銷售業(yè)務(wù)合同標準化模板通用條款版一、適用范圍與應(yīng)用場景本標準化模板適用于各類企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)中的合同簽訂場景，涵蓋有形產(chǎn)品（如工業(yè)設(shè)備、消費品、原材料等）及無形服務(wù)（如技術(shù)支持、運維服務(wù)、定制開發(fā)等）的銷售交易。特別適合以下情形：企業(yè)與客戶首次建立銷售合作，需明確基礎(chǔ)權(quán)利義務(wù)；批量同類產(chǎn)品/服務(wù)銷售，需快速標準化合同文本；跨區(qū)域銷售業(yè)務(wù)，需統(tǒng)一合同條款以降低合規(guī)風(fēng)險；企業(yè)內(nèi)部合同審批流程標準化，減少條款起草成本。二、合同標準化操作流程（一）準備階段：資料收集與需求確認基礎(chǔ)信息梳理：收集銷售方（以下簡稱“甲方”）與采購方（以下簡稱“乙方”）的合法主體信息，包括公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等（需核對營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件，保證信息真實有效）。交易細節(jié)明確：確認產(chǎn)品/服務(wù)具體信息（名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準等）、數(shù)量、單價、總價、履行期限（交貨/服務(wù)完成時間）、交付方式（運輸方式、交付地點）、付款條件（預(yù)付款比例、進度款節(jié)點、尾款支付時間）、驗收標準及方法等核心交易要素。特殊需求補充：若涉及定制化產(chǎn)品、售后服務(wù)、保密條款、知識產(chǎn)權(quán)等特殊約定，需單獨整理并與對方溝通一致，作為合同附件或補充條款。（二）填寫階段：模板內(nèi)容填充基本信息填寫：根據(jù)“準備階段”收集的信息，填寫合同首部中的甲方、乙方信息，合同編號（建議按“年份-部門-序號”規(guī)則編制，如“2024-銷售-001”），簽約地點及日期。核心條款填寫：標的物描述：在“產(chǎn)品/服務(wù)明細表”中逐項填寫產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額，合計金額需與合同總價一致；服務(wù)類需明確服務(wù)內(nèi)容、范圍、周期及交付成果。價款與支付：明確總價款（大小寫需一致）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/支票/承兌匯票等）、賬戶信息（甲方名稱、開戶行、賬號）、分期支付節(jié)點（如預(yù)付款30%下單后支付，進度款50%發(fā)貨前支付，尾款20%驗收合格后支付）。履行與驗收：約定交貨時間（具體到年月日）、地點（如“甲方倉庫/乙方指定地點市區(qū)”）、運輸方式及費用承擔(dān)（如“運費由甲方承擔(dān)，運輸途中風(fēng)險自交付時轉(zhuǎn)移”）；驗收標準（如“按國家GB/T19001-2016標準及雙方確認的技術(shù)參數(shù)驗收”）、驗收期限（如“乙方收到貨物后10個工作日內(nèi)完成驗收，逾期未視為合格”）。權(quán)利義務(wù)與違約責(zé)任：根據(jù)交易類型勾選或修改模板中約定的雙方權(quán)利義務(wù)（如甲方負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、提供合格證；乙方按時付款、配合驗收），違約責(zé)任（如逾期交貨/付款的違約金計算標準、質(zhì)量不合格的退換貨條款等）。（三）審核階段：內(nèi)部合規(guī)審查業(yè)務(wù)部門初審：由銷售負責(zé)人審核交易要素（數(shù)量、價格、交付時間等）與業(yè)務(wù)需求是否一致，保證無遺漏或沖突。法務(wù)/合規(guī)部門復(fù)審：重點審查條款合法性（如違約金是否過高、格式條款是否排除對方主要權(quán)利）、完整性（是否約定爭議解決、不可抗力等必備條款）、表述準確性（避免歧義表述，如“盡快”“合理時間”等模糊詞匯需明確具體時限）。財務(wù)部門確認：核對價款計算、支付方式、賬戶信息與財務(wù)制度是否一致，保證收款流程可控。（四）簽署階段：合同生效與歸檔雙方簽署：合同文本經(jīng)雙方確認無誤后，由甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章（若為個人客戶，需簽字按手印并提供身份證復(fù)印件）。生效條件確認：明確合同生效時間（如“雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效”或“自乙方支付預(yù)付款之日起生效”）。文本歸檔：簽署后至少留存2份正本（甲乙雙方各執(zhí)1份），復(fù)印件掃描歸檔至企業(yè)合同管理系統(tǒng)，同步記錄合同編號、簽約方、標的物、履行期限等關(guān)鍵信息，便于后續(xù)履約跟蹤。三、標準化合同核心條款模板（一）合同基本信息合同編號簽約地點簽約日期年月日甲方（銷售方）名稱：__________________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________________法定代表人：*地址：__________________________聯(lián)系方式：__________________________乙方（采購方）名稱：__________________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________________法定代表人：*地址：__________________________聯(lián)系方式：__________________________（二）產(chǎn)品/服務(wù)明細表序號產(chǎn)品/服務(wù)名稱規(guī)格型號/服務(wù)內(nèi)容單位數(shù)量單價（元）金額（元）備注（如技術(shù)標準、交付周期）12……合計金額（大寫）人民幣________________________元整（￥_________）（三）價款支付方式總價款：本合同總價款為人民幣_________元（大寫：________________________元整），含增值稅率_____%（如適用），價格為含稅/不含價（選擇一項）。支付節(jié)點：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后_個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付總價款的_%，即人民幣________元；（2）進度款：________________________（如“甲方交付貨物并經(jīng)乙方簽收后_個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付總價款的__%”）；（3）尾款：________________________（如“乙方驗收合格后_個工作日內(nèi)，支付剩余_%，即人民幣________元”）。賬戶信息：甲方指定收款賬戶：開戶名：__________________________開戶行：__________________________賬號：__________________________（四）雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)按合同約定時間、地點交付符合質(zhì)量標準和規(guī)格要求的產(chǎn)品/服務(wù)，并提供產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡等文件；對產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量負責(zé)，在保修期內(nèi)（自驗收合格之日起____個月/年）免費維修或更換（非人為損壞情況下）；保守乙方商業(yè)秘密，包括但不限于交易信息、技術(shù)資料、客戶名單等（保密條款可單獨作為附件）。乙方權(quán)利義務(wù)按合同約定及時支付價款，逾期支付的，每逾期一日，按應(yīng)付未付款項的____‰向甲方支付違約金；按約定時間、地點接收產(chǎn)品/服務(wù)，并配合甲方完成交付、驗收等工作；不得擅自修改、復(fù)制甲方提供的技術(shù)資料（若有），不得將產(chǎn)品/服務(wù)轉(zhuǎn)售第三方（除非甲方書面同意）。（五）違約責(zé)任甲方違約：（1）逾期交貨的，每逾期一日，按合同總金額的_‰向乙方支付違約金，逾期超過_日的，乙方有權(quán)解除合同，甲方退還已收款并賠償損失；（2）產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方有權(quán)要求甲方在____日內(nèi)免費維修、更換或退貨，因此產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。乙方違約：（1）逾期付款的，按本條第1款第（2）項約定支付違約金；（2）無正當理由拒收產(chǎn)品/服務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，已生產(chǎn)的產(chǎn)品/服務(wù)由乙方承擔(dān)保管費用及損失。不可抗力：因地震、戰(zhàn)爭、疫情等不可抗力導(dǎo)致無法履約的，雙方免責(zé)，但需及時通知對方并提供證明，協(xié)商延期或解除合同。（六）爭議解決與其他爭議解決：本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交______仲裁委員會仲裁（或向甲方所在地人民法院提起訴訟）。合同生效：本合同一式_份，甲方執(zhí)_份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。附件：本合同附件（如《技術(shù)協(xié)議》《保密協(xié)議》《產(chǎn)品清單》）與本合同具有同等法律效力，附件名稱及編號：________________________。四、使用過程中的關(guān)鍵提示（一）主體信息核驗簽約前務(wù)必核查對方營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明，保證合同主體真實存在且具備履約能力（如經(jīng)營范圍、資質(zhì)許可等），避免與無民事行為能力或超越經(jīng)營范圍的主體簽約。（二）標的物描述清晰產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等需具體明確，避免使用“同類產(chǎn)品”“常規(guī)型號”等模糊表述；服務(wù)類需明確服務(wù)范圍、交付標準、驗收成果，防止因描述不清引發(fā)質(zhì)量爭議。（三）價款與支付細節(jié)“大小寫金額”必須一致，避免篡改風(fēng)險；支付節(jié)點需與履約進度掛鉤（如“預(yù)付款對應(yīng)下單，進度款對應(yīng)發(fā)貨，尾款對應(yīng)驗收”），降低壞賬風(fēng)險；賬戶信息需為企業(yè)對公賬戶，禁止個人賬戶收款。（四）違約責(zé)任合理違約金比例建議控制在日萬分之三至五之間（不超過LPR的1.5倍），避免過高被法院調(diào)整；明確“不可抗力”的定義及處理