公司合同章管理協(xié)議甲方：[公司名稱1]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼1]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[公司地址1]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話1]乙方：[公司名稱2]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼2]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[公司地址2]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話2]鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)往來中涉及合同簽訂與履行，為規(guī)范公司合同章的使用與管理，明確雙方權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同章管理概述1.合同章定義本協(xié)議所指合同章是甲乙雙方各自用于簽訂各類合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的書面材料的專用印章。合同章僅用于與公司經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的合同簽訂事宜，不得用于其他任何非合同用途。2.管理目的通過建立科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)格的合同章管理制度，確保合同章的使用合法、合規(guī)、安全、有效，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益，保障公司正常的經(jīng)營秩序。二、合同章的保管與使用1.保管責(zé)任甲方：甲方指定專人[保管人姓名1]負(fù)責(zé)保管合同章。保管人應(yīng)妥善保管合同章，確保合同章存放安全，防止丟失、被盜或未經(jīng)授權(quán)的使用。保管人應(yīng)將合同章存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全場所，并設(shè)置必要的安全防護(hù)措施。乙方：乙方指定專人[保管人姓名2]負(fù)責(zé)保管合同章。保管人應(yīng)承擔(dān)與甲方保管人相同的保管責(zé)任，確保合同章的安全存放。2.使用流程用章申請(qǐng)：凡需使用合同章簽訂合同或其他文件的，應(yīng)填寫《合同章使用申請(qǐng)表》（以下簡稱“申請(qǐng)表”）。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、合同名稱、合同編號(hào)、對(duì)方單位名稱、合同金額、預(yù)計(jì)簽訂日期等信息，并由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審核批準(zhǔn)：申請(qǐng)表提交后，需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。審核內(nèi)容包括合同條款是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定、合同內(nèi)容是否明確雙方權(quán)利義務(wù)、合同風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)。用章登記：經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表交合同章保管人進(jìn)行用章登記。登記內(nèi)容包括用章日期、用章事項(xiàng)、合同名稱、合同編號(hào)（如有）、對(duì)方單位名稱、合同金額、批準(zhǔn)人等信息。保管人應(yīng)在用章后及時(shí)將申請(qǐng)表存檔，以備查閱。蓋章操作：合同章保管人應(yīng)在確認(rèn)申請(qǐng)表已按規(guī)定流程審批通過后，方可在合同或文件上加蓋合同章。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，位置準(zhǔn)確，并在用章處加蓋騎縫章。蓋章后，保管人應(yīng)對(duì)蓋章后的合同或文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保內(nèi)容完整、無誤。3.禁止使用情形未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)，不得擅自使用合同章簽訂任何合同或文件。不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等材料上加蓋合同章。不得將合同章外借他人使用，嚴(yán)禁他人攜帶合同章外出簽訂合同或辦理其他事項(xiàng)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方合同章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。在發(fā)現(xiàn)乙方合同章管理存在違規(guī)行為或可能損害甲方利益的情況時(shí)，有權(quán)要求乙方立即整改，并采取相應(yīng)措施防止損失擴(kuò)大。義務(wù)按照本協(xié)議約定，履行合同章保管與使用的各項(xiàng)義務(wù)，確保自身合同章管理規(guī)范、合法。向乙方提供必要的協(xié)助和支持，共同維護(hù)合同章管理的正常秩序。對(duì)因自身原因?qū)е碌暮贤率褂蔑L(fēng)險(xiǎn)和法律責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)對(duì)甲方合同章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。在發(fā)現(xiàn)甲方合同章管理存在違規(guī)行為或可能損害乙方利益的情況時(shí)，有權(quán)要求甲方立即整改，并采取相應(yīng)措施防止損失擴(kuò)大。義務(wù)按照本協(xié)議約定，履行合同章保管與使用的各項(xiàng)義務(wù)，確保自身合同章管理規(guī)范、合法。向甲方提供必要的協(xié)助和支持，共同維護(hù)合同章管理的正常秩序。對(duì)因自身原因?qū)е碌暮贤率褂蔑L(fēng)險(xiǎn)和法律責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若一方違反本協(xié)議約定，未履行合同章保管與使用的相關(guān)義務(wù)，導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、因違約行為導(dǎo)致的訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用等合理支出。2.如因一方擅自使用合同章簽訂未經(jīng)授權(quán)的合同或文件，給對(duì)方造成損失的，擅自使用方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并依法承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。3.若一方未按規(guī)定流程使用合同章，導(dǎo)致合同存在瑕疵或無效的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的全部損失，并負(fù)責(zé)采取措施消除不利影響。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，泄露合同章管理相關(guān)信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽