說(shuō)明具體情況。例如，如遇緊急情況，需第一時(shí)間撥打后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話，并說(shuō)明具體情況，以便后勤部及時(shí)處理。

七、附則

本預(yù)案由后勤部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。后勤部將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)案內(nèi)容，確保住宿管理的規(guī)范性與有效性。例如，后勤部將定期收集住宿人員的意見和建議，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)案進(jìn)行調(diào)整，以提升住宿管理水平。同時(shí)，后勤部將定期組織住宿人員培訓(xùn)，普及住宿管理知識(shí)，提高住宿人員的安全意識(shí)和文明素養(yǎng)。

一、概述

后勤住宿制度預(yù)案旨在規(guī)范住宿管理流程，保障住宿人員居住安全與生活秩序，提升后勤服務(wù)質(zhì)量。本預(yù)案通過(guò)明確住宿申請(qǐng)、分配、使用及退出等環(huán)節(jié)的規(guī)范，確保住宿資源的合理配置和高效利用。預(yù)案適用于所有需使用住宿服務(wù)的內(nèi)部員工及外部合作人員。

二、住宿申請(qǐng)與審批

（一）申請(qǐng)條件

1.工作需要：因工作性質(zhì)需長(zhǎng)期在辦公地點(diǎn)附近住宿的人員。

2.距離較遠(yuǎn)：居住地距離辦公地點(diǎn)超過(guò)30公里，通勤時(shí)間超過(guò)1.5小時(shí)的人員。

3.特殊情況：因公出差、培訓(xùn)等短期住宿需求。

（二）申請(qǐng)流程

1.填寫申請(qǐng)表：提交《后勤住宿申請(qǐng)表》，包括姓名、部門、聯(lián)系方式、住宿時(shí)長(zhǎng)及理由。

2.部門審核：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

3.后勤審批：后勤部根據(jù)住宿資源情況及申請(qǐng)條件，決定是否批準(zhǔn)。

（三）審批時(shí)限

1.正常申請(qǐng)：提交申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。

2.緊急申請(qǐng)：需提供相關(guān)證明材料，審批時(shí)限為1個(gè)工作日。

三、住宿分配與入住

（一）分配標(biāo)準(zhǔn)

1.資源優(yōu)先：根據(jù)住宿資源數(shù)量及申請(qǐng)順序分配。

2.職位等級(jí)：管理崗位優(yōu)先于普通崗位，但需符合申請(qǐng)條件。

3.使用時(shí)長(zhǎng)：優(yōu)先滿足長(zhǎng)期住宿需求。

（二）入住流程

1.領(lǐng)取鑰匙：審批通過(guò)后，后勤部安排房間并發(fā)放鑰匙。

2.簽署協(xié)議：入住人員需簽署《住宿管理協(xié)議》，明確權(quán)利與義務(wù)。

3.驗(yàn)收房間：檢查設(shè)施是否完好，如有損壞需記錄并報(bào)修。

（三）設(shè)施使用

1.公共區(qū)域：廚房、衛(wèi)生間、洗衣室等需保持整潔，不得損壞設(shè)備。

2.個(gè)人物品：個(gè)人貴重物品需自行保管，后勤部不承擔(dān)保管責(zé)任。

四、住宿使用與管理

（一）日常規(guī)范

1.安全用電：禁止私拉電線或使用大功率電器。

2.禁煙禁酒：住宿區(qū)域嚴(yán)禁吸煙及飲酒。

3.治安管理：夜間外出需提前報(bào)備，遇緊急情況立即聯(lián)系后勤部。

（二）檢查制度

1.定期檢查：后勤部每月進(jìn)行一次住宿環(huán)境檢查，確保設(shè)施安全。

2.隨機(jī)抽查：不定期抽查衛(wèi)生及安全情況，對(duì)不合格者進(jìn)行提醒或處罰。

（三）違規(guī)處理

1.輕微違規(guī)：口頭警告并要求整改。

2.嚴(yán)重違規(guī)：取消住宿資格，并視情況通報(bào)批評(píng)。

五、住宿退出與結(jié)算

（一）退出申請(qǐng)

1.提前通知：需退出住宿時(shí)，提前一周提交《住宿退出申請(qǐng)表》。

2.原因說(shuō)明：需簡(jiǎn)要說(shuō)明退出原因，如工作調(diào)動(dòng)、離職等。

（二）設(shè)施歸還

1.檢查房間：退出時(shí)需配合后勤部檢查房間設(shè)施，確保無(wú)損壞。

2.損壞賠償：如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，需按原價(jià)賠償。

（三）費(fèi)用結(jié)算

1.住宿費(fèi)用：根據(jù)住宿時(shí)長(zhǎng)及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算費(fèi)用，按月結(jié)算。

2.退費(fèi)政策：提前退出不退還費(fèi)用，但可按實(shí)際住宿天數(shù)折算。

六、應(yīng)急處理

（一）突發(fā)事件

1.火災(zāi)：立即疏散，撥打119報(bào)警，并報(bào)告后勤部。

2.設(shè)備故障：記錄故障現(xiàn)象并報(bào)修，后勤部安排維修人員處理。

（二）緊急聯(lián)系

1.聯(lián)系方式：后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話：XXX-XXXXXXX。

2.處理流程：遇緊急情況需第一時(shí)間聯(lián)系后勤部，說(shuō)明具體情況。

七、附則

本預(yù)案由后勤部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。后勤部將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)案內(nèi)容，確保住宿管理的規(guī)范性與有效性。

一、概述

后勤住宿制度預(yù)案旨在規(guī)范住宿管理流程，保障住宿人員居住安全與生活秩序，提升后勤服務(wù)質(zhì)量。本預(yù)案通過(guò)明確住宿申請(qǐng)、分配、使用及退出等環(huán)節(jié)的規(guī)范，確保住宿資源的合理配置和高效利用。預(yù)案適用于所有需使用住宿服務(wù)的內(nèi)部員工及外部合作人員。

二、住宿申請(qǐng)與審批

（一）申請(qǐng)條件

1.工作需要：因工作性質(zhì)需長(zhǎng)期在辦公地點(diǎn)附近住宿的人員，例如需要頻繁參與夜間值班、現(xiàn)場(chǎng)施工或異地項(xiàng)目協(xié)調(diào)等崗位。

2.距離較遠(yuǎn)：居住地距離辦公地點(diǎn)超過(guò)30公里，單程通勤時(shí)間超過(guò)1.5小時(shí)，且通勤方式主要為公共交通或存在交通擁堵問(wèn)題，嚴(yán)重影響工作時(shí)間的員工。

3.特殊情況：因公出差、培訓(xùn)等短期住宿需求，例如參加為期超過(guò)3天的外部培訓(xùn)或需要在外地接待重要客戶等。

（二）申請(qǐng)流程

1.填寫申請(qǐng)表：申請(qǐng)人需下載并填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》，表內(nèi)需詳細(xì)填寫個(gè)人基本信息（姓名、部門、職位、聯(lián)系方式）、住宿需求（期望住宿時(shí)長(zhǎng)、每日入住時(shí)間、每日離宿時(shí)間）、住宿理由（詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)住宿的具體原因及必要性）、以及緊急聯(lián)系人信息（姓名、電話）。

2.部門審核：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，主要核查申請(qǐng)人的住宿需求是否符合部門實(shí)際工作需要，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人需在申請(qǐng)表上注明審核意見。

3.后勤審批：后勤部根據(jù)住宿資源情況、申請(qǐng)條件及部門審核意見，進(jìn)行最終審批。審批過(guò)程中需考慮住宿資源的利用率、申請(qǐng)人的住宿優(yōu)先級(jí)等因素。審批通過(guò)后，后勤部將在申請(qǐng)表上注明審批結(jié)果，并簽字蓋章。

（三）審批時(shí)限

1.正常申請(qǐng)：提交申請(qǐng)表后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。例如，申請(qǐng)人于周一上午提交申請(qǐng)，后勤部最晚于周三下午完成審批并通知申請(qǐng)人。

2.緊急申請(qǐng)：需提供相關(guān)證明材料，例如緊急項(xiàng)目通知、交通狀況說(shuō)明等，審批時(shí)限為1個(gè)工作日。例如，申請(qǐng)人于周一上午提交緊急申請(qǐng)并附上相關(guān)證明材料，后勤部最晚于周二下午完成審批并通知申請(qǐng)人。

三、住宿分配與入住

（一）分配標(biāo)準(zhǔn)

1.資源優(yōu)先：根據(jù)住宿資源數(shù)量及申請(qǐng)順序分配。例如，后勤部會(huì)定期統(tǒng)計(jì)各住宿房間占用情況，優(yōu)先分配空閑房間給符合條件的申請(qǐng)人。

2.職位等級(jí)：管理崗位優(yōu)先于普通崗位，但需符合申請(qǐng)條件。例如，同一部門內(nèi)，管理崗位的住宿申請(qǐng)優(yōu)先于普通崗位，但前提是管理崗位人員確實(shí)符合住宿申請(qǐng)條件。

3.使用時(shí)長(zhǎng)：優(yōu)先滿足長(zhǎng)期住宿需求。例如，需要連續(xù)住宿超過(guò)一個(gè)月的申請(qǐng)人，優(yōu)先于只需要短期住宿的申請(qǐng)人。

（二）入住流程

1.領(lǐng)取鑰匙：審批通過(guò)后，后勤部安排專人與申請(qǐng)人聯(lián)系，確定具體的入住時(shí)間和房間，并安排申請(qǐng)人領(lǐng)取房間鑰匙。例如，后勤部工作人員會(huì)提前一天電話通知申請(qǐng)人，告知其入住時(shí)間和房間號(hào)，并約定領(lǐng)取鑰匙的具體時(shí)間地點(diǎn)。

2.簽署協(xié)議：入住人員需簽署《住宿管理協(xié)議》，明確權(quán)利與義務(wù)。例如，《住宿管理協(xié)議》中會(huì)詳細(xì)規(guī)定住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、住宿時(shí)間、房間使用規(guī)則、設(shè)施維護(hù)責(zé)任、退房流程等，確保雙方權(quán)益。

3.驗(yàn)收房間：檢查設(shè)施是否完好，如有損壞需記錄并報(bào)修。例如，申請(qǐng)人入住時(shí)需檢查房間內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等設(shè)施是否完好，并在《房間驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，需及時(shí)向后勤部報(bào)修，并記錄損壞情況。

（三）設(shè)施使用

1.公共區(qū)域：廚房、衛(wèi)生間、洗衣室等需保持整潔，不得損壞設(shè)備。例如，廚房使用后需及時(shí)清理灶臺(tái)、水槽，并關(guān)閉燃?xì)夂退堫^；衛(wèi)生間使用后需沖水并保持地面干燥；洗衣室使用后需將洗衣機(jī)歸位，并清理洗衣籃。

2.個(gè)人物品：個(gè)人貴重物品需自行保管，后勤部不承擔(dān)保管責(zé)任。例如，申請(qǐng)人需自行保管好個(gè)人手機(jī)、電腦等貴重物品，如有丟失或損壞，后勤部不承擔(dān)賠償責(zé)任。

四、住宿使用與管理

（一）日常規(guī)范

1.安全用電：禁止私拉電線或使用大功率電器。例如，禁止使用電爐、電熱杯、電飯煲等大功率電器，禁止私拉電線或改裝插座。

2.禁煙禁酒：住宿區(qū)域嚴(yán)禁吸煙及飲酒。例如，無(wú)論是在房間內(nèi)還是公共區(qū)域，均不得吸煙或飲酒，違者將處以罰款并取消住宿資格。

3.治安管理：夜間外出需提前報(bào)備，遇緊急情況立即聯(lián)系后勤部。例如，申請(qǐng)人如需夜間外出，需提前填寫《夜間外出報(bào)備單》，并告知后勤部工作人員。如遇緊急情況，需立即撥打后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話。

（二）檢查制度

1.定期檢查：后勤部每月進(jìn)行一次住宿環(huán)境檢查，確保設(shè)施安全。例如，后勤部工作人員會(huì)每月最后一個(gè)星期對(duì)住宿區(qū)域進(jìn)行全面的檢查，包括房間設(shè)施、公共區(qū)域衛(wèi)生、安全設(shè)施等，并記錄檢查情況。

2.隨機(jī)抽查：不定期抽查衛(wèi)生及安全情況，對(duì)不合格者進(jìn)行提醒或處罰。例如，后勤部工作人員會(huì)不定期對(duì)住宿區(qū)域進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)或存在安全隱患，會(huì)及時(shí)提醒申請(qǐng)人進(jìn)行整改，情節(jié)嚴(yán)重的將處以罰款。

（三）違規(guī)處理

1.輕微違規(guī)：口頭警告并要求整改。例如，如申請(qǐng)人將垃圾直接扔在走廊上，工作人員會(huì)進(jìn)行口頭警告，并要求其將垃圾扔進(jìn)垃圾桶。

2.嚴(yán)重違規(guī)：取消住宿資格，并視情況通報(bào)批評(píng)。例如，如申請(qǐng)人私拉電線使用大功率電器，造成安全隱患，將取消其住宿資格，并視情況進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

五、住宿退出與結(jié)算

（一）退出申請(qǐng)

1.提前通知：需退出住宿時(shí)，提前一周提交《住宿退出申請(qǐng)表》。例如，申請(qǐng)人需在欲退房日期前一周填寫《住宿退出申請(qǐng)表》，并提交給后勤部工作人員。

2.原因說(shuō)明：需簡(jiǎn)要說(shuō)明退出原因，如工作調(diào)動(dòng)、離職等。例如，《住宿退出申請(qǐng)表》中需填寫申請(qǐng)退出的具體原因，例如工作調(diào)動(dòng)至其他城市、離職等。

（二）設(shè)施歸還

1.檢查房間：退出時(shí)需配合后勤部檢查房間設(shè)施，確保無(wú)損壞。例如，申請(qǐng)人退房時(shí)需配合后勤部工作人員檢查房間設(shè)施，如有損壞需照價(jià)賠償。

2.損壞賠償：如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，需按原價(jià)賠償。例如，房間內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜等設(shè)施，如因使用不當(dāng)造成損壞，需按原價(jià)進(jìn)行賠償。

（三）費(fèi)用結(jié)算

1.住宿費(fèi)用：根據(jù)住宿時(shí)長(zhǎng)及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算費(fèi)用，按月結(jié)算。例如，住宿費(fèi)用按房間類型及住宿時(shí)長(zhǎng)計(jì)算，每月最后一個(gè)星期進(jìn)行結(jié)算，并通知申請(qǐng)人支付。

2.退費(fèi)政策：提前退出不退還費(fèi)用，但可按實(shí)際住宿天數(shù)折算。例如，申請(qǐng)人提前退房不退還住宿費(fèi)用，但可按實(shí)際住宿天數(shù)折算費(fèi)用，例如，原定住宿30天，實(shí)際住宿20天，則按20天計(jì)算費(fèi)用。

六、應(yīng)急處理

（一）突發(fā)事件

1.火災(zāi)：立即疏散，撥打119報(bào)警，并報(bào)告后勤部。例如，如發(fā)現(xiàn)火情，需立即撥打119報(bào)警，并通知后勤部工作人員，同時(shí)組織人員疏散至安全地帶。

2.設(shè)備故障：記錄故障現(xiàn)象并報(bào)修，后勤部安排維修人員處理。例如，如發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水、馬桶堵塞等設(shè)備故障，需及時(shí)向后勤部報(bào)修，并記錄故障現(xiàn)象，后勤部會(huì)安排維修人員盡快處理。

（二）緊急聯(lián)系

1.聯(lián)系方式：后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話：XXX-XXXXXXX。例如，如遇緊急情況，可隨時(shí)撥打后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話，后勤部將竭盡所能提供幫助。

2.處理流程：遇緊急情況需第一時(shí)間聯(lián)系后勤部，說(shuō)明具體情況。例如，如遇緊急情況，需第一時(shí)間撥打后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話，并說(shuō)明具體情況，以便后勤部及時(shí)處理。

七、附則

本預(yù)案由后勤部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。后勤部將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)案內(nèi)容，確保住宿管理的規(guī)范性與有效性。例如，后勤部將定期收集住宿人員的意見和建議，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)案進(jìn)行調(diào)整，以提升住宿管理水平。同時(shí)，后勤部將定期組織住宿人員培訓(xùn)，普及住宿管理知識(shí)，提高住宿人員的安全意識(shí)和文明素養(yǎng)。

一、概述

后勤住宿制度預(yù)案旨在規(guī)范住宿管理流程，保障住宿人員居住安全與生活秩序，提升后勤服務(wù)質(zhì)量。本預(yù)案通過(guò)明確住宿申請(qǐng)、分配、使用及退出等環(huán)節(jié)的規(guī)范，確保住宿資源的合理配置和高效利用。預(yù)案適用于所有需使用住宿服務(wù)的內(nèi)部員工及外部合作人員。

二、住宿申請(qǐng)與審批

（一）申請(qǐng)條件

1.工作需要：因工作性質(zhì)需長(zhǎng)期在辦公地點(diǎn)附近住宿的人員。

2.距離較遠(yuǎn)：居住地距離辦公地點(diǎn)超過(guò)30公里，通勤時(shí)間超過(guò)1.5小時(shí)的人員。

3.特殊情況：因公出差、培訓(xùn)等短期住宿需求。

（二）申請(qǐng)流程

1.填寫申請(qǐng)表：提交《后勤住宿申請(qǐng)表》，包括姓名、部門、聯(lián)系方式、住宿時(shí)長(zhǎng)及理由。

2.部門審核：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

3.后勤審批：后勤部根據(jù)住宿資源情況及申請(qǐng)條件，決定是否批準(zhǔn)。

（三）審批時(shí)限

1.正常申請(qǐng)：提交申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。

2.緊急申請(qǐng)：需提供相關(guān)證明材料，審批時(shí)限為1個(gè)工作日。

三、住宿分配與入住

（一）分配標(biāo)準(zhǔn)

1.資源優(yōu)先：根據(jù)住宿資源數(shù)量及申請(qǐng)順序分配。

2.職位等級(jí)：管理崗位優(yōu)先于普通崗位，但需符合申請(qǐng)條件。

3.使用時(shí)長(zhǎng)：優(yōu)先滿足長(zhǎng)期住宿需求。

（二）入住流程

1.領(lǐng)取鑰匙：審批通過(guò)后，后勤部安排房間并發(fā)放鑰匙。

2.簽署協(xié)議：入住人員需簽署《住宿管理協(xié)議》，明確權(quán)利與義務(wù)。

3.驗(yàn)收房間：檢查設(shè)施是否完好，如有損壞需記錄并報(bào)修。

（三）設(shè)施使用

1.公共區(qū)域：廚房、衛(wèi)生間、洗衣室等需保持整潔，不得損壞設(shè)備。

2.個(gè)人物品：個(gè)人貴重物品需自行保管，后勤部不承擔(dān)保管責(zé)任。

四、住宿使用與管理

（一）日常規(guī)范

1.安全用電：禁止私拉電線或使用大功率電器。

2.禁煙禁酒：住宿區(qū)域嚴(yán)禁吸煙及飲酒。

3.治安管理：夜間外出需提前報(bào)備，遇緊急情況立即聯(lián)系后勤部。

（二）檢查制度

1.定期檢查：后勤部每月進(jìn)行一次住宿環(huán)境檢查，確保設(shè)施安全。

2.隨機(jī)抽查：不定期抽查衛(wèi)生及安全情況，對(duì)不合格者進(jìn)行提醒或處罰。

（三）違規(guī)處理

1.輕微違規(guī)：口頭警告并要求整改。

2.嚴(yán)重違規(guī)：取消住宿資格，并視情況通報(bào)批評(píng)。

五、住宿退出與結(jié)算

（一）退出申請(qǐng)

1.提前通知：需退出住宿時(shí)，提前一周提交《住宿退出申請(qǐng)表》。

2.原因說(shuō)明：需簡(jiǎn)要說(shuō)明退出原因，如工作調(diào)動(dòng)、離職等。

（二）設(shè)施歸還

1.檢查房間：退出時(shí)需配合后勤部檢查房間設(shè)施，確保無(wú)損壞。

2.損壞賠償：如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，需按原價(jià)賠償。

（三）費(fèi)用結(jié)算

1.住宿費(fèi)用：根據(jù)住宿時(shí)長(zhǎng)及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算費(fèi)用，按月結(jié)算。

2.退費(fèi)政策：提前退出不退還費(fèi)用，但可按實(shí)際住宿天數(shù)折算。

六、應(yīng)急處理

（一）突發(fā)事件

1.火災(zāi)：立即疏散，撥打119報(bào)警，并報(bào)告后勤部。

2.設(shè)備故障：記錄故障現(xiàn)象并報(bào)修，后勤部安排維修人員處理。

（二）緊急聯(lián)系

1.聯(lián)系方式：后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話：XXX-XXXXXXX。

2.處理流程：遇緊急情況需第一時(shí)間聯(lián)系后勤部，說(shuō)明具體情況。

七、附則

本預(yù)案由后勤部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。后勤部將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)案內(nèi)容，確保住宿管理的規(guī)范性與有效性。

一、概述

后勤住宿制度預(yù)案旨在規(guī)范住宿管理流程，保障住宿人員居住安全與生活秩序，提升后勤服務(wù)質(zhì)量。本預(yù)案通過(guò)明確住宿申請(qǐng)、分配、使用及退出等環(huán)節(jié)的規(guī)范，確保住宿資源的合理配置和高效利用。預(yù)案適用于所有需使用住宿服務(wù)的內(nèi)部員工及外部合作人員。

二、住宿申請(qǐng)與審批

（一）申請(qǐng)條件

1.工作需要：因工作性質(zhì)需長(zhǎng)期在辦公地點(diǎn)附近住宿的人員，例如需要頻繁參與夜間值班、現(xiàn)場(chǎng)施工或異地項(xiàng)目協(xié)調(diào)等崗位。

2.距離較遠(yuǎn)：居住地距離辦公地點(diǎn)超過(guò)30公里，單程通勤時(shí)間超過(guò)1.5小時(shí)，且通勤方式主要為公共交通或存在交通擁堵問(wèn)題，嚴(yán)重影響工作時(shí)間的員工。

3.特殊情況：因公出差、培訓(xùn)等短期住宿需求，例如參加為期超過(guò)3天的外部培訓(xùn)或需要在外地接待重要客戶等。

（二）申請(qǐng)流程

1.填寫申請(qǐng)表：申請(qǐng)人需下載并填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》，表內(nèi)需詳細(xì)填寫個(gè)人基本信息（姓名、部門、職位、聯(lián)系方式）、住宿需求（期望住宿時(shí)長(zhǎng)、每日入住時(shí)間、每日離宿時(shí)間）、住宿理由（詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)住宿的具體原因及必要性）、以及緊急聯(lián)系人信息（姓名、電話）。

2.部門審核：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，主要核查申請(qǐng)人的住宿需求是否符合部門實(shí)際工作需要，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人需在申請(qǐng)表上注明審核意見。

3.后勤審批：后勤部根據(jù)住宿資源情況、申請(qǐng)條件及部門審核意見，進(jìn)行最終審批。審批過(guò)程中需考慮住宿資源的利用率、申請(qǐng)人的住宿優(yōu)先級(jí)等因素。審批通過(guò)后，后勤部將在申請(qǐng)表上注明審批結(jié)果，并簽字蓋章。

（三）審批時(shí)限

1.正常申請(qǐng)：提交申請(qǐng)表后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。例如，申請(qǐng)人于周一上午提交申請(qǐng)，后勤部最晚于周三下午完成審批并通知申請(qǐng)人。

2.緊急申請(qǐng)：需提供相關(guān)證明材料，例如緊急項(xiàng)目通知、交通狀況說(shuō)明等，審批時(shí)限為1個(gè)工作日。例如，申請(qǐng)人于周一上午提交緊急申請(qǐng)并附上相關(guān)證明材料，后勤部最晚于周二下午完成審批并通知申請(qǐng)人。

三、住宿分配與入住

（一）分配標(biāo)準(zhǔn)

1.資源優(yōu)先：根據(jù)住宿資源數(shù)量及申請(qǐng)順序分配。例如，后勤部會(huì)定期統(tǒng)計(jì)各住宿房間占用情況，優(yōu)先分配空閑房間給符合條件的申請(qǐng)人。

2.職位等級(jí)：管理崗位優(yōu)先于普通崗位，但需符合申請(qǐng)條件。例如，同一部門內(nèi)，管理崗位的住宿申請(qǐng)優(yōu)先于普通崗位，但前提是管理崗位人員確實(shí)符合住宿申請(qǐng)條件。

3.使用時(shí)長(zhǎng)：優(yōu)先滿足長(zhǎng)期住宿需求。例如，需要連續(xù)住宿超過(guò)一個(gè)月的申請(qǐng)人，優(yōu)先于只需要短期住宿的申請(qǐng)人。

（二）入住流程

1.領(lǐng)取鑰匙：審批通過(guò)后，后勤部安排專人與申請(qǐng)人聯(lián)系，確定具體的入住時(shí)間和房間，并安排申請(qǐng)人領(lǐng)取房間鑰匙。例如，后勤部工作人員會(huì)提前一天電話通知申請(qǐng)人，告知其入住時(shí)間和房間號(hào)，并約定領(lǐng)取鑰匙的具體時(shí)間地點(diǎn)。

2.簽署協(xié)議：入住人員需簽署《住宿管理協(xié)議》，明確權(quán)利與義務(wù)。例如，《住宿管理協(xié)議》中會(huì)詳細(xì)規(guī)定住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、住宿時(shí)間、房間使用規(guī)則、設(shè)施維護(hù)責(zé)任、退房流程等，確保雙方權(quán)益。

3.驗(yàn)收房間：檢查設(shè)施是否完好，如有損壞需記錄并報(bào)修。例如，申請(qǐng)人入住時(shí)需檢查房間內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等設(shè)施是否完好，并在《房間驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，需及時(shí)向后勤部報(bào)修，并記錄損壞情況。

（三）設(shè)施使用

1.公共區(qū)域：廚房、衛(wèi)生間、洗衣室等需保持整潔，不得損壞設(shè)備。例如，廚房使用后需及時(shí)清理灶臺(tái)、水槽，并關(guān)閉燃?xì)夂退堫^；衛(wèi)生間使用后需沖水并保持地面干燥；洗衣室使用后需將洗衣機(jī)歸位，并清理洗衣籃。

2.個(gè)人物品：個(gè)人貴重物品需自行保管，后勤部不承擔(dān)保管責(zé)任。例如，申請(qǐng)人需自行保管好個(gè)人手機(jī)、電腦等貴重物品，如有丟失或損壞，后勤部不承擔(dān)賠償責(zé)任。

四、住宿使用與管理

（一）日常規(guī)范

1.安全用電：禁止私拉電線或使用大功率電器。例如，禁止使用電爐、電熱杯、電飯煲等大功率電器，禁止私拉電線或改裝插座。

2.禁煙禁酒：住宿區(qū)域嚴(yán)禁吸煙及飲酒。例如，無(wú)論是在房間內(nèi)還是公共區(qū)域，均不得吸煙或飲酒，違者將處以罰款并取消住宿資格。

3.治安管理：夜間外出需提前報(bào)備，遇緊急情況立即聯(lián)系后勤部。例如，申請(qǐng)人如需夜間外出，需提前填寫《夜間外出報(bào)備單》，并告知后勤部工作人員。如遇緊急情況，需立即撥打后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話。

（二）檢查制度

1.定期檢查：后勤部每月進(jìn)行一次住宿環(huán)境檢查，確保設(shè)施安全。例如，后勤部工作人員會(huì)每月最后一個(gè)星期對(duì)住宿區(qū)域進(jìn)行全面的檢查，包括房間設(shè)施、公共區(qū)域衛(wèi)生、安全設(shè)施等，并記錄檢查情況。

2.隨機(jī)抽查：不定期抽查衛(wèi)生及安全情況，對(duì)不合格者進(jìn)行提醒或處罰。例如，后勤部工作人員會(huì)不定期對(duì)住宿區(qū)域進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)或存在安全隱患，會(huì)及時(shí)提醒申請(qǐng)人進(jìn)行整改，情節(jié)嚴(yán)重的將處以罰款。

（三）違規(guī)處理

1.輕微違規(guī)：口頭警告并要求整改。例如，如申請(qǐng)人將垃圾直接扔在走廊上，工作人員會(huì)進(jìn)行口頭警告，并要求其將垃圾扔進(jìn)垃圾桶。

2.嚴(yán)重違規(guī)：取消住宿資格，并視情況通報(bào)批評(píng)。例如，如申請(qǐng)人私拉電線使用大功率電器，造成安全隱患，將取消其住宿資格，并視情況進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

五、住宿退出與結(jié)算

（一）退出申請(qǐng)

1.提前通知：需退出住宿時(shí)，提前一周提交《住宿退出申請(qǐng)表》。例如，申請(qǐng)人需在欲退房日期前一周填寫《住宿退出申請(qǐng)表》，并提交給后勤部工作人員。

2.原因說(shuō)明：需簡(jiǎn)要說(shuō)明退出原因，如工作調(diào)動(dòng)、離職等。例如，《住宿退出申請(qǐng)表》中需填寫申請(qǐng)退出的具體原因，例如工作調(diào)動(dòng)至其他城市、離職等。

（二）設(shè)施歸還

1.檢查房間：退出時(shí)需配合后勤部檢查房間設(shè)施，確保無(wú)損壞。例如，申請(qǐng)人退房時(shí)需配合后勤部工作人員檢查房間設(shè)施，如有損壞需照價(jià)賠償。

2.損壞賠償：如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，需按原價(jià)賠償。例如，房間內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜等設(shè)施，如因使用不當(dāng)造成損壞，需按原價(jià)進(jìn)行賠償。

（三）費(fèi)用結(jié)算

1.住宿費(fèi)用：根據(jù)住宿時(shí)長(zhǎng)及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算費(fèi)用，按月結(jié)算。例如，住宿費(fèi)用按房間類型及住宿時(shí)長(zhǎng)計(jì)算，每月最后一個(gè)星期進(jìn)行結(jié)算，并通知申請(qǐng)人支付。

2.退費(fèi)政策：提前退出不退還費(fèi)用，但可按實(shí)際住宿天數(shù)折算。例如，申請(qǐng)人提前退房不退還住宿費(fèi)用，但可按實(shí)際住宿天數(shù)折算費(fèi)用，例如，原定住宿30天，實(shí)際住宿20天，則按20天計(jì)算費(fèi)用。

六、應(yīng)急處理

（一）突發(fā)事件

1.火災(zāi)：立即疏散，撥打119報(bào)警，并報(bào)告后勤部。例如，如發(fā)現(xiàn)火情，需立即撥打119報(bào)警，并通知后勤部工作人員，同時(shí)組織人員疏散至安全地帶。

2.設(shè)備故障：記錄故障現(xiàn)象并報(bào)修，后勤部安排維修人員處理。例如，如發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水、馬桶堵塞等設(shè)備故障，需及時(shí)向后勤部報(bào)修，并記錄故障現(xiàn)象，后勤部會(huì)安排維修人員盡快處理。

（二）緊急聯(lián)系

1.聯(lián)系方式：后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話：XXX-XXXXXXX。例如，如遇緊急情況，可隨時(shí)撥打后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話，后勤部將竭盡所能提供幫助。

2.處理流程：遇緊急情況需第一時(shí)間聯(lián)系后勤部，說(shuō)明具體情況。例如，如遇緊急情況，需第一時(shí)間撥打后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話，并說(shuō)明具體情況，以便后勤部及時(shí)處理。

七、附則

本預(yù)案由后勤部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。后勤部將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)案內(nèi)容，確保住宿管理的規(guī)范性與有效性。例如，后勤部將定期收集住宿人員的意見和建議，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)案進(jìn)行調(diào)整，以提升住宿管理水平。同時(shí)，后勤部將定期組織住宿人員培訓(xùn)，普及住宿管理知識(shí)，提高住宿人員的安全意識(shí)和文明素養(yǎng)。

一、概述

后勤住宿制度預(yù)案旨在規(guī)范住宿管理流程，保障住宿人員居住安全與生活秩序，提升后勤服務(wù)質(zhì)量。本預(yù)案通過(guò)明確住宿申請(qǐng)、分配、使用及退出等環(huán)節(jié)的規(guī)范，確保住宿資源的合理配置和高效利用。預(yù)案適用于所有需使用住宿服務(wù)的內(nèi)部員工及外部合作人員。

二、住宿申請(qǐng)與審批

（一）申請(qǐng)條件

1.工作需要：因工作性質(zhì)需長(zhǎng)期在辦公地點(diǎn)附近住宿的人員。

2.距離較遠(yuǎn)：居住地距離辦公地點(diǎn)超過(guò)30公里，通勤時(shí)間超過(guò)1.5小時(shí)的人員。

3.特殊情況：因公出差、培訓(xùn)等短期住宿需求。

（二）申請(qǐng)流程

1.填寫申請(qǐng)表：提交《后勤住宿申請(qǐng)表》，包括姓名、部門、聯(lián)系方式、住宿時(shí)長(zhǎng)及理由。

2.部門審核：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

3.后勤審批：后勤部根據(jù)住宿資源情況及申請(qǐng)條件，決定是否批準(zhǔn)。

（三）審批時(shí)限

1.正常申請(qǐng)：提交申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。

2.緊急申請(qǐng)：需提供相關(guān)證明材料，審批時(shí)限為1個(gè)工作日。

三、住宿分配與入住

（一）分配標(biāo)準(zhǔn)

1.資源優(yōu)先：根據(jù)住宿資源數(shù)量及申請(qǐng)順序分配。

2.職位等級(jí)：管理崗位優(yōu)先于普通崗位，但需符合申請(qǐng)條件。

3.使用時(shí)長(zhǎng)：優(yōu)先滿足長(zhǎng)期住宿需求。

（二）入住流程

1.領(lǐng)取鑰匙：審批通過(guò)后，后勤部安排房間并發(fā)放鑰匙。

2.簽署協(xié)議：入住人員需簽署《住宿管理協(xié)議》，明確權(quán)利與義務(wù)。

3.驗(yàn)收房間：檢查設(shè)施是否完好，如有損壞需記錄并報(bào)修。

（三）設(shè)施使用

1.公共區(qū)域：廚房、衛(wèi)生間、洗衣室等需保持整潔，不得損壞設(shè)備。

2.個(gè)人物品：個(gè)人貴重物品需自行保管，后勤部不承擔(dān)保管責(zé)任。

四、住宿使用與管理

（一）日常規(guī)范

1.安全用電：禁止私拉電線或使用大功率電器。

2.禁煙禁酒：住宿區(qū)域嚴(yán)禁吸煙及飲酒。

3.治安管理：夜間外出需提前報(bào)備，遇緊急情況立即聯(lián)系后勤部。

（二）檢查制度

1.定期檢查：后勤部每月進(jìn)行一次住宿環(huán)境檢查，確保設(shè)施安全。

2.隨機(jī)抽查：不定期抽查衛(wèi)生及安全情況，對(duì)不合格者進(jìn)行提醒或處罰。

（三）違規(guī)處理

1.輕微違規(guī)：口頭警告并要求整改。

2.嚴(yán)重違規(guī)：取消住宿資格，并視情況通報(bào)批評(píng)。

五、住宿退出與結(jié)算

（一）退出申請(qǐng)

1.提前通知：需退出住宿時(shí)，提前一周提交《住宿退出申請(qǐng)表》。

2.原因說(shuō)明：需簡(jiǎn)要說(shuō)明退出原因，如工作調(diào)動(dòng)、離職等。

（二）設(shè)施歸還

1.檢查房間：退出時(shí)需配合后勤部檢查房間設(shè)施，確保無(wú)損壞。

2.損壞賠償：如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，需按原價(jià)賠償。

（三）費(fèi)用結(jié)算

1.住宿費(fèi)用：根據(jù)住宿時(shí)長(zhǎng)及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算費(fèi)用，按月結(jié)算。

2.退費(fèi)政策：提前退出不退還費(fèi)用，但可按實(shí)際住宿天數(shù)折算。

六、應(yīng)急處理

（一）突發(fā)事件

1.火災(zāi)：立即疏散，撥打119報(bào)警，并報(bào)告后勤部。

2.設(shè)備故障：記錄故障現(xiàn)象并報(bào)修，后勤部安排維修人員處理。

（二）緊急聯(lián)系

1.聯(lián)系方式：后勤部24小時(shí)應(yīng)急電話：XXX-XXXXXXX。

2.處理流程：遇緊急情況需第一時(shí)間聯(lián)系后勤部，說(shuō)明具體情況。

七、附則

本預(yù)案由后勤部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。后勤部將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)案內(nèi)容，確保住宿管理的規(guī)范性與有效性。

一、概述

后勤住宿制度預(yù)案旨在規(guī)范住宿管理流程，保障住宿人員居住安全與生活秩序，提升后勤服務(wù)質(zhì)量。本預(yù)案通過(guò)明確住宿申請(qǐng)、分配、使用及退出等環(huán)節(jié)的規(guī)范，確保住宿資源的合理配置和高效利用。預(yù)案適用于所有需使用住宿服務(wù)的內(nèi)部員工及外部合作人員。

二、住宿申請(qǐng)與審批

（一）申請(qǐng)條件

1.工作需要：因工作性質(zhì)需長(zhǎng)期在辦公地點(diǎn)附近住宿的人員，例如需要頻繁參與夜間值班、現(xiàn)場(chǎng)施工或異地項(xiàng)目協(xié)調(diào)等崗位。

2.距離較遠(yuǎn)：居住地距離辦公地點(diǎn)超過(guò)30公里，單程通勤時(shí)間超過(guò)1.5小時(shí)，且通勤方式主要為公共交通或存在交通擁堵問(wèn)題，嚴(yán)重影響工作時(shí)間的員工。

3.特殊情況：因公出差、培訓(xùn)等短期住宿需求，例如參加為期超過(guò)3天的外部培訓(xùn)或需要在外地接待重要客戶等。

（二）申請(qǐng)流程

1.填寫申請(qǐng)表：申請(qǐng)人需下載并填寫《后勤住宿申請(qǐng)表》，表內(nèi)需詳細(xì)填寫個(gè)人基本信息（姓名、部門、職位、聯(lián)系方式）、住宿需求（期望住宿時(shí)長(zhǎng)、每日入住時(shí)間、每日離宿時(shí)間）、住宿理由（詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)住宿的具體原因及必要性）、以及緊急聯(lián)系人信息（姓名、電話）。

2.部門審核：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，主要核查申請(qǐng)人的住宿需求是否符合部門實(shí)際工作需要，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人需在申請(qǐng)表上注明審核意見。

3.后勤審批：后勤部根據(jù)住宿資源情況、申請(qǐng)條件及部門審核意見，進(jìn)行最終審批。審批過(guò)程中需考慮住宿資源的利用率、申請(qǐng)人的住宿優(yōu)先級(jí)等因素。審批通過(guò)后，后勤部將在申請(qǐng)表上注明審批結(jié)果，并簽字蓋章。

（三）審批時(shí)限

1.正常申請(qǐng)：提交申請(qǐng)表后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。例如，申請(qǐng)人于周一上午提交申請(qǐng)，后勤部最晚于周三下午完成審批并通知申請(qǐng)人。

2.緊急申請(qǐng)：需提供相關(guān)證明材料，例如緊急項(xiàng)目通知、交通狀況說(shuō)明等，審批時(shí)限為1個(gè)工作日。例如，申請(qǐng)人于周一上午提交緊急申請(qǐng)并附上相關(guān)證明材料，后勤部最晚于周二下午完成審批并通知申請(qǐng)人。

三、住宿分配與入住

（一）分配標(biāo)準(zhǔn)

1.資源優(yōu)先：根據(jù)住宿資源數(shù)量及申請(qǐng)順序分配。例如，后勤部會(huì)定期統(tǒng)計(jì)各住宿房間占用情況，優(yōu)先分配空閑