非營利機構(gòu)年度會議紀要模板一、會議紀要的核心價值與作用非營利機構(gòu)的年度會議紀要不僅是決策落地的“施工圖”，更是治理透明的“說明書”。它承載著機構(gòu)戰(zhàn)略方向的校準、資源分配的共識、合規(guī)存檔的責任，同時為捐贈方、監(jiān)管部門提供可追溯的治理依據(jù)，是機構(gòu)公信力建設的重要載體。二、年度會議紀要的核心要素一份完整的年度會議紀要需涵蓋以下核心模塊，確保內(nèi)容“可追溯、可執(zhí)行、可驗證”：（一）會議基本信息時間：精確到日期及時段（如“2024年X月X日下午14:00-17:00”）。地點：線下會議注明詳細地址（如“XX市XX區(qū)公益大廈3層會議室”）；線上會議標注平臺及會議號（如“騰訊會議，會議號：XXXX”）。參會人員：出席：按角色分類（如“理事長XXX、秘書長XXX、監(jiān)事XXX、項目負責人XXX、捐贈方代表XXX”）；列席：說明身份（如“法律顧問XXX、財務審計師XXX”）；請假：注明姓名及事由（如“理事XXX因公務請假，委托XXX代為參會”）。主持人：姓名+職務（如“理事長王某某”）。記錄人：姓名（如“秘書處李某某”）。（二）會議議程與內(nèi)容按會議實際流程梳理議程項，并對應記錄討論要點與決議結(jié)果：議程項：以“動賓結(jié)構(gòu)”呈現(xiàn)（如“審議2023年度財務審計報告”“討論2024年項目戰(zhàn)略規(guī)劃”）。討論要點：聚焦關(guān)鍵分歧、創(chuàng)新建議、挑戰(zhàn)分析（如“某理事提出：需優(yōu)化項目評估指標，增強受益群體反饋的權(quán)重”）。決議結(jié)果：明確“做什么、誰來做、何時做”（如“決議通過《2024年項目戰(zhàn)略規(guī)劃》，由項目部門于X月X日前完成子項目實施方案設計”）。（三）行動項管理用表格化呈現(xiàn)行動項，確保責任到人、時間明確：行動項編號事項內(nèi)容責任人完成時間資源支持狀態(tài)（待辦/進行中/已完成）-----------------------------------------------------------------------------1修訂《志愿者管理辦法》人力資源部2024年X月X日法務審核待辦2公開2023年年度報告宣傳部2024年X月X日設計團隊待辦（四）附件說明列出會議中審議的關(guān)鍵文件（如報告、草案、投票結(jié)果），注明版本或編號（如“《2023年度財務審計報告（審計字[2024]第X號）》”“章程修訂草案（V2.0）”）。三、年度會議紀要模板框架以下為通用模板框架，機構(gòu)可根據(jù)自身需求調(diào)整：（一）標題格式：[機構(gòu)名稱][會議類型]年度會議紀要（[年份]年）示例：“XX公益基金會2024年度理事會會議紀要”（二）基本信息欄項目詳情----------------------------------------------------------------------------------會議時間2024年X月X日上午9:00-12:00會議地點XX市XX區(qū)XX路XX號機構(gòu)大會議室（或“線上會議：騰訊會議，會議號XXXX”）參會人員出席：理事長XXX、秘書長XXX、監(jiān)事XXX、理事XXX（共X人）；

列席：法律顧問XXX、財務顧問XXX；

請假：理事XXX（因公務）主持人理事長王某某記錄人秘書處李某某（三）會議議程回顧1.聽取2023年度工作報告2.審議2023年度財務審計報告3.討論2024年項目規(guī)劃與預算4.修訂《機構(gòu)章程》相關(guān)條款5.選舉新增理事（如適用）（四）議題討論與決議議題1：2023年度工作報告討論要點：秘書長匯報年度成果（如“項目覆蓋X省X縣，直接受益人數(shù)超X千人”）、挑戰(zhàn)（如“籌款渠道單一，行政成本占比偏高”）。決議結(jié)果：認可工作報告，肯定團隊在“鄉(xiāng)村教育幫扶”領(lǐng)域的突破；要求秘書處針對“籌款渠道單一”問題，于X月X日前提交《多元化籌款方案》。議題2：2023年度財務審計報告討論要點：財務負責人匯報收支結(jié)構(gòu)（收入：捐贈占比X%、政府購買服務占比X%；支出：項目執(zhí)行占比X%、行政成本占比X%）、審計意見（“無保留意見”）。決議結(jié)果：審議通過財務審計報告，同意按《慈善法》要求向社會公開；要求財務部門優(yōu)化預算管理，2024年行政成本占比壓縮至X%以內(nèi)。（其他議題按此邏輯展開，確?！坝懻?決議”閉環(huán)清晰）（五）行動事項安排（參考前文“行動項管理”表格，根據(jù)會議決議填充）（六）下一步工作方向總結(jié)年度核心目標（如“2024年重點推進‘困境兒童關(guān)愛’項目在X地區(qū)的規(guī)?；涞兀酵卣蛊髽I(yè)捐贈渠道，加強志愿者體系建設”）。（七）附件清單1.《XX機構(gòu)2023年度工作報告》2.《XX機構(gòu)2023年度財務審計報告（審計字[2024]第X號）》3.《2024年項目規(guī)劃及預算草案》4.《章程修訂草案（V2.0）》及表決結(jié)果（八）記錄人簽字與日期記錄人（簽字）：__________日期：2024年X月X日四、撰寫會議紀要的關(guān)鍵注意事項1.客觀中立，去情緒化：僅記錄事實與決議，避免主觀評價（如“某理事強烈反對”改為“某理事提出不同意見，建議‘謹慎評估風險后再決策’”）。2.決議清晰可追溯：每項決議明確“責任主體+時間節(jié)點+成果要求”，避免模糊表述（如“盡快處理”改為“于X月X日前完成處理，由XXX負責協(xié)調(diào)資源”）。3.合規(guī)性優(yōu)先：涉及重大決策（如章程修訂、重大投資）需注明表決結(jié)果（如“經(jīng)投票，X票同意、X票反對、X票棄權(quán)，決議通過”），確保符合《慈善法》《非營利組織會計制度》等要求。4.語言精煉，結(jié)構(gòu)分層：用簡短段落、項目符號、表格優(yōu)化閱讀體驗，復雜議題分點拆解（如將“項目預算討論”拆分為“人員成本”“物資采購”“宣傳費用”等子項）。5.時效性與版本管理：會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿，經(jīng)審核后發(fā)布；若有修訂，注明“修訂版（V2.0）”及修訂日期（如“2024年X月X日修訂”）。五、示例參考：XX公益發(fā)展中心2024年度會員代表大會會議紀要（一）標題XX公益發(fā)展中心2024年度會員代表大會會議紀要（二）基本信息欄項目詳情----------------------------------------------------------------------------------會議時間2024年3月15日上午9:00-11:30會議地點XX市公益園區(qū)A棟2層會議室參會人員出席：會員代表XX人（含理事長、秘書長、監(jiān)事及骨干志愿者代表）；

列席：法律顧問張某某；

請假：會員代表李某某（因疫情管控）主持人理事長陳某某記錄人秘書處劉某某（三）會議議程回顧1.聽取2023年度工作報告2.審議2023年度財務收支報告3.討論2024年“社區(qū)助老”項目規(guī)劃4.選舉新增監(jiān)事（四）議題討論與決議議題1：2023年度工作報告討論要點：秘書長匯報成果（如“‘社區(qū)助老’項目覆蓋X市X個社區(qū)，服務老人超X百人”）、挑戰(zhàn)（如“志愿者流動性大，培訓體系待完善”）。決議結(jié)果：認可工作報告，表彰團隊在“疫情期間為獨居老人配送物資”的突出表現(xiàn)；要求志愿者部于4月15日前提交《志愿者培訓體系優(yōu)化方案》。議題2：2023年度財務收支報告討論要點：財務負責人匯報收支（收入：捐贈占比X%、服務收入占比X%；支出：項目執(zhí)行占比X%、行政成本占比X%）。決議結(jié)果：審議通過財務收支報告，同意在官網(wǎng)“信息公開”欄公示；要求財務部門優(yōu)化“服務收入”的合規(guī)性管理，于3月30日前提交《服務收入管理細則》。議題3：2024年“社區(qū)助老”項目規(guī)劃討論要點：項目負責人匯報計劃（如“新增X個社區(qū)服務點，預算X萬元”），會員代表建議“增加‘智能設備培訓’子項目”。決議結(jié)果：審議通過《2024年“社區(qū)助老”項目規(guī)劃》，新增“智能設備培訓”子項目，預算增加X萬元；要求項目部門于4月1日前完成子項目實施方案，提交理事會審議。議題4：選舉新增監(jiān)事討論要點：提名候選人（如“推薦趙某某（會計師）、孫某某（社區(qū)工作者）為監(jiān)事候選人”）。決議結(jié)果：經(jīng)無記名投票，趙某某（X票同意、X票反對、X票棄權(quán)）、孫某某（X票同意、X票反對、X票棄權(quán)）當選新增監(jiān)事。（五）行動事項安排行動項編號事項內(nèi)容責任人完成時間資源支持狀態(tài)--------------------------------------------------------1優(yōu)化志愿者培訓體系志愿者部4月15日培訓預算X元待辦2公示2023年財務收支報告宣傳部3月30日設計團隊待辦3提交“社區(qū)助老”子項目方案項目部4月1日專家顧問待辦（六）下一步工作方向2024年以“深化社區(qū)服務、拓展籌款渠道、強化合規(guī)管理”為核心，推動“社區(qū)助老”“鄉(xiāng)村振興”雙項目落地，提升機構(gòu)社會影響力。（七）附件清單1.《XX公