公司離職手續(xù)辦理標(biāo)準(zhǔn)流程離職手續(xù)的規(guī)范辦理是勞動(dòng)關(guān)系有序終止的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既保障員工順利完成職業(yè)過(guò)渡，也幫助企業(yè)妥善處理人員流動(dòng)后的管理銜接。一份清晰的流程指南，能有效減少雙方因流程模糊產(chǎn)生的糾紛，提升離職環(huán)節(jié)的效率與合規(guī)性。一、離職申請(qǐng)階段（一）提出離職申請(qǐng)員工需根據(jù)勞動(dòng)合同約定或公司制度，提前以書面形式（如離職申請(qǐng)郵件、紙質(zhì)申請(qǐng)表）向直屬上級(jí)提交離職意向，明確離職日期（通常需提前30日提出，試用期可提前3日）。申請(qǐng)中應(yīng)清晰說(shuō)明離職原因（如個(gè)人發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃等），避免模糊表述影響后續(xù)溝通。（二）溝通與審批流程直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通：上級(jí)需與員工面談，了解離職動(dòng)因，評(píng)估是否有挽留可能（如崗位調(diào)整、薪酬優(yōu)化等）。若挽留無(wú)效，需確認(rèn)離職意愿并啟動(dòng)交接安排。HR介入面談：人力資源部門會(huì)與員工溝通離職細(xì)節(jié)（如競(jìng)業(yè)限制、保密協(xié)議履行要求），同步公司離職政策，收集員工反饋（如離職原因調(diào)研）。審批流轉(zhuǎn)：離職申請(qǐng)經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、HR等環(huán)節(jié)審批（部分公司需總經(jīng)理或更高層級(jí)審批），審批通過(guò)后進(jìn)入交接階段。二、離職交接階段（一）工作交接員工需梳理手頭工作，形成《工作交接清單》，內(nèi)容包括：未完成項(xiàng)目的進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、對(duì)接人信息；客戶/供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)方式、合作細(xì)節(jié)、待辦事項(xiàng)；內(nèi)部文檔（如流程手冊(cè)、項(xiàng)目資料、賬號(hào)權(quán)限）的整理與移交（需確保文檔版本最新、權(quán)限已注銷）。交接需與指定接手人（或團(tuán)隊(duì)）完成面對(duì)面交接，必要時(shí)可安排“帶教期”（如3-5個(gè)工作日），確保接手人熟悉工作內(nèi)容。交接完成后，雙方需簽字確認(rèn)交接清單，避免后續(xù)責(zé)任糾紛。（二）物品與資產(chǎn)交接公司資產(chǎn)：歸還辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、工牌等）、鑰匙、門禁卡、辦公用品等，需經(jīng)行政部門核驗(yàn)，出具《資產(chǎn)交接確認(rèn)單》。賬號(hào)權(quán)限：注銷公司內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)（如OA、郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)），移交賬號(hào)密碼（建議通過(guò)加密方式或HR中轉(zhuǎn)），確保離職后無(wú)系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限。（三）財(cái)務(wù)事項(xiàng)交接借款清算：若有預(yù)支差旅費(fèi)、備用金等，需與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目，完成還款或沖抵（憑合規(guī)發(fā)票報(bào)銷）。薪酬結(jié)算：確認(rèn)離職當(dāng)月工資計(jì)算周期（如按實(shí)際出勤日）、獎(jiǎng)金/提成的結(jié)算規(guī)則（需參考勞動(dòng)合同或公司制度）。三、離職手續(xù)辦理階段（一）離職證明開具HR部門需在員工離職當(dāng)日或3個(gè)工作日內(nèi)，出具《離職證明》（需包含離職日期、在職崗位、勞動(dòng)關(guān)系解除/終止?fàn)顟B(tài)）。該證明是員工入職新單位的重要憑證，需妥善保管。（二）社保與公積金處理社保停繳：公司在離職次月辦理社保停繳，員工可選擇以靈活就業(yè)身份續(xù)繳，或由新單位承接（需在入職后提供離職證明及社保轉(zhuǎn)移材料）。公積金轉(zhuǎn)移/提取：若入職新單位，可辦理公積金賬戶轉(zhuǎn)移；若暫無(wú)新單位，部分城市支持非戶籍員工離職后提?。ㄐ铦M足當(dāng)?shù)卣?，如離職后未就業(yè)且封存滿6個(gè)月）。（三）檔案與勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移檔案轉(zhuǎn)移：若公司保管員工檔案，需協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)出（如轉(zhuǎn)至戶籍地人才中心、新單位檔案接收部門），轉(zhuǎn)移時(shí)需填寫《檔案轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》并附離職證明。勞動(dòng)關(guān)系解除證明：除離職證明外，部分地區(qū)（如上海、北京）需開具《勞動(dòng)關(guān)系解除/終止備案表》，用于辦理失業(yè)登記或新單位用工備案。四、離職后注意事項(xiàng)（一）競(jìng)業(yè)限制與保密義務(wù)若簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，需遵守協(xié)議約定（如禁止入職競(jìng)品公司、禁止泄露商業(yè)秘密），公司會(huì)按約定支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金（若協(xié)議有此條款）。即使無(wú)協(xié)議，員工也需遵守《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的保密義務(wù)，不得泄露原公司商業(yè)秘密。（二）離職證明的使用入職新單位時(shí)，需提供離職證明以證明勞動(dòng)關(guān)系已合法終止，避免“雙重勞動(dòng)關(guān)系”風(fēng)險(xiǎn)。若不慎遺失，可聯(lián)系原公司HR補(bǔ)辦（建議留存電子版?zhèn)浞荩＃ㄈ?zhēng)議處理若離職過(guò)程中與公司產(chǎn)生糾紛（如工資拖欠、補(bǔ)償金爭(zhēng)議），可先與HR協(xié)商；協(xié)商無(wú)果可向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴，或申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁（需在離職后1年內(nèi)提出）。常見問(wèn)題答疑Q：離職申請(qǐng)?zhí)峤缓螅究梢跃芙^嗎？A：?jiǎn)T工依法提前通知（如轉(zhuǎn)正后提前30日），公司無(wú)權(quán)強(qiáng)制挽留，但若員工未按規(guī)定提前通知，給公司造成損失的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。Q：離職時(shí)未休年假如何處理？A：公司需按員工當(dāng)年已工作時(shí)間折算未休年假天數(shù)，支付3倍工資（含正常工作期間工資）。Q：離職證明必須包含哪些信息？A：需包含員工姓名、身份證號(hào)（部分公司隱去后4位）、入職/離職日期、在職崗位、勞動(dòng)關(guān)系解除/終止