某法律服務(wù)公司合同評(píng)審管理細(xì)則

一、總則1.目的為加強(qiáng)本法律服務(wù)公司合同管理，規(guī)范合同評(píng)審流程，有效防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，確保公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)，特制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于公司對(duì)外簽訂的各類合同及具有合同性質(zhì)的文件的評(píng)審管理。包括但不限于法律服務(wù)合同、合作協(xié)議、采購(gòu)合同、租賃合同等。3.評(píng)審原則合同評(píng)審應(yīng)遵循合法性、完整性、可行性、效益性原則。確保合同符合法律法規(guī)規(guī)定，條款完整明確，履行具有可行性，且能為公司帶來(lái)合理效益。二、評(píng)審職責(zé)分工1.業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門作為合同的發(fā)起部門，負(fù)責(zé)合同的初步起草和審核。對(duì)合同的商務(wù)條款、業(yè)務(wù)需求的合理性和可行性負(fù)責(zé)，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際情況，并及時(shí)提交合同評(píng)審申請(qǐng)。2.法務(wù)部門法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行全面的法律審查。包括合同主體的合法性、合同條款的合規(guī)性、法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與防范等，提供專業(yè)的法律意見(jiàn)和建議，確保合同不存在法律漏洞和風(fēng)險(xiǎn)隱患。3.財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核。重點(diǎn)審查合同的價(jià)款支付方式、結(jié)算周期、稅務(wù)處理等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，確保合同符合公司財(cái)務(wù)管理制度，保障公司財(cái)務(wù)安全和利益。4.其他相關(guān)部門根據(jù)合同性質(zhì)和涉及的具體業(yè)務(wù)，可能需要其他相關(guān)部門參與評(píng)審。如技術(shù)部門對(duì)涉及技術(shù)服務(wù)或技術(shù)采購(gòu)的合同進(jìn)行技術(shù)條款審核，確保技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)的合理性與可實(shí)現(xiàn)性。三、合同評(píng)審流程1.合同起草與提交業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和談判結(jié)果，起草合同文本。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。起草完成后，業(yè)務(wù)部門填寫(xiě)《合同評(píng)審申請(qǐng)表》，連同合同文本一并提交給法務(wù)部門進(jìn)行初審。2.法務(wù)初審法務(wù)部門收到合同評(píng)審申請(qǐng)后，對(duì)合同進(jìn)行初步法律審查。審查內(nèi)容包括合同主體資格、合同形式、合同條款的合法性、有效性等。法務(wù)部門在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)完成初審，并在《合同評(píng)審申請(qǐng)表》上填寫(xiě)法律審查意見(jiàn)，將合同文本及申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至其他相關(guān)部門。3.部門會(huì)審其他相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等）根據(jù)各自職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核。各部門在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)完成審核，并在《合同評(píng)審申請(qǐng)表》上填寫(xiě)審核意見(jiàn)。如有需要修改的內(nèi)容，應(yīng)明確指出并說(shuō)明理由。4.綜合評(píng)審由法務(wù)部門組織召開(kāi)合同評(píng)審會(huì)議，業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及其他相關(guān)部門參加。會(huì)上各部門匯報(bào)各自的審核意見(jiàn)，對(duì)合同中存在的問(wèn)題進(jìn)行集中討論，形成綜合評(píng)審意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門根據(jù)綜合評(píng)審意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。5.領(lǐng)導(dǎo)審批修改后的合同文本經(jīng)法務(wù)部門再次審核確認(rèn)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要程度、風(fēng)險(xiǎn)狀況等進(jìn)行最終審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，合同方可簽訂。四、合同評(píng)審內(nèi)容1.主體資格審查審查合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格，包括是否具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍是否符合合同業(yè)務(wù)要求、是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和許可等。同時(shí)，核實(shí)對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或授權(quán)代表的身份和權(quán)限。2.合同條款審查-合法性審查：審查合同條款是否符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，是否存在違法違規(guī)內(nèi)容。重點(diǎn)關(guān)注合同的標(biāo)的、價(jià)格、履行方式、違約責(zé)任等核心條款的合法性。-完整性審查：檢查合同條款是否完整，是否涵蓋了雙方的主要權(quán)利義務(wù)、合同履行的條件和期限、爭(zhēng)議解決方式等重要內(nèi)容。確保合同不存在重大遺漏，避免因條款缺失引發(fā)糾紛。-準(zhǔn)確性審查：審核合同條款的表述是否準(zhǔn)確清晰，不存在歧義或模糊不清的內(nèi)容。合同中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量規(guī)格等應(yīng)明確具體，避免因理解偏差導(dǎo)致履行困難。-公平性審查：審查合同條款是否公平合理，不存在顯失公平的情況。確保雙方的權(quán)利義務(wù)對(duì)等，任何一方不應(yīng)承擔(dān)不合理的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)條款審查-價(jià)款與支付：審核合同價(jià)款的確定方式是否合理，金額是否明確。支付方式應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定，明確支付時(shí)間、支付條件、支付賬戶等信息，確保公司能夠按時(shí)足額收到款項(xiàng)或合理安排付款。-稅務(wù)條款：審查合同中的稅務(wù)條款是否清晰，明確雙方的納稅義務(wù)和稅務(wù)處理方式。確保合同的稅務(wù)安排符合法律法規(guī)要求，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。-財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)合同履行可能帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，如應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn)、資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施和建議。4.技術(shù)條款審查（如適用）對(duì)于涉及技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等合同，技術(shù)部門應(yīng)對(duì)技術(shù)條款進(jìn)行審核。審查技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)是否明確合理，技術(shù)方案是否可行，技術(shù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否清晰等。確保公司能夠按照合同要求提供或獲得符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)服務(wù)或技術(shù)成果。五、特殊合同的評(píng)審1.重大合同評(píng)審對(duì)于涉及金額較大、對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展具有重大影響或法律風(fēng)險(xiǎn)較高的重大合同，除按照常規(guī)評(píng)審流程進(jìn)行評(píng)審?fù)猓€應(yīng)組織專家論證或咨詢外部專業(yè)法律意見(jiàn)。專家論證可邀請(qǐng)行業(yè)專家、資深律師等參與，對(duì)合同的合法性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行深入分析和評(píng)估。2.緊急合同評(píng)審對(duì)于因業(yè)務(wù)緊急需要，無(wú)法按照正常評(píng)審流程進(jìn)行評(píng)審的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同起草后及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，并說(shuō)明緊急原因。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可啟動(dòng)緊急評(píng)審程序。緊急評(píng)審可采用簡(jiǎn)化流程，但必須確保法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等關(guān)鍵部門參與審核，在最短時(shí)間內(nèi)完成必要的審查，保障合同的合法性和公司利益。六、合同評(píng)審記錄與存檔1.評(píng)審記錄在合同評(píng)審過(guò)程中，各部門應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《合同評(píng)審申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄審核意見(jiàn)和修改建議。評(píng)審會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、各方意見(jiàn)及最終形成的綜合評(píng)審意見(jiàn)。2.存檔管理合同評(píng)審?fù)瓿珊螅煞▌?wù)部門負(fù)責(zé)將合同文本、《合同評(píng)審申請(qǐng)表》、評(píng)審會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。存檔資料應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查閱和追溯。合同履行過(guò)程中如有合同變更等情況，相關(guān)的變更文件也應(yīng)一并存檔。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司建立合同評(píng)審監(jiān)督機(jī)制，由法務(wù)部門定期對(duì)合同評(píng)審流程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括各部門是否按照規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)審、評(píng)審意見(jiàn)是否得到有效落實(shí)等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.考核制度將合同評(píng)審工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)在合同評(píng)審工作中表現(xiàn)出色，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，為公司挽回?fù)p失或創(chuàng)造顯著效益的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反合同評(píng)審規(guī)定，導(dǎo)致合同出現(xiàn)重大法律風(fēng)險(xiǎn)或給公司造成損失的部門和個(gè)人，依法依規(guī)追究責(zé)任。八、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、政策相抵觸的條款，以國(guó)家法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。2.本細(xì)則由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和