為進一步提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率、規(guī)范流程管理、實現(xiàn)信息資源的高效整合與共享，經(jīng)公司管理層研究決定，自即日起正式啟用企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)（以下簡稱“OA系統(tǒng)”）。現(xiàn)將系統(tǒng)應用相關事項通知如下：一、系統(tǒng)功能與應用范圍OA系統(tǒng)集成流程審批、文檔管理、溝通協(xié)作、日程管理、資產(chǎn)管理等核心模塊，覆蓋行政、人事、財務、項目管理等多類業(yè)務場景。全體在職員工（含各分公司、駐外機構(gòu)人員）需通過系統(tǒng)完成日常辦公流程（如請假、報銷、合同審批、文件傳閱等）、文檔上傳與共享、跨部門協(xié)作溝通等工作。二、實施安排與操作要求1.賬號與登錄系統(tǒng)賬號以員工工號（或姓名首字母+工號）自動生成，初始密碼為本人身份證后六位（請登錄后立即修改密碼，密碼強度需包含大小寫字母、數(shù)字及特殊字符）。登錄地址為：[企業(yè)OA系統(tǒng)網(wǎng)址]（請通過公司內(nèi)網(wǎng)訪問，外網(wǎng)需通過VPN接入）。2.培訓與學習行政部將于X月X日-X月X日組織線上+線下結(jié)合的操作培訓（具體場次及參與方式詳見OA系統(tǒng)“通知公告”模塊）。各部門需指定1-2名“系統(tǒng)管理員”，負責本部門員工的操作答疑及需求反饋。3.數(shù)據(jù)遷移與過渡原有紙質(zhì)審批流程、郵件審批等方式將于X月X日起停止使用，歷史文檔（如規(guī)章制度、項目資料等）需在X月X日前完成線上歸檔（操作指南見系統(tǒng)“幫助中心”）。過渡期（X月X日-X月X日）內(nèi)，紙質(zhì)流程與OA流程可并行，但優(yōu)先推薦使用OA系統(tǒng)。三、注意事項1.系統(tǒng)使用規(guī)范員工需確保每日登錄系統(tǒng)查看待辦事項（待辦提醒將同步至企業(yè)微信/釘釘工作臺），流程審批需在24小時內(nèi)（緊急流程4小時內(nèi)）完成處理；文檔上傳需按“部門-業(yè)務類型-年份”分類命名，嚴禁上傳涉密文件或與工作無關的內(nèi)容。2.安全與保密系統(tǒng)賬號僅限本人使用，嚴禁轉(zhuǎn)借他人；離職員工賬號將在離職手續(xù)辦理完成后24小時內(nèi)凍結(jié)，需提前完成工作交接與文檔移交。如遇賬號異常、數(shù)據(jù)丟失等問題，需立即聯(lián)系技術支持。四、服務支持與反饋渠道需求反饋：各部門可通過OA系統(tǒng)“意見反饋”模塊提交優(yōu)化建議，或聯(lián)系行政部XXX（分機號XXX）溝通需求。請全體員工高度重視OA系統(tǒng)的應用工作，積極配合完成流程遷移與操作學習，共同推動企業(yè)數(shù)字化辦公能力的提升。如有疑問，可隨時通過上述渠道咨詢。XX企業(yè)行政部2023年