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豐縣續(xù)修族譜通知書尊敬的各位宗親:盛世修志,族旺續(xù)譜。為弘揚(yáng)家族文化,傳承先輩精神,凝聚宗親力量,經(jīng)豐縣[具體姓氏]家族理事會(huì)研究決定,將啟動(dòng)豐縣[具體姓氏]族譜續(xù)修工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、續(xù)修目的本次續(xù)修族譜旨在全面、系統(tǒng)地記錄我族歷史變遷、世系傳承、人物事跡等,為后世子孫留下一部完整、詳實(shí)的家族史冊(cè),增強(qiáng)家族凝聚力和認(rèn)同感,激勵(lì)族人團(tuán)結(jié)奮進(jìn),共創(chuàng)美好未來。二、工作安排1.成立續(xù)修族譜工作小組由家族中德高望重、熱心家族事務(wù)的宗親組成工作小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)族譜續(xù)修的各項(xiàng)工作,包括資料收集、編纂審核、經(jīng)費(fèi)管理等。2.資料收集階段([開始日期1][結(jié)束日期1])請(qǐng)各位宗親積極提供本支系的世系資料(包括家庭成員姓名、性別、出生年月日、出生地、職業(yè)、配偶姓名、子女情況等)、家族歷史故事、先輩事跡、家族照片、碑記等相關(guān)資料。資料可通過以下方式提交:電子版發(fā)送至指定郵箱:[郵箱地址]紙質(zhì)版郵寄至:豐縣[具體收件地址],收件人:[收件人姓名],聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]3.編纂審核階段([開始日期2][結(jié)束日期2])工作小組將對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理、編纂,形成初稿。初稿完成后,將廣泛征求宗親意見,進(jìn)行審核修訂,確保族譜內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。4.印刷出版階段([開始日期3][結(jié)束日期3])根據(jù)審核修訂后的終稿,進(jìn)行排版印刷。印刷完成后,將向各位宗親發(fā)放族譜。三、經(jīng)費(fèi)來源及使用1.經(jīng)費(fèi)來源本次族譜續(xù)修經(jīng)費(fèi)主要通過宗親自愿捐款、家族企業(yè)贊助等方式籌集。2.經(jīng)費(fèi)使用經(jīng)費(fèi)將嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理,主要用于資料收集、編纂審核、印刷出版、辦公設(shè)備購置等方面。每筆開支都將進(jìn)行詳細(xì)記錄,并定期向宗親公開,接受監(jiān)督。四、注意事項(xiàng)1.請(qǐng)各位宗親高度重視族譜續(xù)修工作,積極配合工作小組的安排,按時(shí)提供相關(guān)資料。2.提供資料時(shí),請(qǐng)確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確,如有疑問可隨時(shí)與工作小組聯(lián)系。3.在族譜續(xù)修過程中,希望各位宗親相互支持、相互協(xié)作,共同為完成這項(xiàng)家族盛事貢獻(xiàn)力量。讓我們攜手共進(jìn)
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