企業(yè)會(huì)議錄制作標(biāo)準(zhǔn)化模板一、適用場景說明本模板適用于企業(yè)內(nèi)部各類標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議的記錄與歸檔，包括但不限于：例行周會(huì)/月會(huì)（如部門工作例會(huì)、項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)會(huì)）專題研討會(huì)（如產(chǎn)品方案評審、流程優(yōu)化討論）決策會(huì)議（如年度規(guī)劃審批、資源協(xié)調(diào)會(huì)）跨部門協(xié)作會(huì)議（如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、問題復(fù)盤會(huì)）通過統(tǒng)一模板規(guī)范會(huì)議記錄內(nèi)容，保證信息傳遞準(zhǔn)確、行動(dòng)項(xiàng)責(zé)任明確，便于后續(xù)追溯與執(zhí)行跟進(jìn)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備階段明確會(huì)議基本信息提前與會(huì)議組織者（如部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理）確認(rèn)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及）、預(yù)期目標(biāo)及核心議題。確定參會(huì)人員范圍（必參人員、可選人員），提前發(fā)送會(huì)議通知（含議程、需提前準(zhǔn)備的資料），并收集參會(huì)人員確認(rèn)反饋。準(zhǔn)備記錄工具與模板打印或打開本標(biāo)準(zhǔn)化模板電子版，提前熟悉表格結(jié)構(gòu)（如基本信息區(qū)、議題討論區(qū)、決議行動(dòng)項(xiàng)區(qū)）。準(zhǔn)備記錄工具：電子設(shè)備（推薦使用文檔同步工具，如飛書文檔、騰訊文檔）或紙質(zhì)筆記本，保證記錄過程中可快速整理內(nèi)容。梳理會(huì)議材料查閱會(huì)議議程及相關(guān)背景資料（如上次會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目數(shù)據(jù)報(bào)告），提前預(yù)判討論重點(diǎn)，記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù)或待確認(rèn)問題，避免記錄時(shí)遺漏核心信息。（二）會(huì)中記錄階段準(zhǔn)確填寫基礎(chǔ)信息會(huì)議開始后5分鐘內(nèi)，完成模板“基本信息區(qū)”填寫，包括：會(huì)議全稱（如“2024年Q3產(chǎn)品迭代方案評審會(huì)”）會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間，精確到分鐘，如“2024年6月15日14:00-16:30”）會(huì)議地點(diǎn)（線下會(huì)議室編號/線上會(huì)議平臺(tái)名稱及會(huì)議號）主持人（姓名，職務(wù)）、記錄人（姓名，職務(wù)）參會(huì)人員（列出姓名*及職務(wù)，可標(biāo)注“主參會(huì)”“列席”；缺席人員需注明原因，如“因出差請假”）聚焦議題與討論內(nèi)容按“會(huì)議議程”逐項(xiàng)記錄，每個(gè)議題記錄需包含：議題名稱（與議程一致）發(fā)言人觀點(diǎn)（按發(fā)言人順序簡要記錄核心觀點(diǎn)，避免逐字記錄，提煉關(guān)鍵詞和數(shù)據(jù)，如“市場部*提出：競品A功能上線后用戶留存提升15%，建議我方優(yōu)先優(yōu)化功能”）討論焦點(diǎn)（記錄分歧點(diǎn)、共識點(diǎn)，如“爭議點(diǎn)：功能開發(fā)優(yōu)先級；共識點(diǎn)：需在7月前完成原型設(shè)計(jì)”）對關(guān)鍵數(shù)據(jù)、待辦事項(xiàng)、決議意見等需重點(diǎn)標(biāo)注（如使用“【】”突出或加粗顯示）。明確決議與行動(dòng)項(xiàng)每個(gè)議題討論結(jié)束后，當(dāng)場確認(rèn)“決議結(jié)論”（如“決議：通過方案，由技術(shù)部*牽頭執(zhí)行”）。對需跟進(jìn)的行動(dòng)項(xiàng)，實(shí)時(shí)記錄“行動(dòng)項(xiàng)清單”，包含：行動(dòng)描述（具體任務(wù)，如“完成功能的用戶調(diào)研報(bào)告”）負(fù)責(zé)人（姓名*及部門，避免模糊表述如“相關(guān)部門”）截止時(shí)間（精確到日期，如“2024年6月30日前”）交付成果（如“提交調(diào)研PPT及數(shù)據(jù)匯總表”）（三）會(huì)后整理階段核對與補(bǔ)充信息會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)，根據(jù)記錄內(nèi)容整理初稿，重點(diǎn)核對：基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員）是否準(zhǔn)確無誤；議題討論邏輯是否清晰，關(guān)鍵觀點(diǎn)、決議結(jié)論是否與實(shí)際一致；行動(dòng)項(xiàng)是否包含“負(fù)責(zé)人-截止時(shí)間-交付成果”三要素，無遺漏或模糊表述。如有疑問，及時(shí)向主持人*或相關(guān)參會(huì)人員確認(rèn)補(bǔ)充，保證信息真實(shí)完整。格式規(guī)范與審核按模板統(tǒng)一格式：標(biāo)題字體（如黑體三號）、（宋體小四）、行間距（1.5倍），表格內(nèi)文字對齊方式（左對齊/居中根據(jù)內(nèi)容調(diào)整）。整理完成后，提交主持人*審核，經(jīng)確認(rèn)無誤后定稿（如需修改，注明修改意見并重新提交）。分發(fā)與歸檔定稿后24小時(shí)內(nèi)，將會(huì)議錄同步至參會(huì)人員及相關(guān)部門（抄送上級領(lǐng)導(dǎo)*），并提醒行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人關(guān)注任務(wù)。按企業(yè)檔案管理要求歸檔：電子版存儲(chǔ)至指定共享文件夾（按“會(huì)議日期-會(huì)議名稱”命名），紙質(zhì)版（如需）由行政部門統(tǒng)一存檔，保存期限不少于3年。三、會(huì)議錄標(biāo)準(zhǔn)模板結(jié)構(gòu)模塊條目填寫說明會(huì)議基本信息會(huì)議全稱需體現(xiàn)會(huì)議核心主題，如“2024年上半年銷售目標(biāo)分解會(huì)”會(huì)議時(shí)間起止時(shí)間（年/月/日時(shí):分-時(shí):分）會(huì)議地點(diǎn)線下：會(huì)議室名稱/編號；線上：平臺(tái)名稱+會(huì)議號（如“騰訊會(huì)議：123-456-789”）主持人姓名*+職務(wù)（如“銷售部經(jīng)理*”）記錄人姓名*+職務(wù)（如“行政專員*”）參會(huì)人員列表形式：姓名*+職務(wù)（分主參會(huì)、列席，如“市場部主管（主參會(huì)）、實(shí)習(xí)生（列席）”）缺席人員姓名*+職務(wù)+缺席原因（如“產(chǎn)品經(jīng)理*：因客戶拜訪請假”）會(huì)議議程與討論區(qū)議題1：[議題名稱]按議程順序填寫，每議題獨(dú)立成段-發(fā)言人觀點(diǎn)簡要記錄核心觀點(diǎn)，標(biāo)注發(fā)言人（如“技術(shù)部*：當(dāng)前開發(fā)周期需延展2周，因模塊兼容性問題”）-討論焦點(diǎn)提煉分歧/共識（如“分歧：是否延期；共識：需增加測試資源”）議題2：[議題名稱]同上決議與行動(dòng)項(xiàng)區(qū)決議結(jié)論分議題記錄最終決議（如“決議：同意開發(fā)周期延展2周，同步增加2名測試人員”）行動(dòng)項(xiàng)清單表格形式：│序號│行動(dòng)描述│負(fù)責(zé)人（姓名+部門）│截止時(shí)間│交付成果││1│完成模塊兼容性修復(fù)│技術(shù)部│2024-07-10│提交測試報(bào)告│其他信息區(qū)附件清單列出會(huì)議中提及的文件名稱（如“《2024年銷售目標(biāo)分解表（初稿）》”）下次會(huì)議安排如需明確下次會(huì)議，填寫時(shí)間、主題（如“下次會(huì)議：2024-06-2214:00，進(jìn)度復(fù)盤會(huì)”）備注記錄特殊情況（如“本次會(huì)議錄音已存檔，需聯(lián)系行政部*獲取”）四、使用要點(diǎn)與規(guī)范記錄原則客觀準(zhǔn)確：避免主觀臆斷，如實(shí)反映討論內(nèi)容，決議結(jié)論需經(jīng)主持人確認(rèn)；簡潔清晰：用短語、關(guān)鍵詞提煉信息，避免冗長描述，重點(diǎn)內(nèi)容（如行動(dòng)項(xiàng)、數(shù)據(jù)）可適當(dāng)加粗或標(biāo)注；邏輯分明：按議題順序記錄，層級清晰（如“議題→觀點(diǎn)→焦點(diǎn)→決議”），便于快速查閱。行動(dòng)項(xiàng)管理行動(dòng)項(xiàng)需符合“SMART原則”（具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性、時(shí)限性），避免“盡快”“適時(shí)”等模糊表述；會(huì)議錄分發(fā)后，記錄人需在截止日前2天提醒負(fù)責(zé)人，跟進(jìn)任務(wù)完成情況，并在下次會(huì)議中反饋進(jìn)度。保密與歸檔涉及企業(yè)敏感信息（如未公開戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）的會(huì)議，需在會(huì)議錄首頁標(biāo)注“內(nèi)部文件，注意保密”，并嚴(yán)格控制分發(fā)范圍；歸檔后的會(huì)議錄不得隨意修改，如需補(bǔ)充更正，需經(jīng)主持人審批并注明“修訂