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文檔簡介
退休保密協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責人:張三,
聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX先生,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責人:李四,
聯(lián)系方式
**協(xié)議簡介**
甲方與乙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則,就退休人員相關信息的保密事宜達成如下協(xié)議。雙方此前可能存在勞動關系、合作關系或其他形式的聯(lián)系,甲方在乙方退休后可能仍需對其在職期間接觸或知悉的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等保密信息承擔保密義務。為明確雙方權利與義務,防止信息泄露,維護甲方的合法權益,雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本保密協(xié)議。本協(xié)議的簽訂基于雙方對保密信息的認知,且雙方均清楚違反本協(xié)議可能導致的法律后果。協(xié)議內(nèi)容與雙方后續(xù)簽訂的保密協(xié)議主體條款具有關聯(lián)性,旨在構(gòu)建完善的保密保護體系。雙方確認,本協(xié)議是雙方后續(xù)權利義務劃分的基礎,且所有約定均符合《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確退休人員(乙方)在退休后對在甲方工作期間接觸、知悉或持有的甲方商業(yè)秘密、技術信息及其他保密信息的保護義務,防止相關信息泄露或被不當使用,從而維護甲方的合法權益。本協(xié)議涉及的保密信息范圍包括但不限于:甲方的經(jīng)營策略、管理流程、財務數(shù)據(jù)、客戶名單、供應商信息、技術方案、產(chǎn)品設計、研發(fā)數(shù)據(jù)、內(nèi)部文件、會議紀要、以及任何未公開的營銷計劃等。本協(xié)議旨在通過約定具體的保密義務和責任,為甲方創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定的商業(yè)環(huán)境,保障其在市場競爭中的優(yōu)勢地位。同時,本協(xié)議的簽訂亦體現(xiàn)了甲方對乙方在職期間貢獻的尊重,以及在退休后對其個人信息和職業(yè)聲譽的保護。雙方確認,本協(xié)議是構(gòu)建長期信任關系的重要基礎,其條款將貫穿于退休人員離職后的全部保密活動中,并作為后續(xù)相關協(xié)議的補充和依據(jù)。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(1)**保密信息**:指甲方所有未公開的、具有商業(yè)價值且甲方采取了保密措施的技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息、財務信息、管理信息以及其他任何形式的信息資料,無論其載體或形式如何,包括但不限于書面文件、電子數(shù)據(jù)、口頭告知、樣品、模具、設計圖紙、算法、數(shù)據(jù)庫、軟件源代碼、會議記錄、電子郵件、傳真、即時通訊記錄等。(2)**退休人員**:指乙方因達到法定退休年齡或依照法律法規(guī)、甲方規(guī)章制度及雙方約定解除或終止勞動關系后的人員。(3)**商業(yè)秘密**:指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。(4)**工作場所**:指甲方所有辦公場所、生產(chǎn)基地、實驗室、倉儲地點以及其他甲方授權乙方進入并用于履行職責的任何地點。(5)**第三方**:指除甲方及其關聯(lián)方、乙方及其直系親屬之外的不特定個人、單位或。(6)**違約行為**:指任何一方違反本協(xié)議約定,未經(jīng)對方書面同意,披露、使用、允許他人使用或泄露保密信息的行為。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權利與義務**
(1)甲方的權利:甲方有權要求乙方嚴格遵守本協(xié)議約定的保密義務,并在乙方違反本協(xié)議時,根據(jù)約定或法律規(guī)定追究其違約責任。甲方有權對乙方在職及退休后的行為進行監(jiān)督,以核實其是否履行了保密義務。甲方有權依據(jù)本協(xié)議約定,要求乙方返還或銷毀所有載有保密信息的資料和物品。甲方有權將本協(xié)議的履行情況作為乙方退休后是否獲得某些支持或待遇的考量因素,例如離職補償?shù)陌l(fā)放條件、職業(yè)推薦的可能性等。(2)甲方的義務:甲方應明確告知乙方保密信息的范圍和重要性,并在乙方退休前提供必要的保密培訓。甲方應采取合理的措施保護其保密信息,例如設置訪問權限、加密數(shù)據(jù)、簽訂補充保密協(xié)議等。甲方應尊重乙方的合法權益,在行使監(jiān)督權時不得侵犯乙方的隱私權或違反相關法律法規(guī)。甲方應按照本協(xié)議約定,在乙方退休后提供必要的協(xié)助,例如提供保密信息的清單、指導乙方如何妥善處理遺留的保密資料等。甲方應確保其提供的保密信息清單是真實、準確的,并避免因清單錯誤導致乙方承擔不必要的責任。甲方在對外披露相關信息時,應確保已獲得乙方的同意或本協(xié)議未對此類披露作出限制。
**2.乙方的權力與義務**
(1)乙方的義務:這是本協(xié)議的核心部分,乙方作為退休人員,在退休后仍需承擔嚴格的保密責任,其義務主要包括但不限于:
**a.全面履行保密承諾:**乙方同意,自本協(xié)議生效之日起至其去世后(或根據(jù)具體約定,例如約定為保密信息失去商業(yè)價值后),對其在甲方工作期間及退休后接觸、知悉或持有的所有保密信息承擔永久性保密義務。無論因何種原因(包括但不限于離職、退休、被解雇、與他人合作等),乙方均不得以任何方式(包括但不限于口頭、書面、電子、拍照、錄音、錄像等)向任何第三方披露、泄露、轉(zhuǎn)讓、許可他人使用或允許他人接觸保密信息。
**b.禁止使用保密信息:**乙方承諾,在其退休后,不得以任何目的使用甲方的保密信息,包括但不限于:為自己或第三方謀取商業(yè)利益、用于競業(yè)目的(如直接或間接參與甲方的競爭對手業(yè)務)、用于侵權行為、或用于任何可能損害甲方利益的活動。乙方的使用范圍僅限于為其退休后的基本生活所需,且不得涉及任何與甲方業(yè)務相關的活動。
**c.管理和銷毀保密信息:**乙方應在退休時及之后,立即將所有屬于甲方的保密信息(包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、數(shù)據(jù)、樣品、設備等)清點并返還給甲方。若乙方因工作需要仍需保留部分資料,應確保采取不低于甲方標準的保密措施進行保管,并僅在完成工作必要期間接觸。甲方有權要求乙方立即銷毀其持有的所有保密信息副本,乙方應無條件配合。乙方不得以任何理由保留、復制或以其他方式存儲保密信息。
**d.對策與通知義務:**乙方應采取一切合理且甲方已告知的措施,防止保密信息被泄露、濫用或落入非授權人員手中。若乙方發(fā)現(xiàn)或懷疑其持有的保密信息可能被非法獲取或泄露,應立即通知甲方,并積極配合甲方進行和處理。乙方有義務對接觸其的人員(如其新雇主、合作伙伴等)進行保密提醒,確保第三方理解并遵守保密義務。
**e.限制接觸范圍:**乙方在退休后若需在新的工作或生活中接觸可能與其在甲方工作期間接觸的保密信息相似的領域,應提前向甲方披露相關情況,并確保其新雇主或合作伙伴與其簽訂不低于本協(xié)議標準的保密協(xié)議,以防止信息交叉或泄露。
**f.退休準備配合:**乙方應在退休前與甲方人力資源或法務部門合作,完成所有保密信息的清理和返還工作,并簽署相關確認文件。
(2)乙方的權利:乙方有權獲得甲方對其履行保密義務的尊重,甲方不得利用本協(xié)議條款過度限制乙方退休后的正常生活或合法職業(yè)發(fā)展(除非其行為明確違反保密義務)。乙方有權要求甲方對其提供的保密信息清單的準確性提出異議,并要求甲方進行更正。乙方有權在退休后獲得甲方承諾的任何經(jīng)濟補償或福利待遇,甲方應按照約定及時足額支付。若乙方因履行本協(xié)議而受到第三方的不法侵害,有權尋求甲方的支持和幫助。乙方有權在本協(xié)議框架內(nèi),根據(jù)甲方的授權有限度地使用某些非核心的、已失去高度保密性的信息,但使用范圍需經(jīng)甲方書面明確同意。乙方有權要求甲方對其個人信息和隱私予以保護,甲方在處理相關信息時應遵守法律法規(guī)。
第四條價格與支付條件
甲方同意向乙方支付退休保密補償費(以下簡稱“補償費”),作為乙方退休后繼續(xù)履行保密義務的對價。補償費總額為人民幣伍萬元整(¥50,000.00)。甲方應在本協(xié)議生效之日起十日內(nèi),一次性向乙方支付全部補償費。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應將款項轉(zhuǎn)入乙方指定的以下銀行賬戶:賬戶名稱:李四,開戶銀行:XX銀行XX支行,賬號:XXXXXXXXXX。乙方應在收到補償費后,向甲方出具收款確認函。若乙方違反本協(xié)議約定,甲方有權要求乙方返還已支付的補償費,并追究其違約責任。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,并持續(xù)有效至保密信息失去商業(yè)價值之日止。保密信息的商業(yè)價值界定由甲方根據(jù)實際情況判斷,并書面通知乙方。在本協(xié)議有效期內(nèi),乙方退休后仍需嚴格履行保密義務,不得泄露或不當使用任何保密信息。雙方確認,本協(xié)議的履行期限不受乙方退休狀態(tài)的影響,且乙方的保密義務具有永久性。任何關鍵時間節(jié)點,如補償費支付時間、信息返還時間等,均應嚴格遵守前述約定。
第六條違約責任
**1.乙方違約責任:**
**a.泄露或披露保密信息:**若乙方違反本協(xié)議約定,未經(jīng)甲方書面同意,以任何方式向任何第三方泄露、披露、轉(zhuǎn)讓、許可使用或允許他人接觸、使用甲方的保密信息,視為嚴重違約。乙方應立即停止違約行為,并承擔以下違約責任:(1)向甲方支付違約金人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00)。該違約金是乙方的首要賠償責任,甲方有權在追究違約金責任的同時,要求乙方賠償因其違約行為給甲方造成的實際損失。(2)若違約行為導致甲方直接經(jīng)濟損失,且實際損失金額超過違約金數(shù)額的,甲方有權請求人民法院或仲裁機構(gòu)判令乙方賠償實際損失,賠償金額以甲方能夠證明的實際損失為限,但賠償總額原則上不超過違約金的兩倍。(3)若乙方泄露或披露保密信息的行為構(gòu)成犯罪,應主動向司法機關報案,并配合甲方追究其刑事責任;若乙方包庇、隱瞞,甲方仍有權追究其相應責任。(4)甲方有權單方面解除本協(xié)議,并要求乙方返還所有屬于甲方的資料、設備等,費用由乙方承擔。(5)乙方違反保密義務的行為,甲方有權將其列為失信人員,并禁止其未來以任何形式參與與甲方相關的業(yè)務或活動。(6)若乙方為第三方工作或提供服務,導致該第三方使用甲方的保密信息,乙方仍需承擔全部違約責任,并賠償甲方因此遭受的損失。(7)乙方在退休前若已知曉并簽署了其他包含保密義務的協(xié)議,其違反本協(xié)議的行為同樣構(gòu)成違約,應承擔相應責任。
**b.使用保密信息:**若乙方違反本協(xié)議約定,在退休后使用甲方的保密信息為自己或第三方謀取商業(yè)利益或競爭優(yōu)勢,或用于任何可能損害甲方利益的活動,視為嚴重違約。除支付違約金人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00)及賠償實際損失外,甲方還有權要求乙方停止使用行為,并賠償甲方為制止侵權、取證等產(chǎn)生的合理費用,包括但不限于律師費、訴訟費等。若該使用行為構(gòu)成不正當競爭或侵權,甲方有權向有關部門投訴或提起訴訟。
**c.未妥善保管或銷毀保密信息:**若乙方未能采取合理措施保管保密信息,導致信息在退休后泄露、遺失,或未按約定返還、銷毀保密信息,應承擔違約責任。違約金金額為人民幣拾萬元整(¥100,000.00)。若因乙方保管不善或未銷毀導致信息泄露并造成甲方損失,乙方還應賠償全部實際損失。
**d.未能履行通知義務:**若乙方未能按照本協(xié)議約定,對接觸其的人員進行保密提醒,或未能及時通知甲方信息泄露風險,應支付違約金人民幣伍萬元整(¥50,000.00)。若因乙方未履行該義務導致甲方遭受損失,乙方還應賠償相應損失。
**2.甲方違約責任:**
**a.未按時支付補償費:**若甲方未按照本協(xié)議第四條約定的期限和金額支付補償費,每逾期一日,應按未支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,直至付清為止。逾期超過三十日,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部補償費及累計違約金。
**b.侵犯乙方合法權益:**若甲方在履行本協(xié)議過程中,違反法律法規(guī)或侵犯乙方的個人信息、隱私權、名譽權等合法權益,乙方有權要求甲方停止侵害,消除影響,賠禮道歉,并賠償損失。若行為嚴重,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付違約金人民幣拾萬元整(¥100,000.00)。
**3.違約金的性質(zhì):**本協(xié)議約定的違約金具有補償性和懲罰性,旨在約束雙方履行義務。若一方違約,違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權請求人民法院或仲裁機構(gòu)予以增加。
**4.賠償范圍:**除違約金外,違約方還應賠償守約方因違約行為所遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于費、律師費、訴訟費、評估費、為防止損失擴大而支出的合理費用等。賠償范圍應以實際發(fā)生且能證明的損失為準。
**5.不可抗力導致的違約:**若因不可抗力(定義見后文)導致任何一方未能履行本協(xié)議義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后及時通知對方,并采取積極措施減少損失。不可抗力消除后,應繼續(xù)履行協(xié)議義務。若不可抗力持續(xù)超過一定期限(例如三十日),雙方可協(xié)商解除協(xié)議。
第七條不可抗力
本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、臺風、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、行政命令等)、流行病疫情、火災、爆炸、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障以及其他類似的事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)一定時間(例如三十日或六十日),足以阻礙一方或雙方根據(jù)本協(xié)議履行其義務。
若發(fā)生不可抗力事件,受影響一方應立即通知另一方,并在合理期限內(nèi)(例如十五日)提供不可抗力事件的有效證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等)。在不可抗力事件影響期間,受影響一方根據(jù)事件嚴重程度,可部分或全部免除其違約責任。若不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,且影響持續(xù)時間超過約定或法定的解除條件期限,雙方均有權協(xié)商解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,已履行的部分無需承擔責任,但雙方應就各自因不可抗力所受損失進行合理分擔,除非損失是由于一方違約造成的。不可抗力事件消除后,受影響一方應盡快恢復履行本協(xié)議義務,并應盡合理努力減少因不可抗力事件造成的損失。雙方應相互諒解,不得利用不可抗力事件作為拒絕履行本協(xié)議義務或要求減少義務的借口。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權選擇以下第(一)種方式解決:
(一)向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟;
或選擇以下第(二)種方式解決:
(二)向具有管轄權的XX仲裁委員會(需具體填寫仲裁委員會名稱)申請仲裁,按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。雙方應遵守并履行仲裁裁決,任何一方不履行的,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。
在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。雙方同意,在訴訟或仲裁期間,應本著誠實信用的原則,盡可能保護雙方的商業(yè)關系和聲譽,避免采取任何可能破壞雙方合作基礎或損害對方商譽的行為。所有與本協(xié)議爭議相關的溝通應以書面形式進行,并保留證據(jù)。選擇訴訟或仲裁方式的一方應在爭議發(fā)生后三十日內(nèi)書面通知另一方,明確其選擇的解決方式。若雙方在爭議發(fā)生后未能在十五日內(nèi)就協(xié)商解決達成一致,則視為雙方已默認選擇上述第(一)種或第(二)種方式中的第一種(訴訟或仲裁,具體由一方選擇或約定)。
第九條其他條款
**1.通知方式:**雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前七日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后三曰視為送達。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達,但發(fā)送方應確認對方已成功接收。
**2.協(xié)議變更:**對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面同意的修改或補充均無效。
**3.協(xié)議的完整性與可分割性:**本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應盡力使無效條款被可執(zhí)行且盡可能接近原意的條款替代。
**4.可分割性:**若本協(xié)議任何部分因法律原因被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他部分的效力。雙方應協(xié)商替換該無效部分,使其達到原意。
**5.轉(zhuǎn)讓:**未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的權利或義務轉(zhuǎn)讓給任何第三方。甲方在滿足特定條件(如乙方嚴重違約)下,經(jīng)通知乙方后,可將本協(xié)議項下的權利部分轉(zhuǎn)讓給關聯(lián)公司,但需保證對乙方權利義務的不利影響降至最低。
**6.法律適用與解釋:**本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議均應依據(jù)中華人民共和國法律進行判斷。
**7.利益沖突:**若乙方在職期間或退休后與甲方存在或意圖存在利益沖突(如成為甲方競爭對手或為其提供競爭性服務),本協(xié)議自動終止,乙方應立即返還所有保密信息并承擔違約責任。
**8.獨立履行:**本協(xié)議的條款是相互獨立的,任何一方未能完全履行本協(xié)議的某項條款,不影響其履行其他條款的權利。
**9.未成年人及限制民事行為能力人:**若一方為未成年人或限制民事行為能力人,其簽署本協(xié)議需經(jīng)法定代理人同意或追認。未經(jīng)同意或追認的簽署無效。
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