2025年江蘇省檔案考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.知識性D.文化性2.檔案保管期限表中“長期”一般是指（）A.5-10年B.10-15年C.15-50年D.50年以上3.以感光材料為載體的檔案是（）A.紙質(zhì)檔案B.聲像檔案C.電子檔案D.實物檔案4.檔案收集工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.編制檢索工具B.豐富和優(yōu)化館（室）藏C.檔案整理D.檔案鑒定5.檔案編目工作的主要內(nèi)容是（）A.檔案分類B.編制檔案目錄C.檔案裝訂D.檔案編研6.以下屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案數(shù)字化副本B.全宗指南C.檔案庫房溫濕度記錄D.檔案管理制度7.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性B.真實性、完整性、系統(tǒng)性C.準(zhǔn)確性、完整性、公開性D.科學(xué)性、公開性、系統(tǒng)性8.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案人員B.檔案庫房C.檔案裝具D.檔案管理軟件9.電子檔案的存儲格式應(yīng)選擇（）A.易于讀取和長期保存的格式B.最新的專用格式C.圖像格式D.音頻格式10.檔案鑒定工作的首要任務(wù)是（）A.判定檔案的價值B.確定檔案保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.編制檔案鑒定報告答案：1.A2.C3.B4.B5.B6.B7.A8.B9.A10.A二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用2.檔案整理工作的原則有（）A.來源原則B.全宗原則C.有機(jī)聯(lián)系原則D.保管和利用方便原則3.檔案檢索語言的類型有（）A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.自然語言4.檔案保護(hù)技術(shù)包括（）A.防治有害生物B.溫濕度控制C.防火D.防盜5.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.傳承文化D.促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展6.檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容包括（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲管理7.全宗內(nèi)檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法8.檔案管理的基本環(huán)節(jié)有（）A.收集B.整理C.鑒定D.保管9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案信息資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.人才隊伍建設(shè)10.檔案工作的性質(zhì)有（）A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.科學(xué)性答案：1.ABCD2.ACD3.AB4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都需要轉(zhuǎn)化為檔案保存。（）2.檔案保管期限一經(jīng)確定，不得更改。（）3.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有秩序。（）4.檔案檢索工具只對利用者有用。（）5.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）6.檔案編研成果可以直接公開使用。（）7.檔案統(tǒng)計工作只統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）8.檔案庫房的溫度越低越好。（）9.檔案數(shù)字化可以完全替代紙質(zhì)檔案。（）10.檔案工作的目的是為了保管好檔案。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集工作的要求。答案：要豐富和優(yōu)化館（室）藏，保證檔案的齊全完整，遵循檔案形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，做好檔案的交接工作，保證收集檔案的質(zhì)量。2.簡述檔案整理工作的步驟。答案：首先區(qū)分全宗，然后對全宗內(nèi)檔案進(jìn)行分類，接著進(jìn)行立卷或文件級整理，之后編目編號，最后裝訂編卷并上架排列。3.簡述檔案保管工作的任務(wù)。答案：防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全，包括實體安全和信息安全，為檔案的利用創(chuàng)造良好條件。4.簡述檔案信息化建設(shè)的意義。答案：提高檔案管理效率與服務(wù)水平，實現(xiàn)檔案信息資源共享，更好地保護(hù)檔案原件，促進(jìn)檔案事業(yè)與時代同步發(fā)展，適應(yīng)社會信息化需求。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論在大數(shù)據(jù)時代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略。答案：挑戰(zhàn)有數(shù)據(jù)量劇增、數(shù)據(jù)類型多樣、安全風(fēng)險大等。策略包括提升技術(shù)水平，培養(yǎng)專業(yè)人才，加強(qiáng)安全管理，優(yōu)化管理流程，推動數(shù)據(jù)共享利用。2.談?wù)勅绾巫龊脵n案編研成果的推廣與利用。答案：通過網(wǎng)絡(luò)平臺、展覽展示、宣傳資料等多渠道宣傳推廣；與不同部門、機(jī)構(gòu)合作交流；根據(jù)用戶需求提供個性化服務(wù)，提高成果的知曉度與利用率。3.探討電子檔案長期保存面臨的問題及解決方法。答案：問題有存儲格式變化、硬件更新、信息安全等。解決方法包括制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，定期