工會會員大會作為工會組織的最高權(quán)力機構(gòu)，其規(guī)范召開是保障會員民主權(quán)利、推動工會工作科學發(fā)展的核心環(huán)節(jié)。本文結(jié)合工會工作實務(wù)，梳理大會召開全流程要點，并提供實用文書模板，助力工會組織高效、合規(guī)完成會議組織工作。一、工會會員大會召開程序（一）籌備階段：夯實會議基礎(chǔ)1.議題與議程確定工會委員會需結(jié)合年度工作重點、會員訴求調(diào)研結(jié)果，研究確定大會核心議題（如工作報告審議、工會委員選舉、經(jīng)費使用審查等），并形成詳細議程。議題需兼顧民主性與實操性，必要時通過座談會、線上問卷等方式征求會員意見。2.材料準備與審核需完成三類核心材料：工作報告類：工會委員會年度工作報告、經(jīng)費審查委員會工作報告（含經(jīng)費收支明細）；議案類：需表決的制度修訂案、選舉辦法（若涉及換屆選舉）等；輔助材料：簽到表、表決票（樣式需清晰體現(xiàn)議題與選項）、會議須知等。材料需經(jīng)工會委員會審議通過，確保內(nèi)容真實、表述嚴謹。3.會議通知與參會確認提前5-7個工作日向全體會員發(fā)放書面通知（或電子通知），明確會議時間、地點、核心議題、參會要求（如是否攜帶會員證）。對出差、病休等無法參會的會員，需通過電話或線上方式確認，確保參會人數(shù)符合法定要求（會員總數(shù)的三分之二以上）。4.會務(wù)保障準備落實會場布置（懸掛會標、擺放席卡、調(diào)試音響設(shè)備）、資料裝袋（含議程、報告、表決票）、后勤服務(wù)（飲水、簽到用品）等工作。若涉及選舉，需提前準備票箱、計票工具，并培訓監(jiān)票人、計票人。（二）會議召開階段：規(guī)范流程執(zhí)行1.簽到與資格核驗會員憑有效證件簽到，工作人員同步核對參會人數(shù)，實時統(tǒng)計并向主持人報告（需達到法定到會人數(shù)方可開幕）。2.會議開幕由工會主席（或主持人）宣布會議開幕，奏唱國歌（或工會會歌），介紹出席領(lǐng)導、特邀嘉賓（如有），簡要說明會議目的與議程安排。3.議程推進與民主表決報告審議：工會主席、經(jīng)審委主任依次宣讀工作報告，會員分組或全體討論，提出修改意見（由記錄人員整理后反饋主席團）。議案表決：對需審議的制度、選舉辦法等議案，主持人說明表決規(guī)則（如舉手、無記名投票），監(jiān)票人、計票人現(xiàn)場履職，當場宣布表決結(jié)果（贊成票超過應(yīng)到會會員半數(shù)方為通過）。選舉環(huán)節(jié)（若涉及）：介紹候選人簡歷，發(fā)放選票并說明填寫規(guī)則，會員投票后當場計票，宣布當選結(jié)果（需符合得票率要求）。4.會議閉幕主持人總結(jié)會議成果，明確后續(xù)工作要求，奏唱相關(guān)歌曲后宣布會議閉幕。（三）會后落實階段：確保決議落地1.資料歸檔與公示整理會議記錄、簽到表、表決票、決議文件等資料，形成會議檔案留存。對通過的決議、選舉結(jié)果，通過工會宣傳欄、線上平臺向全體會員公示。2.決議執(zhí)行與反饋工會委員會牽頭分解會議決議，明確責任人和時間節(jié)點，定期向會員通報執(zhí)行進度。對會員提出的意見建議，需在30日內(nèi)反饋處理結(jié)果。3.備案與總結(jié)按規(guī)定向同級黨組織、上級工會報送會議情況報告（含決議內(nèi)容、選舉結(jié)果），同時總結(jié)會議組織經(jīng)驗，優(yōu)化下一次會議流程。二、實用文書模板（一）工會會員大會會議通知標題：關(guān)于召開XX工會第X屆會員大會的通知正文：全體會員：為總結(jié)工會工作、凝聚會員力量，經(jīng)工會委員會研究，決定召開XX工會第X屆會員大會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：1.會議時間：XXXX年XX月XX日（周X）XX:XX2.會議地點：XX會議室（XX樓XX室）3.參會人員：全體工會會員4.會議議題：審議XX工會委員會年度工作報告；審議XX工會經(jīng)費審查委員會工作報告；表決《XX工會會員代表選舉辦法（草案）》；（其他議題）5.注意事項：請攜帶工會會員證簽到；提前10分鐘到場，會議期間關(guān)閉通訊工具；如需請假，須于XX月XX日前向工會辦公室提交書面申請。聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXXX工會委員會XXXX年XX月XX日（二）工會會員大會主持詞（節(jié)選）【開幕環(huán)節(jié)】尊敬的各位領(lǐng)導、各位會員：大家好！今天，我們齊聚一堂召開XX工會第X屆會員大會。本次大會應(yīng)到會員XX名，實到XX名，符合法定人數(shù)，會議有效。首先，介紹出席本次大會的領(lǐng)導和嘉賓：XXX（職務(wù)+姓名）、XXX……讓我們以熱烈的掌聲歡迎他們的到來！現(xiàn)在，我宣布：XX工會第X屆會員大會正式開幕！請全體起立，奏唱《中華人民共和國國歌》（或《工會會歌》）。【議程推進環(huán)節(jié)】……（報告審議、分組討論、表決等環(huán)節(jié)過渡語）現(xiàn)在，進行XX議案的表決。本次表決采用無記名投票方式，監(jiān)票人由XXX擔任，計票人由XXX、XXX擔任。請監(jiān)票人、計票人就位，發(fā)放表決票……（宣讀表決規(guī)則）請會員認真填寫表決票，投出您神圣的一票。投票結(jié)束后，請監(jiān)票人、計票人現(xiàn)場統(tǒng)計票數(shù)?！鹃]幕環(huán)節(jié)】……（總結(jié)會議成果）各位會員，XX工會第X屆會員大會各項議程已圓滿完成。讓我們以此次大會為新起點，凝心聚力、擔當作為，共同推動工會工作再上新臺階！請全體起立，奏唱《國際歌》（或其他閉幕曲）。我宣布，XX工會第X屆會員大會勝利閉幕?。ㄈ┕T大會決議（模板）XX工會第X屆會員大會決議XX工會第X屆會員大會于XXXX年XX月XX日召開，應(yīng)到會員XX名，實到XX名，符合法定程序。會議審議并通過以下事項：1.關(guān)于XX工會委員會工作報告的決議大會認為，工作報告全面總結(jié)了過去一年工會在維權(quán)服務(wù)、民主管理、文化建設(shè)等方面的工作，客觀分析了存在的問題，明確了下階段工作目標。大會決定批準該報告，要求工會委員會細化任務(wù)分工，確保各項舉措落地見效。2.關(guān)于XX工會經(jīng)費審查委員會工作報告的決議大會審議了經(jīng)費收支情況報告，認為經(jīng)費使用嚴格遵守財務(wù)制度，支出方向符合工會工作需求。大會決定批準該報告，要求經(jīng)審委持續(xù)加強經(jīng)費監(jiān)管，提高資金使用效益。3.關(guān)于《XX工會會員代表選舉辦法》的決議大會表決通過《XX工會會員代表選舉辦法》，要求工會委員會嚴格按照辦法組織選舉，確保代表產(chǎn)生過程公開、公平、公正。本決議自通過之日起生效，由XX工會委員會負責組織實施。XX工會第X屆會員大會XXXX年XX月XX日三、注意事項1.法定人數(shù)把控：會議召開前務(wù)必確認參會人數(shù)（含委托投票，需提前辦理書面委托手續(xù)），確保達到“會員總數(shù)三分之二以上”的法定要求。2.民主程序合規(guī)：表決、選舉環(huán)節(jié)需嚴格遵循《中國工會章程》《工會基層組織選舉工作條例》，確保程序透明、結(jié)果合法。3