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文檔簡介
租客退房協(xié)議書模板1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號(hào)XX大廈15層。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX租賃有限公司。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號(hào)XX中心25層。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
本協(xié)議由甲方與乙方就特定租賃物業(yè)的退房事宜達(dá)成一致,基于雙方此前簽訂的《租賃合同》(以下簡稱“原合同”),現(xiàn)就乙方完成租賃物業(yè)的退房手續(xù)及相關(guān)事宜進(jìn)行詳細(xì)約定。甲方為原合同的出租方,乙方為原合同的承租方。根據(jù)原合同約定,乙方租賃的物業(yè)位于中國XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層XX室,租賃期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止?,F(xiàn)租賃期限屆滿,乙方需按照原合同約定及本協(xié)議約定完成退房手續(xù),包括但不限于物業(yè)的清理、歸還、設(shè)施設(shè)備的恢復(fù)及費(fèi)用結(jié)算等。雙方經(jīng)友好協(xié)商,就退房事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行是雙方履行原合同義務(wù)的補(bǔ)充與完善,旨在明確退房過程中的權(quán)利義務(wù),確保雙方權(quán)益得到有效保障,并促進(jìn)物業(yè)的順利交接。協(xié)議的履行將基于原合同的基礎(chǔ)框架,同時(shí)結(jié)合退房的具體需求進(jìn)行細(xì)化約定,以實(shí)現(xiàn)雙方利益的平衡與最大化。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在租賃物業(yè)退房過程中的權(quán)利與義務(wù),確保退房手續(xù)的順利進(jìn)行以及相關(guān)費(fèi)用的清晰結(jié)算。具體范圍包括但不限于:乙方按照原合同約定及本協(xié)議約定完成租賃物業(yè)的清理與歸還;雙方對(duì)物業(yè)狀況、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查確認(rèn)并簽署退房報(bào)告;甲方根據(jù)乙方退房情況結(jié)清租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用;乙方享有按照原合同約定及本協(xié)議約定獲得押金返還的權(quán)利;雙方就退房過程中可能出現(xiàn)的爭議進(jìn)行協(xié)商解決。本協(xié)議旨在為雙方提供一個(gè)清晰、規(guī)范的退房操作框架,避免因退房事宜產(chǎn)生糾紛,保障雙方的合法權(quán)益。
第二條定義
1.原合同:指甲方與乙方于XXXX年XX月XX日簽訂的《租賃合同》,約定乙方租賃甲方擁有的位于中國XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層XX室的物業(yè),租賃期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
2.租賃物業(yè):指乙方承租的位于中國XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層XX室的物業(yè),包括但不限于室內(nèi)空間、家具、電器等設(shè)施設(shè)備。
3.退房報(bào)告:指雙方在完成物業(yè)檢查確認(rèn)后簽署的書面文件,記錄物業(yè)狀況、設(shè)施設(shè)備完好情況以及費(fèi)用結(jié)算明細(xì)。
4.押金:指乙方在簽訂原合同時(shí)支付給甲方的押金,用于擔(dān)保乙方履行原合同約定的義務(wù)。
5.費(fèi)用結(jié)算:指雙方就租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用的結(jié)算過程及結(jié)果。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照原合同約定及本協(xié)議約定完成退房手續(xù),包括但不限于物業(yè)的清理、歸還以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
(2)甲方有義務(wù)在收到乙方退房申請(qǐng)后及時(shí)安排物業(yè)檢查,并與乙方協(xié)商確定退房時(shí)間及具體流程。
(3)甲方有義務(wù)按照原合同約定及本協(xié)議約定,在確認(rèn)物業(yè)狀況及費(fèi)用結(jié)算無誤后,及時(shí)返還乙方的押金。
(4)甲方有義務(wù)就退房過程中可能出現(xiàn)的爭議,與乙方進(jìn)行友好協(xié)商,尋求雙方均能接受的解決方案。
(5)甲方有權(quán)要求乙方在退房前對(duì)租賃物業(yè)進(jìn)行清理,確保物業(yè)狀況符合原合同約定,并對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行妥善保管。
(6)甲方有義務(wù)在退房完成后,將租賃物業(yè)恢復(fù)至可出租狀態(tài),并確保物業(yè)的后續(xù)租賃不受影響。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照原合同約定及本協(xié)議約定,在確認(rèn)物業(yè)狀況及費(fèi)用結(jié)算無誤后,及時(shí)返還乙方的押金。
(2)乙方有權(quán)在退房前對(duì)租賃物業(yè)進(jìn)行清理,并將物業(yè)恢復(fù)至原合同約定的狀態(tài),確保設(shè)施設(shè)備完好無損。
(3)乙方有義務(wù)在退房前,與甲方協(xié)商確定退房時(shí)間及具體流程,并按照約定完成退房手續(xù)。
(4)乙方有義務(wù)就退房過程中可能出現(xiàn)的爭議,與甲方進(jìn)行友好協(xié)商,尋求雙方均能接受的解決方案。
(5)乙方有權(quán)要求甲方在物業(yè)檢查過程中,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行書面記錄,并由雙方簽字確認(rèn)。
(6)乙方有義務(wù)在退房完成后,及時(shí)辦理物業(yè)交接手續(xù),并將租賃物業(yè)歸還給甲方。
(7)乙方有義務(wù)按照原合同約定,結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用,包括但不限于租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等。
(8)乙方在退房前,有義務(wù)對(duì)租賃物業(yè)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行妥善保管,如有損壞或缺失,應(yīng)按照原合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。
(9)乙方在退房過程中,應(yīng)遵守甲方的相關(guān)管理規(guī)定,不得擅自對(duì)租賃物業(yè)進(jìn)行改造或設(shè)置。
(10)乙方在退房完成后,應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行物業(yè)檢查,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
(11)乙方在退房過程中,應(yīng)確保租賃物業(yè)的安全,如有丟失或損壞,應(yīng)按照原合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。
(12)乙方在退房完成后,應(yīng)及時(shí)辦理物業(yè)交接手續(xù),并將租賃物業(yè)歸還給甲方。
(13)乙方在退房過程中,應(yīng)遵守甲方的相關(guān)管理規(guī)定,不得擅自對(duì)租賃物業(yè)進(jìn)行改造或設(shè)置。
(14)乙方在退房完成后,應(yīng)確保租賃物業(yè)的安全,如有丟失或損壞,應(yīng)按照原合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。
第四條價(jià)格與支付條件
1.費(fèi)用結(jié)算:雙方同意,乙方的退房費(fèi)用結(jié)算依據(jù)原合同約定及本協(xié)議約定進(jìn)行。具體包括但不限于以下費(fèi)用:
(1)應(yīng)付未付租金:乙方應(yīng)結(jié)清截至退房日所有應(yīng)付未付的租金。
(2)物業(yè)費(fèi):乙方應(yīng)結(jié)清截至退房日所有應(yīng)付未付的物業(yè)費(fèi)。
(3)水電費(fèi)及其他費(fèi)用:乙方應(yīng)結(jié)清截至退房日所有應(yīng)付未付的水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等其他費(fèi)用。
(4)維修費(fèi):如乙方在租賃期間對(duì)租賃物業(yè)造成損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。
2.支付方式:乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將上述費(fèi)用支付至甲方指定銀行賬戶。
3.支付時(shí)間:乙方應(yīng)在簽署本協(xié)議后XX日內(nèi),將上述費(fèi)用支付至甲方指定銀行賬戶。甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后,按照本協(xié)議約定返還乙方的押金。
4.銀行賬戶信息:甲方指定銀行賬戶信息如下:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
賬號(hào):XXXXX
第五條履行期限
1.本協(xié)議的有效期限自雙方簽字蓋章之日起至退房手續(xù)全部完成之日止。
2.退房時(shí)間:雙方應(yīng)在簽署本協(xié)議后XX日內(nèi),安排時(shí)間進(jìn)行物業(yè)檢查及退房手續(xù)。具體退房時(shí)間由雙方協(xié)商確定,但不得晚于原合同約定的租賃期限屆滿之日。
3.物業(yè)檢查:雙方應(yīng)在退房前XX日內(nèi)進(jìn)行物業(yè)檢查,并簽署退房報(bào)告。如雙方對(duì)物業(yè)狀況有異議,應(yīng)在XX日內(nèi)進(jìn)行復(fù)檢,并以復(fù)檢結(jié)果為準(zhǔn)。
4.押金返還:甲方應(yīng)在確認(rèn)乙方結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用,并完成物業(yè)檢查后XX日內(nèi),將押金返還給乙方。
5.爭議解決:如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)如甲方未按時(shí)返還乙方押金,每逾期一日,應(yīng)按押金金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償損失。
(2)如甲方在退房過程中,未按照本協(xié)議約定進(jìn)行物業(yè)檢查,或未在約定時(shí)間內(nèi)簽署退房報(bào)告,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XXXX元。給乙方造成損失的,應(yīng)予以賠償。
(3)如甲方在退房過程中,故意拖延退房手續(xù),或?qū)ξ飿I(yè)狀況進(jìn)行虛假描述,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XXXX元,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)如乙方未按時(shí)結(jié)清應(yīng)付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付費(fèi)用金額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方賠償損失。
(2)如乙方在退房過程中,未按照原合同約定及本協(xié)議約定對(duì)租賃物業(yè)進(jìn)行清理,或未恢復(fù)設(shè)施設(shè)備的完好狀態(tài),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用,并支付違約金人民幣XXXX元。
(3)如乙方在退房過程中,損壞租賃物業(yè)的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照市場價(jià)值進(jìn)行賠償,并支付違約金人民幣XXXX元。
(4)如乙方在退房過程中,未按時(shí)支付應(yīng)付費(fèi)用,甲方有權(quán)暫扣押金,直至費(fèi)用結(jié)清為止。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)將押金用于抵扣費(fèi)用,不足部分由乙方另行支付。
(5)如乙方在退房過程中,擅自對(duì)租賃物業(yè)進(jìn)行改造或設(shè)置,應(yīng)恢復(fù)原狀,并支付違約金人民幣XXXX元。給甲方造成損失的,應(yīng)予以賠償。
(6)如乙方在退房過程中,未遵守甲方的相關(guān)管理規(guī)定,或造成物業(yè)丟失或損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并支付違約金人民幣XXXX元。
(7)如乙方在退房過程中,提供虛假信息或隱瞞事實(shí),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XXXX元,并賠償甲方因此遭受的損失。
3.違約金的計(jì)算方式:違約金按日計(jì)算,每日違約金金額為應(yīng)付未付金額的XX%。違約金總額不得超過原合同約定押金金額的XX%。
4.賠償責(zé)任的承擔(dān):如一方違約給對(duì)方造成損失的,應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的直接損失和間接損失。損失賠償應(yīng)以實(shí)際發(fā)生損失為限,并不得超過違約方在簽訂本協(xié)議時(shí)預(yù)見到或應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的損失范圍。
5.不可抗力:如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。
6.法律適用:本協(xié)議的履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律變化、疫情及其防控措施等,這些情況導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或無法完全履行。
2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生不可抗力事件時(shí),應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料。通知應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)完成。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或無法完全履行,受影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商調(diào)整協(xié)議的履行期限或部分或全部免除責(zé)任。
4.協(xié)商解決:在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)盡快協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題,以最小化因不可抗力事件造成的損失。
5.協(xié)議終止:如果不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方有權(quán)協(xié)商終止本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。
6.證明責(zé)任:提出不可抗力抗辯的一方有責(zé)任提供相關(guān)證明材料,證明不可抗力事件的存在及其對(duì)協(xié)議履行的影響。
7.不可抗力事件的處理:雙方應(yīng)盡最大努力減少不可抗力事件帶來的損失,并在事件消除后盡快恢復(fù)協(xié)議的履行。如果不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議的后續(xù)處理問題。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:本協(xié)議生效后,雙方在履行過程中如發(fā)生任何爭議或分歧,應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜,并爭取在XX日內(nèi)達(dá)成一致意見。
2.調(diào)解解決:如果協(xié)商無法解決爭議,雙方同意將爭議提交給雙方共同認(rèn)可的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,調(diào)解結(jié)果具有約束力。調(diào)解機(jī)構(gòu)的選擇由雙方協(xié)商確定,如無異議,可提交至XX調(diào)解委員會(huì)。
3.仲裁解決:如果調(diào)解無法解決爭議,雙方同意將爭議提交給XX仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。仲裁應(yīng)依據(jù)中華人民共和國仲裁法及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為XX市,仲裁語言為中文。
4.訴訟解決:如果雙方均不同意通過調(diào)解或仲裁解決爭議,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)依據(jù)中華人民共和國民事訴訟法及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行,法院所在地為XX市。
5.爭議解決期限:雙方應(yīng)盡快解決爭議,避免爭議拖延影響協(xié)議的履行。自爭議發(fā)生之日起,雙方應(yīng)withinXX日內(nèi)通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決爭議。
6.爭議解決費(fèi)用:如果爭議通過調(diào)解或仲裁解決,相關(guān)調(diào)解費(fèi)和仲裁費(fèi)由雙方協(xié)商承擔(dān),如無法協(xié)商一致,則由勝訴方承擔(dān)。如果爭議通過訴訟解決,訴訟費(fèi)由敗訴方承擔(dān)。
7.爭議解決的法律適用:本協(xié)議爭議解決條款的適用法律為中華人民共和國法律。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何通知、請(qǐng)求或文件交換,均應(yīng)通過書面形式進(jìn)行,包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。通知應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或雙方另行書面指定的地址。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá);以信函方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對(duì)方。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,均須由雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件方能生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議終止:本協(xié)議在雙方履行完各自義務(wù)后自動(dòng)終止。如因一方違約導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定完成結(jié)算手續(xù),并妥善處理相關(guān)事宜。
4.保密條款:雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。
5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解
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