文化旅游節(jié)活動策劃執(zhí)行手冊一、活動背景與目標(biāo)（一）活動背景文化旅游節(jié)是推動地方文旅融合發(fā)展的核心載體，既承載著文化傳承的使命，也肩負(fù)著激活旅游消費、提升區(qū)域品牌影響力的重任。當(dāng)前，[地區(qū)名稱]擁有深厚的歷史文化底蘊與獨特的自然人文景觀，但文旅資源整合度、市場認(rèn)知度仍有提升空間。通過舉辦文化旅游節(jié)，可系統(tǒng)梳理地方文化脈絡(luò)，串聯(lián)“吃住行游購娛”全產(chǎn)業(yè)鏈，形成“以節(jié)促旅、以旅彰文”的良性循環(huán)，助力地方經(jīng)濟社會發(fā)展。（二）活動目標(biāo)1.文化傳播：深度挖掘并展示地方特色文化（如非遺技藝、民俗傳統(tǒng)、歷史典故），增強文化認(rèn)同與傳承活力，讓文化符號“活”起來、“走”出去。2.旅游帶動：吸引省內(nèi)外游客參與，拉動景區(qū)游覽、酒店住宿、特色餐飲等消費，推動文旅產(chǎn)業(yè)收入增長，形成“節(jié)慶經(jīng)濟”效應(yīng)。3.品牌塑造：打造具有辨識度的區(qū)域文旅IP，提升[地區(qū)名稱]在文旅市場的知名度與美譽度，為長期文旅發(fā)展奠定品牌基礎(chǔ)。二、活動主題與核心定位（一）活動主題結(jié)合地方文化基因與旅游資源特色，凝練主題需兼具文化內(nèi)涵與傳播力。例如：“千年文脈·山水邀約——[地區(qū)名稱]文化旅游節(jié)”，既突出歷史文化底蘊，又以“邀約”強化互動感，傳遞“沉浸式體驗、開放式參與”的活動理念。（二）核心定位以“文化為魂、旅游為體、體驗為橋”為核心定位，打造“沉浸式文旅體驗盛宴”：通過非遺活態(tài)展示、民俗場景還原、文旅線路創(chuàng)新，讓游客從“觀光者”變?yōu)椤皡⑴c者”，從“文化旁觀者”變?yōu)椤拔幕瘋鞒姓摺?。三、活動時間與空間規(guī)劃（一）時間安排籌備期：活動前2-3個月，完成策劃深化、資源對接、宣傳預(yù)熱（如上線活動專題頁、啟動賽事報名）?；顒悠冢航ㄗh選擇旅游旺季或文化節(jié)點（如春季賞花季、國慶假期），持續(xù)3-7天，包含開幕式、主題日（如非遺日、美食日）、閉幕式。延續(xù)期：活動后1個月，通過線上內(nèi)容發(fā)酵（如紀(jì)錄片、文創(chuàng)產(chǎn)品上線），延續(xù)熱度并轉(zhuǎn)化旅游消費。（二）空間布局采用“一主多輔、全域聯(lián)動”格局：主會場：選擇交通便利、配套完善的核心區(qū)域（如城市廣場、5A級景區(qū)），承擔(dān)開幕式、大型展演、文旅推介等核心活動。分會場：結(jié)合地方特色場景設(shè)置（如古鎮(zhèn)分會場主打民俗體驗、自然景區(qū)分會場主打戶外賽事），形成“多點開花、業(yè)態(tài)互補”的文旅消費網(wǎng)絡(luò)。四、活動內(nèi)容策劃（一）文化展演板塊1.非遺活態(tài)展示：邀請剪紙、陶藝、傳統(tǒng)戲曲等非遺傳承人駐場，設(shè)置“技藝展示+互動體驗”區(qū)（如游客親手制作非遺紀(jì)念品），增強文化感知。2.主題文化展覽：舉辦“[地區(qū)名稱]歷史文化展”，運用AR導(dǎo)覽、數(shù)字沙盤等技術(shù)，讓文物、古籍“活”起來；同步推出“文創(chuàng)設(shè)計展”，展示本土設(shè)計師與非遺融合的創(chuàng)新作品。3.文藝演出：每日設(shè)置不同主題演出（如“民俗歌舞夜”“文旅情景劇”），結(jié)合燈光、舞美打造沉浸式劇場，讓游客在視聽盛宴中感受文化魅力。（二）民俗體驗板塊1.節(jié)慶儀式還原：復(fù)原地方傳統(tǒng)節(jié)慶儀式（如祭祀、祈福），邀請游客著傳統(tǒng)服飾參與，拍攝“穿越式”主題照片，強化文化代入感。2.手工藝工坊：開設(shè)木工、布藝、古法造紙等工坊，由匠人指導(dǎo)游客制作特色紀(jì)念品（如木雕書簽、手工布藝包），留存文旅記憶。3.美食文化體驗：舉辦“舌尖上的[地區(qū)名稱]”美食節(jié)，設(shè)置“傳統(tǒng)烹飪技藝展示區(qū)”（如古法釀酒、手工豆腐制作），推出“文旅聯(lián)名套餐”（如景區(qū)門票+特色美食券），刺激味覺消費。（三）文旅推介板塊1.精品線路發(fā)布：聯(lián)合旅行社推出“文化探秘”“山水休閑”等主題線路，現(xiàn)場簽約合作，發(fā)布“文旅惠民政策”（如景區(qū)聯(lián)票折扣、消費券發(fā)放）。2.文旅資源對接會：邀請文旅企業(yè)、投資商參與，推介地方文旅項目（如古鎮(zhèn)開發(fā)、非遺產(chǎn)業(yè)園），促進產(chǎn)業(yè)合作與資本落地。（四）特色市集板塊1.文創(chuàng)市集：匯聚本土文創(chuàng)品牌、獨立設(shè)計師作品，售賣兼具文化內(nèi)涵與實用性的產(chǎn)品（如非遺元素文具、地方IP盲盒）。2.非遺市集：集中展示刺繡、銀飾等非遺產(chǎn)品，傳承人現(xiàn)場講解工藝故事，打造“可逛、可買、可學(xué)”的非遺消費場景。3.農(nóng)旅市集：展銷地方特色農(nóng)產(chǎn)品（如有機果蔬、手作食品），推動“農(nóng)業(yè)+旅游”融合，助力鄉(xiāng)村振興。（五）主題賽事板塊1.文旅攝影大賽：面向游客、攝影師征集活動期間的精彩瞬間，評選“最佳文化傳承獎”“最美山水獎”等，優(yōu)秀作品線下展覽并制作紀(jì)念畫冊。2.短視頻創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽：以“打卡[地區(qū)名稱]文旅節(jié)”為主題，鼓勵游客拍攝創(chuàng)意短視頻參與話題挑戰(zhàn)，設(shè)置“流量獎勵”（如景區(qū)年卡、文創(chuàng)大禮包）。3.文旅創(chuàng)意設(shè)計大賽：征集地方文旅IP、文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計方案，優(yōu)秀作品落地生產(chǎn)并納入景區(qū)文創(chuàng)體系，實現(xiàn)“以賽促產(chǎn)”。五、執(zhí)行流程與關(guān)鍵節(jié)點（一）籌備階段（活動前2-3個月）1.組織架構(gòu)搭建：成立活動組委會，下設(shè)策劃組（內(nèi)容設(shè)計）、宣傳組（傳播推廣）、執(zhí)行組（現(xiàn)場調(diào)度）、后勤組（服務(wù)保障）、安保組（安全防控），明確職責(zé)分工。2.資源對接與籌備：實地調(diào)研文化資源、旅游設(shè)施，對接非遺傳承人、演藝團隊、合作企業(yè)；完成場地租賃、設(shè)備采購、物料制作（如活動手冊、宣傳海報）。3.宣傳預(yù)熱啟動：上線活動專題網(wǎng)站/小程序，發(fā)布預(yù)告視頻、首批宣傳物料；開啟線上報名（如體驗活動、賽事投稿），投放朋友圈廣告、本地生活平臺定向推送。（二）執(zhí)行階段（活動期間）1.現(xiàn)場調(diào)度：每日召開晨會，協(xié)調(diào)各小組工作；設(shè)置“現(xiàn)場指揮中心”，實時處理突發(fā)情況（如人流疏導(dǎo)、設(shè)備故障）。2.服務(wù)保障：安排志愿者提供咨詢、引導(dǎo)服務(wù)；設(shè)置醫(yī)療點、應(yīng)急通道，保障游客安全；做好餐飲供應(yīng)、衛(wèi)生清潔、交通接駁（如臨時公交專線）。3.氛圍營造：通過主題打卡點、互動裝置（如文化墻、AR拍照區(qū)）增強沉浸感；利用現(xiàn)場直播、短視頻實時傳播活動亮點，帶動線上流量。4.輿情監(jiān)測：安排專人監(jiān)測線上輿情，及時回應(yīng)游客疑問與建議，維護活動口碑。（三）收尾階段（活動后1周內(nèi)）1.活動總結(jié)：召開總結(jié)會，梳理亮點與不足，形成總結(jié)報告；收集合作方、游客反饋，為后續(xù)優(yōu)化提供依據(jù)。2.成果轉(zhuǎn)化：整理攝影、短視頻作品，制作活動紀(jì)念冊、紀(jì)錄片；推動文創(chuàng)設(shè)計大賽優(yōu)秀作品商業(yè)化，上線文旅電商平臺。3.持續(xù)宣傳：發(fā)布活動回顧內(nèi)容，投放“后文旅節(jié)”主題宣傳（如“跟著文旅節(jié)打卡[地區(qū)名稱]”），延續(xù)熱度并促進二次消費。六、宣傳推廣策略（一）線上傳播矩陣1.新媒體平臺：在微信公眾號、微博、抖音、小紅書開設(shè)活動專題，發(fā)布預(yù)告、花絮、現(xiàn)場報道，運用圖文、短視頻、直播等形式（如抖音直播非遺制作過程）。2.話題營銷：打造#XX文旅節(jié)##打卡千年文脈#等話題，邀請KOL、旅游博主參與創(chuàng)作，帶動用戶UGC內(nèi)容生產(chǎn)（如“文旅節(jié)隱藏玩法”“非遺體驗攻略”）。3.精準(zhǔn)投放：通過美團、大眾點評定向推送活動信息，覆蓋周邊城市潛在游客；投放朋友圈廣告，精準(zhǔn)觸達“文旅愛好者”“周邊游人群”。（二）線下宣傳網(wǎng)絡(luò)1.戶外廣告：在高鐵站、汽車站、商圈投放海報、燈箱廣告，展示活動主題與亮點（如“非遺展演時間表”“美食節(jié)打卡地圖”）。2.線下物料：制作活動手冊、宣傳單頁，在景區(qū)、酒店、旅行社等渠道發(fā)放；在城市地標(biāo)設(shè)置“文旅節(jié)主題裝置”（如巨型非遺雕塑），吸引市民打卡傳播。（三）跨界合作推廣1.文旅聯(lián)動：聯(lián)合周邊景區(qū)、酒店推出“文旅節(jié)+”套餐（如“景區(qū)門票+酒店住宿+美食券”），實現(xiàn)資源共享、客源互送。2.政企合作：與地方政府、文旅局聯(lián)合推廣，借助官方渠道（如政務(wù)新媒體、文旅公眾號）擴大傳播覆蓋面。3.異業(yè)合作：與餐飲、零售品牌跨界聯(lián)名（如“文旅節(jié)限定款奶茶”“非遺元素文創(chuàng)盲盒”），借助合作方渠道宣傳活動。七、保障機制與風(fēng)險防控（一）組織保障成立由地方政府、文旅部門、企業(yè)代表組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌活動全局；制定職責(zé)清單，明確各工作組任務(wù)（如策劃組負(fù)責(zé)內(nèi)容優(yōu)化，安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序），確保責(zé)任到人。（二）安全保障1.應(yīng)急預(yù)案：制定消防、醫(yī)療、輿情、極端天氣等應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急流程與責(zé)任主體（如遇暴雨，啟動“室內(nèi)活動轉(zhuǎn)場+游客分流”預(yù)案）。2.安保措施：配備專業(yè)安保人員，設(shè)置安檢、分流通道；在人流密集區(qū)域（如主舞臺、市集）安排專人疏導(dǎo)，防止踩踏。3.設(shè)施檢查：活動前對場地、設(shè)備（如舞臺、電力系統(tǒng)）進行全面檢查，確保用電、消防、設(shè)施安全。（三）服務(wù)保障1.志愿者服務(wù)：招募培訓(xùn)志愿者，提供咨詢、引導(dǎo)、翻譯（針對外地游客）等服務(wù)，提升游客體驗；設(shè)置“志愿者服務(wù)站”，提供應(yīng)急藥品、充電設(shè)備等。2.后勤保障：做好餐飲供應(yīng)（如設(shè)置“平價美食區(qū)”）、衛(wèi)生清潔（如增加垃圾桶密度、定時清掃）、交通接駁（如臨時公交專線、停車場引導(dǎo)）。（四）輿情保障1.監(jiān)測機制：運用輿情監(jiān)測工具，實時關(guān)注微博、抖音、本地論壇等平臺動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。2.回應(yīng)機制：針對游客疑問、負(fù)面評價，快速響應(yīng)（1小時內(nèi)初步回應(yīng)，24小時內(nèi)給出解決方案），避免輿情發(fā)酵。八、預(yù)算管理與成本控制（一）預(yù)算明細(xì)場地布置（約25%）：舞臺搭建、美陳裝飾、打卡點制作。宣傳推廣（約30%）：線上投放、線下物料、KOL合作。嘉賓接待（約15%）：嘉賓差旅、餐飲、禮品?；顒訄?zhí)行（約20%）：演藝團隊、非遺傳承人、志愿者費用。應(yīng)急儲備（約10%）：預(yù)留預(yù)算應(yīng)對突發(fā)支出（如設(shè)備故障維修、臨時增派人員）。（二）成本控制1.分項審批：各預(yù)算項需經(jīng)組委會審批，超支需提交說明并重新評估。2.動態(tài)調(diào)整：根據(jù)活動進展調(diào)整預(yù)算分配（如宣傳效果超預(yù)期，可適當(dāng)追加線上投放預(yù)算）。3.資源置換：與合作方進行資源置換（如廣告位置換非遺展演場地、酒店客房置換宣傳曝光），降低現(xiàn)金支出。九、效果評估與持續(xù)優(yōu)化（一）評估維度1.文化傳播效果：統(tǒng)計媒體曝光量、內(nèi)容傳播量（圖文/視頻閱讀量、話題參與度），評估文化傳播廣度。2.旅游帶動效果：對比活動前后游客量、旅游收入、酒店預(yù)訂量，分析消費增長情況。3.品牌影響效果：通過問卷調(diào)查、社交媒體口碑分析，評估活動對地方文旅品牌認(rèn)知度、美譽度的提升。（二）評估方法1.數(shù)據(jù)分析：整合票務(wù)系統(tǒng)、OTA平臺、社交媒體數(shù)據(jù)，量化活動效果（如“活動期間游客量同比增長XX%”）。2.問卷調(diào)查：在活動現(xiàn)場、線上平臺發(fā)放問卷，收集游客滿意度、建議（如“你最滿意的活動環(huán)節(jié)”“希望新增的體驗項目”）。3.訪談總結(jié)：與合作方、工作人員、非遺