某市工信局場所規(guī)劃實施辦法

某市工信局場所規(guī)劃實施辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為了科學(xué)合理地規(guī)劃和利用某市工信局的辦公及相關(guān)場所資源，提高場所使用效率，優(yōu)化工作環(huán)境，保障工信局各項工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及工信系統(tǒng)的管理要求，結(jié)合本局實際情況，制定本實施辦法。第二條適用范圍本辦法適用于某市工信局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)單位所使用的各類辦公場所、業(yè)務(wù)用房、附屬設(shè)施等場所的規(guī)劃與管理。第三條規(guī)劃原則1.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和理念，結(jié)合工信局的職能、業(yè)務(wù)發(fā)展需求，進(jìn)行全面、系統(tǒng)的場所規(guī)劃。2.實用性原則：以滿足實際工作需要為出發(fā)點，確保場所規(guī)劃能夠有效支持各項業(yè)務(wù)活動的開展，提高工作效率。3.集約性原則：充分挖掘場所資源潛力，合理配置空間，避免資源浪費，實現(xiàn)場所利用的最大化效益。4.前瞻性原則：考慮到工信事業(yè)的不斷發(fā)展和變化，規(guī)劃要具有一定的前瞻性，預(yù)留適當(dāng)?shù)陌l(fā)展空間。第二章規(guī)劃組織與職責(zé)第四條規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組成立以局長為組長，分管副局長為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的場所規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全局場所規(guī)劃工作，審議規(guī)劃方案，協(xié)調(diào)解決規(guī)劃過程中的重大問題。第五條具體職責(zé)分工1.辦公室：作為場所規(guī)劃的牽頭部門，負(fù)責(zé)組織開展規(guī)劃調(diào)研、方案編制、實施監(jiān)督等工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。2.財務(wù)科：負(fù)責(zé)場所規(guī)劃建設(shè)及維護(hù)所需資金的預(yù)算編制、資金籌集和財務(wù)管理，確保資金合理使用。3.各業(yè)務(wù)科室：根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出場所規(guī)劃的具體意見和建議，配合辦公室做好規(guī)劃相關(guān)工作。第三章場所現(xiàn)狀評估第六條評估內(nèi)容1.空間布局：對現(xiàn)有辦公場所、會議室、機(jī)房、檔案室等各類功能區(qū)域的空間布局進(jìn)行詳細(xì)分析，評估其合理性和適用性。2.設(shè)施設(shè)備：檢查各類場所內(nèi)的辦公家具、電器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等的配備情況和使用狀況，確定是否滿足工作需求。3.使用效率：統(tǒng)計各場所的使用頻率、使用時間等數(shù)據(jù)，分析場所資源的利用效率，找出存在的閑置或浪費現(xiàn)象。4.安全與環(huán)境：評估場所的消防安全、結(jié)構(gòu)安全以及室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量等方面的狀況，確保人員和設(shè)備的安全。第七條評估方式1.實地調(diào)研：由辦公室組織相關(guān)人員對各類場所進(jìn)行實地走訪、查看，記錄實際情況。2.問卷調(diào)查：向全局干部職工發(fā)放問卷，了解他們對場所使用的意見和建議。3.數(shù)據(jù)分析：收集和分析與場所使用相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等，為評估提供數(shù)據(jù)支持。第八條評估報告辦公室根據(jù)評估結(jié)果，編制詳細(xì)的場所現(xiàn)狀評估報告。報告應(yīng)包括現(xiàn)狀概述、存在問題、改進(jìn)建議等內(nèi)容，為后續(xù)的規(guī)劃工作提供依據(jù)。第四章規(guī)劃編制第九條規(guī)劃目標(biāo)設(shè)定根據(jù)工信局的發(fā)展戰(zhàn)略和實際工作需求，明確場所規(guī)劃的總體目標(biāo)和具體目標(biāo)?？傮w目標(biāo)應(yīng)圍繞提升場所使用效率、優(yōu)化工作環(huán)境、保障業(yè)務(wù)發(fā)展等方面；具體目標(biāo)可包括合理調(diào)整空間布局、增加特定功能區(qū)域等。第十條規(guī)劃內(nèi)容1.功能分區(qū)規(guī)劃：根據(jù)工信局的職能和業(yè)務(wù)流程，對辦公區(qū)域、會議區(qū)域、公共服務(wù)區(qū)域、設(shè)備設(shè)施區(qū)域等進(jìn)行科學(xué)合理的功能分區(qū)，確保各區(qū)域之間聯(lián)系便捷、互不干擾。2.辦公空間規(guī)劃：按照不同科室的人員編制和工作需求，合理分配辦公面積，設(shè)計辦公桌椅的擺放方式，滿足個性化與協(xié)作化辦公的需求。3.特殊功能場所規(guī)劃：針對機(jī)房、檔案室、保密室等特殊功能場所，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進(jìn)行專門的規(guī)劃設(shè)計，確保其安全性和功能性。4.公共區(qū)域規(guī)劃：對走廊、樓梯、休息區(qū)等公共區(qū)域進(jìn)行規(guī)劃，注重舒適性和美觀性，營造良好的辦公氛圍。第十一條規(guī)劃方案制定辦公室組織專業(yè)人員或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)，根據(jù)規(guī)劃目標(biāo)和內(nèi)容，制定詳細(xì)的場所規(guī)劃方案。方案應(yīng)包括規(guī)劃設(shè)計圖紙、文字說明、預(yù)算清單等內(nèi)容，并廣泛征求各部門和干部職工的意見，進(jìn)行修改完善。第十二條規(guī)劃方案評審規(guī)劃方案完成后，提交場所規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評審。領(lǐng)導(dǎo)小組邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜摇I(yè)務(wù)骨干等參與評審，從科學(xué)性、實用性、可行性等方面對方案進(jìn)行全面評估，提出評審意見。規(guī)劃方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，方可實施。第五章規(guī)劃實施第十三條項目招標(biāo)對于涉及場所建設(shè)、裝修等工程項目，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和本局的采購管理規(guī)定，進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的施工單位和供應(yīng)商。第十四條項目實施監(jiān)督1.辦公室負(fù)責(zé)對場所規(guī)劃項目的實施過程進(jìn)行全程監(jiān)督，建立項目進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期檢查項目進(jìn)展情況，確保項目按照合同約定的時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)。2.財務(wù)科加強(qiáng)對項目資金使用的監(jiān)督管理，嚴(yán)格審核各項費用支出，確保資金使用合規(guī)、安全。3.施工過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他違規(guī)行為，辦公室應(yīng)及時責(zé)令施工單位整改，確保項目質(zhì)量和安全。第十五條項目驗收項目完成后，由辦公室組織相關(guān)部門和專業(yè)人員按照合同要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試情況、功能實現(xiàn)情況等。驗收合格后，辦理項目驗收手續(xù)，進(jìn)行項目結(jié)算。第六章場所使用與管理第十六條場所分配辦公室根據(jù)各科室的人員變動和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，按照規(guī)劃方案合理分配辦公場所和其他功能場所。分配方案應(yīng)明確各科室的使用區(qū)域、面積等信息，并予以公示。第十七條使用規(guī)范1.各部門和干部職工應(yīng)遵守場所使用規(guī)定，愛護(hù)場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持環(huán)境整潔。不得擅自改變場所的功能用途和布局結(jié)構(gòu)。2.對于公共區(qū)域和共享設(shè)施，應(yīng)共同維護(hù)、合理使用，不得獨占或惡意損壞。3.嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，確保場所內(nèi)消防通道暢通，消防設(shè)施完好有效。第十八條場所維護(hù)1.建立場所定期巡查制度，由辦公室安排專人對各類場所進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備損壞、水電故障等問題。2.制定場所維護(hù)計劃，根據(jù)場所的使用情況和設(shè)施設(shè)備的使用壽命，定期對場所進(jìn)行維修、保養(yǎng)和更新改造，確保場所始終處于良好的使用狀態(tài)。第十九條信息化管理利用信息化手段，建立場所管理信息系統(tǒng)，對場所的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等進(jìn)行動態(tài)管理。通過信息系統(tǒng)，實現(xiàn)場所資源的高效調(diào)配和利用，提高管理效率。第七章監(jiān)督與考核第二十條監(jiān)督機(jī)制1.成立場所規(guī)劃實施監(jiān)督小組，由紀(jì)檢監(jiān)察部門牽頭，成員包括辦公室、財務(wù)科等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對場所規(guī)劃實施過程、場所使用管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.暢通監(jiān)督渠道，鼓勵干部職工對違反場所規(guī)劃和使用管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵。第二十一條考核評價1.制定場所規(guī)劃實施考核評價指標(biāo)體系，將場所規(guī)劃執(zhí)行情況、場所使用效率、設(shè)施設(shè)備維護(hù)狀況等納入考核內(nèi)容。2.定期對各部門的場所使用和管理情況進(jìn)行考核評價，考核結(jié)果與部門年度績效掛鉤。對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門，給予表彰和獎勵；對存在問題較多的部門，責(zé)令限期整改，并進(jìn)行通報批評。第八章附則第二十二條解釋權(quán)本實施辦法由某市工信局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十三條生效日期本實施辦法自發(fā)布之日起生效。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本