第PAGE\MERGEFORMAT1第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁2025年煤礦安全檔案管理人員年度檔案管理再培訓試卷及答案單位:職務(wù):姓名:成績:一、單選題（每題2分，合計20分）

1.煤礦安全檔案管理的基本要求不包括以下哪項？

A.確保檔案的完整性和準確性

B.便于檔案的查閱和利用

C.嚴格保密，防止信息泄露

D.定期進行檔案的物理檢查

2.煤礦安全檔案的收集應(yīng)當遵循的原則不包括以下哪項？

A.實用性原則

B.完整性原則

C.及時性原則

D.隨意性原則

3.以下哪個不是煤礦安全檔案的組成部分？

A.煤礦安全檢查記錄

B.煤礦安全事故報告

C.煤礦安全生產(chǎn)許可證

D.煤礦職工健康體檢報告

4.煤礦安全檔案的保管期限，下列說法正確的是：

A.所有檔案的保管期限均為永久

B.一般檔案的保管期限為30年

C.重大事故檔案的保管期限為50年

D.特殊檔案的保管期限為10年

5.煤礦安全檔案的歸檔時間，一般應(yīng)在以下哪個時間點？

A.當月月底

B.當年年底

C.次年年初

D.上一年度結(jié)束后一個月內(nèi)

6.煤礦安全檔案的立卷工作，應(yīng)由以下哪個部門或個人負責？

A.煤礦安全部門

B.煤礦檔案管理部門

C.煤礦生產(chǎn)部門

D.煤礦辦公室

7.以下哪種情況屬于煤礦安全檔案的銷毀范圍？

A.已經(jīng)過保管期限且無保存價值的檔案

B.正在保管期間的檔案

C.臨時調(diào)用的檔案

D.涉及國家秘密的檔案

8.煤礦安全檔案的數(shù)字化處理，以下哪種做法是錯誤的？

A.使用符合國家標準的電子檔案管理系統(tǒng)

B.定期對電子檔案進行備份

C.允許未經(jīng)授權(quán)的人員隨意訪問電子檔案

D.對電子檔案進行加密處理

9.煤礦安全檔案的查閱應(yīng)當遵循以下哪個原則？

A.隨時查閱原則

B.保密原則

C.先審批后查閱原則

D.隨意查閱原則

10.以下哪項不是煤礦安全檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)？

A.嚴格遵守國家檔案法律法規(guī)

B.具備一定的安全管理知識

C.具備良好的職業(yè)道德

D.具備較強的計算機操作能力

二、判斷題（每題2分，合計30分）

1.煤礦安全檔案的管理應(yīng)當堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、集中保管、分散使用”的原則。（）

2.煤礦安全檔案的收集應(yīng)當做到“應(yīng)歸盡歸”，確保檔案的完整性。（）

3.煤礦安全檔案的歸檔時間可以隨時進行，沒有具體的規(guī)定。（×）

4.煤礦安全檔案的保管期限由企業(yè)自行決定，無需參照國家相關(guān)規(guī)定。（×）

5.煤礦安全檔案的數(shù)字化處理可以替代紙質(zhì)檔案的保管。（×）

6.煤礦安全檔案的查閱必須經(jīng)過檔案管理人員的審批。（）

7.煤礦安全檔案的銷毀必須由檔案管理部門負責人批準。（）

8.煤礦安全檔案管理人員可以對檔案內(nèi)容進行修改，以便于查閱。（×）

9.煤礦安全檔案的保管應(yīng)當確保檔案的實體安全和信息安全。（）

10.煤礦安全檔案的立卷工作應(yīng)當由檔案管理人員和生產(chǎn)部門共同完成。（×）

11.煤礦安全檔案的電子版檔案可以在互聯(lián)網(wǎng)上公開傳播。（×）

12.煤礦安全檔案的數(shù)字化處理可以降低檔案管理的成本。（）

13.煤礦安全檔案的保管期限一旦確定，不得隨意更改。（）

14.煤礦安全檔案的查閱記錄應(yīng)當詳細記錄查閱人員的姓名、查閱內(nèi)容等信息。（）

15.煤礦安全檔案管理人員應(yīng)當定期對檔案進行清理和整理，保持檔案的整潔有序。（）

三、多選題（每題4分，合計20分）

1.煤礦安全檔案管理的目的是什么？

A.保障煤礦安全生產(chǎn)

B.便于事故原因分析

C.滿足法律法規(guī)要求

D.提高企業(yè)經(jīng)濟效益

2.煤礦安全檔案收集的內(nèi)容應(yīng)包括哪些方面？

A.煤礦安全生產(chǎn)規(guī)章制度

B.煤礦安全生產(chǎn)檢查記錄

C.煤礦安全事故報告

D.煤礦職工培訓記錄

E.煤礦設(shè)備維護保養(yǎng)記錄

3.煤礦安全檔案的保管條件應(yīng)當滿足哪些要求？

A.溫濕度適宜

B.防潮防霉

C.防塵防蟲

D.防火防盜

E.防靜電

4.煤礦安全檔案的數(shù)字化處理應(yīng)當遵循哪些原則？

A.確保檔案內(nèi)容的準確性

B.便于檔案的檢索和利用

C.符合國家檔案數(shù)字化標準

D.保障電子檔案的安全性

E.保持電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性

5.煤礦安全檔案管理人員在檔案管理過程中應(yīng)當承擔哪些職責？

A.負責檔案的收集、整理和歸檔

B.負責檔案的保管和查閱

C.負責檔案的數(shù)字化處理和備份

D.負責檔案的銷毀和保密

E.定期對檔案進行清理和檢查

四、簡答題（每題10分，合計20分）

1.簡述煤礦安全檔案管理人員在進行檔案收集時需要注意的關(guān)鍵點。

2.請說明煤礦安全檔案數(shù)字化處理的優(yōu)勢及其可能帶來的風險，并提出相應(yīng)的防范措施。

五、案例分析題（每題10分，合計10分）

案例分析題：

某煤礦在一次安全生產(chǎn)檢查中，發(fā)現(xiàn)一份關(guān)鍵的安全管理制度檔案損壞嚴重，無法繼續(xù)使用。根據(jù)此情況，請回答以下問題：

1.作為該煤礦的安全負責人，你應(yīng)該采取哪些措施來處理這一檔案損壞的情況？

A.立即通知檔案管理部門進行修復

B.指派專人尋找該管理制度的原始文件

C.與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，確認該管理制度的最新版本

D.確認損壞檔案的價值，考慮是否進行數(shù)字化備份

E.以上所有措施都需要采取

2.在此過程中，你認為檔案管理人員應(yīng)當如何配合，以確保煤礦安全生產(chǎn)管理制度的完整性和有效性？

A.及時提供相關(guān)檔案信息，協(xié)助查找原始文件

B.對損壞的檔案進行評估，確定是否需要復制

C.與安全管理部門共同確認管理制度的最新內(nèi)容

D.協(xié)助進行檔案的數(shù)字化處理，以便長期保存

E.以上所有工作都是檔案管理人員的職責

答案

一、單選題（每題2分，合計20分）

1.答案：D.嚴格保密，防止信息泄露

2.答案：D.隨意性原則

3.答案：C.煤礦安全生產(chǎn)許可證

4.答案：D.特殊檔案的保管期限為10年

5.答案：D.上一年度結(jié)束后一個月內(nèi)

6.答案：B.煤礦檔案管理部門

7.答案：A.已經(jīng)過保管期限且無保存價值的檔案

8.答案：C.允許未經(jīng)授權(quán)的人員隨意訪問電子檔案

9.答案：C.先審批后查閱原則

10.答案：D.具備較強的計算機操作能力

二、判斷題（每題2分，合計30分）

1.答案：√

2.答案：√

3.答案：×

4.答案：×

5.答案：×

6.答案：√

7.答案：√

8.答案：×

9.答案：√

10.答案：×

11.答案：×

12.答案：√

13.答案：√

14.答案：√

15.答案：√

三、多選題（每題4分，合計20分）

1.答案：A.保障煤礦安全生產(chǎn)

B.便于事故原因分析

C.滿足法律法規(guī)要求

D.提高企業(yè)經(jīng)濟效益

2.答案：A.煤礦安全生產(chǎn)規(guī)章制度

B.煤礦安全生產(chǎn)檢查記錄

C.煤礦安全事故報告

D.煤礦職工培訓記錄

E.煤礦設(shè)備維護保養(yǎng)記錄

3.答案：A.溫濕度適宜

B.防潮防霉

C.防塵防蟲

D.防火防盜

E.防靜電

4.答案：A.確保檔案內(nèi)容的準確性

B.便于檔案的檢索和利用

C.符合國家檔案數(shù)字化標準

D.保障電子檔案的安全性

E.保持電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性

5.答案：A.負責檔案的收集、整理和歸檔

B.負責檔案的保管和查閱

C.負責檔案的數(shù)字化處理和備份

D.負責檔案的銷毀和保密

E.定期對檔案進行清理和檢查

四、簡答題（每題10分，合計20分）

1.答案：

煤礦安全檔案管理人員在進行檔案收集時需要注意以下關(guān)鍵點：

-確保收集的檔案與煤礦安全生產(chǎn)直接相關(guān)，包括安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢查記錄、事故報告、職工培訓記錄等。

-收集的檔案應(yīng)當是完整、準確、及時的，避免遺漏或錯誤信息。

-收集過程中要遵循保密原則，保護涉及煤礦安全生產(chǎn)的敏感信息。

-與相關(guān)部門和人員溝通，確保檔案收集的全面性和準確性。

-對收集到的檔案進行初步整理，確保檔案的整潔和有序。

2.答案：

煤礦安全檔案數(shù)字化處理的優(yōu)勢包括：

-提高檔案的檢索和利用效率，便于快速查找所需信息。

-長期保存，減少紙質(zhì)檔案的物理損耗。

-便于遠程訪問，提高檔案的共享性。

可能帶來的風險包括：

-電子檔案的安全性風險，如數(shù)據(jù)泄露、病毒攻擊等。

-數(shù)字化過程中可能出現(xiàn)的錯誤或數(shù)據(jù)丟失。

-對電子檔案管理系統(tǒng)的依賴性，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可能導致檔案無法訪問。

防范措施：

-采用加密技術(shù)保護電子檔案的安全性。

-定期備份電子檔案，防止數(shù)據(jù)丟失。

-定期檢查和維護電子檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

-對檔案管理人員進行培訓，提高其數(shù)字化檔案管理的能力和意識。

五、案例分析題（每題10分，合計10分）

答案：

1.作為該煤礦的安全負責人，應(yīng)該采取以下措施來處理這一檔案損壞的情況：

A.立即通知檔案管理部門進行修復：組織專業(yè)人員對損壞的檔案進行修復，確保檔案的完整性和可讀性。

B.指派專人尋找該管理制度的原始文件：聯(lián)系相關(guān)部門或個人，尋找該管理制度的原始文件或電子版，以備后續(xù)使用。

C.與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，確認該管理制度的最新版本：與安全管理部門協(xié)調(diào)，確認目前實行的管理制度版本，確保檔案的準確性。

D.確認損壞檔案的價值，考慮是否進行數(shù)字化備份：評估損壞檔案的重要性，決定是否進行數(shù)字化備份，以便長期保存。

E.以上所有措施都需要采?。壕C合考慮上述措施，確保煤礦安全生產(chǎn)管理制度的連續(xù)性和有效性。

2.在此過程中，檔案管理人員應(yīng)當如何配合，以確保煤礦安全生產(chǎn)管理制度的完整性和有效性：

A.及時提供相關(guān)檔案信息，協(xié)助查找原始文件：提供檔案目錄、索引等信息