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辦公用品采購協(xié)議書甲方(采購方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:乙方(供應方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:鑒于甲方有辦公用品采購需求,乙方具備提供相關辦公用品及服務的能力,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購乙方辦公用品事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)辦公用品清單1.辦公文具類書寫工具:包括但不限于中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆等,要求書寫流暢,筆芯粗細符合常用辦公需求,品牌為[具體品牌]。筆記本:不同規(guī)格的硬皮筆記本、軟皮筆記本,紙張質量良好,適合記錄會議紀要、工作筆記等,品牌為[具體品牌]。文件夾:塑料、金屬材質的各類文件夾,用于整理文件資料,規(guī)格多樣,品牌為[具體品牌]。訂書機及訂書釘:不同型號的訂書機,確保裝訂牢固,訂書釘質量穩(wěn)定,不易卡紙,品牌為[具體品牌]。2.辦公設備類打印機:黑白激光打印機,具備高效打印速度,每分鐘打印[X]頁以上,分辨率不低于[X]dpi,能夠滿足甲方日常辦公文件打印需求,品牌為[具體品牌]。復印機:可實現彩色、黑白復印功能,復印速度每分鐘[X]頁以上,具備縮放、雙面復印等實用功能,品牌為[具體品牌]。碎紙機:電動碎紙機,碎紙效果良好,碎紙速度每分鐘[X]張以上,可切碎A4紙張,保障文件安全,品牌為[具體品牌]。3.辦公耗材類硒鼓:與上述打印機型號匹配的硒鼓,使用壽命長,打印質量穩(wěn)定,品牌為[具體品牌]。墨盒:彩色、黑白墨盒,適用于相關復印機及打印機,色彩還原度高,打印清晰,品牌為[具體品牌]。打印紙:A4規(guī)格的優(yōu)質打印紙,紙張克重為[X]克,表面光滑,不易卡紙,品牌為[具體品牌]。(二)服務內容1.乙方負責按照甲方要求的時間、地點將辦公用品送達指定位置,并負責卸貨、搬運至甲方指定的存放區(qū)域。2.乙方應提供定期回訪服務,了解甲方對辦公用品的使用情況,及時解決使用過程中出現的問題。3.在辦公用品出現質量問題時,乙方應在接到甲方通知后的[X]小時內做出響應,并在[X]個工作日內安排更換或維修。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質量、數量提供辦公用品及服務。有權對乙方提供的辦公用品進行檢驗,如發(fā)現質量問題,有權要求乙方更換或采取其他補救措施。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供準確的辦公用品采購需求清單,包括規(guī)格、數量、品牌等詳細信息。在乙方送達辦公用品時,應及時安排人員進行驗收,并在驗收合格后簽署相關確認文件。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項。根據甲方的采購需求,有權合理安排生產、備貨及配送等工作。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的標的物規(guī)格、質量、數量及服務內容向甲方提供辦公用品及服務。確保所提供的辦公用品來源合法,質量符合國家相關標準及本協(xié)議約定。在提供辦公用品前,應提前通知甲方預計送達時間,并在約定時間內將貨物送達指定地點。向甲方提供所供辦公用品的質量合格證明文件、使用說明書等相關資料。對甲方提出的質量問題及其他合理需求,應積極配合解決,不得推諉。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方確認,本次辦公用品采購的總價格為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該價格為固定總價,包含了標的物的采購費用、運輸費用、稅費等乙方完成本協(xié)議約定工作所需的一切費用。2.如遇市場價格波動或原材料價格調整等因素,本協(xié)議價格不予調整,但雙方另有書面約定的除外。(二)付款方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付采購總金額的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方在按照本協(xié)議約定將全部辦公用品送達甲方指定地點并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內,向甲方提供合法有效的發(fā)票。甲方在收到發(fā)票后的[X]個工作日內,支付剩余采購款項,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。四、交貨時間、地點及驗收(一)交貨時間乙方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內開始備貨,并在接到甲方發(fā)貨通知后的[X]個工作日內將全部辦公用品送達甲方指定地點。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交貨延遲,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,交貨時間相應順延。(二)交貨地點甲方指定的辦公地點:(三)驗收1.辦公用品送達后,甲方應在[X]個工作日內組織人員按照本協(xié)議約定的規(guī)格、質量、數量等要求進行驗收。2.驗收合格后,甲方應簽署驗收確認單。如發(fā)現辦公用品存在質量問題或數量短缺等情況,甲方有權要求乙方在[X]個工作日內補足或更換。乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內完成補足或更換工作,并承擔由此產生的一切費用。3.經甲方驗收合格的辦公用品,視為乙方已按照本協(xié)議約定履行了交貨義務。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間支付采購款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已供貨物的款項及相應違約金。2.如甲方無故拒絕接收乙方送達的辦公用品或提出不合理的驗收要求,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質量、數量提供辦公用品及服務,每逾期一日,應按照本協(xié)議采購總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應按照本協(xié)議采購總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.如乙方提供的辦公用品存在質量問題,導致甲方遭受損失的,乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、因處理質量問題而產生的費用等。3.若乙方擅自變更本協(xié)議約定的標的物規(guī)格、質量、品牌等內容,甲方有權拒收貨物,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照本協(xié)議采購總金額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式

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