2025年檔案職稱試卷題庫及答案一、單項選擇題（每題1分，共10題）1.新修訂的《中華人民共和國檔案法》正式施行的時間是（）A.2020年1月1日B.2020年6月20日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C2.下列關(guān)于“全宗”概念的表述，正確的是（）A.全宗是某一地區(qū)所有立檔單位檔案的集合B.全宗是一個立檔單位在社會活動中形成的全部檔案C.全宗是某一專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)所有檔案的統(tǒng)稱D.全宗是經(jīng)過整理的檔案案卷組合體答案：B3.按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016），長期保存的電子檔案優(yōu)先采用的格式是（）A.PDF/AB.JPGC.DOCXD.HTML答案：A4.檔案著錄時，文件形成單位應(yīng)著錄在（）A.責(zé)任者項B.題名與責(zé)任說明項C.版本項D.載體形態(tài)項答案：A5.歸檔文件整理采用“年度—機構(gòu)（問題）—保管期限”分類方法時，正確的排列順序是（）A.同一年度內(nèi)按機構(gòu)分類，同一機構(gòu)內(nèi)按保管期限排列B.同一年度內(nèi)按保管期限分類，同一期限內(nèi)按機構(gòu)排列C.同一年度內(nèi)按問題分類，同一問題內(nèi)按保管期限排列D.同一年度內(nèi)按保管期限分類，同一期限內(nèi)按問題排列答案：A6.檔案鑒定工作中，判定檔案“永久”保存的核心依據(jù)是（）A.反映本單位主要職能活動B.涉及個人利益C.紙張質(zhì)量優(yōu)良D.形成時間超過30年答案：A7.保存黑白縮微膠片的適宜溫度范圍是（）A.13℃-15℃B.16℃-18℃C.19℃-21℃D.22℃-24℃答案：A8.下列檔案分類方法中，屬于按文件形成時間特征分類的是（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：A9.檔案統(tǒng)計中，“館藏檔案總量”指標(biāo)通常以（）為計算單位A.全宗數(shù)B.案卷數(shù)C.件數(shù)D.頁數(shù)答案：C10.檔案利用服務(wù)中，“優(yōu)先滿足利用需求”應(yīng)遵循的基本原則是（）A.保密優(yōu)先B.方便利用C.原件提供D.有償服務(wù)答案：B二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護檔案完整與安全C.便于社會各方面的利用D.突出經(jīng)濟效益答案：ABC2.電子檔案管理應(yīng)滿足的要求包括（）A.真實性保障B.完整性維護C.可用性支持D.安全性控制答案：ABCD3.影響檔案保管環(huán)境的主要因素有（）A.溫濕度B.光線C.有害氣體D.微生物答案：ABCD4.下列文件中，屬于應(yīng)歸檔范圍的有（）A.本單位制定的規(guī)范性文件B.上級單位普發(fā)性非承辦文件C.本單位召開重要會議的記錄D.本單位職工個人日記答案：AC5.檔案價值鑒定的主要標(biāo)準(zhǔn)包括（）A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.經(jīng)濟效益標(biāo)準(zhǔn)答案：ABC6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.數(shù)字資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD7.檔案安全風(fēng)險主要包括（）A.實體安全風(fēng)險B.信息安全風(fēng)險C.管理安全風(fēng)險D.技術(shù)安全風(fēng)險答案：ABCD8.檔案編研的常見成果形式有（）A.檔案文集B.專題概要C.全宗介紹D.利用效果實例答案：ABC9.向綜合檔案館移交檔案時，應(yīng)同時移交（）A.檔案目錄B.檢索工具C.必要的注釋說明D.電子檔案副本答案：ABCD10.檔案工作人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.鉆研業(yè)務(wù)D.注重效益答案：ABC三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人在活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.全宗單是記錄全宗基本情況的文件，主要用于全宗介紹，不具有法律憑證作用。（）答案：×（全宗單是管理全宗的重要工具，具有憑證作用）3.電子檔案的元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子檔案本體分開保存，以避免數(shù)據(jù)冗余。（）答案：×（元數(shù)據(jù)應(yīng)與本體一同保存，確保關(guān)聯(lián)）4.檔案著錄時，責(zé)任者項應(yīng)著錄文件的主要創(chuàng)作者，聯(lián)合發(fā)文時需全部著錄。（）答案：√5.歸檔文件整理中，“件”是指單件文件，不包括文件的正本與定稿。（）答案：×（正本與定稿應(yīng)作為一件整理）6.機關(guān)檔案保管期限表需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施，無需報檔案行政管理部門備案。（）答案：×（需報同級檔案行政管理部門備案）7.保存彩色照片的適宜相對濕度應(yīng)控制在30%-40%之間。（）答案：×（彩色照片適宜濕度為35%-45%）8.檔案分類時，同一層級的類目之間應(yīng)具有邏輯上的并列關(guān)系，不得交叉重疊。（）答案：√9.檔案統(tǒng)計工作應(yīng)保持連續(xù)性，統(tǒng)計指標(biāo)和方法一旦確定不得變更。（）答案：×（可根據(jù)需要調(diào)整，但需注明變更）10.檔案利用中，利用者要求復(fù)制未開放檔案時，檔案機構(gòu)應(yīng)直接拒絕。（）答案：×（需經(jīng)檔案形成單位或保管單位審核同意）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案工作“三個體系”建設(shè)的具體內(nèi)容。答案：檔案資源體系（涵蓋各領(lǐng)域、各載體的檔案資源）、檔案利用體系（方便快捷的利用服務(wù)機制）、檔案安全體系（實體安全與信息安全的雙重保障）。2.電子檔案單套制管理需滿足哪些基本條件？答案：需具備可靠的電子檔案管理系統(tǒng)、完善的元數(shù)據(jù)方案、有效的真實性保障技術(shù)（如數(shù)字簽名）、符合要求的長期保存環(huán)境、健全的管理制度。3.簡述檔案保管環(huán)境溫濕度控制的標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)。答案：根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25-2010），普通檔案庫房溫度14℃-24℃，相對濕度45%-60%；珍貴檔案可控制在12℃-20℃，35%-50%?？刂埔罁?jù)是減緩檔案載體老化，抑制微生物生長。4.歸檔文件整理中“件”的定義是什么？簡述其整理步驟。答案：“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件。整理步驟：分類（年度-機構(gòu)/問題-保管期限）、裝訂、排列、編號、編目、裝盒。5.檔案價值鑒定的主要方法有哪些？請簡要說明。答案：（1）直接鑒定法：逐件審查文件內(nèi)容；（2）職能分析法：根據(jù)立檔單位職能判斷文件重要性；（3）歷史分析法：結(jié)合文件形成背景評估價值；（4）效益分析法：評估文件對社會、經(jīng)濟、文化的影響。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某單位2023年開展電子檔案管理專項檢查，發(fā)現(xiàn)以下問題：（1）部分電子文件僅以JPG格式保存，未轉(zhuǎn)換為長期保存格式；（2）元數(shù)據(jù)僅記錄文件題名和形成時間，缺失業(yè)務(wù)辦理流程信息；（3）備份介質(zhì)僅存放在辦公區(qū)，未實施異地備份。請分析問題原因并提出整改措施。答案：問題原因：（1）未執(zhí)行電子檔案格式規(guī)范；（2）元數(shù)據(jù)方案設(shè)計不完整；（3）備份策略不符合安全要求。整改措施：（1）按GB/T18894要求轉(zhuǎn)換為PDF/A或OFD格式；（2）補充業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、責(zé)任者、密級等元數(shù)據(jù)字段；（3）建立“本地+異地+云端”三級備份體系，異地備份介質(zhì)存放于獨立安全場所。案例2：某檔案館接收一批歷史建筑檔案，其中包含1950年代手繪建筑圖紙（紙質(zhì)）和2000年代CAD電子圖紙。接收后發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)圖紙有蟲蛀痕跡，電子圖紙存儲介質(zhì)出現(xiàn)讀取故障。請分析檔案受損原因，并提出保管保護建議